Planifcación y Ejecución.
Planifcación y Ejecución.
Proesor: Sr. odrigo !"a# Proesor: Sr. odrigo !"a# Integrantes:
Integrantes:
•
• $arco Arriagada.$arco Arriagada. •
• o%erto &a%rera.o%erto &a%rera. •
• 'at(alie )allegos.'at(alie )allegos. •
Contenido
Contenido
-.-. !esc!escripcripción ión del del prpro%le+o%le+a...a...... 2.
2. !esc!escripcripción ión del del prproyectoyecto....o... /.
/. EstaEstado do de de artearte...0...0 1.
1. IntrIntroducoducción ción al al prproyecoyecto....to...... .
. 3%je3%jetivo tivo genegeneral.ral... 0.
0. 3%je3%jetivos tivos espespec"fcec"fcos...os...... .
. $eto$etodologdolog"a..."a...... 4.
4. Pla#o dPla#o del Prel Proyectoyecto 5Invero 5Invernadernadero Intelo Inteligenigente6....te6...4.4 7.
7. AlcaAlcance nce del del PrProyectoyecto...o...44 7.- Planifcación del
7.- Planifcación del alcance...alcance... 44 7.2 !efnición del
7.2 !efnición del alcance...alcance... 77 -,.
-,. EstrEstructuuctura dra de dese desglosglose de e de tra%atra%ajo....jo...-,...-, --.
--. !efn!efnicióición de actividn de actividades.ades...-- ...---2.
-2. SecuSecuenciencia y a y tie+tie+po po de de duraduración ción de de las las activactividadidades....es...-1...-1 -/.
-/. EstEsti+aci+ación dión de los e los recrecursoursos pars para las a las actiactividavidades....des...-...- -1.
-1. PlanPlanifcacifcación ión de de calicalidad..dad...-0-0
-1.--1.- Planifcación Planifcación de de &alidad...&alidad...-0...-0 -1.2
-1.2 AsegAsegura+ura+iento diento de &alidae &alidad en las Acd en las Actividtividades dades del Proel Proyectoyecto...-0.-0 -.
-. &r&ronogonogra+a ra+a del del InverInvernadenadero ro InteInteligeligente...nte...-..- -0.
-0. uta uta &r"t&r"tica..ica...-4-4 -.
-. )est)estión ión de lde los os eecurcursos sos Hu+aHu+anos nos del del proproyecto..yecto...-7...-7 -4.
-4. &o+&o+unicunicacióación n del del proproyectoyecto...2- ...2--7.
-7. !ir!ireccióección de riesn de riesgos degos del prol proyectoyecto...2/..2/
-7.--7.- IdentifcacióIdentifcación n de de riesgos:...riesgos:...2/...2/ 2,.
2,. AnálAnálisis de riesgo.isis de riesgo...2121 2-.
2-. PlanPlanifcacifcación rión respuespuesta al riesta al riesgo.esgo...2..2 22.
22. )est)estión ión de de las las ad8uad8uisicisicionesiones...22
22.-22.- Planifcación Planifcación de de las las ad8uisicioad8uisiciones:...nes:...20...20 22.2
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/. EstaEstado do de de artearte...0...0 1.
1. IntrIntroducoducción ción al al prproyecoyecto....to...... .
. 3%je3%jetivo tivo genegeneral.ral... 0.
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4. Pla#o dPla#o del Prel Proyectoyecto 5Invero 5Invernadernadero Intelo Inteligenigente6....te6...4.4 7.
7. AlcaAlcance nce del del PrProyectoyecto...o...44 7.- Planifcación del
7.- Planifcación del alcance...alcance... 44 7.2 !efnición del
7.2 !efnición del alcance...alcance... 77 -,.
-,. EstrEstructuuctura dra de dese desglosglose de e de tra%atra%ajo....jo...-,...-, --.
--. !efn!efnicióición de actividn de actividades.ades...-- ...---2.
-2. SecuSecuenciencia y a y tie+tie+po po de de duraduración ción de de las las activactividadidades....es...-1...-1 -/.
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-1. PlanPlanifcacifcación ión de de calicalidad..dad...-0-0
-1.--1.- Planifcación Planifcación de de &alidad...&alidad...-0...-0 -1.2
-1.2 AsegAsegura+ura+iento diento de &alidae &alidad en las Acd en las Actividtividades dades del Proel Proyectoyecto...-0.-0 -.
-. &r&ronogonogra+a ra+a del del InverInvernadenadero ro InteInteligeligente...nte...-..- -0.
-0. uta uta &r"t&r"tica..ica...-4-4 -.
-. )est)estión ión de lde los os eecurcursos sos Hu+aHu+anos nos del del proproyecto..yecto...-7...-7 -4.
-4. &o+&o+unicunicacióación n del del proproyectoyecto...2- ...2--7.
-7. !ir!ireccióección de riesn de riesgos degos del prol proyectoyecto...2/..2/
-7.--7.- IdentifcacióIdentifcación n de de riesgos:...riesgos:...2/...2/ 2,.
2,. AnálAnálisis de riesgo.isis de riesgo...2121 2-.
2-. PlanPlanifcacifcación rión respuespuesta al riesta al riesgo.esgo...2..2 22.
22. )est)estión ión de de las las ad8uad8uisicisicionesiones...22
22.-22.- Planifcación Planifcación de de las las ad8uisicioad8uisiciones:...nes:...20...20 22.2
2/.
2/. PrProcedocedi+iei+iento de co+nto de co+pra:pra:...20...20 21.
21. EntrEntrega%ega%les del prles del proyecoyecto:..to:...2...2 2.
2. EtaEtapa Ejepa Ejecucicución..ón...27...27 2.- &ontrol de la &o+unic
2.- &ontrol de la &o+unicación...ación... 2727 2.2 Ad8uisic
2.2 Ad8uisición y &ontratación...ión y &ontratación.../1/1 2./.
2./. )estión )estión de de iesgos...iesgos... /0/0 2./.-. !esglose de iesgos...
2./.-. !esglose de iesgos.../0/0 2./.2. Identifcación de iesgos.../ 2./.2. Identifcación de iesgos.../ 2././. Análisis &ua
2././. Análisis &uantitativo de iesgos...ntitativo de iesgos...// 2./.1. Ejecución y
2./.1. Ejecución y controcontrol l de riesgos...de riesgos...1- ...1-20. Etapa de
20. Etapa de operación...operación... 1/1/ 2. Etapa de &ontrol...
2. Etapa de &ontrol... 11 2.- )estión de &alidad del Proyecto...1 2.- )estión de &alidad del Proyecto...1 2.-.-
2.-.- Planifcación Planifcación de de &alidad...&alidad...11 2.-.2 Asegura+iento de &alidad...
2.-.2 Asegura+iento de &alidad... 1414 2.-./
2.-./ &ontrol de &ontrol de &alidad...&alidad...1414 2.2. &riterios para el
2.2. &riterios para el control del cronogracontrol del cronogra+a de +a de actividades...actividades...1717 2./
2./ 99erifcación erifcación y controy control de alcanl de alcances...ces...1717 2./.-
2./.- 99erifcación erifcación del del alcance...alcance...17...17 2./.2 &ontrol de ca+%ios de alcance...
2./.2 &ontrol de ca+%ios de alcance... ,, 2././ &riterios para
2././ &riterios para el control del el control del alcance...alcance...,..., 2.1. &ontrol de costos...
2.1. &ontrol de costos... - -24.
24. PresPresupuesto upuesto proyecto....proyecto... 22 27.
27. I+pactos del I+pactos del ProyecProyecto...to... // 27.-
27.- I+pacto I+pacto A+%iental...A+%iental... // 27.2
27.2 I+pacto I+pacto Social...Social...11 /,.
/,. Entrega de Entrega de ProyectProyecto...o... /,.- &ierre ad+inistrativo del
/,.- &ierre ad+inistrativo del proyecto...proyecto... /,.2
/,.2 &ierr&ierre e &ontractual....&ontractual... 00 /,.2.- &ierre de los
/,.2.- &ierre de los contratos con proveedores...contratos con proveedores...00 /,.2.2 &ierre fnanciero del proyecto...
/,.2.2 &ierre fnanciero del proyecto...00 /,.2./ &ierr
/-. &onclusiones... Ane<os...4 -. &ostos...4
Actual+ente &(ile es el +ayor e<portador de arándanos de Suda+=rica con un 4-> de la oerta? siendo sus principales co+petidores Argentina? @ruguay y Per. &(ile posee +ás de -/.,,, (ectáreas dedicadas a este ru%ro? teniendo la +ayor producción entre las regiones 9II y 9III? dese+peBándose con una pol"tica de a%asteci+iento en contra estación a la de+anda del (e+iserio norte? a +ercados co+o Estados @nidos? Europa y Asia. Sin e+%argo? segn los datos entregados por el co+it= de arándanos de &(ile? esti+ó e<portar para la te+porada 2,-/C-1 un volu+en cercano a las -,-.,,, toneladas? esto correspond"a a un -> +ás respecto al 2,-2C-/? sin e+%argo? el resultado fnal ue una ca"da de un -> respecto la te+porada anterior y de un /,> respecto del esti+ado. Das principales ra#ones 8ue provocaron esta ca"da ue 8ue en septie+%re se registró la peor (elada de los lti+os 1, aBos? de%ido a la +agnitud y e<tensión d la +is+a. Este evento aectó a dierentes cultivos desde la I9 (asta la 9III región. Das %ajas te+peraturas tuvieron lugar cuando +uc(os ca+pos se encontra%an en oración y rutos reci=n cuajados. Por lo tanto se esti+a 8ue la (elada aectó a +ás de -0.,,, toneladas de ruta e<porta%le.
$ás tarde en la te+porada se detectó Do%esia%otrana? plaga cuarentenaria para EE.@@? se esti+a 8ue 7.,,, toneladas dejaron de ser e<portadas por esta ra#ón.
!e esta +anera la principal pro%le+ática 8ue presenta la producción de arándanos en nuestro pa"s? son la a+ena#a de las (eladas y plagas? provocando p=rdidas +illonarias al +o+ento de presentarse.
2. Descripción del proyecto
El proyecto consiste en la planifcación y especifcación de los re8ueri+ientos para la instalación de un invernadero inteligente para 2 (ectáreas usos arándanos. Entendi=ndose por invernadero inteligente a un edifcio con paredes de vidrio o plástico translucido? 8ue +ediante procesos auto+ati#ados regad"o? control de te+peratura? control de vientos? etc.; per+ite el cultivo? conservación de plantas delicadas e incluso or#ar el creci+iento de plantas uera de te+porada.
!e esta +anera? la ejecución de este proyecto per+itirá apalear las pro%le+áticas +ás relevantes en la producción de arándanos cli+a y plagas; de una +anera +ás sofsticada? aprovec(ando los avances tecnológicos? asegurando la calidad del producto? dis+inuyendo las perdidas y costos durante la producción? ade+ás de +antener un +onitoreo practico y
e<(austivo del co+porta+iento de las especies y en las condiciones en 8ue se encuentra el invernadero.
Da auto+ati#ación se logrará +ediante la utili#ación de una serie de sensores capa# de captar inor+ación so%re lo 8ue está ocurriendo al interior del invernadero? esta inor+ación será procesada y posterior+ente se eectuará una acción en caso de 8ue sea necesario.
3. Estado de arte
Dos pri+eros usos de los invernaderos se dieron en la =poca ro+ana? en donde se creó un +=todo artifcial para cultivar? creando condiciones de una cierta +anera para 8ue pueda ser cultivada en todo +o+ento y de esa +anera satisacer las e<igencias de los e+peradores.
En el siglo F9II se produce la tecnolog"a para a%ricar cristales 8ue ser"an utili#ados en la construcción de edifcios de invernaderos? ade+ás se desarrolla una +ejor +anera en su construcción (aci=ndolo +ás practico o +ás til para las plantas 8ue eran necesarias y con el cristal ya se pod"a +antener un a+%iente +ás cálido.
En la actualidad e<isten invernaderos +ás grandes y su uso es +ás recuente? esto es gracias a la ventaja del siste+a de invernadero so%re el +=todo tradicional a cielo a%ierto? ya 8ue %ajo invernadero? se esta%lece una %arrera entre el +edio a+%iente e<terno y cultivo. Esta %arrera li+ita un +icrocli+a 8ue per+ite proteger el cultivo del viento? lluvia? plagas? ener+edades? (ier%as y ani+ales. Igual+ente? esta protección per+ite al agricultor controlar la te+peratura? la cantidad de lu# y aplicar eectiva+ente control 8u"+ico y %iológico para proteger el cultivo.
A nivel nacional los arándanos se introdujeron a +ediados de los 4,? e<peri+entando un enor+e creci+iento desde entonces? esto se de%e a las caracter"sticas geográfcas? 8ue per+iten a%astecer en contra estación al (e+iserio norte. Sin e+%argo? los ca+%ios cli+áticos cada ve# +ás drásticos y la llegada de nuevas plagas? (an ido aectando las plantaciones 8ue se reali#an al aire li%re? siendo perjudicial para la econo+"a de los productores de arándanos.
&o+o una or+a de enrentar esta pro%le+ática se (a ido +asifcando el uso de invernaderos? de tal +anera de asegurar la producción? so%re todo de productos +ás delicados. En la actualidad se (a ido sofsticando +ás aun el uso de los invernaderos con la ayuda de las tecnolog"as? entregándoles las
capacidades co+o regar de +anera auto+ática? regular su te+peratura? regulación de corrientes de aire? entre otras.
4. Introducción al proyecto
&o+o se (a +encionado anterior+ente? las co+plicaciones cli+áticas y la a+ena#a latente de plagas? son una de las tantas co+plicaciones 8ue suren las e+presas en sus plantaciones? aectándolas signifcativa+ente en lo econó+ico. Ade+ás de esto están? los costos en +ano de o%ra y recursos 8ue en +uc(as partes del pa"s es +uy escaso co+o lo es el agua.
Por lo tanto? el proyecto consiste en la instalación de un invernadero inteligente de dos (ectáreas para uso arándanos en las cercan"as de concepción a orillas del "o Andalien? es decir? la instalación de un invernadero autóno+o capa# de reali#ar actividades de producción de +anera auto+ati#ada? dis+inuyendo los niveles de intervención (u+ana y produciendo de una +anera +ás segura e i+pulsar la e<portación de arándanos de la región. Se de%e tener en cuenta 8ue el terreno ya está disponi%le para la instalación de dic(o invernadero.
5. Objetivo eneral
Instalar un invernadero inteligente para dos (ectáreas de uso arándanos en las cercan"as de concepción a orillas del "o Andalien? 8ue cu+pla con los re8ueri+ientos del cliente? dentro de un tie+po y presupuesto esta%lecido inicial+ente.
!. Objetivos espec"#cos
• !eli+itar las cualidades y re8ueri+ientos 8ue de%e cu+plir el invernadero.
• Planifcar costos y e+presas 8ue reali#arán actividades de construcción. • )estionar la co+pra e instalación del invernadero con una e+presa
• Asegurar la calidad en la ejecución de las dierentes actividades reali#adas por las e+presas contratistas? +ediante (erra+ientas de control y asegura+iento de calidad.
$. %etodolo"a
Para la +etodolog"a? se detallan procesos y actividades para lograr los o%jetivos propuestos.
-. !iseBo del proceso y especifcación de re8ueri+ientos del siste+a: eali#ación de diagra+a de ujo y diagra+a conceptual para identifcar las distintas ases del proceso y la lógica detrás de este? ade+ás se de%e levantar los re8ueri+ientos del siste+a? los cuales serán entregados a la e+presa desarrolladora seleccionada segn coti#ación para 8ue se inicie el proceso de construcción.
2. Planifcar costos de proyecto: Se reali#an coti#aciones de recursos (u+anos 8ue serán necesarios para llevar a ca%o el proyecto? coti#aciones para la construcción del invernadero y e8uipos.
/. Instalar invernadero y e8uipa+iento: @na ve# 8ue se reali#a la co+pra del invernadero? este de%e ser instalado por la e+presa 8ue lo vende y posterior+ente e8uiparlo con todas las tecnolog"as 8ue (arán de =l? un invernadero inteligente.
1. Prue%a unciona+iento del siste+a: Se de%en reali#ar prue%as para verifcar errores en el unciona+iento del invernadero y sus tecnolog"as? se de%en generar inor+es de errores y dar cuenta a la e+presa desarrolladora en caso de ser necesario para 8ue (aga las correcciones pertinentes.
&. 'la(o del 'royecto )Invernadero Inteliente*
Para defnir la gestión del tie+po so%re el proyecto? es necesario centrarse en los procesos 8ue se utili#an para garanti#ar la conclusión a tie+po del proyecto? es por esto 8ue será re8uerida una descripción de las ases de defnición de actividades? secuencia de actividades? esti+ación de los recursos para las actividades? esti+ación de la duración de las actividades? desarrollo del cronogra+a y fnal+ente controlar este cronogra+a.
En esta ase se defnen y planifcan todas las actividades signifcativas del proyecto y luego se ra+ifcan trav=s de la creación de una Estructura de desglose de tra%ajo E!G; a fn de esta%lecer los l"+ites y ronteras del proyecto? la E!G nos per+ite identifcar y visuali#ar de +anera +ás clara cada actividad? sus re8ueri+ientos y posterior+ente per+ite defnir los tie+pos.
+.1 'lani#cación del alcance
El plan de gestión del alcance del proyecto es una (erra+ienta unda+ental de planifcación 8ue descri%e có+o =ste se lleva a ca%o? ade+ás reali#a el enunciado del alcance del proyecto detallado? deter+ina y desarrolla la estructura de desglose del tra%ajo? %uscando verifcar y controlar la +agnitud del proyecto? aspecto unda+ental para las decisiones uturas de la instalación del invernadero inteligente.
+.2 De#nición del alcance
Se defne el alcance del proyecto? es decir las caracter"sticas con 8ue de%e contar la construcción del invernadero inteligente? y las cuales la e+presa +andante le e<igirá a la su%contratada para la reali#ación tanto para la preparación del terreno co+o para la construcción e instalación de los e8uipos del invernadero. !entro de las cuales se e<presa capacidad a construir en +2;? los estándares de calidad a cu+plir? etc. 8ue se verán +ás adelante? asociados al proyecto y el plan de respuesta asociado a los riesgos.
Se de%e gestionar las ad8uisiciones de los insu+os? +a8uinarias? +ateriales y o%ras "sicas adicionales para la construcción del invernadero? para 8ue no se incurra en pro%le+as de organi#ación y retrasos en el proyecto 8ue se tradu#can en p=rdidas de costo? tie+po y calidad.
Por otro lado? las especifcaciones t=cnicas de%en ser cu+plidas de la +ejor +anera por el proyecto? es por esto 8ue se eectuarán supervisiones periódicas? con el fn de fscali#ar 8ue se están cu+pliendo y garanti#ar la satisacción del cliente.
Para la instalación del invernadero? se propone un desglose con las siguientes actividades: )estión del proyecto? su%contratación? y ad8uisición de +a8uinarias y e8uipos? construcción e instalación y ensayo glo%al y cierre? los cuales se detallan en la estructura de desglose del tra%ajo E!G;.
Instalación invernadero inteligente )estión del proyecto Iniciación Plan de Proyecto eunión de &orrdinación Inserción Social &ierre Su%contrataci ón y ad8uisición de +a8. y e8uipos !iseBo planos estructurales y su+in. %ásicos &oti#ación +ano de o%ra &oti#ación de +a8uinarias &o+pra de +a8uinarias Dlegada de +a8uinarias ecepción de +a8uinarias &oti#ación de +ateriales de revesti+iento &o+pra de +ateriales de revesti+iento Dlegada de +ateriales de revesti+iento ecepción de +ateriales de revesti+iento &onstrucción e Instalación &onstrucción estructura general Instalación de torre de su+inistro Instalación de siste+as (idráulicos Instalación de sensores Instalación de jardineras Instalación de paneles solares &onstrucción del do+o Preparación y li+pie#a del terreno Ensayo glo%al y cierre Prue%a glo%al Entrega%les &ierre de contratos &ierre ad+inistrativ o
1-.
Estructura de deslose de trabajo
11.
De#nición de actividades
-. )estión del proyecto: se reali#an actividades de inserción social con autoridades y la co+unidad cercana? para inor+ar a la gente so%re el proyecto y 8ue este no se vea entorpecido por algn actor social.
-.-.Iniciación: Es la actividad inicial? a8u" se defne el pro%le+a junto con la propuesta para solucionar este? defniendo ta+%i=n sus o%jetivos.
-.2.Plan de Proyecto: Se registran las acciones a reali#ar en docu+entos con el fn de tener una %ase de co+paración del avance a uturo con respecto a lo 8ue se planifca inicial+ente.
-./.eunión de &oordinación: Se renen directivos y todos los participantes con el fn de esta%lecer de or+a clara y defnitiva las acciones a reali#ar durante el proyecto y 8ue estas sean de conoci+iento +utuo entre todos los participantes.
-.1.Inserción social: Se reali#a una junta con autoridades y ta+%i=n con las co+unidades cercanas inor+ando so%re el proyecto? para evitar pro%le+as 8ue entorpe#can el proyecto.
-..&ierre: En co+n acuerdo fnali#a el proceso de gestión para dar inicio a la siguiente etapa.
2. Su%contratación y ad8uisición de +a8uinarias y e8uipos
2.-.!iseBo de planos estructurales y de su+inistros %ásicos: A8u" se de%en diseBar y defnir los planos junto con los re8ueri+ientos de su+inistros %ásicos 8ue el proyecto necesite. &onsiderando cual8uier nor+ativa 8ue de%a cu+plir una construcción de un invernadero inteligente de 2 (ectáreas para la producción de arándanos.
2.2.&oti#ación $ano de o%ra: En esta etapa se coti#arán e+presas constructoras de invernaderos para su%contratar y as" reali#ar la o%ra? con constructoras especialistas en el te+a de or+a 8ue se pueda e<igir altos estándares de calidad.
2./.&oti#ación de +a8uinarias %o+%as de agua;: Para esta etapa la e+presa contratada reali#a coti#aciones de +a8uinarias necesarias para la construcción y unciona+iento del invernadero inteligente? co+o es la torre de agua 8ue a%astecerá al invernadero para su riego auto+ati#ado entre otras +a8uinarias.
2.1.&o+pra de +a8uinarias: Da e+presa contratada es responsa%le de eectuar las co+pras de +a8uinarias con servicios de instalación y soporte? planifcando su recepción a la #ona de construcción.
2..Dlegada de +a8uinarias: Se reali#a un segui+iento y control de la llegada de las +a8uinarias de or+a 8ue se respeten los tie+pos de entrega.
2.0.ecepción de +a8uinarias: Se reci%en las +a8uinarias en la #ona de construcción del invernadero? co+pro%ando su estado y calidad.
2..&oti#ación de +ateriales de revesti+iento: Se reali#a la coti#ación de los +ateriales 8ue per+itirán el unciona+iento del invernadero inteligente co+o los paneles solares? tu%er"as para el siste+a (idráulico sensores de te+peratura? (u+edad y sensores de ondas inrarrojas. 2.4.&o+pra de +ateriales de revesti+iento: Se eecta la co+pra de los
+ateriales de revesti+iento? reali#ando un segui+iento despu=s de la co+pra? de tal or+a 8ue el producto llegue en la ec(a planifcada? para su posterior instalación.
2.7.Dlegada de +ateriales de revesti+iento: Se reali#a un segui+iento y control de la llegada de los +ateriales de revesti+iento? para as" controlar 8ue se respeten los tie+pos de entrega.
2.-,. ecepción de +ateriales de revesti+iento: Se reci%en los +ateriales en la #ona de construcción para su posterior instalación.
/. &onstrucción e Instalación
/.-.&onstrucción estructura general: Se lleva a ca%o la construcción del +arco del invernadero junto con su ofcina ad+inistrativa para segui+iento y control del proceso.
/.2.Instalación de torre de su+inistro: Se instala la torre 8ue a%astecerá con agua al invernadero? a trav=s de las %o+%as.
/./.Instalación de siste+as (idráulicos: Se lleva a ca%o la instalación de los siste+as (idráulicos para el adecuado unciona+iento de su+inistro de agua a los cultivos.
/.1.Instalación de sensores: Se instalan los sensores de (u+edad? te+peratura y de ondas inrarrojas 8ue per+itirá avisar a trav=s de un sotare cuando los cultivos necesiten agua o variación de te+peratura para su opti+o creci+iento? as" co+o ta+%i=n captar el calor del sol 8ue será al+acenado en or+a de energ"a a trav=s de los paneles solares gracias a los sensores de ondas inrarrojas
/..Instalación de jardineras: Se posicionan las jardineras en el invernadero en las cuales se reali#ará la sie+%ra de cultivos por los pasillos del invernadero.
/.0.Instalación de paneles solares: Se instalan los paneles solares 8ue en conjunto con los sensores de ondas inrarrojas per+itirán la captación de energ"a solar? de or+a 8ue el invernadero pueda uncionar con la +ayor independencia posi%le.
/..&onstrucción del do+o: Se reali#a la construcción del do+o 8ue cu%rirá y aislara el terreno de +anera 8ue los cultivos no se vean aectados por agentes e<ternos co+o intensas lluvias o se8uias.
/.4.Preparación y li+pie#a del terreno: Se adeca el terreno de or+a 8ue 8uede en ópti+as condiciones para su utili#ación y posterior cultivo de arándanos.
1. Ensayo glo%al y cierre
1.-.Prue%a glo%al: Se reali#a una prue%a general 8ue entregue un análisis del unciona+iento del invernadero inteligente y sa%er si cu+ple la planifcación estructural.
1.2.Entrega%les: Se produce la entrega co+pleta de los docu+entos y registros del proyecto.
1./.&ierre de contratos: Se fni8uitan los contratos a todos los e+pleados del proyecto
1.1.&ierre ad+inistrativo: Ger+inan las relaciones la%orales con todos los grupos de tra%ajadores 8ue participaron en el proyecto? para fnali#ar co+pleta+ente el invernadero inteligente.
12.
ecuencia y tiempo de duración de las
actividades
Ga%la -. Secuencia de actividades
Id E!G 'o+%re de tarea !uración Predecesoras
- -
Invernadero Inteliente
!-
d"as
1 1 /estión del proyecto 2+d"as
2 -.- Iniciación / d"as
/ -.2 Plan de Proyecto d"as 2
1 -./ %ásicos!iseBo de planos estructurales y de su+inistros -, d"as /
-.1 eunión de coordinación / d"as 1
0 -. Inserción social d"as
-.0 &ierre - d"a 0
& 2 ma0uinarias y e0uiposubcontratación y ad0uisición de 12d"as $
7 2.- &oti#ación +ano de o%ra d"as
-, 2.2 &ontratación de +ano de o%ra 2 d"as 7
-- 2./ &oti#ación de +a8uinarias d"as 0
-2 -2.1 &o+pra de +a8uinarias - d"a
-/ 2. Dlegada de +a8uinarias d"as -2
-1 2.0 ecepción de +a8uinarias - d"a -/
- 2. &oti#ación de +ateriales de revesti+iento d"as 0
-0 2.4 &o+pra de +ateriales de revesti+iento - d"a -
- 2.7 Dlegada de +ateriales de revesti+iento d"as -0
1
+ 3 Construcción e Instalación $ d"as &
2
, /.- &onstrucción estructura general / d"as -4 2
- /.2 Instalación de torre de su+inistro / d"as -4 2
2 /./ Instalación de siste+as (idráulicos - d"a 2-2
/ /.1 Instalación de sensores - d"a 22
2
1 /. Instalación de jardineras - d"a 2,
2
/.0 Instalación de paneles solares - d"a 2,
2
0 /. &onstrucción del do+o / d"as 2,
2
/.4 Preparación y li+pie#a del terreno - d"a 20 2
& 4 Ensayo lobal y cierre 12d"as 1+
2
7 1.- Prue%a glo%al - d"a 2
/
, 1.2 Entrega%les 2 d"as 20
/
- 1./ &ierre de contratos d"as /,
/
2 1.1 &ierre ad+inistrativo d"as
/-*uente. Ela%oración Propia
13.
Estimación de los recursos para las
actividades
Esti+ación de costos de los recursos (u+anos:
En cuanto a los recursos (u+anos se refere? tene+os un costo total en la duración del proyecto de -/.,,.,,,? el desglose de estos "te+s se +uestra a continuación:
Ga%la 2. &ostos ecursos Hu+anos
&argo $ensual Gotal / +eses deproyecto;
!iseBador ,,.,,, 2.-,,.,,, Encargado de fnan#as 4,,.,,, 2.1,,.,,, A%ogado 0,,.,,, -.4,,.,,, Asegurador de &alidad 1,.,,, -./,.,,, Prevencionista de riesgos ,,.,,, -.,,.,,, Gotal -/.,,.,,,
*uente. Ela%oración Propia
Para la construcción del invernadero se su%contratará a la e+presa invernaderos&(ile? en espec"fco? para nuestro proyecto? segn los re8ueri+ientos; la construcción tiene un costo apro<i+ado de 27.,.,,,?,,? los cuales se detallan a continuación:
Ga%la /. &ostos Su%contratación? +a8uinarias y e8uipos &onstrucción general
Jte
+ )losa 9alor+ensual 9alorunitario &antidad Gotal
- E+presa -,.,,,.,,,?, , 2 $ateriales especiales 7.2,.,,,?,, !esglose 2.- Gorre de su+inistro -.,,,.,,,?, , - -.,,,.,,,?,, 2.2 Siste+as (idráulicos 4,,.,,,?,, - 4,,.,,,?,, 2./ Sensores 2,.,,,?,, -, 2,,.,,,?,, 2.1 Kardineras 1,.,,,?,, pacL 1,.,,,?,, 2. Paneles solares -.,,,.,,,?, , 1 1.,,,.,,,?,, 2.0 !o+o 2.4,,.,,,?, , 2.4,,.,,,?,, / $ateriales deconstrucción .,,,.,,,?, , pacL .,,,.,,,?,, 1 $ateriales de revesti+iento /.,,.,,,?, pacL /.,,.,,,?,,
,
Gotal
27.,.,,,?, , *uente. Ela%oración Propia
En total los costos del proyecto ascienden a 12.4,,.,,,. &onsiderando los recursos (u+anos necesarios para la i+ple+entación y ta+%i=n los costos de la e+presa constructora? ta+%i=n +ateriales y +a8uinarias. Para la paliación de riesgos y de +anera de +otivar a los tra%ajadores? se to+arán dos +illones de pesos en incentivos para los tra%ajadores uno destinado a la e+presa constructora? lo cual e8uivale a un -,> +ás de lo co%rado y el otro al personal del proyecto.;
Es as" co+o el costo total del proyecto será de 11.4,,.,,,.
El proyecto se venderá por 0, +illones? lo cual conor+a un +argen de costos de un //?7>? esto es por el prepuesto pe8ueBo del proyecto? ya 8ue en porcentaje suena grande? pero en dinero? ve+os 8ue sólo son alrededor de - +illones de pesos.
MEl +argen de venta es de un 2?/>.
14.
'lani#cación de calidad
14.1 'lani#cación de Calidad
&on la fnalidad de asegurar la i+plantación y el cu+pli+iento del Siste+a de )estión de &alidad del proyecto? para alcan#ar los o%jetivos del +is+o? se esta%lecerá el Plan de &alidad el cual %ásica+ente co+prenderá las siguientes actividades.
• Identifcación de las nor+as de calidad consideradas relevantes para el proyecto y la deter+inación de có+o satisacerlas.
• El asegurador de calidad estará supervisando todos los d"as la construcción del invernadero.
• !eter+inación de las e<pectativas del cliente por +edio de conversaciones.
• Para verifcar el grado de cu+pli+iento de las e<pectativas del cliente se reali#arán conversaciones al +o+ento de 8ue el Proyecto tenga un avance de 2>? ,> y > para esta%lecer las +edidas correctivas 8ue (agan alta y +ejorar los aspectos considerados pro%le+áticos.
14.2 ,seuramiento de Calidad en las ,ctividades del
'royecto.
Das actividades 8ue serán so+etidas a segui+iento y control para garanti#ar la calidad en el proyecto.
El asegurador de calidad se encargará de supervisar las o%ras rigi=ndose %ajo las nor+as de seguridad c(ilenas de la construcción de la Dey recurrirá a nor+as %ásicas de la construcción y seguridad? estas son: '&(2-47.3-772 )eneral de @r%anis+o y &onstrucciones. !e%ido a la envergadura y la %aja co+plejidad 8ue el invernadero presenta? es 8ue solo se en cuanto a condiciones de seguridad %ásicas; y '&(-724.3-77/ en cuanto al diseBo y cálculo de la al%aBiler"a ar+ada;.
En relación a las nor+ativas y trá+ites legales so%re el proyecto? esto estará a cargo del a%ogado.
15.
Cronorama del Invernadero Inteliente
Etapas de gestión del proyecto y su%contratación con ad8uisiciones.
*igura2. !iagra+a de )antt del proyecto.
*igura/. !iagra+a de )antt del proyecto
1!.
uta Cr"tica
El proyecto de%ido a sus caracter"sticas de instalación posee en su +ayor"a etapas cr"ticas +arcadas con rojo? +ientras las etapas de color celeste corresponden a etapas no cr"ticas? en las cuales se puede invertir una +enor cantidad de recursos para su fnali#ación te+prana? ya 8ue su reali#ación no perjudica directa+ente las etapas posteriores.
-*igura 1. !iagra+a de red parte 2
1$.
/estión de los ecursos umanos del
proyecto
Se le deno+ina recursos (u+anos a las personas con las 8ue una organi#ación cuenta para iniciar? planifcar? ejecutar? +onitorear? controlar y cerrar diversas actividades? la%ores y tareas 8ue de%en ser reali#adas y 8ue (an sido solicitadas por dic(as personas.
A continuación en la siguiente ta%la? se +uestra el personal re8uerido y su respectiva identifcación de tareas y responsa%ilidades considerando los +ás signifcativos.
Ga%la 'N1. ecursos Hu+anos E8uipo de tra%ajo Perfl proesional
!irector del proyecto Ingeniero 8ue posea conoci+ientos t=cnicos 8ue le per+itan tener do+inio de la +ateria en cuestión? to+ar decisiones correctas? tener conoci+iento de gestión y 8ue tenga (a%ilidades en cuanto a relaciones personales.
!iseBador Proesional preeri%le+ente Ar8uitecto? el cual garantice el %uen diseBo de la instalación y de los siste+as auto+ati#ados de riego y la correcta distri%ución de los sectores de plantación dedicados al ru%ro.
Encargadodelasnegocia ciones y fnan#as
Proesional titulado de Ingeniero co+ercial? Ingeniero &ivil Industrial o &ontador Auditor? el cual lleve la correcta ad+inistración de los ingresos y gastos? ade+ás de las negociaciones de co+pra? $anteni+iento y +ejora de la calidad de los procedi+ientos y protocolos fnancieros en la e+presa. A%ogado Proesional titulado de !erec(o 8ue sea capa# de
resolver situaciones jur"dicas co+plejas? 8ue involucran la aplicación de nor+as sectoriales en ar+on"a con las reglas del derec(o co+n y los principios generales de derec(o.
Asegura+iento de calidad y testing.
Proesional califcado el cual tenga do+inio y conoci+iento del tra%ajo 8ue de%e ser reali#ado? ade+ás de la interpretación correcta de resultados o%tenidos. 3tra cualidad i+portante es el testing de algunas instalaciones y su correcto segui+iento.
Prevencionista de riesgos
E<perto capacitado para identifcar los peligros y evaluar los riesgos de accidentes del tra%ajo y
ener+edades proesionalesO planifcando?
supervisando? controlando y pro+oviendo acciones per+anentes en seguridad y salud ocupacional? en %enefcio de proteger la integridad "sica? social y +ental de las personas? as" co+o los %ienes de la organi#ación? %ajo estándares y procedi+ientos esta%lecidos? tanto legal co+o organi#acional+ente
*uente: Ela%oración propia
&a%e destacar 8ue ta+%i=n se incorporan planes de +etas y cu+pli+ientos por a8uellos tra%ajos reali#ados de +anera destacada? con reco+pensas +onetarias los cuales o+enten el tra%ajo y uer#a del tra%ajo en e8uipo? lo cual o+enta el co+pro+iso y dese+peBo de los tra%ajadores.
Director de
proyecto
Dise3ador Encarado de las neociaciones y #nan(as ,boado ,seuramiento de calidad y testin 'revencionista de riesosiura 5. 3rganigra+a e8uipo de tra%ajo uente Ela%oración propia.
1&.
Comunicación del proyecto
Da co+unicación dentro de una e+presa ad8uiere un carácter jerár8uico? %asado en órdenes y +andatos? aceptación de pol"ticas? etc. Es unda+ental destacar la i+portancia de la relación individual rente a las relaciones colectivas y la cooperación entre directivos? altos +andos y tra%ajadores. Da eectividad y %uen rendi+iento de una e+presa depende plena+ente de una %uena co+unicación organi#acional. Es as" co+o? la co+unicación organi#acional se %asa en la or+a a nivel organi#acional para alcan#ar los o%jetivos esperados y proyectar una %uena i+agen e+presarial al p%lico e<terno.
Es i+portante 8ue e<istan los canales adecuados para 8ue el personal interno est= al tanto de lo 8ue pasa en una e+presa? ya sea por +edio de correo electrónico? co+unicados en carteleras? reuniones? etc.? y as" +is+o 8ue el +ensaje 8ue se vaya a trans+itir sea lo +ás claro posi%le y de i+portancia para el personal de la co+paB"a.
Ga%la 'N $edios de co+unicación *uente: Ela%oración propia
Para la clasifcación propuesta anterior+ente? e<iste una variada ga+a de co+unicación e+presarial? esto se de%e a 8ue en una e+presa? la diversifcaciónco+unicacional per+ite una +ayor efciencia en todos los e+pleados y clientes de la +is+a. Es as" co+o se puede clasifcar en:
• &o+unicación or+al:
o Es a8uella 8ue provee la e+presa a sus clientes. o Es de +anera lineal y posee reglas.
o Es de +anera ascendente? es decir? 8ue se da de +anera
jerár8uica entre el jee y sus e+pleados.
• &o+unicación inor+al:
o Se da entre los +is+os e+pleados de la e+presa. o Es li%re y no posee reglas.
o Es de +anera (ori#ontal? no e<iste jerar8u"a.
• &o+unicación interna
Es a8uella 8ue se da dentro de la e+presa? tiene co+o o%jetivo or+ar una floso"a e identidad propia de cada institución? y de o+entar un $edios de co+unicación Gipos de co+unicació n !escripción In6ormes &o+unicació n or+al
Da redacción de%e ser clara para 8ue cada uno de los involucrados entienda el contenido y no surjan dudas las cuales puedan perjudicar el o%jetivo.
7lamadas tele6ónicas o con6erencias online &o+unicació n Inor+al
Si se reali#a algn acuerdo de tipo or+al? se de%erá enviar docu+ento i+preso o v"a +ail a cada una de las partes involucradas.
Correos electrónicos
&o+unicació n or+al e inor+al
Es un +edio virtual. !e%e ser redactado de or+a clara y ser enviado a los involucrados y encargados del proyecto.
euniones de rupos
Das reuniones de%en tener un +á<i+o de 7, +inutos. Se de%e avisar con anticipación la ec(a y (ora de la reunión? ya sea por v"a +ail o lla+adas teleónicas y cada participante de%e confr+ar si asistencia. Se de%erá tener claro los contenidos 8ue se trataran en la reunión.
arraigo personal de todos los +ie+%ros de la +is+a. Esta de%e ser clara para acilitar el interca+%io de la inor+ación.
Es preeri%le 8ue tenga eed%acL para 8ue se cono#ca la postura y opinión personal de todos los e+pleados? para as" conocer todas las posturas internas de cada +ie+%ro de la organi#ación. As" ta+%i=n pueden darse a conocer los pro%le+as 8ue pueden aectar la productividad e+presarial.
• &o+unicación e<terna:
Es a8uella 8ue se produce (acia el p%lico? con el o%jetivo de 8ue cono#can la e+presa y los productos y servicios 8ue esta les orece. Ha de ser clara? concreta y concisa? para 8ue estos la entiendan con acilidad? y lo sufciente+ente transparente para 8ue puedan co+prender la identidad y floso"a de la +is+a.
Para la entrega de inor+ación se de%e tener en cuenta:
• Al e+itir un inor+e? este de%e contar con la or+a de 8uien lo reci%e para asegurar y crear responsa%ilidad? ade+ás de 8ue cada docu+ento cuente con un respaldo 8ue lo avale
• Da inor+ación del proyecto de%e ser total+ente descrita y docu+entada a trav=s de inor+es de los cuales el director del proyecto de%e tener conoci+iento a%soluto.
• Dos arc(ivos e inor+es serán guardados en ofcinas? las cuales +antendrán a disposición los docu+entos descritos.
• E<istirán copias de los planos de construcción y de los e8uipos su%contratados
• Si algn tra%ajador desea sacar un inor+e de la ofcina? se otorgara un docu+ento 8ue será fr+ado por la persona solicitante? y se anotara 5!evolución Pendiente6.
• Godo los ca+%ios relacionados con el alcance del proyecto? de%erá ser propuesto de or+a or+al con un de%ido protocolo.
1+.
Dirección de riesos del proyecto.
!urante esta etapa se aBaden todos a8uellos procesos relacionados con poder llevar a ca%o la planifcación de la gestión? identifcación de riesgos? análisis? planifcación de respuesta a estos? as" co+o ta+%i=n la constante o%servación y control del proyecto. El principal o%jetivo de esta etapa? es %uscar dis+inuir la presencia de eventos negativos para el proyecto? +a<i+i#ando la pro%a%ilidad e i+pacto de eventos positivos.
@n riesgo para el proyecto? constituir"a a alguna condición o evento 8ue si e<iste u ocurriera? tiene un eecto directo so%re elClos o%jetivos del proyecto. Estos riesgos pueden ser tanto de carácter positivo co+o negativos? estos lti+os son un contra para el proyecto? inuyendo en aspectos co+o por eje+plo: au+ento de costes? +enor calidad del producto? daBos a personas? i+pacto a+%iental? etc.
1+.1 Identi#cación de riesos
Proceso en el cual se identifcan los riesgos 8ue pudiesen traer consecuencias al proyecto? arc(ivando sus detalles. !entro de las personas encargadas de esta etapa se encuentran:
• !irector de proyecto
• $ie+%ros del e8uipo del proyecto • E8uipo de gestión de riesgos
• &lientes
• E<pertos en la +ateria e<ternos al e8uipo del proyecto; • @suarios fnales
• Entre otros
El detalle de los riesgos asociados al proyecto se presenta a continuación:
Preparación del terreno: a8u" se de%e reali#ar la previa preparación del sitio? para su posterior construcción? el supervisor encargado de%e controlar 8ue la e+presa su%contratada cu+pla con los pla#os de ejecución de la tarea? 8ue consiste en nivelación del terreno? desinección del suelo? eli+inación de restos de cultivo? li+pie#a en general y aplicación de plaguicidas y ertili#antes. El riesgo está presente en la accidenta%ilidad de los tra%ajadores para reali#ar las tareas anteriores.
&onstrucción del invernadero: junto con la construcción del invernadero co+o pri+er paso se de%e (acer un cierre peri+etral para evitar posi%les ro%os de +aterial? o invasión de posi%les ani+ales. Dos riesgos reejados en la construcción recaen en el diseBo del proyecto? o errores de cálculo? por eje+plo una esti+ación +ala de algn +aterial? recaerá en un +ayor coste? 8ue será una p=rdida para el proyecto? por8ue será +ateria pri+a 8ue no se ocupará. Ga+%i=n e<iste una tasa de accidenta%ilidad para los tra%ajadores 8ue están en la ejecución de la construcción? ya sea tra%ajando en altura o con e8uipos operados por ellos. En esta etapa es de su+a i+portancia no co+eter errores ya 8ue retrasar"a la continuidad del proyecto en las etapas posteriores 8ue son la llegada? recepción y +ontaje de los e8uipos.
Dlegada de e8uipos: durante la gestión de la co+pra? se de%e dejar en claro la ec(a de llegada de los e8uipos con los proveedores. Para esta%lecer el pla#o? se de%erá tener clara la ec(a de fnali#ación de la construcción del proyecto. !ado 8ue para poder +ontar los e8uipos? la edifcación del proyecto de%e estar concretada. El riesgo por tanto recaerá en el cu+pli+iento de los pla#os previa+ente esta%lecidos con los proveedores para la llegada? posterior recepción y +ontaje de los e8uipos.
ecepción de +a8uinarias:una ve# 8ue los e8uipos necesarios (ayan llegado? se de%e cerciorar 8ue los e8uipos cu+plan tanto en calidad sin allas? llegue e8uipo co+pleto; co+o ta+%i=n? en las caracter"sticas re8ueridas en la etapa de coti#ación y posterior co+pra. El riesgo 8ue los e8uipos presenten allas o no sean los solicitados? puede generar un retraso en el proyecto? ante la espera del e8uipo nuevo? lo 8ue genera pro%le+as en el alcance? pla#o y costo del proyecto.
$ontaje e instalación: ya fnali#ada las etapas previas? se reali#a todo el proceso de auto+ati#ado del proyecto +ontaje de e8uipos;. Dos riesgos asociados a esta etapa ocurre tanto para el personal del proyecto? co+o para los e8uipos? ya 8ue si no se +ontan de +anera adecuada puede surir tanto daBo el e8uipo co+o el personal? es por esto 8ue los e8uipos de%en ser instalados por un personal t=cnico especiali#ado? en este caso la e+presa su%contratada.
2-.
,n8lisis de rieso
El análisis de riesgo puede arontar un carácter tanto cualitativo co+o cuantitativo. En el caso de ser cualitativo? este precede al cuantitativo? cuando se re8uiere la necesidad de proundi#ar en algn riesgo en particular.
Para el caso en estudio? se reali#ará un análisis cuantitativo? consistente en esta%lecer un criterio de evaluación de riesgo por +edio de niveles ponderados? co+o se +uestra a continuación:
Ga%la '0: &uantifcación del riesgo
9ipo de rieso
%uy :ajo :ajo eular ,lto %uy ,lto
'onderaci ón
- 2 / 1
*uente: Ela%oración Propia
Ga%la ': Ponderación del riesgo
ieso 'onderación
,ccidentes en la preparación del terreno
-Errores de diseo y c8lculo /
Estado; calidad y recepción de e0uipos /
,ccidentes en la construcción 2
Cumplimiento en los pla(os de construcción
,ccidentes en el montaje y correcto 6uncionamiento
/ *uente: Ela%oración Propia
21.
'lani#cación respuesta al rieso
El o%jetivo es desarrollar posi%les acciones para dis+inuir a+ena#as y +ejorar las oportunidades con el fn de +antener uera de riesgo elClos o%jetivos del proyecto.
A continuación se seBala el plan de respuesta a a8uellos riesgos detectados en el análisis llevado a ca%o anterior+ente:
• Dos accidentes 8ue puedan surgir para los e+pleados en cada etapa? se
presentarán co+o un accidente la%oral? por lo cual previo a su%contratar a la e+presa? uno de los re8uisitos será 8ue posean +utualidad o alguna entidad encargada de los accidentes del tra%ajo.
• Para evitar los errores de cálculo o diseBo se e+pleará ade+ás de una
supervisión constante de la etapa? se reali#ará una revisión prounda de los posi%les errores 8ue posea el diseBo del proyecto.
• Para cu+plir con el pla#o tanto de la preparación del terreno co+o de la
construcción? se contará con un personal encargado de la supervisión para llevar un segui+iento y poder alcan#ar los tie+pos estipulados.
• En el cu+pli+iento de los pla#os para la llegada de e8uipos? se pondrá a
cargo un personal para darle supervisión y segui+iento desde la co+pra (asta la llegada del producto. Ade+ás? se de%e poseer +ás opciones de proveedores? en caso de allas o tie+pos de llegada de+asiado prolongados. !entro de este +is+o punto? para el caso de no cu+plir con la calidad especifcada? de%e e<istir una garant"a con el proveedor contactado? para un posi%le ca+%io en caso de alla o no corresponda al especifcado en la orden.
• *inal+ente? la supervisión ta+%i=n de%e llegar al +o+ento del +ontaje
de e8uipos? 8ue será reali#ada por el jee de proyecto de la e+presa? aco+paBado del supervisor de la e+presa contratista para verifcar el correcto unciona+iento de toda la auto+ati#ación del invernadero sensores? cli+ati#ación? siste+a de riego? (u+edad? aplicación de nutrientes? etc.;.
22.
/estión de las ad0uisiciones
Da gestión de ad8uisiciones del proyecto envuelve los procesos de co+pra o ad8uisición de los productos? servicios o resultados 8ue son necesarios ad8uirir por uera del e8uipo del proyecto.
Godos los pasos reali#ados en esta etapa i+plican un contrato de por +edio? el cual se esta%lece entre un co+prador y un vendedor. Da fgura del contrato representa un la#o de cu+plir o%ligaciones de una parte con la otra? la del vendedor de proveer con los productos? servicios o resultados solicitados? y por otra parte la del co+prador o%ligado a proporcionar dinero a ca+%io o alguna otra prestación acordada previa+ente. Dos participantes de esta etapa son el director de proyecto? encargado de ad8uisiciones y fnan#as.
22.1 'lani#cación de las ad0uisiciones
Das coti#aciones a reali#ar de%en ser a distintos proveedores? identifcando e8uipos? productos o servicios 8ue cu+plan con las especifcaciones re8ueridas para el proyecto? enocadas en costo y calidad? as" en la etapa de ejecución tener las coti#aciones defnidas y detalladas para llevar a ca%o la co+pra.
Se contratará el servicio de construcción y +ontaje para el proyecto? estudiando previa+ente las e+presas contratistas encargadas de cada etapa? con +ayor prestigio y con alto grado de especialidad. Para evitar posi%les retrasos en el proyecto y no aectar el alcance? costo y tie+po.
22.2 'rocedimiento de las ad0uisiciones
Posterior al proceso de planifcación se eectan las co+pras de los e8uipos y los contratos de servicio para su instalación. Dlevado a ca%o post análisis? diagnóstico y to+a de decisiones en la elección de proveedores? de +anera de asegurar la +ejor elección entre cada uno. Para as" cerciorar la calidad y el co+pro+iso de los pla#os de entrega.
23.
'rocedimiento de compra
Ela%oración de la orden de co+pra? con ec(a? no+%re del proveedor?
nu+ero de contacto y correo? descripción del producto solicitado? cantidad a solicitar? precio y +onto total. Da orden de%e ser visada por el director del proyecto 8uien autori#ará la co+pra solo con su fr+a.
Duego de la autori#ación del director del proyecto la orden será enviada
El proveedor de%erá confr+ar la orden de co+pra? ya sea por correo
electrónico o lla+ado teleónico al encargado de ad8uisiciones? 8uien estará a cargo del segui+iento de todas las co+pras reali#adas.
Das órdenes de co+pra de%en +antenerse arc(ivadas en caso de
cual8uier error en la llegada del producto.
@na ve# llegado el +aterial o producto? asegurando 8ue cu+pl"a lo
esta%lecido en la orden de co+pra? se (ará la posterior recepción de la actura? para luego llevarse a pago.
Das su%contrataciones de e+presas? se llevarán a ca%o a +edida 8ue se
analice el (istorial y prestigio de la e+presa? para ver si constituyen una e+presa confa%le y cu+plidora con los +árgenes esta%lecidos.
!ada la elección de las e+presas su%contratadas tanto para la
construcción co+o posterior +ontaje de e8uipos? se reali#ará un contrato donde las e+presas su%contratadas se les o%liga a cu+plir con las especifcaciones propuestas por la +andante pla#o? costo? calidad y alcance; y por otro lado la e+presa a cargo del proyecto se co+pro+eta a pagar la su+a coti#ada por el servicio.
Se dejará por escrito donde se seBale clara+ente los protocolos y pasos
a seguir en caso de 8ue las e+presas su%contratadas no cu+plan con los servicios esta%lecidos en el contrato.
Para el pago de la su%contratación se le entregara un c(e8ue a%onando
el ,> de la su+a total coti#ada? y al +o+ento del cierre se pagara la otra +itad en caso de cu+plir con el contrato.
24.
Entreables del proyecto
Invernadero inteligente cuenta con procesos? diagra+as y es8ue+as los cuales darán conoci+iento de los ca+%ios y re8ueri+ientos 8ue el proyecto conte+pla.
Para la creación de este proyecto? los entrega%les serán los siguientes:
• Inor+e de entrega de +a8uinarias e insu+os Instalación de un invernadero inteligente
Servicios de resultado del proyecto:
o )arant"as de los productos? e8uipos? ve("culos y +a8uinaria para
su uturo uso.
o !ocu+entación legal con la 8ue de%e contar el invernadero
o !etalle general de los costos involucrados en este proyecto 8ue
cuente con todos sus servicios? descritos anterior+ente? listos
para su unciona+iento.
• . Propuesta del organigra+a y perfl del recurso (u+ano re8uerido para la e+presa
• Ad+inistración proesional del proyecto • !efnición de actividades
• Planifcación a la propuesta de riesgo
• Esti+ación de los recursos para las actividades • Estructura de desglose de tra%ajo
25.
Etapa Ejecución.
25.1 Control de la Comunicación
Da etapa de )estión de &o+unicaciones del Proyecto? incluye todos los procesos necesarios para garanti#ar 8ue la generación? recopilación? al+acena+iento? distri%ución? la recuperación y la disposición fnal de la inor+ación 8ue co+prende el proyecto sean adecuados y oportunos.
@n rol i+portante lo cu+plirá el director de proyecto? ya 8ue pasará la +ayor parte del tie+po co+unicándose con los +ie+%ros del e8uipo y los interesados en el proyecto? ya sean estos lti+os internos en todos los niveles de la organi#ación; co+o e<ternos de la +is+a.
Da co+unicación se desarrollará de +anera efca#? logrando crear un puente entre los dierentes interesados involucrados en el proyecto? considerando los dierentes entornos culturales y organi#acionales? as" co+o ta+%i=n? los dierentes niveles de e<periencia? perspectiva e intereses diversos en la ejecución o resultado del proyecto.
Das di+ensiones de la actividad de co+unicación serán:
Q Interna: Se desarrollará dentro del proyecto? con el e8uipo de proyecto. Q E<terna: Es a8uella 8ue se desarrollará con clientes? otros proyectos?
+edios de co+unicación y p%lico en general.
Q Hori#ontal: Da co+unicación no será por nivel de jerar8ui#ación sino +ás %ien se reali#ará en un +is+o nivel? entre todos los involucrados? ya sea director de proyecto? e8uipo de proyecto? o%reros? el personal en general.
Q 3fcial: Se reali#arán %oletines inor+ativos e inor+es +ensuales de los avances alcan#ados.
Q 'o 3fcial: &on el o%jetivo de crear cercan"a entre todo el personal involucrado y el director de proyecto? se utili#ará una co+unicación e<traofcial.
Das (a%ilidades del director de proyectos serán las siguientes: Q Escuc(ar a los tra%ajadores de +anera activa y efca#.
Q *or+ular preguntas? sondear ideas y situaciones garanti#ando una +ejor co+prensión.
Gestión de
Comunicacion
del Proyecto.
Identificacion de Stakeholders Plan de Comunicaciones. Distribución de la Información. Gestión de Expectatias de Stakeholders. Informes de !endimiento.Q Educar para au+entar el conoci+iento del e8uipo a fn 8ue este sea +ás efca#.
Q eali#ar investigaciones para identifcar o confr+ar la inor+ación. Q Identifcar y gestionar las e<pectativas.
Q Persuadir a las personas y organi#ación para llevar a ca%o una acción. Q 'egociar a fn de lograr acuerdos entre partes? con el fn 8ue resulten
+utua+ente acepta%les.
Q esolver conictos para prevenir todos los i+pactos negativos. Q esu+ir? recapitular e identifcar todas las etapas.
*igura 'N 0 . !escripción )eneral de la )estión de &o+unicaciones del Proyecto.
"uente# Elaboración Propia.
1.< Identi#cación de ta=e>olders
Se identifcarán todas las personas i+pactadas por el proyecto? y docu+entaran las inor+aciones relevantes de sus intereses? as" co+o ta+%i=n la participación e i+pacto en el =<ito del proyecto.
esulta unda+ental identifcar los StaLe(olders desde el co+ien#o del Proyecto y anali#ar sus niveles de i+portancia. Se ela%orará una estrategia para a%ordar cada uno de ellos y deter+inar el nivel y +o+ento de participación? con el fn de +a<i+i#ar las inuencias positivas y +itigar los i+pactos negativos potenciales.
Ga%la 'N 4. Identifcación de StaLe(olders. ta=e>older ?ivel 'articipación %omento de 'articipación Estrateia. Cliente Invernadero ADG3 'egociaciones en las etapas 8ue se necesite. Q &ontacto constante. Q euniones +ensuales. Q 'egociar logrando %enefcios e8uitativos. Director de 'royecto
ADG3 !urante todas las ases del Proyecto. Q &o+unicación &onstante. Q euniones periódicas. Q eportes se+anales. E0uipo de 'royecto
$E!I3 En todas las etapas del Proyecto. Q &o+unicación &onstante *or+al o Inor+al. Q $otivación y &orrección en ejecución de Gareas.
Contratistas $E!I3 Etapa de Ejecución. Q Supervisión de ejecución de Gareas. Q 9erifcación de cu+pli+iento de nor+as de calidad y e<igencias. Q 'egociaciones en caso de Pro%le+as. Q euniones &onstantes para ver avances.
%inisterio de ,ricultura.
ADG3 !urante toda la Etapa de
Ejecución y &ierre.
Q &u+plir con todas las nor+as para evitar pro%le+as con entidad gu%erna+ental.
Q ecepción de
correcciones por parte de la entidad? dando solución
in+ediata+ente.
%inisterio de alud.
ADG3 !urante toda la Etapa de Ejecución y &ierre. Q &u+plir con la 'or+ativa. Q 9erifcar 8ue &ontratistas ta+%i=n cu+plan con nor+ativas %ásicas de salud. Q !ar soluciones in+ediatas en caso de inringir leyes.
I9O ADG3 !urante toda la Etapa de Ejecución y &ierre. Q Aco+paBar en supervisión. Q &orregir desperectos encontrados.
*uente: Ela%oración Propia.
2. 'lan de Comunicaciones.
El proceso de reali#ar un plan de &o+unicaciones responde a las necesidades de inor+ación y co+unicación de StaLe(olders. Se identifcarán las necesidades de Inor+ación de los interesados y deter+inará la or+a adecuada de satisacer dic(as necesidades? lo 8ue constituye actores clave para el =<ito del proyecto.
Ga%la 'N 7. Plan de &o+unicaciones.
Interesados ?ecesidad In6ormación. %edio a usar. Cliente Invernadero.
Q Avances y Estado del Proyecto. Q &a+%ios principales en las 1 di+ensiones. Q euniones $ensuales. Q &orreo Electrónico. Q eportes o inor+es. Director de 'royecto. Q &ronogra+as.
Q Avance y Estado del Proyecto. Q Estado de unciona+iento y iesgos. Q Estado de &ontratos. Q euniones se+anales. Q &orreo Electrónico. Q 9isitas periódicas lugar Ejecución. Q Inspecciones. Q eportes e Inor+es.
E0uipo de 'royecto. Q &arta )antt. Q $atri# esponsa%ilidades. Q &u+pli+iento de actividades en tie+po y pla#os deter+inados. Q oles y responsa%ilidades. Q Entrega%les. Q *ec(as de Entrega. Q euniones Se+anales. Q &orreo Electrónico. Q Supervisión en Gerreno. Contratistas. Q Estado de Proyecto. Q Avances del Proyecto. Q &a+%ios en Gie+po? costo? calidad o alcance. Q &u+pli+iento de &ontratos. Q euniones Periódicas. Q &orreo Electrónico. Q Dla+ados Geleónicos. Q Inor+es. Entes ubernamentales Q %inisterio de ,ricultura. Q %inisterio de alud. Q !escripción del Proyecto. Q &u+pli+iento de 'or+ativas. Q Planes de seguridad? y +itigación de riesgos. Q euniones. Q &orreo Electrónico. Q Inor+es. I9O Q &u+pli+iento de 'or+as. Q Inspección G=cnica de 3%ra. Q &u+pli+iento de &ontratos. Q 9isitas Periódicas a la 3%ra. Q euniones. Q &orreo Electrónico.
*uente: Ela%oración Propia.
3. Distribución de la In6ormación.
Da distri%ución de la Inor+ación dentro del Proyecto? se reali#ará cu+pliendo con el plan de &o+unicación e<puesto anterior+ente. En donde se velará por respetar cada "te+ considerado? poniendo a disposición de los interesados la inor+ación correspondiente (aciendo uso de los +edios especifcados. Este proceso se ejecutará a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto y en todos los procesos 8ue corresponden.
Da gestion de E<pectativas de los interesados? consistirá en esta%lecer co+unicaciones y tra%ajar en conjunto con los StaLe(olders para satisacer sus necesidades y a%ordar los pro%le+as a +edida 8ue se presenten. Esto i+plica la reali#ación de actividades de co+unicación? ya sea reuniones? lla+ados teleónicos? coordinación de visitas a terreno? env"o de correos electrónicos. Dos asuntos 8ue se resolverán con este proceso de gestión son los siguientes:
Q )estionar activa+ente las e<pectativas de los interesados? au+entando la pro%a%ilidad de aceptación del Proyecto? negociando y ejerciendo inuencia so%re sus deseos para alcan#ar y +antener los o%jetivos del Proyecto.
Q A%ordar las in8uietudes 8ue an no presentan incidentes? por lo general? a8uellas relacionadas con la anticipación de pro%le+as uturos. Es i+portante revelar y tratar estas in8uietudes? as" co+o ta+%i=n los riesgos 8ue pueden ocurrir.
Q Aclarar y resolver los incidentes identifcados.
@n aspecto +uy relevante será al anticipar la reacción de las personas rente situaciones de riesgo del proyecto? ya 8ue se i+ple+entarán acciones preventivas a fn de o%tener apoyo de los Interesados o +ini+i#ar los i+pactos negativos potenciales.
El encargado de llevar a ca%o esta etapa? es el !irector de Proyecto? siendo esta entidad la responsa%le del cu+pli+iento de cada aspecto considerado? con el fn de dis+inuir el riesgo de 8ue el proyecto no alcance sus o%jetivos y +etas propuestas a causa de incidentes no resueltos a nivel de los StaLe(olders.
5. In6ormes de endimiento.
El proceso de inor+ar el dese+peBo del proyecto? i+plica la recopilación y análisis periódicos de datos reales y la co+paración de estos con la l"nea %ase del Proyecto? con el fn de co+prender y co+unicar el avance 8ue se (a alcan#ado? as" co+o ta+%i=n reali#ar una proyección de los resultados del proyecto.
Esto se reali#ará +ediante la ela%oración +ensual? por parte del E8uipo de Proyecto? de los siguientes Inor+es de !ese+peBo:
Q Estado actual de riesgos e incidentes. Q Gra%ajo co+pletado durante el periodo.
Q Gra%ajo 8ue se co+pletara en el periodo siguiente. Q esu+en de ca+%ios apro%ados en el periodo. Q Inor+aciones relevantes para revisión y análisis.
Es i+portante la reali#ación de conclusiones 8ue conte+plen proyecciones del proyecto incluyendo costo y tie+po? (acia periodos siguientes. Estos inor+es ade+ás? de%en ser e<puestos en las reuniones al director de proyectos con el fn de retroali+entar esta inor+ación i+portante para el proyecto.
25.2 ,d0uisición y Contratación
&o+o se +enciona en la planifcación del proyecto? la construcción y +ontaje del invernadero se (ace por parte de la e+presa 5Invernaderos &(ile6? los cuales presentan una a+plia e<periencia en el sector de la agricultura? con conoci+iento de los re8ueri+ientos de cultivo de cada región en &(ile. Su e8uipo de recursos (u+anos se co+pone por una variedad de proesionales 8ue tra%ajan en conjunto en la instalación de la estructura al cual se su+a el Prevencionista de riesgo 8uien se encarga de 8ue se cu+pla con todas las nor+as de seguridad durante la o%ra.
Este invernadero tipo tnel es construido con +ateriales de pri+era categor"a. Dos proveedores de tales +ateriales sólo estructurales; es la e+presa SABIC Polymershapes Chile S.A. u%icada en el centro de &oncepción? el cual ue escogido por tener los +ateriales de +ayor calidad? tecnolog"a y precios acordes a sus di+ensiones. Ga+%i=n estarán a cargo de proveer los ele+entos para el siste+a (idráulico y la torre de su+inistro de agua.
&on respecto a los +ateriales de i+ple+entación del invernadero para su auto+ati#ación y alta tecnolog"a es la distri%uidora Ulma Agrícola, S.C 8uien provee de los dierentes sensores para asegurar la cli+ati#ación ópti+a del invernadero y certifcar la utura calidad de la ruta. Estos +ateriales serán solicitados luego de 8ue el do+o est= levantado co+pleta+ente y no antes ya 8ue ante una posi%le rotura o +al cuidado pueda aectar negativa+ente a su unciona+iento.
En relación a los paneles solares y la energ"a otovoltaica para el unciona+iento del invernadero es Enersoft MR los cuales se encargan de proveer e instalar estos e8uipos ya 8ue constan de un e8uipo de desarrollo individual y proesional para su %uen esta%leci+iento. Da elección de esta e+presa se (i#o a %ase de varios actores o re8uisitos? tales co+o la cercan"a e+presa de la ciudad de &oncepción; y la gran e<periencia en proyectos
agr"colas I'!AP dentro de la región del Rio%"o. Su pedido será ta+%i=n a la +edida 8ue se vayan ter+inando los tra%ajos posteriores ya 8ue son +ateriales de gran sensi%ilidad. Ga+%i=n se considera la co+pra de plantas de arándano al vivero ÑUBEPA!" al por +ayor al fnal de la instalación de todo el e8uipa+iento? de una sola ve#.
Da relación con los proveedores será directa+ente con el !irector de Proyectos y la ayuda del encargado de fnan#as? con los cuales se conversará y se to+arán decisiones respecto a ca+%ios o incu+pli+ientos 8ue se puedan generar durante el desarrollo de la 3%ra. Da recepción de +aterial en aena estará a cargo del asegurador de &alidad +ás un representante de la e+presa su%contratada 8uienes fr+arán inor+es de recepción cada ve# 8ue se (aga necesario.
As"? el e8uipo de proyecto se (ace cargo de la ingenier"a y la gestión de ad8uisiciones. 'o se encarga de la construcción "sica? +ás %ien de las relaciones contractuales entre el cliente? los proveedores y la e+presa constructora? convirti=ndose as" en un inter+ediario califcado. &a%e indicar 8ue la contratación de todo este rango de servicios depende de las necesidades del cliente y de esta +anera el propietario será el responsa%le lti+o de las ad8uisiciones? =l dará la apro%ación a los contratos. Por eso recae so%re =l +is+o el riesgo de la construcción. As"? cada contrato es un contrato de co+ercio directa+ente entre el Propietario y el &ontratista o proveedor especiali#ado de servicios.
Godo lo dic(o se resu+e a una estrategia EP&$ 5Engineering? Procure+ent and &onstruction $anage+ent6; 8ue en pocas pala%ras se traducir"a co+o a8uel contrato de Ingenier"a en el 8ue el contratista proporcionará al cliente los servicios de Ingenier"a? )estión de &o+pras y !irección de &onstrucción.
Este contrato tendrá las siguientes especifcaciones para la %uena ejecución del proyecto:
Q Das condiciones de pago se (arán a trav=s de un c(e8ue a%onado al ,> de la su+a coti#ada y al +o+ento de fnali#ar la evaluación de la construcción se pagará la otra +itad.
Q @na garant"a 8ue se e<tiende por - aBo luego de la entrega fnal del proyecto. Ade+ás conte+pla +antención t=cnica de e8uipos sin costo en el caso de surir por +enores durante este periodo de tie+po.
Q Estándares +"ni+os de calidad? alcance? tie+po y costo para cada etapa de construcción. !e no ser cu+plidas se e<igirá la corrección de los deectos con supervisión del Asegurador de &alidad. Si se genera algn costo adicional con
respecto al ca+%io será &(ile Invernadero 8uien incurra en ellos? descontándose de la segunda paga del proyecto.
Estos estándares incluyen:
Instalación y +anejo adecuado de E8uipos. &alidad de +aterial y productos.
Inor+es de avance por etapas.
&u+plir con los pla#os estipulados por etapa.
A continuación se +uestran ventajas y desventajas de tra%ajar con tal fgura contractual usada en proyectos de construcción:
9abla ?1- &aracter"sticas de &ontrato EP&$
9entajas
!esventajas
< 7a inenier"a de detalles atiende de mejor manera los est8ndares del
proyecto.
< 7a inenier"a de detalles est8 orientada a la construcción. < 9odos los e0uipos cumplir"an los
est8ndares y re0uerimientos de servicio.
<7as arant"as operacionales se obtienen iualmente de los
proveedores de e0uipos.
< Importancia de tiempo ,decuados incentivos e indicadores de
rendimiento para obtener re6erentes esperados en tiempo; calidad y
presupuesto.
QDa ingenier"a de detalles %usca uerte+ente +ini+i#ar las cantidades de
o%ras
QEl dueBo tiene poca inuencia en la i+ple+entación del proyecto QDos e8uipos no -,,> especifcados tienden a ser seleccionados por su costo
Q3%liga a tener un e8uipo parcial con algunas unciones tipo EP&$: control de calidad? progra+ación y control? +anejo de órdenes de ca+%io? seguridad? etc. QDos iesgos son +uy di"ciles de to+ar
por un &ontratista
*uente: Ela%oración Propia
25.3. /estión de iesos
25.3.1. Deslose de iesos.
En la Planifcación de un Proyecto es estricta+ente necesario tener conoci+iento de a8uellos riesgos 8ue pueden aectar el correcto desarrollo de =ste. &onsiderando las categor"as y su%categor"as a las cuales pertenecen? se (an identifcado dierentes actores dentro de los cuales estar"an presentes los iesgos:
