USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA
Usuarios Internos:
𝑃𝑟𝑜𝑝𝑖𝑒𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠 𝑜 𝑑𝑢𝑒ñ𝑜𝑠, 𝑠𝑜𝑐𝑖𝑜𝑠 𝑦 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑖𝑠𝑡𝑎𝑠 𝐷𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝐸𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠
Usuarios Externos:
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Empresa Comercial
Empresa Industrial
Empresa de Servicios:
Industrial Extractiva Compra y Venta
Transformación de MP
Naturaleza
CONTABILIDAD DE COSTOS
DIFERENCIA DENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOS (PRODUCCIÓN) FINANCIERA PRODUCCIÓN
Se aplica generalmente a empresas comerciales.
Se aplica principalmente a empresas de producción y servicios.
DIFERENCIA EN EL BALANCE
Solo presenta Inventario de Mercancías. Presenta tres tipos de Inventarios: Inventario de Materia Prima
Inventario de Productos en Proceso Inventarios de Productos Terminados
DIFERENCIA ESTADO DE RESULTADOS Los Costos de mercancía vendida son iguales
al precio de venta de la mercancía.
Costos de Productos vendidos: Costos Materia prima+ Costos de Transformación
PRESENTACIÓN ESTADO DE RESULTADOS Estado de situación financiera
Estado de Resultados Estado de flujo de efectivo
Estado de evolución del Patrimonio.
CONCEPTO DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
OBJETIVOS
Proporcionar información en forma oportuna a la dirección de la empresa para una mejor toma de decisiones.
Generar información a la dirección para la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.
COSTO
GASTO
DIFERENCIA ENTRE EL COSTO Y EL
GASTO
ASIENTOS CONTABLES
ASIENTOS CONTABLES
Pasivo: (deudas) Formado por todas las partidas que representan obligaciones de la empresa, cuyo pago debe efectuarse durante su ciclo operacional. Ejemplo: Sobre giros bancarios, cuentas por pagar, facturas por pagar, documentos por pagar.
ASIENTOS CONTABLES
Cuenta: registro no formal de un tipo particular de transacción expresado en dinero.
Cuentas Activo (bienes y derechos): aumenta su valor mediante anotaciones en el debe y disminuye su valor mediante anotaciones en el haber.
ASIENTOS CONTABLES
Al anexar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
Asientos Contables: Es el registro de operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, en los cuales pueden presentarse 2 tipos de asientos.
PLAN UNICO DE CUENTAS
PUT
Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, trasparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el plan único de cuentas, (PUC) para comerciantes, que es de obligatoria aplicación desde 1995 para todas las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad.
CATALOGO DE CUENTAS
contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, los grupos, las cuentas y subcuentas correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción y cuentas de orden, identificadas con un código numérico.
La codificación está estructurada con base en niveles:
El primer dígito indica la clase.
CLASES
CLASE CUENTA RELACIÓN
Clase 1 Activo
Balance General
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Estado de Resultado
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costos de Venta Clase 7 Costos de Producción Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras
CONSULTA
Para la próxima clase, traer un ejemplo de una cuenta de 4 dígitos, una de 5 y una de 6, explicando la clase, grupo, etc.
Tomen un ejemplo diferente al del PUT y al de sus compañeros.
Ejemplo
CLASE 1. Activo GRUPO 1.3 Deudores CUENTA 1325 Cuentas por cobrar a socios
EJEMPLO DE REGISTRO DE
CUENTAS
CÓDIGO CUENTA DEBITOS CREDITO
1110 Bancos 300.000
1105 Caja 300.000
EJEMPLO DE REGISTRO DE
CUENTAS
Venta al contado de terreno por $5.000.000
Código Cuenta Debe Haber
1105 Caja 5.000.000
EJEMPLO DE REGISTRO DE
CUENTAS
Compra de mercancías a crédito por $1.000.000
Código Cuenta Debe Haber
6205 Mercancía 1.000.000
COMPROBANTE DE
PAGO
Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble, para ello se resume en una cuenta T o asiento contable donde se suman los débitos y créditos los cuales deben arrogar sumatorias iguales
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Código Cuenta Debe Haber
1110 Bancos 300.000
1105 Caja 300.000
1105 Caja 5.000.000
1504 Terrenos 5.000.000
6205 Mercancías 1.000.000
2205 Nacionales 1.000.000
PRINCIPALES CUENTAS EMPLEADAS
EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS
INDUSTRIALES
1 ACTIVO 14 Inventarios
1405 Inventario de Materias Primas
CUENTAS PRODUCCIÓN
1405 INVENTARIO MP
CUENTA DEBITO CREDITO
Inventario Inicial xxxxxxxxx
Mercancía de MP recibidas (compras)
Directa xxxxxxxxx
Inventario Final xxxxxxx
MP Utilizada xxxxxxx
MP Indirecta Utilizada xxxxxxx
CUENTAS PRODUCCIÓN
MANO DE OBRA
CUENTA DEBITO CREDITO
Cancelación de Salarios o MO xxxxxxxxx
MOD Aplicada xxxxxxxxx
MOI Aplicada xxxxxxxxx
CUENTAS PRODUCCIÓN
CARGOS INDIRECTOS
CUENTA DEBITO CREDITO
Costos de la MPD Utilizada xxxxxxxxx Costos de MOI Utilizada xxxxxxxx
Erogaciones Fabriles xxxxxxxx
Depreciación de Activos Fijos xxxxxxx
MP Utilizada xxxxxxx
Costo de Producción en Proceso xxxxxx
Importe de Mercancías xxxxxxx
CUENTAS PRODUCCIÓN
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
CUENTA DEBITO CREDITO
Inventario Inicial de Productos en
Proceso xxxxxxxxx
Costos de MPD Utilizada xxxxxxxx
Costos de la MOD Utilizada xxxxxxxx
Costos de los Cargos Indirectos
Utilizados xxxxxxx
Inventario Final xxxxxxx
Costos de los Productos xxxxxx
CUENTAS PRODUCCIÓN
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
CUENTA DEBITO CREDITO
Inventario Inicial de Productos
Terminados xxxxxxxxx
Costos de Productos Terminados en el
Periodo xxxxxxxx
Costos de los Artículos Terminados Y
vendidos xxxxxxxx
CUENTAS PRODUCCIÓN
COSTOS DE VENTA
CUENTA DEBITO CREDITO
Costos de los Artículos Terminados y
Vendidos xxxxxxxxx
Traspaso de Perdidas y Ganancias xxxxxxxx
BIBLIOGRAFÍA
Fundamentos de Costos. Hernán Pabón Barajas. Alfaomega
Contabilidad de Costos. PROFA. LIDIA A. DE ANDA H. Instituto Politécnico Nacional.
Contabilidad de Costos. Mario de Jesús Cadavid Fonnegra. Fundación Universitaria Luis Amigó. 2008.
WEBGRAFÍA
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/200608 6/lecturas/tema_6/cuenta_elementos/cuenta_5.html
CMsc. MIROSLAVA REYES PRADA
