INSTRUCCIONES PROGRAMA MICROSOFT
POWERPOINT 2007
Abrir la Aplicación
1. Start
2. All Programs 3. Microsoft Office 4. Microsoft PowerPoint
5. Aparece una presentación en vista normal
Seleccionar la Plantilla de Presentación (Slide Layout)
1. Layout
2. Permite cambiar la estructura de la plantilla que está en pantalla sin abrir otra. o
Clic al siguiente icono - Permite abrir una plantilla idéntica a la que está en pantalla. Si desea abrir otra plantilla diferente, está la opción que permite
seleccionar la plantilla, antes de abrirla:
Crear una Presentación Utilizando Plantillas de Diseño
1. Botón de Office (Ctrl+N) 2. New
4. Determina el tipo de plantilla que vas a utilizar seleccionando en el lado izquierdo.
5. El sistema presenta las plantillas disponibles en el lado derecho. Selecciona la que deseas y oprime:
6. Create
Abrir Nueva Diapositiva en una Misma Presentación
1. Clic a alguna de las siguientes herramientas que ya se explicaron en renglones anteriores:
a. Layout - Para cambiar la estructura de la diapositiva que está en pantalla
b. - Abre una diapositiva idéntica a la anterior, excepto en el caso de que sea la diapositiva de título (Title Slide); que entonces abre Title and Content
a. - Abre la galería de estructuras disponibles para las diapositivas para seleccionar antes de abrir la diapositiva nueva.
*Recuerda que una presentación consta de varias diapositivas. Si trabajas en vista diapositiva, deberás repetir estos pasos cada vez que termines de escribir en la diapositiva actual. Si trabajas en vista esquema, el sistema se encarga de hacerlo automáticamente. No obstante, es posible que al cambiar a vista diapositiva, tengas que cambiar la estructura o configuración de la diapositiva (plantilla de presentación).
En la vista esquema y vista diapositiva se encuentran cinco (5) subniveles diferentes de viñetas. Se presiona el tabulador para ir a un nivel inferior o para sangrar. Para volver al nivel anterior (nivel superior) se presiona May. (shift) + Tab.
Duplicar una Diapositiva
1. Clic a la diapositiva que desea duplicar
2. Home – Slides y clic a la flecha de New Slide 3. Seleccione Duplicate Selected Slides
Eliminar una Diapositiva
1. Seleccione la diapositiva 2. Home
3. Slides 4. Delete Slide
Crear una Presentación en Vista Outline
1. Clic a la opción Outline (Puede estar representada por líneas y no ver la palabra la palabra outline.
2. Escribe como lo haría en un bosquejo en Word. Cuando presiona la tecla de Enter, la información escrita se mantiene en el mismo nivel que la anterior, excepto si es el primer nivel que entonces se provee otra diapositiva. De no querer otra diaposita, presiona Tab y pasa a un segundo nivel.
3. Para ir a un nivel superior (a la izquierda), presiona May. + Tabulador; si quiere ir a un nivel inferior (a la derecha) presiona Tabulador.
Seleccionar las Vistas de Presentación
1. View
2. Presentation Views
a. Normal
b. Slide Sorter (Clasificador de Diapositivas) c. Notes Pages (Notas para el Orador) d. Slide Show (Vista de Presentación)
*En la parte inferior derecha, al lado derecho de la Barra de estado, se encuentran los iconos para las siguientes vistas: Normal View, Slide Sorter View, Slide Show.
Aplicar Trasfondo a la Diapositiva
1. Design 2. Background 3. Background Styles
5. Si deseas crear tu propio trasfondo (background), selecciona Format Bacground y continúa con los siguientes pasos:
a. Clic la opción Fill (lado izquierdo)
b. Selecciona una de las siguientes opciones: Solid fill, Gradient fill, Picture of texture fill
6. Luego de hacer la selección indica si deseas que incluya todas las diapositivas (Apply to All) o presiona el botón de cierre (Close) y sólo aplicará a la diapositiva en pantalla. Además, puedes seleccionar Reset Background para que vuelva a su apariencia original.
Cambio de Patrón (Slide Masters)
1. View
2. Master – Slide Master
3. Seleccione el cuadro que provee en la parte inferior del patrón y escriba la información deseada. (Puede insertar la fecha utilizando Insert-Date and Time) (Para insertar el número de la diapositiva: Insert-Slide Number El sistema indica que si desea que aparezca en todas las diapositivas utilice View-Header and Footer. Si es así, dé clic a Ok. El sistema le dirige. Si no desea que aparezca el número en la primera diapositiva, indíquelo (Don’t show on title page)
4. Apply to all
Animar Objetos
1. Activa la barra de desplazamiento del Panel de Tareas (Task Pane) 2. Puede seleccionar entre las siguientes formas de animación:
a. Slide Design – Animation Schemes (Provee animación al texto; se
selecciona el texto para darle diferente animación por nivel; para eliminar la animación, selecciona el texto y pulsa No Animation)
b. Custom Animation – Permite animar el texto en forma personalizada; se puede seleccionar línea por línea y aplicar diferente animación, aunque sean líneas pertenecientes a un mismo nivel) Tiene diversas opciones:
1. Aplicar una animación en: a. Entrance
i. Blinds ii. Bounce iii. Box
iv. Diamond, etc. b. Emphasis
i. Change Font ii. Change Font Size iii. Change Font Style, etc. c. Exit
i. Blinds ii. Box
iii. Checkerboard, etc. d. Motion Paths
i. Diagonal Down Right ii. Diagonal Up Right iii. Down, etc.
c. Slide Transition (Provee animación a la diapositiva en su totalidad, no al texto)
*Además, se pueden seleccionar las diferentes opciones de animación a través de la barra de menú:
Slide Show
Animation Schemes
Custom Animation
Slide Transition
Cambiar el Color de las Diapositivas
1. Format 2. Slide Design
*Además, puedes acceder a esta opción directamente por la barra de desplazamiento del Panel de Tareas, seleccionando Slide Design.
Cambiar Fuente (Tipo de Letra) a Todas las Diapositivas
1. Format 6. Close
2. Replace Fonts
3. Selecciona fuente que desea reemplazar
4. Selecciona fuente con la que quiere reemplazar (Replace with) 5. Replace
Agrupar Objetos
1. Acceda a la Barra de Dibujo
2. Seleccione los objetos con la flecha que se encuentra a la derecha de Draw
3. También puede seleccionar el primer objeto y luego presionar la tecla de mayúscula y dar clic a todos los demás objetos que quiera agrupar. 4. Draw
4. Group
Crear una Gráfica
1. Doble clic en la diapositiva que muestra un área para gráfica.
2. Se abre una ventana de hoja de datos junto con una barra de herramientas de gráfica que reemplaza a la estándar.
3. Inserta los datos que desee en la gráfica y borra la información de muestra. Asegúrese de borrarla en su totalidad.
4. Clic en la diapositiva, no en la gráfica, para ocultar la hoja de datos. 5. Doble clic en la gráfica para ver de nuevo la hoja de datos.
Crear un Organigrama
1. Seleccione la diapositiva con organigrama
3. Aparece Diagram Gallery; selecciona el apropiado dependiendo de lo que se desea hacer
4. Ok
5. Aparece la plantilla para crear el organigrama con una Barra de Herramientas que contiene:
a. Insert Shape – Es vital seleccionar correctamente el nivel. i. Subordinate
ii. Coworker iii. Assistant
b. Layout – Diferentes opciones para cambios en los organigramas i. Standard
ii. Both Hanging iii. Left Hanging iv. Right Hanging
v. Auto Layout
c. Select – Para seleccionar
i. Level
ii. Branch
iii. All Assistants
iv. All Connecting Lines
d. Fit Text – Para ajustar el texto al espacio provisto en el encasillado
e. Autoformat – Provee diferentes opciones para la apariencia de los organigramas
f. Zoom (por cientos) – Permite ver el organigrama en diferentes tamaños
Crear una Tabla
1. Insert 2. Tables 3. Table
2. Dé clic a la ilustración de la tabla dentro de la diapositiva.
3. Seleccione el número de columnas y de filas y
4. Ok
Asignar Tiempo a Cada Diapositiva para que la Presentación Corra Sola
1. Menú Slide Show
2. Rehearse Timings
3. Aparece una pantalla de presentación con un cuadro en el lado superior izquierdo que contiene dos relojes. El reloj blanco indica el tiempo que está transcurriendo; y el azul, el tiempo acumulado.
a. Lea cada diapositiva despacio y en forma clara.
b. Dé clic a la flecha que apunta hacia la derecha (en el cuadro del lado superior izquierdo para pasar a la próxima diapositiva y así sucesivamente.
c. Al finalizar la presentación, puede ir a la vista clasificador de diapositivas para ver el tiempo que le tomó leer cada una.
1. Menú Slide Show
2. Cinta de Opción: Set Up
3. Clic a Use Rehearsed Timings
4. Si desea que la presentación termine y vuelva a comenzar nuevamente indefinidamente (o sea, que corra sola):
a. Menú Slide Show
b. Cinta de Opción: Set Up
c. Clic a Set Up Slide Show
d. Bajo Show Options marque Loop continuously after ‘Esc’
Asignar Tiempo a Cada Diapositiva para que la Presentación Corra Sola (La misma cantidad de segundos o minutos)
1. Selecciona la vista Clasificador de Diapositivas (Slide Sorter)
2. Presiona Control + A para seleccionar todas las diapositivas 3. Menú: Animations
4. Cinta de Opción: Transitions to This Slide
5. En Advance Slide clic a Automatically after y activa la barra de desplazamiento para asignar el tiempo que desea
Crear una Presentación Dentro de Otra
1. Abra la presentación ya creada 2. Menú Slide Show
3. Cinta de Opción: Start Slide Show
4. Custom Slide Show – Custom Shows
5. Aparece un cuadro de diálogo: clic a New
7. Ok (Para ver la presentación creada, seleccione Show (El sistema le asigna el nombre Custom Show 1).
Mostrar la Presentación que Creó Dentro de Otra (Presentación personalizada)
1. Abre la presentación original 2. Menú Slide Show
3. Cinta de Opción: Start Slide Show
4. clic a Custom Slide Show – Custom Show 1
*Si crea más de una presentación personalizada en la original, el sistema las enumerará: Ej. Custom Show 2 y así sucesivamente.
Insertar Enlaces (Hyperlinks)
1. Selecciona la palabra u objeto en la que quiera crear un enlace 2. Menú: Insert
3. Cinta de Opción: Links
4. Hyperlink
5. En la Caja de Diálogo Insert Hyperlink selecciona la opción correspondiente a la que quiere hacer el enlace
6. Si es una dirección de Internet o Correo Electrónico, la escribe en la pantalla del lado inferior para Internet y en la pantalla específica de correo electrónico que va a
presentar de esa ser la selección; si es en la misma presentación, selecciona la
diapositiva en la pantalla titulada Select a place in this document; si es en el archivo, selecciona el nombre del archivo cuando le lleve al directorio.
7. Ok
*Si desea que aparezca alguna anotación cuando pase el puntero del ratón sobre el objeto o texto que tenga el enlace, presione Screen tip y escriba el texto en la pantalla que aparecerá. Recuerde que podrá hacer el enlace en vista Slide Show únicamente.
Insertar Objetos
1. Menú Insert
2. Cinta de Opción: Text
3. Object
4. Create from file 5. Browse
6. doble clic a My Pictures 7. doble clic a Sample Pictures
8. doble clic al Sample Picture que desee 9. Ok
11. Si desea que en lugar del símbolo, se inserte como un icono, entonces antes de aceptar, selecciona Display as icon y luego presiona Ok
