Efectos generales en el sistema empresarial de las pymes con la implementación de las NIIF

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(1)EFECTOS GENERALES EN EL SISTEMA EMPRESARIAL DE LAS PYMES CON LA IMPLEMENTACION DE LAS NIIF. GENERAL BUSINESS SYSTEM EFFECTS OF SMES WITH THE IMPLEMENTATION OF IFRS. ANDREA JOHANA CAMPEROS SANTOS1 MAYERLY CAMPEROS SANTOS2. RESUMEN. En este artículo de reflexión se encuentra plasmado de forma general los aspectos e impactos a nivel empresarial, que conllevan el adoptar las Normas Internacionales de Información (NIIF) en las pequeñas y medianas empresas (PYMES) de nuestro país, utilizando como método de investigación referencias bibliográficas de autores críticos del respectivo tema, tratando de resolver dudas y preguntas que muchos empresarios en este momento se hacen y ya se encuentran en la obligación de acoger esta norma; haciendo referencia a preguntas tales como ¿Cuándo y quien creo la norma?¿ con que fin se creó? ¿Cuáles son los efectos al hacer la implementación? Entre otras incógnitas al discutir el tema, resaltando la importancia, beneficios, ventajas de emplear las NIIF en las empresas.. PALABRAS CLAVES: NIIF, PYMES, globalización, beneficios, uniformidad.. 1. Estudiante de Contaduría Pública IX semestre de la Universidad Cooperativa de Colombia Sede Arauca, Diplomado de Normas Internacionales de Información Financiera enfocado a las Pymes, código Estudiantil 292412 [email protected] 2. Estudiante de Contaduría Pública IX semestre de la Universidad Cooperativa de Colombia Sede Arauca, Diplomado de Normas Internacionales de Información Financiera enfocado a las Pymes, código Estudiantil 292694 [email protected].

(2) ABSTRAC: In this article it is embodied Reflection General Aspects and Impacts form a corporate level , involving the adoption of International Financial Reporting Standards ( IFRS) for Small and Medium Enterprises ( SMEs) in our country, using as a research method references Critical literature of the respective authors subject, trying to resolve doubts and questions that many entrepreneurs in this moment and if they are already in the obligation of Embracing standard; Referring to Questions tales as when and who think the standard? How flap created? What Effects child to make implementing? Among other questions to discuss the issue, highlighting the importance, benefits, advantages of using IFRS in business.. KEYWORDS: IFR, SMEs, globalization, benefits, uniformity.. INTRODUCCION. La NIIF fueron formuladas por la junta internacional de contabilidad más conocida como IASB como o un conjunto de guías en disposición para cualquier país como ayuda para reportar la información contable y financiera con el propósito de que la información sea de manera global, es decir, que todos los entes de diferentes países manejen el mismo lenguaje contable, buscando que la información financiera sea uniforme y real.. Las NIIF para PYMES es de gran relevancia, ya que hace que le brinde beneficios muy importantes para el desarrollo empresarial, que dejen de ser pequeñas a tener la posibilidad de convertirse en grandes y reconocidas empresas a nivel nacional e internacional, como es de saber la aplicación de la norma trae consigo, algunos inconvenientes o sacrificios que a decir verdad vale afrontar para un futuro recibir muchos beneficios y que a su vez hace que cualquier inversionista ya sea nacional o extranjero se convenza rápidamente de realizar su inversión en el ente..

(3) I.. Análisis General Del Sistema Empresarial Usado En Las Pymes. A partir de los años 90 se viene tomando conciencia del papel económico que cumplen las pequeñas, medianas y microempresas, aunque el gobierno no le brinda el apoyo necesario, son estas las que mayor empleo y producción le brinda al país. Frente a esto, el Doctor Álvaro Uribe Vélez durante su periodo como presidente mostro interés en apoyar estas empresas brindándoles la facilidad de obtener recursos de financiación para las Mipymes; también, creo la ley 590 de la cual nació el fondo “FOMIPYME”. Según estudio realizado por la Universidad Sergio Arboleda “existen más de un millón de Mipymes que contribuyen a la producción nacional con una cifra superior al 50% y generan más del 70% del empleo” (HEDERICH, 2005).. Son consideradas PYMES todos aquellos entes que tengan o manejen un pequeño número de empleados entre 11-200; es decir, Las pequeñas empresas manejan entre 11-50 empleados y las medianas son entre 51-200 empleados. También encontramos las microempresas que son las que contratan como máximo 10 empleados, así mismo son importantes sus activos que van entre 500 SMMLV a 30.000 SMMLV siendo reglamentada con la ley 590 del 2000 y modificada con la ley 905 del 2004. “La oportunidad de acceso al conocimiento que requieren los empresarios, de la misma forma acceso a nuevos mercados y capital FINANCIACIÓN, son dos de las necesidades identificadas en el comportamiento de las Pymes en Colombia.” (Portafolio.com, 2014). La mayoría de las PYMES que hay en nuestro país, tienen la necesidad de buscar más que todo recurso económico (créditos bancarios…) y así tener acceso a los mercados, ya sea para su supervivencia o crecimiento de la misma. Si, bien la mayoría de PYMES no les presta mucha importancia o atención a estar actualizados en la era de la tecnología y mas hoy en día que la ciencia va avanzando a gran escala, ya sea para ahorrar más dinero o no hacer esa inversión sabiendo que ofrece más facilidades de manejar la información del ente. Por ello, los empresarios tienen que mentalizarse y adaptarse a la era de la tecnología, a la ciencia y lo más importante a la innovación. Según la.

(4) Editorial EL TIEMPO, “En Colombia las Pymes no usan tecnología porque es un bien costoso, o creen que la tecnología no es necesaria dentro de su negocio”. (ELTIEMPO.COM, 2013). Teniendo en cuenta lo anterior, si comparamos las PYMES con las empresas de gran tamaño o multinacionales, es de saber que esas empresas a comparación de las PYMES tienen una mejor organización en muchos aspectos, lo cual se encuentran más preparados u organizados para cualquier eventualidad negativa que se presente, sobre todo en la parte económica, tecnológica y contable; Las PYMES en cambio son muy pocas las que están preparadas para los mismos; cuando ocurra alguna crisis económica y las PYMES si no están preparadas tenderán a desaparecer. Los dueños o empresarios de las PYMES realmente cuentan con muy poca capacitación o conocimiento gerencial del área internacional, por lo que decíamos anteriormente; uno de los de los inconvenientes influyentes es la falta de interés a actualizarse en tecnológica. Lo cual la universidad Sergio Arboleda de Bogotá cita en uno de sus artículos que, “una de las mayores dificultades que se les presenta a las Pymes Colombianas es su baja capacidad administrativa para vincularse con el sector externo, la falta de información sobre oportunidades de exportaciones competitivas y sostenibles” (SILVIA, 2009). Por otra parte, es de gran relevancia para estas empresas, ejecutar un respectivo manual de procedimientos contables los cuales llevarían a cumplir grandes objetivos como: tener un ente ordenado, productivo, una mejor calidad de información, una herramienta útil para la toma de decisiones, mejora del trabajo en equipo, entre otras; ayudando a cumplir con mayor eficacia que se propone. Según Edmundo Alberto Flórez Sánchez, "la dedicación que implica el desarrollo de un manual se ve compensada con la integración de cada área; pues permite conocer Claramente: qué se debe hacer, como, cuando y donde debe hacerlo” (SANCHEZ, 2013).

(5) II.. LAS NIIF DENTRO DEL SISTEMA EMPRESARIAL. Con lo anterior, se continuara con los aspectos que hay que tener en cuenta en el sistema empresarial la aplicación de las NIIF resaltando la importancia que brinda el hablar en un solo lenguaje contable a nivel nacional e internacional. En este caso, en las pequeñas y medianas empresas (PYMES) de Colombia, a pesar de su tamaño no muy grande, también necesitan la adopción de esta norma, no solo por ser de completa obligatoriedad por parte del gobierno, si no ver la norma. como una estrategia económica para hacer que las empresas y el país sea más. competente a nivel nacional e internacional. Para implementar las NIIF por primera vez, hay que visualizar las siguientes fases:. Fase 1: DIAGNOSTICO. Fase 2:. Fase 3:. Fase 4:. DISEÑO DE SOLUCIONES. IMPLEMENTACI ON. POST IMPLEMENTACI ON. Se comprende que antes de entrar en vigencia esta norma internacional (NIIF), la comunicación de los entes de un país con otro, era muy complicada debido a que cada uno manejaba su propio lenguaje o normativas contables, aunque esto no quiere decir que todos los países ya la han implementado pero si la mayoría de países; sobre todo aquellos que son más desarrollados, con el objetivo de que si un extranjero que ya estén actualizados con las NIIF desea realizar alguna inversión en nuestro país, va a necesitar que las empresas Colombianas manejen el mismo idioma contable que ellos manejan para así tener una mayor seguridad su decisión. Es necesario recalcar que las NIIF están definidas como un conjunto de estándares o normas internacionales de contabilidad e información financiera o un conjunto de guías para preparar y reportar información contable y financiera, emitidas por la IASB (International Accounting Standard Board) o junta internacional de contabilidad que son un organismo privado con sede en Londres; Se basa en las NIC completas para las PYMES, cuyo objetivo es poder crear un esquema para hacer que la información contable sea de forma comparable, buscando así mismo la uniformidad de la misma en las empresas o ente..

(6) Algo muy importante para resaltar de un artículo de la universidad de Antioquia, habla sobre quien creo las NIC-NIIF y afirma que dichas normas fueron creadas por el IASC (International Accounting Standars Committee), “organismo que fue conformado en 1973 por profesionales de contabilidad representantes de países como: Alemania, Australia, Canadá, Francia, Países Bajos, Japón, México, Reino Unido, Irlanda y EE.UU y así mismo, el IASC fue reestructurado en abril de 2001 por el IASB” (Juliana Luna Restrepo y Leidy Johanna Muñoz Londoño, 2011) Por tanto, las PYMES en Colombia que ya hallan implementado las NIIF serán vistas por los inversionistas extranjeros como empresas atractivas y confiables a la hora que decidan invertir en ellas, dándole como beneficio de crecer y ser reconocida a nivel nacional e internacional; el consejo de normas internacionales de contabilidad creo políticas con el fin de que las empresas sean más comprensibles, de mayor calidad, transparentes y que de igual manera tenga una aceptación a nivel mundial.. Las políticas contables para la aplicación de las NIIF, permiten orientar a los empresarios como a los usuarios o a terceros, ya que se ajusta la información financiera a la realidad y se encuentran definidas por unos principios, métodos y procedimientos para preparar, aplicar y presentar los estados financieros de un ente o una empresa. Leonardo Barón comenta que “Por cada tipo de transacciones (ventas de mercancías, compras de inventarios, arrendamientos, etc.) que realiza la entidad pueden ocurrir las siguientes situaciones: Situación 1. La transacción o situación presentada en la entidad, es claramente descrita en las NIIF. Situación 2. La transacción o situación presentada en la entidad, no es tratada directamente en las NIIF, pero las situaciones descritas en las NIIF son similares o equivalentes a la situación presentada en la entidad. Situación 3. La transacción o situación presentada en la entidad, no es descrita en las NIIF. Lo anterior implica que una entidad debe seleccionar sus políticas contables atendiendo cualquiera de las tres situaciones anteriores; a continuación un análisis de las tres situaciones.” (BARON, 2014).

(7) Cabe señalar una importante aclaración y es que las NIIF no resuelven los problemas internos de los entes en cuanto a la información contable que ya maneja, lo que hace es ofrecer una información contable de calidad y comparabilidad para terceros o personas ajenas a la empresa, estamos hablando de los inversionistas, usuarios accionistas, empleados, acreedores, público en general sobre todo extranjeros o las entidades financieras como los Bancos, es decir, con las NIIF ofrece una facilidad de interpretación de la información contable del ente para adquirir una financiación a las entidades que ya han aplicado o implementado esta norma.. Sin duda alguna, la aplicación de esta norma (NIIF) en las PYMES en Colombia, va a ser muy complicado para que estas las asimilen de una manera fácil, por muchos motivos, entre ellos, es que en nuestro país se tiene la cultura de ver el lado negativo de las cosas y muy poco lo positivo, como otro aspecto es el dejar las cosas para última hora o a último momento, entre otros. Para Nadie es un secreto que la implementación de la norma internacional conlleva a un gasto en el momento y una posible inversión a largo plazo, por lo que se requiere disposición de equipos tecnológicos, personal calificado para una buena implementación de la norma y sobre todo la capacitación de los empleados y hasta los mismos dueños del ente.. Si bien, las ventajas de la adopción de la NIIF para las PYMES, se identifica la eficacia de la información financiera, la separación de la información financiera de la información tributaria y puede ayudar para los planes de información interna; por otra parte en las desventajas de la implementación incluye el incremento en los costos administrativos (capacitación e inversión en el proceso), aumento en la carga operativa (realización de procedimientos) y por último los riesgos de una mala implementación (errores de interpretación o vacíos legales). Políticas contables y administrativas Los Valores de medición Aplicación NIIF por primera vez El Balance de Apertura La Conciliación Fiscal Presentación de estados financieros La determinación del grupo Los errores de años anteriores. Aspectos a tener en cuenta con las NIIF.

(8) Unos de los aspectos de gran relevancia en el momento de la aplicación de la norma por primera vez ; es realizar un reconocimiento donde se especifique los activos y los pasivos bajo NIIF, de igual manera se debe reclasificar la información de acuerdo a las operaciones con los PCGA anteriores respecto a los activos, pasivo o componentes del patrimonio según las NIIF y por último se elaborara las conciliaciones de acuerdo con el patrimonio, del resultado de sus operaciones y la descripción de los en las políticas contables.. III.. IMPACTOS EN LA IMPLEMENTACION DE LAS NIIF DENTRO DEL SISTEMA EMPRESARIAL. Sobran razones para decir que en Colombia la información contable y financiera en la mayoría de las PYMES no manejan una realidad económica como tal, debido a que con la norma Colombiana se tiene la facilidad de maquillar la información contable fuera a la realidad lo que hace que no sea competitiva a nivel internacional y genere algunas dudas a inversionistas. Así mismo Felipe Jánica afirma que “los PCGA colombianos no cuentan con una norma específica que regule la contabilización y presentación de los estados financieros, lo cual genera grandes diferencias con las NIIF” (JANICA, 2009). LAS NIIF SE APLICAN. En la elaboración de Estados financieros de propósito general y otros tipos de informes financieros.. A cualquier compañía, sea industrial, comercial o de servicios, incluyendo las del sector financiero.. A estados financieros separados o individuales, así mismo a los estados financieros consolidados..

(9) Si bien, los cambios que se van a generar en la presentación de estados financieros con NIIF va a provocar una redefinición de la política contable, manejo de términos bajo NIIF, reporte de los 4 estados financieros y no 5 como anteriormente, la reclasificación de las cuentas de orden, el registro de transacciones con base en principios y no por reglas, la separación de lo contable y lo financiero respecto a lo fiscal y legal; otros aspectos a tener en cuenta es la determinación de la vida útil que dependerá de los criterios y juicios profesionales y no por regla tributaria, también encontramos aquellos activos que no generan beneficios económicos futuros y que se le deben dar de baja, medición periódica de los inventarios, adecuación del sistema de información (sofware), entre otros. Los 4 estados financieros básicos y de importancia para la realización de una auditoria según las NIIF que anterior mente se mencionan son los siguientes: Estado de Situación Financiera ( Balance General), el Estado de Resultados u Operaciones (Estado de Pérdidas y Ganancias, de Gastos y Rendimientos), Estado de Variaciones en el Capital Contable y Estado de Flujos de Efectivo. que en el balance general se debe contener el valor de los recursos y obligaciones de la empresa o ente de manera cuantificable y confiable.. Los estados financieros básicos bajo NIIF, deben ir acompañados con unas notas donde explique y especifique a los usuarios o interesados en un lenguaje no tan contable los resultados de los mismos, para que sea mucho más fácil y claro al momento de revisar e interpretar la situación del ente; ya que con la norma nacional los usuarios no entendían muy bien las notas que especificaban los contadores y ahora lo que se busca con estas revelaciones o cambios, es manejar un lenguaje no muy técnico que les permita a los usuarios o terceros leer y entender con facilidad un estado financiero para la respectiva toma de decisiones. Uno de los mayores cambios que tiene la nueva norma (NIIF) es en el momento que se identifica un error o cuando se omite cierta información en un estado financiero, se debe proceder con registrar la omisión o corrección del error y expedir nuevamente los estados financieros siguientes a la fecha de corte, para los contadores públicos es un tanto delicado ya que “al expedir nuevamente estados financieros, se debe modificar toda la información fiscal,.

(10) tales como impuestos e información enviada a entes de control; lo que traería como consecuencia el pago de multas y sanciones, intereses de mora”. (RUIZ, 2008). De igual manera, deberán ajustar sus sistemas de información, que permitan las mediciones, presentaciones y revelaciones exigidas por los estándares internacionales de contabilidad. La mayoría de los sistemas diseñados en Colombia se llena de información y información pero no le ponen importancia a las variables de medición y actualización de la información como tal y en estos encontramos: propiedades planta y equipos, la cartera, los inventarios, los activos biológicos, entre otras.. Tomando como punto de partida y claro ejemplo a aquellas grandes empresas que ya optaron por la iniciativa de aplicar o implementar las NIIF en Colombia, a pesar de que ya tienen un alto grado de reconocimiento a nivel nacional e internacional, son ejemplo para las demás empresas del país y estas son: “Ecopetrol, Colombina, Empresa de Acueducto de Bogotá, Banca internacional, Babaria y todas las inversiones de clase mundial instaladas en nuestro país” (TRISTANCHO, 2009). Cómo ejecutar los cambios necesarios en las áreas detectadas. Actividades necesarias para implementar las NIIF con sus respectivas fechas para poder cumplir con lo establecido por la ley.. Presupuesto para tener asesoría, capacitación o acompañamiento en la conversión. Actividades a tener en cuenta el profesional contable y el administrador. Áreas de la empresa donde habrán cambios por la adopción de las NIIF (contable, tributaria, operativa, sistemas de información) y hacer un diagnostico. Presupuesto para tener asesoría, capacitación o acompañamiento en la conversión.

(11) Según las NIC 2; Comparando la norma colombiana y la internacional en cuanto a activos fijos encontramos que en los costos de desmantelamiento, gasto de financiamiento, métodos de depreciación y los valores residuales se van a manejar de una manera diferente y así mismo para determinar el valor de los inventarios teniendo en cuenta que no se utilizara el método UEPS (ultimas en entrar, primeras en salir).. CONCLUSIONES. Las NIIF en las PYMES en Colombia genera un gran impacto de acuerdo con la cultura de los empresarios, es decir, que los empresarios o dueños de las pequeñas empresas de nuestro país están viendo esta norma como un baldado de agua fría o como una estrategia del gobierno para quitarles más plata y no como una oportunidad de crecimiento, que es lo que ofrece la misma. Si bien es cierto, esta nueva norma (NIIF) para los empresarios o dueños de las PYMES que tienen pocos conocimientos en la parte contable y acostumbran a dejarle la carga al contador y que sea él que esté pendiente de las obligaciones tributarias o contables, con la adopción de la misma, hace que se comprometan o se metan en el cuento de la situación financiera del ente ya que una de las políticas de esta norma, es que no solo el contador sea quien maneje la adopción o aplicación, si no todos los que hacen funcionar el ente; es decir todos los empleados de las diferentes áreas se apropien de la norma para evitar que fracase su empresa. Por otra parte, la mayoría de PYMES acostumbran a llevar una contabilidad desordenada o maquillada, es decir que la información contable que maneja la entidad no es completamente real y es una de las cosas que más les va a afectar y costar al hacer la implementación de la misma y precisamente es uno de los objetivos de las NIIF reducir la falsedad en la información contable y mostrar una realidad económica más acertada para que los que desean invertir tengan más confianza de hacerlo. Ahora es tarea de los profesionales contables hacerle entender a los pequeños empresarios que vale la pena hacer el esfuerzo de cumplir con este requisito que el gobierno ya aprobó y hacerles ver los beneficios de implementarlas, buscando estrategias que ayuden a convencerlos y una de.

(12) ellas es brindándole facilidades de pagos, entre otros para evitar pagos de sanciones por hacer caso omiso a esta norma.. RECOMENDACIONES. Una de las principales recomendaciones para los empresarios de las PYMES, es atender esta norma conforme a los parámetros que la ley exige para evitar inconvenientes que después le afecten la estabilidad económica de la empresa, con sanciones o multas de la DIAN sabiendo que dé de todas maneras tienen que adoptar la norma. Otra recomendación es que los empresarios busquen el personal calificado o capacitado para hagan la adopción de la norma como se debe y de paso le haga la capacitación al personal del ente de cada una de las áreas para hacer efectiva la aplicación de las NIIF.. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍA BARON, L. (2014). Selección de políticas contables (NIIF). GERENCIE.COM, 1. ELTIEMPO.COM. (2013). Para las Pymes en Colombia, la tecnología es costosa e innecesaria. EL TIEMPO, 1. HEDERICH, A. C. (2005). SITUACION Y NECESIDADES DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA. CIVILIZAR, 22. JANICA, F. (2009). Normas Internacionales de Información Financiera, un nuevo panorama para la economía nacional. ACTUALICESE.COM , 1. Juliana Luna Restrepo y Leidy Johanna Muñoz Londoño, E. C. (2011). COLOMBIA: HACIA LA ADOPCION Y APLICACION DE LAS NIIF. REVISTA VIRTUAL DE ESTUDIANTES DE CONTADURIA PUBLICA, 26-43. Portafolio.com. (2014). Las Pymes, una fuerza productiva en el país. Portafolio.com, 1. RUIZ, D. (2008). IMPACTO DE LA APLICACIÓN DE LAS NIIF EN LAS EMPRESAS DE COLOMBIA. UNIVERSIDAD LOS LIBERTADORES , 18-19..

(13) SANCHEZ, E. A. (2013). NIIF EN PYMES. ACTUALICESE.COM, 1-2. SILVIA, D. G. (2009). La Problemática De Las Pymes en Colombia: Internacionalizarse o Morir. UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA, 1-2. TRISTANCHO, G. V. (2009). Colombia: Contabilidad mas aseguramiento internacional (Hoy Ley 1314/2009). ACTUALICESE.COM, 1..

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