PLANIFICACIÓN
ACADÉMICA
Por: Carmen Grajales
Luz María Rodríguez Gabriel Cruz
6 de febrero de 2017 EDUC 620
OBJETIVOS.
•Definir los siguientes conceptos: planificación escolar, organización escolar,
aspectos normativos, estudio de necesidades, formulación del plan, tipos de planificación, plan operacional y sus componentes.
• Mencionar y explicar los ejercicios de aplicación, que demuestre al
administrador educativo en su función con la planificación académica.
• Enumerar y describir los tipos de planificación
•Identificar el estudio de necesidades, su diseño, ejemplos y su aplicación.
•Mencionar la organización escolar, su ejercicio de planificación y sus
INTRODUCCIÓN.
La planificación académica es la tarea principal de un administrador y
supervisor escolar y determina cuan eficaz es su labor. La planificación
académica debe concentrarse en la organización administrativa de asistencia y horarios, y de tener completo los maestros y estudiantes que van a
constituir la comunidad escolar. Si un administrador ejerce una buena organización administrativa puede llevar a realizar un buen plan
CONCEPTOS.
•Organización escolar.
•Estudio de necesidades.
•Planificación estratégica.
•Plan consolidado.
ORGANIZACIÓN ESCOLAR
COMO EJERCICIO DE
PLANIFICACIÓN:
ORGANIZACIÓN ESCOLAR.
El termino organización escolar tenemos que analizarlo como la acción de
CARTA CIRCULAR 24-2014-2015
LEY NÚMERO 149 -1999
•Artículo 2.19 de la referida ley, donde se establece que cada escuela tendrá un
consejo escolar representado por diversos componentes.
•Articulo 2.13 indica como una de las funciones del director escolar, discutir y
obtener la aprobación de la organización de parte del consejo escolar y la facultad.
•En el reglamento número 6233, sección 4.6.1.5 que rige lo relativo a los
consejos escolares de las escuelas de comunidad ordena al director escolar a presentar y discutir la organización con el consejo escolar, escuchar
¿COMO SE LOGRA ESTA PLANIFICACIÓN
ESCOLAR?
Se logra mediante el ofrecimiento de alternativas creativas de
aprendizaje y evaluación, intervenciones según los datos recopilados
de cada escuela, currículos innovadores y estimulantes, integración de
padres o encargados y el desarrollo de modelos organizacionales
LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR DEBERÁ
SEGUIR UNA SERIE DE PRINCIPIOS, COMO
LOS SIGUIENTES:
•
Armonización de aspectos docentes y administrativos y recursos existentes.
•
Es un proceso colaborativo que requiere representación y participación de
la comunidad.
A CONTINUACIÓN, SE PRESENTA ALGUNA
DE LAS NORMAS CONTENIDAS EN LA
ORGANIZACIÓN ESCOLAR.
•
El tiempo lectivo deberá ser un mínimo de ciento ochenta (180 días)
dividido en dos semestres.
•
Las escuelas tendrán como norma general horarios sencillos y laboral de 8
am a 3 pm excepto las escuelas con horario extendido o especializadas.
CONT.
•Autoriza cinco minutos de reflexión antes del comienzo del primer periodo.
•Determina cuando procede la ubicación de los estudiantes por razón de matrícula.
•La jornada laboral de los maestros en organización sencilla será de seis (6) horas y en
alterna de cinco (5) horas.
•EL personal de servicio complementario dela docencia tendrán una jornada laboral de
seis (6) horas independientemente la organización establecida y el director siete (7) horas y media.
•En las escuelas con la organización alterna los maestros no tendrán hora de capacitación
profesional.
CONT.
•El director escolar facilitara el desarrollo de organizaciones innovadoras para atender
las situaciones problemáticas.
•La organización escolar con horario sencillo facilitara a los maestros un periodo de
capacitación personal.
•El director escolar y el consejo escolar prepararan el plan de manejo de emergencias.
•Los maestros son responsables de registrar la asistencia diaria del estudiante.
CONT.
•
El mínimo de estudiantes por grupos será de veinte (20) en condiciones
normales.
•
La programación del periodo de desayuno y almuerzo dependerá de la
matrícula y la capacidad del comedor escolar.
•
El director escolar es responsable de ingresar los datos de la
organización escolar aprobada durante el mes de agosto y de divulgarla
a toda la comunidad escolar.
LA PREPARACIÓN Y APROBACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN ESCOLAR CUBRE CUATRO
(4) ETAPAS PRINCIPALES:
Análisis de recursos y puestos necesarios para la escuela,
LA PRIMERA ETAPA.
La oficina de presupuesto asigna los fondos para el año escolar. El
director de la escuela recibe la asignación de puestos y procede a
realizar un análisis del estudio de necesidades. El consejo escolar
analiza la información con la comunidad escolar y sugiere
LA SEGUNDA ETAPA
LA TERCERA ETAPA.
El director tiene los puestos aprobados y diseñara a partir de estos
la organización escolar, especialmente considerando las
LA CUARTA ETAPA.
CONT.
La discusión gira alrededor de cuatro áreas: puestos aprobados,
requisitos de los programas académicos, horario de trabajo de los
maestros y tiempo lectivo de los estudiantes. El presenta un
borrador de la organización escolar al comité de cotejo de la
ESTUDIO DE NECESIDADES:
DISEÑO, EJEMPLOS
ESTUDIO DE NECESIDADES
Según Teruel, (2005) un estudio de necesidades es una
evaluación sistemática al de nivel de conocimiento, habilidad,
DISEÑO DEL ESTUDIO DE NECESIDADES:
•
Exploración (Pre-assessment)
•
Recopilación de datos (Assessment)
LA PRIMERA ETAPA DE EXPLORACIÓN
SEGÚN, TERUEL (2005).
Se establece el propósito general del estudio de necesidades y se
establece la administración del proceso. En adición, se identifican
las áreas más pertinentes a utilizarse en el estudio. También se
identifican las fuentes de información sobre las diferentes áreas
de necesidad. En adición, se determina el tipo de datos a
LA SEGUNDA ETAPA DE RECOPILACIÓN.
LA TERCERA ETAPA SE ESTABLECEN LAS
PRIORIDADES.
Se determinan las soluciones. Se desarrolla un plan para
ROL DEL ESTUDIO DE NECESIDADES
Según, Sallán (1995) el estudio de necesidades debe anticipar el
establecimiento de los proyectos. Estos deben responder a unas
necesidades existentes en las comunidades donde se pretende
implantar un proyecto. Esto no se refiere a que uno deba
establecer las necesidades priori. Significa que las necesidades
se deben establecer en conjunto con la clientela afectada, con una
visión del marco de la sociedad actual, la futura y la de sus
TIPOS DE NECESIDADES.
Las necesidades implementadas por personas o personal docente y reconocidas por
el agente de cambio. Un ambiente de buena cooperación donde predomine una comunicación libre es fundamental para obtener un consenso satisfactorio.
•Necesidades sentidas por la gente y reconocidas por el agente de cambio.
•Necesidades sentidas por la gente pero no reconocidas por el agente de cambio.
•Necesidades reconocidas por el agente de cambio pero no por la gente.
PASOS PARA EL ESTUDIO DE LAS
NECESIDADES
•Situación actual (fortalezas y debilidades).
•Establecimiento de metas y el enfocar la dirección deseada e involucrarse en
el programa.
•Desarrollo de estrategias para que el participante logre sus metas y objetivos.
•Ayudar a los participantes a determinar el tipo de evidencia requerida para
NIVELES PARA CLASIFICAR EL ESTUDIOS
DE NECESIDADES.
Según, Sallán (1995), el estudio de necesidades se puede clasificar en tres niveles, tales como:
Nivel 1: Son los usuarios o los que reciben los servicios: estudiantes, clientes,
pacientes, usuarios de información, clientes potenciales.
Nivel 2: Incluye a los proveedores de servicios educativos, como el personal
docente, trabajadores sociales, maestros, profesionales de la salud, administradores y supervisores entre otros.
Nivel 3: Recursos e infraestructura: edificios, facilidades, equipo, materiales,
REQUISITOS PARA FORMAR PARTE DEL
COMITÉ DEL ESTUDIO DE NECESIDADES,
ESTE DEBE OBTENER LOS SIGUIENTES
CRITERIOS:
•Representar a los diferentes grupos que tengan un interés particular en los hallazgos
del estudio y su utilización.
•Disponer de autoridad y poder para utilizar los hallazgos del estudio en la toma de
decisiones o estar en posición de influenciar a aquellos que tienen el poder y la autoridad.
•Creer que es necesario el estudio.
•Tener un interés genuino en la forma en que se utilizarán los resultados.
•Tener la disposición de establecer un compromiso de tiempo para los trabajos del
FORMULACIÓN DEL PLAN:
TIPOS DE PLANIFICACIÓN
TIPOS DE PLANIFICACIÓN.
Estratégica:
Es la planificación que se ocupa de establecer una relación
dialéctica entre el objeto de la planificación y los sujetos para
quienes se planifica. El fin de este plan es el conocer e influenciar
en el medio para procurar su crecimiento y desarrollo. Se
LA IMPORTANCIA DE ESTE PLAN.
Es crear la participación del personal que incluye directores,
docentes, estudiantes, padres y madres de familia. Busca la
manera de hacer parte a la comunidad escolar, ya que con su
ayuda se facilita el proceso para conseguir los resultados
ESTAS ETAPAS SE DIVIDEN EN CINCO.
La primera es el diagnostico:
•
La cual lleva al planificador a encontrar a través del proceso de
aprendizaje del estudiante a conocer la realidad, definir los
problemas y la magnitud del mismo, como también las causas y
LA SEGUNDA ETAPA ES LA FORMULACIÓN.
• La imagen-objetivo nos lleva a ver nuestro problema que está en el ahora, en el
futuro, para poder ver nuestra situación a planear en el futuro.
• Las estrategias nos ayudan a establecer nuestros objetivos, metas y los medios para
alcanzarlos.
• Las políticas, nos ayudan a definir cuáles son las posiciones y acciones que podrán
tomar los estudiantes para trabajar los problemas y necesidades, dentro de las técnicas e instrumentos a utilizar.
• La programación es esencial para crear el nivel operativo de la planificación. Este
LA TERCERA ETAPA.
LA CUARTA ETAPA.
LA QUINTA ETAPA.
PLAN CONSOLIDADO.
El Departamento de educación creó un modelo sistémico que promueve el
liderazgo por convenio donde los grupos de interés tienen la oportunidad
de expresarse libremente sobre los asuntos importantes que debe
considerar el Sistema para implementar políticas públicas que vayan en
beneficio de la educación de nuestro País. Este plan en todos sus niveles
garantiza que la retrocomunicación que el sistema recibe sea una de valor
para la toma de decisiones, y que incluya a los grupos de interés como
agentes activos en la transformación de las comunidades escolares. No se
limita a la retrocomunicación, también permite crear planes de acción que
atiendan las necesidades identificadas del Sistema. (Departamento de
PLAN OPERACIONAL.
Es un plan donde el administrador de la escuela enumera los objetivos
e instrucciones que se deben cumplir a corto plazo. Normalmente la
duración de este plan es un año y se conoce mejor como plan
RECOMENDACIONES.
•Las necesidades se deben establecer con la clientela afectada, con una visión del
marco de la sociedad actual y la futura.
•Al realizar un estudio de necesidades se debe involucrar en todas sus etapas
•Toda administración debe tener un plan a seguir.
•Es importa que un administrador incluya interrelación entre el y a todo el personal
que va a dirigir.
•Toda institución escolar debe tener una buena organización escolar para que sea
efectiva y eficaz.
CONCLUSIÓN.
Es de suma importancia que un buen administrador o supervisor educativo tenga como meta anual trabajar el estudio de necesidades que permita identificar las necesidades y ayudar a establecer las estrategias de intervención necesarias para el fortalecimiento de la educación. A demás, la importancia de la participación activa del personal no solo del director como agente innovador, sino que incluya la importancia de los docentes, estudiantes, padres y madres de familia para lograr sus objetivos. La
planificación es acción y entorno y las ideas propuestas deben ser creadas bajo un plan de modelo sistémico que promueva el liderazgo de acuerdo con los grupos de interés, y tengan la oportunidad de expresarse encontrando los niveles que garanticen la retro comunicación incluyendo los grupos de interés como agentes activos en la
CONT.
El plan debe atender las necesidades identificadas del Sistema y evidenciar los
resultados del desempeño académico de los estudiantes. Por otra parte, la organización escolar gira alrededor de cuatro áreas: puestos aprobados, requisito de los programas académicos, horario de trabajo de los maestros y tiempo electivo de los estudiantes. Finalmente es necesario tener organizadas las actividades que se estarán realizando durante el año escolar, tales como actividades socioculturales y las propuestas para el aprovechamiento académico, y que estas fomenten la interrelación del personal
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