1. OBJETIVO
Promover el uso racional y la conservación del recurso hídrico en la entidad, a través de prácticas
ambientales continuas que garanticen la reducción del consumo de agua promedio de la entidad.
2. ALCANCE
Aplica para todas las actividades desarrolladas en torno al uso eficiente del agua.
3. INSUMOS
Normatividad ambiental vigente a nivel nacional, local e institucional, directrices internas (Política
Ambiental y los Planes de Acción Anual), Plan Institucional de Gestión Ambiental.
4. PRODUCTOS Y/O INFORMACIÓN SECUNDARIA
Capacitación y sensibilización a funcionarios sobre el uso eficiente del recurso hídrico, registro de
reportes de mantenimiento realizados por el personal encargado y registro de reportes de fugas y
goteos por parte de los funcionarios de la entidad, comparativos de consumos trimestrales y
anuales, análisis costo beneficio, reducción de costos.
5. NORMAS O REQUISITOS LEGALES
Consultar normograma.
6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Consumo eficiente: Es el consumo mensual promedio de cada usuario medido en condiciones
normales en los seis (6) meses anteriores a la instalación de equipos, sistemas e implementos de
bajo consumo de agua, ajustados por el factor de eficiencia de dichos equipos.
EAAB: Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá
Equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua: Son todos aquellos equipos,
sistema e implementos definidos en la norma Incontec NTC-920-1, o las que la modifiquen o
adicionen y adoptados por la respectiva entidad prestadora, destinados a proveer de agua potable
las instalaciones internas de los usuarios, que permiten en su operación un menor consumo
unitario.
Fugas y goteos: es la pérdida de agua que se da por daños en los sistemas hidráulicos que
ocasionan un desperdicio del recurso, que va desde unas pequeñas gotas, hasta grandes
medianas y grandes.
Hidrosanitario: son todos aquellos sistemas que proveen de agua potable a un lugar y que a su
vez sirven para retirar las aguas residuales generadas en el mismo.
Impacto ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
puede interactuar con el medio ambiente.
Programa Uso Eficiente del Agua: este programa deberá garantizar el control sobre las pérdidas
y desperdicios de agua, mediante revisiones periódicas de las instalaciones hidrosanitarias y la
promoción de una cultura de consumo racional del recurso. Es un programa que propende por el
mantenimiento de la oferta natural de agua mediante la conservación de los ecosistemas
reguladores y el ciclo hidrológico regional y promover el consumo racional del recurso, la
promoción de alternativas de producción más limpia y la sostenibilidad del desarrollo.
SDA: Secretaría Distrital de Ambiente
7. CONDICIONES GENERALES
Dando cumplimiento a la normatividad vigente sobre el uso eficiente del recurso hídrico, según
lo establecido en la Ley 373 de 1997, Decreto 3102 de 1997, Resolución 242 de 2014, entre
otras.
Realizar de forma periódica las revisiones de fugas y goteos a los sistemas hidrosanitarios de
las diferentes sedes de la Entidad.
Realizar la comparación sobre los consumos de agua de cada una de las sedes de la Entidad.
Dar cumplimiento de las actividades, objetivos y metas planteados dentro del plan de acción
anual establecido para el PIGA y enviado a la SDA.
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Nº
Actividad
(Diagrama de Flujo)
Descripción de la actividad
Responsable
Documento o
Registro
Inicio del procedimiento
REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE CONSUMOS DE AGUA
1
Se realizan las mediciones para determinar las variaciones del consumo, y compararlo con el promedio mensual de la sede. Profesional de Gestión Ambiental Consolidado de información y reporte PIGA Inicio 2 Realizar las mediciones
Nº
Actividad
(Diagrama de Flujo)
Descripción de la actividad
Responsable
Documento o
Registro
2
Se determina si el consumo presentado durante el periodo es normal o si presenta algún aumento ó cambio significativo que amerite la inspección de las instalaciones hidrosanitarias de la sede o la revisión del contador.
Si se presentan consumos elevados o con cambios significativos, continué con la actividad 3, en caso contrario continúe en la actividad 4. Profesional de Gestión Ambiental Profesional de Gestión Corporativa *Registro de consumos de agua. *Documento de seguimiento 3
Se realizan las revisiones pertinentes para determinar la causa del aumento del consumo de agua. Si requiere, se realiza la intervención internas de las unidades en deterioradas o en mal estado o se solicita apoyo a la EAAB para determinar fugas en la red interna del inmueble o la recalibración del medidor.
De igual manera se realiza sensibilización y alertas con la comunidad institucional para disminuir el consumo.
Profesional de Gestión Ambiental Personal de mantenimiento *Documento de seguimiento 4
Se verifica en la siguiente factura el valor del consumo para determinar si las acciones realizadas fueron las correctas y se normaliza el consumo de agua.
Si hubo cambio en el consumo, continué con la actividad 5, en caso contrario continúe en la actividad 3. Profesional de Gestión Ambiental Profesional de Gestión Corporativa *Documento de seguimiento 5
Se registran los consumos en los formatos y se realiza el comparativo con los meses anteriores. Se consolida la información y se realiza el análisis de tendencia en el informe que se realiza a la SDA
Profesional de Gestión Ambiental
* Formato de registro
REVISIONES PERIÓDICAS DE LAS INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
6
Se realizan las revisiones periódicas de los sistemas hidrosanitarios y se monitorean las fugas en cada una de las sedes.
Auxiliar de Mantenimiento Formato de inspección Realizar revisiones ¿Se presentan cambios en el consumo? ¿Disminuyó el consumo? Realizar las revisiones Registro de consumos SI NO 4 SI NO 3 2 3
Nº
(Diagrama de Flujo)
Descripción de la actividad
Responsable
Registro
7
Se determina si se presentan fugas en las instalaciones de cada una de las sedes.
Si se presentan fugas continúe en la actividad 8, en caso contrario continúe en la actividad 14. Auxiliar de Mantenimiento Formato de inspección 8
Se evalúa la situación presentada. Auxiliar de Mantenimiento
9
Se determina si la acción puede ser corregida de forma inmediata o requiere otro tipo de intervención.
Si la actividad no puede ser corregida de manera inmediata continúe en la actividad 10, en caso contrario continúe en la actividad 14. Auxiliar de Mantenimiento Formato de inspección 10
Se informa a la Subdirección de Gestión Corporativa para que suministre los materiales requeridos para dar solución al problema. Auxiliar de Mantenimiento Formato de inspección 11
Se realiza la acción correctiva. Auxiliar de Mantenimiento
12
Reportar las actividades desarrolladas que corrigen el daño presentado.
Auxiliar de Mantenimiento ¿Se presentan fugas? SI NO 10 Evaluación de la situación 7 ¿Se puede solucionar? SI NO Realizar Acción correctiva Informar acerca del estado de la situación
Reportar actividades 3
Nº
Actividad
(Diagrama de Flujo)
Descripción de la actividad
Responsable
Documento o
Registro
13
Se revisa y certifica que se realizó el arreglo de forma correcta.
Auxiliar Administrativo
14
Se consolida y actualiza la información de consumos para enviar a los diferentes organismos de control. Profesional de Gestión Ambiental Consolidado de información y reporte trimestral PIGA
Fin del procedimiento
9. CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Fecha
Cambios realizados
0
12 de septiembre de 2012 Creación del documento
1
20 de febrero de 2014
Se actualiza el documento, se incluye la actividad de registro y
seguimiento de consumos de agua.
10. APROBACIÓN
Elaboró y Validó
Apoyó y Revisó
Aprobó
ÁNGELA MARÍA TORO BARBIER Profesional Contratista
SUBDIRECCIÓN GENERAL -Documento Original Firmado en
Subdirección General-
HELENA JUNCO RODRÍGUEZ Profesional Contratista
SUBDIRECCIÓN GENERAL -Documento Original Firmado en
Subdirección General-
MIGUEL HINCAPIÉ TRIVIÑO Subdirectora General
SUBDIRECCIÓN GENERAL -Documento Original Firmado en
Subdirección General- Fecha: 20 de Febrero de 2014 Fecha: 28 de febrero del 2014 Fecha: 28 de Febrero del 2014
Fin
Revisar y certificar
Consolidar la información
