CONVENIO PARA EVENTOS EN EL
TEATRO DE LA CIUDAD DE
IRAPUATO
ALVARO OBREGÓN S/N. ZONA CENTRO 36588
IRAPUATO, GUANAJUATO.
Irapuato, Gto. A 10 de Enero de 2018
A.- DATOS DEL SOLICITANTE Y/O RESPONSABLE.
NOMBRE: GERARDO COBARRUBIAS GADSEN
INSTITUCIÓN A LA QUE PERTENECE: ALBERGUE INFANTIL DE IRAPUATO A.C.
DIRECCIÓN: VASCO DE QUIROGA 1384
COLONIA: VALLE DE LAS FLORES
CIUDAD: IRAPUATO, GTO.
TELÉFONO: 626.86.21
FECHA DEL EVENTO: 10 DE FEBRERO DEL 2018.
HORA DEL EVENTO: 5:00 Y 8:00 PM
EL TEATRO DE LA CIUDAD, UBICADO EN ÁLVARO OBREGÓN S.N., COL. CENTRO, IRAPUATO, GTO. TIENE COMO PRINCIPAL OBJETIVO EL DESARROLLAR, PROPONER, IMPULSAR Y CREAR EVENTOS CONFORMADOS POR Y PARA LAS BELLAS ARTES. LO ANTERIOR DE CONFORMIDAD CON EL REGLAMENTO INTERNO PARA REGULAR, IMPULSAR Y COORDINAR LA ADECUADA OPERACIÓN DEL TEATRO DE LA CIUDAD DE IRAPUATO, GUANAJUATO; Y LO PREVISTO POR LOS ARTICULOS 3 FRACCIÓN X, 5 FRACCIÓN III, DEL REGLAMENTO DEL ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL, DENOMINADO INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA, ARTE Y RECREACIÓN DE IRAPUATO, GUANAJUATO.
B.- CLÁUSULAS PARA EL USO CORRECTO DEL TEATRO DE LA CIUDAD.
(1)PARA EL ARRENDAMIENTO DEL ESPACIO SE DEBERÁ CONTAR CON LOS REQUISITOS PARA ESPECTÁCULOS PÚBLICOS (BASADOS EN EL REGLAMENTO DE ESPECTÁCULOS Y FESTEJOS PÚBLICOS PARA EL MUNICIPIO DE IRAPUATO, GTO…. ( ARTÍCULOS 45 Y 46 APLICADO PARA ESPECTÁCULOS PÚBLICOS), LOS CUALES SON:
- DIR. DE FISCALIZACIÓN: (SOLICITUD Y RESPUESTA DE PERMISO DIRIGIDA AL DIRECTOR DE FISCALIZACIÓN PARA REALIZAR EL EVENTO, INFORMANDO: FECHA, HORARIOS, INICIO Y TÉRMINO DEL EVENTO.
- DIR. DE INGRESOS: (SOLICITUD Y RESPUESTA DE VALIDACIÓN DE BOLETAJE POR ZONAS DE CADA EVENTO, DIRIGIDA AL DIRECTOR DE INGRESOS, INFORMANDO: FECHA, NO. DE BOLETOS POR ZONA, CONTRATO DE LA EMPRESA ENCARGADA DEL BOLETAJE, ANEXOS: IDENTIFICACIÓN CON FOTOGRAFÍA, CROQUIS DE UBICACIÓN DEL INTERIOR DEL INMUEBLE SEÑALANDO LA DISTRIBUCIÓN DE LOCALIDADES). - DIR. DE PROTECCIÓN CIVIL: (SOLICITUD DE LA DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL Y
RESPUESTA DE LA MISMA, CON DICTAMEN DEL INMUEBLE PARA EL / LOS DÍAS DEL EVENTO).
- POLICÍA MUNICIPAL: (SOLICITUD Y RESPUESTA DE LA DIRECCIÓN DE POLICÍA VIAL EN DONDE SE INDIQUE QUE HABRÁ VIGILANCIA DURANTE EL EVENTO).
- El PAGO DE IMPUESTOS Y PERMISOS LOS DEBERÁ HACER EL ARRENDATARIO EN LAS DEPENDENCIAS DE TESORERÍA Y FISCALIZACIÓN RESPECTIVAMENTE.
SEGÚN EL ACUERDO QUE SE TENGA SOBRE EL ESPACIO ES COMO SE DEBERÁ REALIZAR DICHOS TRÁMITES.
(2) SI SE REQUIEREN LOS ESPACIOS DE VESTÍBULO Y TEATRO ESTUDIOS DEL TEATRO, SE DEBERÁ DAR AVISO A LA DIRECCIÓN PARA PODER ANALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE SE PRETENDAN REALIZAR EN DICHOS LUGARES PARA DAR AUTORIZACIÓN DE USO Y LAS NECESIDADES PARA EL MISMO.
(3) EL TEATRO DESIGNARÁ EL NÚMERO DE CAMERINOS DE ACUERDO AL EVENTO Y AL NUMERO DE PARTICIPANTES, EN CASO DE QUE EL ARRENDATARIO TENGA LA NECESIDAD DE PASAR A INVITADOS A LA ZONA DE CAMERINOS, DEBERÁ DAR AVISO AL PERSONAL DEL TEATRO DE LA CIUDAD PARA PODER ACORDAR EL MOMENTO MÁS ADECUADO PARA HACERLO Y NO AFECTAR AL ORDEN DE LA SALA Y/O EVENTO.
(4) EL SOLICITANTE Y/O RESPONSABLE SE COMPROMETE A HACER BUEN USO DE LAS INSTALACIONES PARA EVITAR SU DETERIORO.
(5) CUALQUIER DAÑO EL ARRENDADOR SE HARÁ RESPONSABLE DE LA REPARACIÓN TOTAL DE LO DAÑADO.
(6) EL EQUIPO DE SONIDO E ILUMINACIÓN SERÁ OPERADO POR EL PERSONAL DEL TEATRO, EN CASO DE REQUERIR MÁS EQUIPO, EL SOLICITANTE DEBERÁ DE PROVEERLO POR SU CUENTA.
(7) EN CASO DE QUE LA PRODUCCIÓN CUENTE CON SUS PROPIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO, EL PERSONAL TÉCNICO DEL TEATRO SUPERVISARÁ EL TRABAJO DEL MISMO.
(8) EL ARRENDATARIO DEBERA CONTEMPLAR SU PROPIO PERSONAL AL INTERIOR DE LA SALA, PARA SUPERVISAR Y RESGUARDAR EL ORDEN DENTRO DE LA MISMA, ASI COMO PERSONAL EN EL ACCESO DEL TEATRO PARA EL CONTROL DEL BOLETAJE.
(9) EN CASO DE QUE EL RESPONSABLE Y/O ARRENDATARIO REQUIERA HACER UNA ADECUACIÓN EN EL ESCENARIO O LA SALA QUE AFECTAN EN LOS ACABADOS Y/O EN LA ESTRUCTURA DEL INMUEBLE DEBERÁ SOLICITAR PREVIA AUTORIZACIÓN AL TEATRO PARA ANALIZAR SU FACTIBILIDAD.
(10) QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO EL USO DE MATERIALES FLAMABLES PARA LA SEGURIDAD DEL INMUEBLE, ESPECTADORES Y ARTISTAS.
(11) QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO EL INGRESO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS A LA SALA.
(12) QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO EL INGRESO DE BEBIDAS ALCHÓLICAS, SUBSTANCIAS PROHIBIDAS Y / O FUMAR EN CAMERINOS O ESCENARIO.
(13) LA PRODUCCIÓN DEBERÁ TRAER SU PROPIO GENERADOR ELÉCTRICO PARA COMPENSAR LAS CARGAS ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE ILUMINACIÓN Y AUDIO QUE SEAN COMPLEMENTO AL EXISTENTE.
(14) TODO MATERIAL DE PRODUCCIÓN DEBERÁ ESTAR EN SU TOTALIDAD EN EL TEATRO 24 HORAS ANTES DE LA FUNCIÓN Y DEBERÁ CONTENER UNA RELACIÓN DETALLADA DEL MISMO Y ENTREGADA POR UN REPRESENTANTE; DICHO MATERIAL DEBERÁ SER
RETIRADO EN UN PLAZO NO MAYOR DE 12 HORAS DE TERMINADA LA FUNCIÓN.
(15) EL ACCESO AL PÚBLICO SERÁ 60 MIN. ANTES DE LA HORA SEÑALADA PARA EL INICIO DEL EVENTO.
(16) EN CASO DE QUE EL ARRENDATARIO SOLICITE EL USO DEL ESPACIO DENOMINADO “TAQUILLA”, DEBERÁ DESIGNAR PERSONAL A SU CARGO, PARA QUE SEA ESTE EL RESPONSABLE DE LA LOGISTICA Y FUNCIONAMIENTO DEL ESPACIO, ASI MISMO DEBERA ENTREGAR UN INFORME DETALLADO DE LA VENTA, MISMO QUE SERA ENTREGADO A LA DIRECCION DE FISCALIZACION E INGRESOS, RESPECTIVAMENTE PARA CONOCIMIENTO DE LA CANTIDAD DE ASISTENTES POR FUNCIÓN.
(17) EL TEATRO DE LA CIUDAD CUENTA CON UN CONVENIO DE COLABORACION EXCLUSIVA CON LA EMPRESA DE BOLETOS PROMOTORIA DE ESPECTACULOS SHOW TICKET S.A DE C.V. MISMO QUE DEBERA RESPETARSE POR PARTE DEL ARRENDATARIO PARA LA VENTA EXCLUSIVA DEL BOLETAJE DEL EVENTO.
(18) EL DÍA DEL EVENTO, EL ARRENDATARIO DEBERA CONTAR CON GENTE DE APOYO PARA RECIBIR BOLETOS Y SI EL EVENTO LO REQUIERE TENDRÁ QUE TRAER PERSONAL DE SEGURIDAD EXTRA QUE APOYE EN DONDE EL ARRENDATARIO CREA INDICADO.
(19) LA TARIFA DE ACUERDO AL ARRENDAMIENTO QUE SE LE PRETENDE DAR AL INMUEBLE SERÁ CONFORME LAS SIGUIENTES OPCIONES.
TIPO COSTO
A) Con fines de Lucro 60,000.00 M.N ( incluye un ensayo) B) Sin fines de Lucro 35,000.00 M.N ( incluye un ensayo)
(20) EN AMBAS TARIFAS, SE INCLUIRA UN DÍA GRATUITO PARA ENSAYAR PREVIO A LA PRESENTACIÓN, YA SI EL EVENTO REQUIERE MAYOR NÚMERO DE DÍAS PARA ENSAYO SE COBRARÁ LA CANTIDAD DE $6, 000.00 POR DÍA.
(21) EL ANTICIPO PARA EL USO DEL INMUEBLE CON FINES DE LUCRO SERÁ DEL 50% DEL COSTO ACORDADO Y SERÁ DEPOSITADO EN LA CUENTA MENCIONADA EN EL PUNTO NO. 18 PARA EL APARTADO DEL INMUEBLE Y DISPOSICION DEL AREA DESTINADA DE TAQUILLA PARA SU USO.
Y PARA EL USO DEL INMUEBLE SIN FINES DE LUCRO, EL COSTO SERA DEPOSITADO EN SU TOTALIDAD EN UNA SOLA EXHIBICIÓN, A LA CUENTA MENCIONADA EN EL PUNTO NO. 18.
(22) SI EL ARRENDATARIO INCUMPLE EL CONVENIO SERÁ SANCIONADO CON EL ANTICIPO PARA LAS CUESTIONES OPERATIVAS DEL ESPACIO.
(23) EL PAGO DEBERÁ LIQUIDARSE COMO FECHA LIMITE DOS SEMANAS ANTES DEL EVENTO EN LA CUENTA (Banorte 0498701047 - Clabe 072 222004987010475) , PROPORCIONANDO VÍA ELECTRÓNICA LA COPIA DEL RECIBO CORRESPONDIENTE PARA EL USO DEL TEATRO DE LA CIUDAD (CORREO: [email protected]).
(24) EN EL CASO DE USO DEL INMUEBLE BAJO LA MODALIDAD SIN FINES DE LUCRO EL ARRENDATARIO ESTARA OBLIGADO A ENTREGAR COPIA DEL DOCUMENTO QUE AMPARE QUE ES UNA INSTITUCION SIN FINES DE LUCRO, ASI MISMO AL FINALIZAR EL EVENTO, DEBERA ENTREGAR UNA COPIA DE LA FICHA DE DEPOSITO Y/O TRANFERENCIA BANCARIA (DEL 50% DE LAS GANANCIAS TOTALES) A LA CUENTA DE LA INSTITUCION SIN FINES DE LUCRO, COMO COMPROBACION DEL DESTINO DE LOS FONDOS GENERADOS POR LA VENTA DE BOLETOS.
(25) EN CASO DE QUE EL ARRENDATARIO DISPONGA DE ESPACIOS DEL TEATRO PARA EL USO DE PUBLICIDAD UNICAMENTE SE PODRA DISPONER DE LA FACHADA DE TAQUILLA TENIENDO LAS SIGUIENTES OPCIONES: UN CRISTAL – 128 m DE ANCHO X 2.36 m DE ALTO Y DOS CRISTALES - 2.55 m DE ANCHO x 2.36 m DE ALTO, A BASE DE VINIL.
EL ARRENDATARIO DEBERA RETIRARLA EN UN PLAZO NO MAYOR A 24 HRS (PROCURANDO LA LIMPIEZA DE CUALQUIER TIPO DE ADHESIVO EN LOS CRISTALES).
GERARDO COBARRUBIAS GADSEN ATALA SOLORIO ABREU --- ---
SOLICITANTE DIR. GENERAL IMCAR
ARQ. JUAN FELIPE CUADRA RODRÍGUEZ LGC. ANA CAMILA RUÍZ LÓPEZ --- ---
DIR. OPERATIVO COOR. TEATRAL Y DIFUSIÓN TEATRO DE LA CIUDAD TEATRO DE LA CIUDAD
