TITULO I I DISPOSICIONES GENERALES

(1)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

1

TITULO I

I – DISPOSICIONES GENERALES CONTENIDO

Contiene la descripción específica a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollados a partir de la estructura orgánica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de organización y funciones y sobre la base de los requerimientos de cargos regulados en el CAP.

FINALIDAD:

El presente Manual de Organizaciones y Funciones- MOF de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco, tiene por finalidad detallar la Estructura Orgánica, describir las funciones específicas, atribuciones, responsabilidades y líneas de autoridad de los cargas o puestos de trabajo de cada una de las dependencias o unidades Orgánicas que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad, teniendo en cuenta el Reglamento de Organización y Funciones- ROF.

El Manual de Organización y Funciones- MOF, constituye un instrumento normativo y operativo de Gestión Municipal, proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus funciones, tareas y/o actividades a desempeñar en áreas de lograr las metas y resultados, con eficiencia y productividad en beneficio de la comunidad.

MARCO LEGAL:

El Manual de Organización y Funciones- MOF, se basa en la normatividad vigente siguiente:  Constitución Política del Perú de 1993.

 Decreto Ley No 25845, Ley de creación del distrito de Ayna San Francisco .  Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública  Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972

 Ley del Código de Ética de la Función Pública, Ley Nº 27815.  Ley de Bases de la Descentralización, Ley Nº 27783

 Decreto Legislativo Nº 276: Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y Normas Complementarias.

 D.S Nº 005-90-PCM: Reglamento del DL. Nº 276.

 Directiva No. 005-82-INAP/DNR. Normas para la Formulación del Reglamento de Organización y Funciones de los organismos de la Administración Pública.

 Ley Nº 27783 – Ley de Bases de la Descentralización.

 Decreto Legislativo Nº 276 “ Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público “

(2)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

2

 Ley Nº 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”.

 Decreto Supremo N° 002-83-PCM “Norma para la formulación del Reglamento de Organización y Funciones de los Organismos de la Administración Pública”

 Resolución Jefatural N° 109-95-INAP-DNR “Lineamientos Técnicos para formular los documentos de gestión en un marco de modernización administrativa”

 Decreto Supremo No 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones.

 R.J. Nº 095-95- INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95- INAP/DNR Norma para la formulación del Manual de Organización y Funciones-MOF.

 Reglamento de Organización y Funciones- ROF., de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.  Cuadro para Asignación de Personal- CAP, de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.

ALCANCE:

El Manual de Organización y Funciones- MOF, de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco, comprende a todas las unidades orgánicas, así como a los órganos desconcentrados que conforman la Municipalidad, y su contenido será de conocimiento obligatorio para todo el personal que labora en está entidad.

APROBACIÓN:

El Manual de Organización y Funciones- MOF, de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco, para efectos legales y administrativos pertinentes, deben ser aprobados vía Resolución del titular del pliego.

NATURALEZA JURIDICA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.

Las entidades públicas para ejercer las competencias administrativas atribuidas como propia por la Constitución política de Estado y las leyes sustantivas, requieren desarrollar reglamentos institucionales que regulen la labor de la entidad con carácter vinculante.

En ese sentido la Municipalidad debe guiar su labor con base en esos señalamientos jurídicos, los cuales para su cumplimiento y operación necesitan traducirse en ámbitos de competencia y límites de responsabilidad asentados en los documentos de gestión; que representan la posibilidad jurídica que tienen quienes la integran, para ejecutar bajo responsabilidad determinados actos administrativos.

La estructura jurídica de os reglamentos institucionales, el manual de organización y funciones se encuentra ubicado en el tercer escalafón jerárquico, después del Reglamento de Organización y Funciones y antes de Cuadro de Asignación de Personal.

El manual de organización y funciones, desempeña una función especial vinculante, cuando determinar la responsabilidad por las consecuencias negativas de las acciones se trata.

TITULO II

(3)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

3

La estructura organizacional propuesta, responde a un diseño organizacional para que la municipalidad asuma su rol promotora del desarrollo humano, del desarrollo económico y del desarrollo agropecuario y ambiental, de tal manera que quienes trabajan en ella tangas claros sus objetivos y responsabilidades para un desempeño eficiente de la organización, para que no se dejen tareas por hacer o que se dupliquen esfuerzos.

La municipalidad distrital de Ayna San Francisco para el cumplimiento de sus fines y objetivos cuenta con los órganos de gobierno, los órganos consultivos, los órganos de asesoramiento, los órganos de apoyo, órganos de línea y los órganos desconcentrados

I. ORGANOS DE GOBIERNO  Concejo Municipal  Alcaldía.  Gerencia Municipal

II. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y DE PARTICIPACIÓN

 Comisiones de Regidores.

 Concejo de Coordinación Local Distridal.  Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.  Comité Vigilancia Ciudadana.

 Comité Distrital de Defensa Civil.

 Asamblea de Alcaldes de Centros Poblados.

III. ÓRGANO DE CONTROL

 Oficina de Control Interno.

IV. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

 Oficina de Planificación y Presupuestos

- Oficina de Programación e Inversiones (OPI). - Oficina de Cooperación Técnica Externa.

 Oficina de Asesoría Jurídica.

(4)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

4

V. ORGANOS DE APOYO

 Secretaría General, Trámite Documentario y Archivo.  Relaciones Públicas e Imagen Institucional

 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN - Unidad de Contabilidad y Tesorería.

 Oficina de Caja de Recaudaciones.

- Unidad de Rentas. - Unidad de Personal - Unidad de Abastecimientos.

 Área de Almacén.

 Área de Control Patrimonial.

VI. ÓRGANOS DE LÍNEA

 Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Económico y Local - Unidad de Desarrollo Económico Local - Unidad de Desarrollo Humano - Unidad de Medio Ambiente - Unidad de Desarrollo Agropecuario.

 Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos. - Unidad de Limpieza Pública y Residuos Sólidos. - Unidad Técnica de Gestión del Agua.

- Unidad de DEMUNA y OMAPED

- Unidad de Programas Sociales y Alimentarios - Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.

 Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano. - Unidad Formuladora de Proyectos - Unidad de Estudios.

- Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras. - Unidad de Catastro Urbano.

- Unidad de Maquinarias y equipos.

(5)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

5

 Oficina de Registro Civil.  Agencias Municipales.

RELACION JERARQUICA Y DE COORDINACION

DE DEPENDENCIA, La Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco, es una persona jurídica de derecho

público, con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, constituyendo para su administración económica y financiera un pliego presupuestal.

DE AUTORIDAD, Es ejercida por el órgano de gobierno de la Municipalidad, de acuerdo a las competencias,

atribuciones y funciones que le asigna la Constitución Política del Perú, Ley No 27783, Ley de Bases de la Descentralización, Ley No 27867, Ley Orgánica de Municipalidades Ley No 27972. Ejercer autoridad jerárquica y administrativa sobre todos sus órganos y unidades orgánicas que integran su estructura organizacional.

DE COORDINACION, La Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco, mantiene relaciones con el poder

ejecutivo, con el poder judicial, con los gobiernos regionales y los gobiernos locales, con organismos descentralizados autónomos con instituciones y empresas públicas, con las universidades, institutos superiores, colegios y centros de investigación, ONGs, organismos de cooperación técnica Externa, entre otros organismos de Desarrollo existentes en el ámbito nacional.

(6)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

6

TITULO III

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CAPITULO I

3.1.- DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

Los Órganos de Gobierno, son los encargados de establecer, ejecutar metas y objetivar el desarrollo Socio- Económico a favor de la población.

Los Órganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco están constituidas por:  Concejo Municipal

 Alcaldía

 Gerencia Municipal.

3.1.1.- DEL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el máximo organismo del Gobierno Municipal elegido mediante el voto popular, secreto y directo. Se rige por la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades, Reglamento Interno del Concejo (RIC) y demás disposiciones legales vigentes a fines a la Administración Pública.

El Concejo Municipal está conformado por el Alcalde que ejerce funciones ejecutivas y cinco (5) Regidores ejerciendo funciones normativas y fiscalizadoras.

FUNCIONES GENERALES DEL CONCEJO MUNICIPAL:

El Concejo Municipal Ejecuta de acuerdo a la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades, tiene las atribuciones siguientes:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.

4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital, que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declarada conforme a ley.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

(7)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

7

8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. 9. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

10. Autorizar los viajes, en comisión de servicios o representación de la municipalidad, que realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.

11. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo

12. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. 13. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

14. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo responsabilidad. 15. Aprobar el balance y la memoria anual.

16. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector público y privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley. 17. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.

18. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

19. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de control. 20. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.

21. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

22. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

23. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

24. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales. 25. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias

simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

26. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los Regidores, este último al inicio de cada gestión municipal. 27. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración de los

servicios públicos locales.

28. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 29. Plantear los conflictos de competencia.

30. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal.

31. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

32. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.

33. Autorizar los programas de obras y servicios, así como los de inversiones, cuyo plazo de ejecución exceda del ejercicio presupuestal.

(8)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

8

34. Ejercer función de gobierno mediante ordenanzas, edictos y acuerdos, y funciones administrativas mediante decretos y resoluciones.

35. Dictar, modificar y derogar las ordenanzas, edictos y acuerdos municipales de su Competencia.

36. Aprobar la creación y liquidación de empresas municipales y la participación de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco en las empresas de carácter mixto, con los sectores públicos y privados.

37. Crear los Comités Comunales y Juntas Vecinales como Órganos Consultivos y de participación a propuesta del Alcalde o de los mismos vecinos.

38. Las demás atribuciones inherentes a sus funciones que la Ley señale.

DE ALCALDÍA

Naturaleza, el Alcalde es la máxima instancia ejecutiva del Gobierno Municipal.

ORGANO DE GOBIERNO

No de

Orden Denominación de la Unidad Código Clasificación Cargo Estructurado Cargos Total Observación ALCALDIA

1 ALCALDE 03-011FP1 SP-FP ALCALDE 1 ELECCTO

2 SECRETARIA 03-053EJ-2 SP-EJ SECRETARIA 1

3 CHOFER II 03-011AP-3 SP-AP CHOFER 1

4 Auxiliar de Secretaria General (Mesa de Partes) 03-011RE-4 SP-RE TECNICO ADMINISTRATIVO 1 5 Resp. De Relaciones públicas e Imagen Institucional 03-053DS-5 SP-DS RELACIONISTA PUBLICO 1

TOTAL DE CARGOS DEL ORGANO 5

DEL ALCALDE

El Alcalde es el personero legal de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco, le compete ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal, en concordancia con lo establecido en la Constitución Política del Perú, lo señalado en la Ley Orgánica de Municipalidades y sus Modificatorias, el Reglamento Interno del Concejo y demás disposiciones legales vigentes. Por la naturaleza de sus funciones y el presupuesto que administra el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco es un funcionario con un nivel de F-5.

Nivel Remunerativo : SP-FP Cargo Estructural : ALCALDE. Unidad Orgánica : Alcaldía

(9)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

9

Requisitos Mínimos del Cargo:

 Ser elegido por votación popular libre de acuerdo a Ley de la materia.

Función Específica del Cargo:

Las atribuciones que le compete al Alcalde Distrital están contenidas en el Artículo 20° de la Ley N° 27972 y son los siguientes: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad; 4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;

6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias.

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental regional;

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza; 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad;

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Municipal, Policía Nacional con sede en San Francisco y las autoridades políticas;

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal; 21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control; 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria y o cual otro

(10)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

10

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales; 25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las

empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia; 27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

28. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley; 29. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;

30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes; 31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el

concejo municipal;

32. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

33. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal; 34. Ejecutar, evaluar y controlar el Presupuesto Institucional de Apertura.

35. Fijar la política del sistema de personal.

36. Convocar a licitación pública y/o concurso de precios en los casos previstos por la Ley de Presupuesto, Constitución Política del Estado y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

37. Otorgar licencias para obras de rehabilitación urbana, construcción, renovación, remodelación y demolición en el ámbito de su jurisdicción.

38. Otorgar poderes para la defensa de la Municipalidad en asuntos judiciales, administrativos y contenciosos administrativos.

39. Integrar el Consejo de Coordinación Local Provincial de La Mar.

40. Presidir el Comité de Distrital de Defensa Civil del Distrito de Ayna San Francisco. 41. Otros que se les asigne, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

Línea de Dependencia, Autoridad, Responsabilidad y Coordinación.

El Alcalde depende del Concejo Municipal ante quien responde conforme a Ley por los actos de su función. El Alcalde ejerce autoridad sobre el Gerente Municipal y el Personal de los demás órganos de la Municipalidad.

El Alcalde coordina sus actividades con el Concejo Municipal y el Personal de los demás Órganos de la Municipalidad; así como con los representantes de las entidades públicas y privadas.

(11)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

11

Nivel Remunerativo : SP-AP Cargo Estructural : CHOFER Unidad Orgánica : Alcaldía

Código : 03-011AP-3

Requisitos Mínimos:

 Instrucción secundaria completa.  Brevete profesional.

 Certificado en mecánica y automotriz.

 Amplia experiencia en la conducción de vehículos autorizados.

Funciones Específicas del Cargo:

a. Cuidar el vehículo a su cargo y debe mantener en perfecto estado de funcionamiento y conservación.

b. Efectuar los reportes de los trabajos realizados en los respectivos partes diarias y en el libro de bitácora, así como los servicios de mantenimiento brindado a la unidad.

c. Informar diariamente al jefe superior sobre las paralizaciones de la unidad, por fallas mecánicas para la correspondiente toma de decisiones.

d. Velar por la custodia de las herramientas y demás implementos que se encuentren a su cargo. e. Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo del vehículo a su cargo.

f. Efectuar trabajos de limpieza del vehículo y herramientas a su cargo. g. Participar en las diferentes actividades que la municipalidad organiza.

h. Proponer al jefe inmediato superior sobre acciones en mejora del accionar de la municipalidad en materia de recolección y deposición final de residuos sólidos.

i. Coordinar acciones solidarias con el personal de limpieza que labora en la recolección domiciliaria de los residuos sólidos.

j. Es el responsable directo de choques, papeletas y otros que el vehículo a su cargo pudiera ocasionar como consecuencia de la negligencia del conductor.

k. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el jefe superior.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación

El conductor del vehículo oficial de la Municipalidad depende directamente de Alcaldía y no ejerce mando sobre personal alguno, las responsabilidades que como funcionario o trabajador de estado en la que pudiera estar incurso están tipificadas en las normas legales vigentes.

(12)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

12

Nivel Remunerativo : SP-EJ Cargo Estructural : SECRETARIA Unidad Orgánica : Alcaldía

Código : 03-053EJ-2

 Título Profesional que incluye estudios relacionados con la especialidad.  Capacitación especializada en el área.

 Experiencia en la conducción del sistema administrativo.

a. Elaborar y refrendar las Actas del Concejo Municipal.

b. Citar a Regidores a las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes, así como a los Funcionarios a las sesiones que correspondan, de acuerdo a la naturaleza del tema a tratarse.

c. Elaborar documentos oficiales de toda índole, así como la distribución oportuna

d. Proyectar, redactar con asesoría del Abogado las resoluciones, ordenanzas, acuerdos de concejo, edictos, decretos de alcaldía y otros de carácter administrativo

e. Concurrir a las sesiones del Concejo, redactar y archivar los Actas, suscribirlas, llevar la correspondencia del Concejo y colaborar con la formulación de la agenda de cada sesión.

f. Fedatar, certificar y legalizar todos los documentos oficiales expedidos por la Municipalidad y que obran en el archivo central de la Municipalidad.

g. Organizar las actividades del Despacho de Alcaldía y del Concejo Municipal.

h. Redactar, adecuar y refrendar los Proyectos de Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones conforme a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal y la Alcaldía.

i. Programar, coordinar y evaluar las acciones de difusión de la imagen institucional de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.

j. Dirigir y supervisar las acciones de trámite documentario y archivo, verificando su óptimo funcionamiento conforme a las disposiciones de simplificación administrativa de todo el acervo documentario oficial de la Municipalidad.

k. Transcribir las normas y disposiciones.

l. Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en las tareas de secretariado e información que sean requeridas.

m. Recibir, revisar y registrar los documentos que llegan a mesa de partes. n. Efectuar trámite documentario.

o. Archivar la documentación cuyo trámite a concluido.

p. Organizar, dirigir, supervisar, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones de trámite documentario y archivo activo y pasivo de la Municipalidad.

(13)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

13

q. Organizar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguridad, información y control de la documentación que circula en la Municipalidad.

r. Informar a los interesados sobre el estado de tramitación de sus expedientes.

s. Efectuar el registro, clasificación, codificación, mantenimiento, conservación de los documentos que forman el archivo central de la Municipalidad.

t. Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad para el envío de documentación al Archivo General de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.

u. Proponer la relación de documentos y archivos que deben ser dados de baja con periodo de vencimiento legal.

v. Expedir copias certificadas de los documentos a cargo de la Municipalidad a solicitud de los interesados. w. Organizar en coordinación con las áreas respectivas los protocolos, reuniones, actos celebratorios de toda

índole, inauguraciones entre otros con concierna participación del alcalde x. Otras funciones afines que le asigne el Despacho de Alcaldía.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación.

La secretaría General depende del Despacho de Alcaldía, ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones, tiene coordinación permanente con el Alcalde y la Gerencia Municipal, ejerce mandato sobre la auxiliar de Secretaria, imagen institucional y el chofer oficial, con quienes organiza y planifica las actividades de la agenda del Alcalde. La responsabilidad de la Secretaria General está tipificada en las normas y leyes sobre la materia.

DEL AUXILIAR DE LA SECRETARIA GENERAL Nivel Remunerativo : SP-RE

Cargo Estructural : TECNICO ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica : Alcaldía

Código : 03-011RE-4

 Título Profesional de secretariado y/o carreras afines que incluye estudios relacionados con la especialidad.  Capacitación especializada en el área.

 Experiencia en la conducción del sistema administrativo.

 Conocimiento de manejo de sistemas informáticos a nivel básico.

Funciones Específicas del Cargo

a. Llevar la correlatividad de la recepción de los documentos, así como la distribución o proveído de los mismos de manera oportuna.

b. Custodiar los libros de actas y de registros conforme a sus propias normas de seguridad.

(14)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

14

d. Mantener un directorio actualizado de las autoridades del Distrito, así como de las instituciones a nivel provincial, departamental, regional y nacional

e. Participar en las actividades protocolares de Alcaldía con estrecha coordinación con Secretaría General E imagen Institucional.

f. Asistir en la elaboración de documentos internos institucionales derivados de secretaría general. g. Remitir, recepcionar documentos a los diferentes instituciones públicas y privadas

h. Asistir en la elaboración e informe permanente de la agenda de Alcaldía de las actividades programadas i. Entre otras que le designe la secretaría general.

La auxiliar de secretaría general depende directamente de la Secretaria General, ante quien da cuenta de las actividades realizadas, así mismo no ejerce mando alguno sobre el personal, la responsabilidad que le asiste como a todo funcionario público del estado están tipificadas en las normas y leyes correspondientes.

DEL RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS Nivel Remunerativo : SP-DS

Cargo Estructural : RELACIONISTA PÚBLICO Unidad Orgánica : Alcaldía

Código : 03-053DS-5

 Profesional en Relaciones Públicas y/o Ciencias de la Comunicación o de una Facultad que incluya estudios relacionados con la especialidad.

 Capacitación trato al público e Identificación Institucional.  Experiencia de trabajo en Instituciones Públicas y Privadas

a) Organizar, dirigir y supervisar las acciones de relaciones públicas, protocolo, prensa, información y comunicación interna y externa de la Municipalidad.

b) Diseñar programas orientados a mejorar la imagen institucional de la Municipalidad.

c) Difundir e informar acerca de las diversas acciones que lleva a cabo la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco en bien de la comunidad y de su desarrollo.

d) Monitorear y analizar la información para publicar las actividades de la Municipalidad.

e) Proponer, desarrollar y elaborar campañas publicitarias que beneficien aspectos de imagen institucional a la Municipalidad.

f) Mantener un directorio actualizado de las autoridades del Distrito, así como de las instituciones a nivel provincial, departamental, regional y nacional.

(15)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

15

g) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar la realización de actividades oficiales que involucren la participación directa o indirecta de la Municipalidad..

h) Mantener informada a la Alcaldía de las noticias de prensa más importantes que conciernen a la Municipalidad. i) Elaborar el Plan de Audiencia del Alcalde y Regidores, conforme a los mecanismos de participación ciudadana.. j) Recibir y atender a los invitados oficiales y a las delegaciones que visiten al despacho de Alcaldía.

k) Generar buenas relaciones con las instituciones públicas y privadas, de la jurisdicción del Distrito

l) Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente informado al personal de la Municipalidad y colectividad en general de las acciones de la Municipalidad.

m) Promover el intercambio de información con otras dependencias.

n) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre asuntos relacionados a la misma. o) Diseñar, Elaborar afiches, trípticos, dípticos y otros documentos de publicidad de la Municipalidad.

p) Participar en los programas de radio y televisión sobre los resultados que la municipalidad viene produciendo. q) Mantener los registros estadísticos del Área y remitir a la Oficina de Planificación y Presupuesto para su

consolidación de la información institucional.

r) Participar en los Izamientos dominicales del Pabellón Nacional, así como de todas las festividades culturales que la municipalidad organiza, participa y coordina.

s) Otras funciones afines que le asigne el Secretario General.

La o el relacionista público depende directamente de la Secretaria General, ante quien da cuenta de las actividades realizadas, así mismo no ejerce mando alguno sobre el personal, la responsabilidad que le asiste como a todo funcionario público del estado están tipificadas en las normas y leyes correspondientes.

GERENCIA MUNICIPAL

ORGANO DE GOBIERNO

No de

Orden Denominación de la Unidad Código Clasificación Cargo Estructurado Cargos Total Observación

GERENCIA MUNICIPAL

1

GERENTE MUNICIPAL 03-013EC-6 SP-EC GERENTE MUNICIPAL ₁

_Confianza

2

ASISTENTE DE GERENCIA 03-013RE-7 SP-RE TECNICO ADMINISTRATIVO 1

3

SECRETARIA DE GERENCIA 03-013RE-8 SP-RE SECRETARIA ₁

TOTAL DE CARGOS DEL ORGANO 3

DEL GERENTE MUNICIPAL

El Gerente Municipal es el funcionario de más alto nivel técnico y administrativo con autoridad para conducir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar tanto los planes y programas, así como las actividades administrativas de la Municipalidad, en concordancia con las políticas generales y específicas y demás normas encomendadas por el Concejo Municipal. Por la

(16)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

16

envergadura corresponde al Gerente Municipal de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco un nivel Remunerativo de F-3

Nivel Remunerativo : SP-EC

Cargo Estructural : Gerente Municipal Unidad Orgánica : Gerencia Municipal Código : 03-013EC-6 Requisitos Mínimos del Cargo:

 Titulo profesional universitario y/o Bachiller en Contabilidad, Economía, Administración de Empresas, relacionado con el área.

 Contar con estudios a nivel de Pos Grado con mención en Gestión Pública

 Experiencia acreditada en Gestión Municipal, dirección de los servicios municipales y actividades administrativas internas.

 Experiencia en conducción de personal.

Funciones Específicas del Cargo:

a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar por delegación del Alcalde, las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales a la comunidad, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas previstas en el Plan Operativo Anual (POA) y Plan de Acción Municipal.

b. Formular y presentar los planes y programas municipales y proponer las estrategias para su ejecución. c. Dirigir y ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo local.

d. Controlar y evaluar la gestión administrativa financiera y económica, mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes municipales disponiendo medidas correctivas.

e. Formular y presentar al Alcalde el Presupuesto Institucional de Apertura, la Cuenta General del Ejercicio y la Memoria Anual.

f. Fiscalizar al Comité de Adquisiciones y la prestación de Servicios No Personales, así como controlar la Adjudicación Directa, Concurso de Precios o Licitaciones Públicas, según los casos.

g. Proponer y controlar la recaudación de los ingresos municipales, así como vigilar el destino de los fondos presupuestales de conformidad con las normas vigentes.

h. Proponer al Alcalde los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos o Resoluciones necesarios para el adecuado funcionamiento de la administración municipal.

i. Proponer al Alcalde los contratos, ascensos, rotaciones y otros sobre administración de personal.

j. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.

(17)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

17

l. Presidir o participar en comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal relacionados con el ámbito ocupacional.

m. Representar a la Municipalidad en comisiones y certámenes que le sean encargados.

n. Resolver y disponer, en concordancia con la normatividad vigente, la atención de los asuntos internos, con el objeto de agilizar y dar mayor fluidez a la gestión.

o. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y de las Comisiones de Regidores con derecho a voz y sin voto. p. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones de Regidores.

q. Proporcionar y/o disponer en el más breve plazo la información requerida por los Señores Regidores.

r. Coordinar y monitorear la elaboración y evaluación de los diversos Planes, Programas y Proyectos concertados y participativos de Desarrollo Local.

s. Convocar las reuniones de coordinación técnica con los Jefes de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad y disponer la ejecución de sus acuerdos.

t. Supervisar el cumplimiento de los convenios y contratos suscritos por la Municipalidad con terceros.

u. Resolver en primera instancia los asuntos administrativos ejecutados o de competencia de las subgerencias u oficinas.

v. Mantener informada a la Alcaldía sobre el funcionamiento de la administración municipal.

w. Representar al Alcalde en las instancias gubernamentales administrativas dándole cuenta de las gestiones realizadas. x. Controlar y disponer lo necesario para la actualización del Margesí de Bienes de la Municipalidad Distrital de Ayna

San Francisco que corre a cargo de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

y. Elaborar la información estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Gerencia.

z. Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión organizativa: MOF, ROF, CAP, TUPA, etc. para su aprobación.

aa. Las demás funciones y atribuciones que le sean delegadas por el Alcalde, de conformidad con la Ley Orgánica de Municipalidades.

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación.

El Gerente Municipal depende directamente del Alcalde, así mismo ejerce autoridad sobre los demás órganos de la Municipalidad es el responsable de las acciones administrativas en todos los actos de los demás órganos municipales.

El Gerente Municipal coordina permanentemente con la Alcaldía, Comisiones de Regidores y las Subgerencias u Oficinas, sobre aspectos relacionados con la Municipalidad.

ASISTENTE DE GERENCIA

Nivel Remunerativo : SP-RE

Cargo Estructural : Técnico Administrativo. Unidad Orgánica : Gerencia Municipal

(18)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

18

Código : 03-013RE-7

 Especialista en temas relacionados con la función edil.

 Tener conocimiento de la administración municipal., así como contar con información oprtuna del accionar de la municipalidad.

 Experiencia en labores variadas de oficina.

Funciones Específicas del Cargo

a. Contar con la información oportuna de las diferentes áreas y personal que labora en la municipalidad.

b. Comunicar oportunamente sobre actividades en coordinación con secretaria de Gerencia la agenda del gerente. c. Coordinar en representación del Gerente acciones en bien de la Municipalidad con las diferentes instancias de la

municipalidad y otros sectores.

d. Supervisar las obras, proyectos y otros en representación del gerente Municipal, dando cuenta de los mismos para la toma de decisiones.

e. Accionar inmediatamente a cualquier problema de índole institucional, así como informar inmediatamente al Gerente Municipal.

f. Participar en los protocolos de izamientos dominicales, actividades culturales y otros. g. Entre otras funciones asignadas por la Gerencia Municipal.

El asistente de Gerencia depende directamente del Gerente Municipal, ante quien da cuenta de las actividades realizadas, así mismo no ejerce mando alguno sobre el personal, la responsabilidad que le asiste como a todo funcionario público del estado están tipificadas en las normas y leyes correspondientes.

DE LA SECRETARIA DE GERENCIA

Nivel Remunerativo : SP-RE

Cargo Estructural : Técnico Administrativo. Unidad Orgánica : Gerencia Municipal Código : 03-013RE-7

 Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado.

 Haber desempeñado el cargo de secretaria por un periodo de dos años.  Experiencia en labores variadas de oficina.

(19)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

19

a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial manteniendo reserva sobre los mismos. c. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina.

d. Recibir y registrar la correspondencia y demás documentos y dar el trámite correspondiente.

e. Mantener un directorio actualizado de las autoridades del Distrito, así como de las instituciones a nivel provincial, departamental, regional y nacional.

f. Tomar dictado y mecanografiar documentos variados que fluyan de la Gerencia Municipal. g. Participar en los protocolos y actividades culturales institucionales.

h. Organizar y mantener actualizado la agenda del Gerente Municipal. i. Elaborar documentos institucionales de la Gerencia Municipal j. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal y la Municipalidad.

ALTERNATIVAS

De no tener titulo de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de secretariado concluidos con estudios no menores de un año.

La secretaría de la Gerencia Municipal depende directamente del Gerente Municipal, ante quien da cuenta de las actividades realizadas, así mismo no ejerce mando alguno sobre el personal, la responsabilidad que le asiste como a todo funcionario público del estado están tipificadas en las normas y leyes correspondientes.

CAPITULO II ÓRGANOS DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INTERNA

ORGANO DE CONTROL

No de

Orden Denominación de la Unidad Código Clasificación Estructurado Cargo Cargos Total Observación

OFICINA DE CONTRO LINTERNO

1

JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO 03-032DS-9 SP-DS AUDITOR ₁

DEL AUDITOR I

El Jefe de la Oficina de Auditoria Interna es el responsable de ejercer el control posterior interno, cautelar, fiscalizar, evaluar y fomentar la correcta utilización de los recursos de las diferentes operaciones contables, financieras y administrativas de conformidad con las normas del Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante Resolución de Contraloría Nº 114-2003-CG acorde con el Reglamento de la Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la

(20)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

20

Contraloría General de la Republica. Por la envergadura institucional al citado profesional corresponde un nivel remunerativo de F-2

Nivel Remunerativo : SP-DS Cargo Estructural : AUDITOR

Unidad Orgánica : OFICINA DE CONTROL INTERNO Código : 03-032DS-9

o Título de Contador Público Colegiado. o Capacitación especializada en el Área.

o Acreditado por la Contraloría General de la Republica para el ejercicio de sus funciones o Alguna experiencia en labores variadas de auditoria.

a. Ejercer oportunamente el control posterior interno de las unidades orgánicas, proyectos y actividades de la Municipalidad, en cumplimiento del Plan Anual de Control, debidamente aprobado.

b. Cautelar la calidad y oportunidad de sus procedimientos, mecanismos y acciones de control, con el objeto de cumplir a cabalidad la función que le compete.

c. Informar oportunamente a la Alcaldía, respecto de los resultados de sus acciones de control, indicando las recomendaciones y apoyando su aplicación.

d. Alertar en caso de inacción o negligencia de los órganos para adoptar las medidas correctivas dispuestas, advirtiendo el riesgo de tales circunstancias.

e. Remitir los resultados de las acciones de control a la Contraloría General de la República.

f. Efectuar el seguimiento a la implementación de las acciones correctivas derivadas de las acciones de control comprobando la adopción de las medidas correctivas dentro de los plazos y formas previstas.

g. Efectuar la Auditoria de los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad, en la forma y plazos que señale la Contraloría General de la República.

h. Programar y supervisar las auditorias externas.

i. Informar al Concejo Municipal en forma anual, acerca del ejercicio de sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.

j. Garantizar el debido cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el Control Gubernamental, establecido por la Contraloría General como Órgano Rector del Sistema Nacional de Control.

k. Recibir y atender quejas, denuncias y reclamos que formulan los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos estableciendo la autenticidad y veracidad de los mismos, recomendando el inicio de procesos administrativos y/o judiciales como producto de sus investigaciones contenidas en los informes de auditoria. l. Disponer la publicación, de las observaciones, conclusiones y recomendaciones de los informes de auditoria,

(21)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

21

m. Divulgar, promover y garantizar el cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el Control Gubernamental.

n. Elaborar la información estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Gerencia.

o. Otras funciones afines que le asigne la Contraloría General de la República

Línea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinación

El Jefe de la Oficina de Auditoria Interna depende orgánicamente del Despacho de Alcaldía y funcional, administrativa y normativamente de la Contraloría General de la República, y es designado previo concurso público de meritos y cesado por la Contraloría General de la República, No tiene personal a su cargo.

CAPITULO III

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ORGANO DE ASESORAMIENTO

No de

Orden Denominación de la Unidad Código Clasificación Cargo Estructurado Cargos Observación Total

OFICINA DE PLANIFICACION Y

PRESUPUESTO

1

JEFE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTOS 03-043ES-10 SP-ES ESPECIALISTA EN FINANZAS ₁

2

RESPONSABLE DE OPI 03-043ES-11 SP-ES ECONOMISTA ₁

3

ASESOR EN COOPERACION TECNICA 03-043ES-12 SP-ES ASESOR ₁

OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA

4

ASESOR LEGAL 03-043ES-13 SP-ES ASESOR LEGAL ₁

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

El Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto es el encargado de asesorar al Órgano de Gobierno en la función de los planes y programas de la Entidad, de las políticas de desarrollo, de presupuesto y de la Gestión Municipal.

Nivel Remunerativo : SP-ES

Cargo Estructural : ESPECIALISTA EN FINANZAS

Unidad Orgánica : JEFE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Código : 03-043ES-10

(22)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

22

 Título Profesional Universitario y/o Bachiller, en Ingeniería, Economía, contabilidad y que incluye estudios relacionados con la especialidad.

 Experiencia en labores especializadas de planificación.

 Experiencia en la elaboración de documentos de gestión administrativa entre otros

a. Asesorar a los Órganos de la Alta Dirección en la formulación de la política de gestión.

b. Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan de Trabajo Institucional y el Programa de Inversión Municipal.

c. Conducir la programación, formulación y evaluación del Presupuesto Municipal en coordinación con las dependencias administrativas y demás órganos pertinentes.

d. Asesorar a las diversas dependencias en la determinación de los recursos financieros.

e. Velar por el cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales que regulan el sistema presupuestario. Asimismo efectúa aplicaciones y/o modificaciones presupuestales según el caso e informa a la Alta Dirección sobre los estados presupuestales de ingresos y egresos.

f. Remitir la evaluación de la ejecución presupuestal a las entidades que señale la Ley del Presupuesto de la República. g. Conducir los procesos de planificación en sus diferentes aspectos en concordancia a la normatividad legal vigente. h. Evaluar semestralmente la ejecución del presupuesto, emitiendo opinión de sus resultados y proponiendo las medidas

correctivas del caso.

i. Proyectar Directivas, orientar, asesorar y coordinar con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad la elaboración, actualización y modificación de los documentos de gestión que coadyuven a la modernización de los procesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro de Asignación de Personal (CAP), Manuales de Organización y Funciones (MOF), Cuadros Orgánicos, Organigramas y Manuales de Procedimientos (MAPRO) y Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)

j. Desempeñar funciones de asesoramiento a las diversas dependencias municipales que estén abocadas a la formulación, programación, evaluación de obras y proyectos así como el seguimiento presupuestal.

k. Proponer los lineamientos para la elaboración de los manuales de organización y funciones y procedimientos de los diferentes órganos.

l. Formular el presupuesto participativo anual de la Municipalidad Distrital de AYNA SAN FRANCISCO

m. Coordinar, asesorar y supervisar el proceso presupuestario en sus fases de programación, formulación, ejecución, control, modificación y evaluación.

n. Realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar el control de la ejecución presupuestal y consolidar la ejecución de ingresos y gastos mensualizada.

o. Elaborar informes y emitir opinión técnica en materia presupuestaria.

p. Planificar, coordinar y ejecutar la elaboración del Informe Estadístico Municipal

q. Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en el Titulo V “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS GOBIERNOS LOCALES”, Capitulo II “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS”.

(23)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

23

r. Otras que la Municipalidad le encomiende.

El responsable de la Oficina de Planificación y Presupuesto depende directamente de la Gerencia Municpal y el despacho de Alcaldía ante quienes da cuenta de las actividades realizadas, así mismo no ejerce mando alguno sobre el personal, la responsabilidad que le asiste como a todo funcionario público del estado están tipificadas en las normas y leyes correspondientes.

ESPECIALISTA EN PROGRAMACION E INVERSIÓNES ECONOMISTA

El Especialista en Programación e Inversiones es el encargado de asesorar al Órgano de Gobierno en Proyectos de Inversión conforme la normativa vigente del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP.

Nivel Remunerativo : SP-ES Cargo Estructural : ECONOMISTA

Unidad Orgánica : JEFE DE OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES Código : 03-043ES-11

- Título Profesional Universitario de economista, ingeniero y carreras afines y que incluye estudios relacionados con la especialidad.

- Experiencia en la formulación y evaluación de proyectos de inversión pública. - Contar con capacitación acreditada en la especialidad.

Son funciones del Especialista en Proyectos y de Inversión las siguientes:

a. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública, enmarcado con el Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP.

b. Evaluar, recomendar y emitir informes técnicos sobre los estudios de Pre Inversión.

c. Proponer y opinar sobre los Proyectos y Convenios de Programas de Inversión Pública dentro del ámbito Distrital. d. Difundir la metodología para la elaboración de proyectos de inversión.

e. Evaluar la factibilidad técnica y económica de los proyectos propuestos por los órganos de línea o como resultado de la participación ciudadana en el presupuesto participativo.

f. Proponer proyectos de directivas sobre normas de proyectos de inversión.

g. Participa en la elaboración de la memoria anual y del informe de gestión presupuestal de la municipalidad. h. Asesorar permanentemente a los diversos órganos de la municipalidad, en asuntos de proyectos de inversión. i. Otras funciones que le sean encomendadas por la oficina de planificación y presupuesto, Gerencia Municipal,

(24)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

24

El responsable de la OPI depende directamente de la Gerencia Municipal y el despacho de Alcaldía, ante quien da cuenta de las actividades realizadas, así mismo no ejerce mando alguno sobre el personal, la responsabilidad que le asiste como a todo funcionario público del estado están tipificadas en las normas y leyes correspondientes.

DEL ESPECIALISTA EN COOPERACIÓN TÉCNICA EXTERNA ASESOR

El Especialista en Cooperación Técnica Internacional, es el órgano responsable de conducir los procesos de cooperación técnica internacional y nacional en la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.

Nivel Remunerativo : SP-ES Cargo Estructural : ASESOR

Unidad Orgánica : ASESOR EN COOPERACION TECNICA EXTERNA Código : 03-043ES-11

 Título Profesional Universitario y/o Bachiller, que incluye estudios relacionados con la especialidad.

 Experiencia exigida en Cooperación Técnica Internacional y la Agencia Peruana de Cooperación Técnica Internacional.

Son funciones del Especialista en Cooperación Técnica Internacional las siguientes:

a. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones relacionadas con los procesos de cooperación técnica internacional y nacional a favor de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.

b. Proponer políticas institucionales de cooperación técnica internacional, las que orientarán el uso de proyectos en el marco del programa de la Corporación, entendiéndose dentro de éste el asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios, expertos, donaciones y fondos de contravalor, a favor de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.

c. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad, en asuntos relacionados con la cooperación técnica internacional.

d. Promover y consolidar la participación de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco en programas de cooperación técnica internacional con gobiernos y organismos públicos y privados nacionales y del exterior.

e. Canalizar los proyectos de interés interdistrital para el financiamiento por cooperación técnica internacional y nacional orientados a la atención de las necesidades de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco y de desarrollo local. f. Efectuar la gestión del financiamiento de proyectos con cooperación técnica internacional presentados ante la

(25)

VRAE

POR UNA GESTION CON TRANSPARENCIA

25

otorgantes de financiamiento no reembolsable o directamente con las fuentes cooperantes, públicas o privadas, nacionales o internacionales.

g. Elaborar los términos de referencia y un Programa de Cooperación Técnica Internacional para la búsqueda de financiamiento y la promoción de la inversión privada.

h. Proponer normas y establecer los procedimientos internos para la uniformidad y presentación de proyectos ante la cooperación técnica internacional.

i. Realizar la supervisión, control y evaluación del uso y destino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza similar otorgada a favor de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.

j. Promover el desarrollo de una cultura institucional en materia de cooperación técnica internacional. k. Cautelar el cumplimiento de la normatividad en los procesos de cooperación técnica internacional. l. Otras funciones que le asigne el Jefe de Planificación, la Gerencia Municipal y el despacho de Alcaldía.

El Asesor en Gestión y cooperación externa depende directamente del despacho de Alcaldía, ante quien da cuenta de las actividades realizadas, así mismo no ejerce mando alguno sobre el personal, la responsabilidad que le asiste como a todo funcionario público del estado están tipificadas en las normas y leyes correspondientes.

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DEL ABOGADO

ASESOR LEGAL

El Director de la Oficina de Asesoría Jurídica es el funcionario responsable de dirigir, ejecutar y evaluar los asuntos de carácter legal y judicial de la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.

Nivel Remunerativo : SP-ES

Cargo Estructural : ASESOR LEGAL

Unidad Orgánica : OFICINA DE ASESORIA LEGAL Código : 03-043ES-13

Requisitos Mínimo del Cargo  Título Profesional de Abogado  Experiencia relacionada con el cargo

 Experiencia en la conducción de Sistemas Administrativos.

a. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad Distrital de Ayna San Francisco.