Registro de elegibles
Registro de elegibles
Administrativo
Administrativo
Artículo 37, IV Convención Colectiva de Trabajo
Artículo 37, IV Convención Colectiva de Trabajo
SISTEMA AUTOMATIZADO DE
SISTEMA AUTOMATIZADO DE
DOTACIÓN DE PERSONAL
DOTACIÓN DE PERSONAL
Artículo 37, IV Convención Colectiva de Trabajo
Artículo 37, IV Convención Colectiva de Trabajo
Mayo, 2016 Mayo, 2016
INSTRUCTIVO PARA PRUEBAS INSTRUCTIVO PARA PRUEBAS
UNIDAD EJECUTORA UNIDAD EJECUTORA
Elaborado por:
Solicitud de
Solicitud de Elegible
Elegible
Ingreso al sistema
Ingreso al sistema
1.
1. IngreseIngrese aa lala direccióndirección http://10.0.2.142:8081/sigesa-webapp-1.0.0-SNAPSHOT/ webapp-1.0.0-SNAPSHOT/
2.
2. DigiteDigite susu nombrenombre dede usuario
usuario..(cédula)(cédula)
3.
3. IngreseIngrese susu contraseñacontraseña.. (contraseña
Crear una Solicitud de Elegible
Crear una Solicitud de Elegible
• a. Seleccione un
sistema: Sistema de Recursos Humanos
• b. Seleccione un
módulo: Elija el módulo de ADT - Atracción y Dotación de Talento
•• 1. Clic en el menú transacciones 2. En la lista de solicitudes de elegibles puede consultar, editar 22
33
Crear una Solicitud de Elegible
Crear una Solicitud de Elegible
consultar, editar (modificar) o eliminar una solicitud no activa.
3. Clic en el icono nuevo para crear una solicitud.
1. Digite la información requerida.
2. Guarde el registro e inicie el flujo con clic en el botón “guardar e iniciar el flujo” 3. Verifique que el sistema le indique si se
guardó satisfactoriamente.
4. Clic en activar solicitud para que le
Crear una Solicitud de Elegible
Crear una Solicitud de Elegible
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4. Clic en activar solicitud para que le genere la lista de invitados.
5. Acepte la activación de la solicitud.
6. Si no va a proponer dé clic en campo “invitar elegibles”,
7. Si propone, vaya a la pestaña “proponer elegible”.
8. Campo notas: para observaciones propias del cargo.
6 6
77
11
1. Clic en Pestaña proponer elegible
2. De la lista que se desprende, seleccione la persona.
Proponer
Proponer elegible:
elegible:
seleccione la persona.
3. El sistema me redirige a la pantalla de entrevista.
11
Programar entrevista elegible propuesto
Programar entrevista elegible propuesto
1. Digite la fecha, hora, lugar de la entrevista y nombre de la persona que entrevista.
2. Click en guardar. 11
3. El elegible propuesto, será convocado a la entrevista (no cuenta con el mínimo de los 3 días hábiles).
4. Se genera un correo al funcionario donde lo convoca a la entrevista. 11
5. La Unidad Ejecutora debe realizar la entrevista, una vez que dicha entrevista se haya efectuado, podrá nombrar (buscar solicitud, click en editar, pestaña proponer elegible, click en el nombre de la persona propuesta, click en nombrado, colocar fecha de nombramiento y guardar) .
6. Elegibles propuestos que “No se presentaron a la entrevista” o “No
Programar entrevista elegible propuesto
Programar entrevista elegible propuesto
6. Elegibles propuestos que “No se presentaron a la entrevista” o “No aceptaron las condiciones del nombramiento”, se da click en “no aceptó” y guarde los cambios, para que el sistema le permita volver a proponer a otra persona y convocarlo a entrevista.
7. A criterio de la Unidad Ejecutora podrá reprogramar la fecha y hora de la entrevista. (se genera correo).
Invitar Elegibles
Invitar Elegibles
1.
1. Clic en botón “invitar elegibles”Clic en botón “invitar elegibles”
2.
2. CClic lic en activar solicitud para en activar solicitud para que le genere la lista de
que le genere la lista de invitados.
invitados.
22
3.
3. Acepte Acepte la activación de la la activación de la solicitud.
solicitud.
4.
4. Se remite correo de invitaciónSe remite correo de invitación
5.
5. Posterior a 3 días, se reciben las Posterior a 3 días, se reciben las inscripciones.
inscripciones.
11
1. Al cuarto día, se desprende la lista en orden
de inscripción (buscar
solicitud, click en editar registro, pestaña elegibles
invitados).
2. Menos de 3 elegibles internos, el sistema agrega
los primeros 5 mejores
Lista de
Lista de elegibles:
elegibles:
los primeros 5 mejores
calificaciones externas. En caso de existir más de 5 elegibles con la misma nota,
se extraerán todos.
Programar entrevista lista de elegibles
Programar entrevista lista de elegibles
1. Digite la fecha, hora, lugar de la entrevista y nombre de la persona que entrevista.
2. Click en guardar.
3. Los elegibles que mostraron interés en participar, serán 11 interés en participar, serán convocados a la entrevista en un plazo no menor a tres días hábiles.
4. Se genera un correo al funcionario donde lo convoca a la entrevista
5. No convocará a dos o varias entrevistas a la misma hora.
5. La Unidad Ejecutora debe realizar como mínimo 3 entrevistas, una vez que dicha cantidad de entrevistas hayan transcurrido y se encuentren contestadas, podrá nombrar (debe seleccionar en cada elegible una decisión: no se presentó, no aceptó, aceptó o nombrado fecha de nombramiento, y guardar).
6. En los casos de existir menos de 3 elegibles a entrevistar, deben de entrevistar la totalidad de elegibles invitados.
77.. Elegibles invitados que “No se presentaron a la entrevista” o “No Aceptaron las
Programar entrevista lista de elegibles
Programar entrevista lista de elegibles
77.. Elegibles invitados que “No se presentaron a la entrevista” o “No Aceptaron las condiciones del nombramiento”, se suspenden por un año. (no aplica para elegibles propuestos).
8. La justificaciones por no presentarse o no aceptar se hace ante el PDRH y no ante la Unidad Ejecutora y tiene 8 días hábiles para presentarla al Programa Desarrollo de Recursos Humanos.
9. A criterio de la Unidad Ejecutora podrá reprogramar la fecha y hora de la entrevista. (se genera correo).
Nombramiento
Nombramiento
1. Posterior a la entrevistaindique el resultado en el formulario de resolución respectivo. (recoger firma del entrevistado). 2. De las personas entrevistadas, que entrevistadas, que aceptaron, seleccione y nombre . 3. Indique la fecha de nombramiento. 33 22
• Si la persona renuncia posterior al nombramiento. La unidad debe ingresar nuevamente a la solicitud, editar registro, en pestaña
Renuncia al nombramiento
Renuncia al nombramiento
editar registro, en pestaña general dar click en el campo “renuncia al nombramiento”. y luego guardar.
• El estado cambia de resuelta a renuncia y reinicia el proceso con una nueva solicitud.
Cómo salir del sistema?
Cómo salir del sistema?
•• De clic en el campo donde se indica su número de cédula. De clic en el campo donde se indica su número de cédula.
Clic en el icono “salir”. Clic en el icono “salir”.
