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AGENDA DE
ACTIVIDADES
MES DE DICIEMBRE 2020
06 DE ENERO DE 2021
ENF. GRAL. KAREN CRISTINA MORALES MENDOZA
JEFATURA DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
Página 2 de 12 PRESENTACIÓN
Con la finalidad de ofrecer a la ciudadanía una amplia perspectiva de las labores desempeñadas por el personal de la Jefatura De Participación Ciudadana, se ha diseñado un extenso instrumento denominado AGENDA DE ACTIVIDADES DE LA JEFATURA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA en cuyo formato se recoge el grueso de información que se refiere a las labores diarias desempeñadas por el personal que labora en dicha dependencia pública.
Es importante puntualizar que una agenda de actividades es un instrumento que nos ayuda a dar seguimiento a las tareas realizadas o que se realizarán durante el año y que en nuestro caso, nos referimos a las primeras, toda vez que las tareas a realizar, se encuentran publicadas en los correspondientes programas operativos de ésta jefatura.
La estructura del formato contiene los siguientes apartados:
Personal que labora: en este apartado encontrará los nombres de los funcionarios públicos y datos sobre los días laborados en el mes.
Resumen de Actividades: en éste apartado se anota el nombre de las actividades y una breve descripción, e lugar en que se desempeñó y en los casos que sea posible, el número de beneficiarios, documentos manejados, etc. De la misma forma, en este apartado podrá encontrarse evidencia fotográfica disponible.
Especificaciones: este es un apartado opcional, en el que de así requerirse se anotarán aclaraciones diversas con respecto a la, o las actividades, así como también del personal que labora en esta Jefatura de Participación Ciudadana.
Así pues, a partir de la entrada en vigor de la Administración 2018-2021 y hasta nuevo aviso, ésta será la forma de reportar las actividades institucionales.
Esperando que ésta información le sea de utilidad, agradecemos la consulta al presente y retroalimentación que se haga al correo [email protected], que los usuarios hagan en torno al presente documento.
ENF. GRAL. KAREN CRISTINA MORALES MENDOZA Jefa de Participación Ciudadana
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (RESUMEN)
MARTES 01 DE DICIEMBRE.-
1. En trabajo de oficina se realiza reporte mensual correspondiente al mes de noviembre sobre las consultas ciudadanas atendidas durante el mes correspondiente, para realizar el respectivo informe de la jefatura de Participación Ciudadana, de igual manera se realizan diversas actividades en el área, como reportes pendientes, anexo de oficios en sus respectivos lefort entre otros.
2. En actividad de campo, compañeros de la Jefatura acuden a la Colonia Valle la Grana ll con la finalidad de realizar una consulta ciudadana en relación a trámite de licencia Municipal para giro de depósito de Cerveza.
MIERCOLES 02 DE DICIEMBRE.-
1. Se le da continuidad a los reportes pendiente para posteriormente derivarlos a las áreas correspondientes.
2. Compañeros de la Jefatura acuden por segunda ocasión la colonia Valle la Grana ll, con la finalidad de darle continuidad a la consulta Ciudadana por trámite de licencia Municipal para giro de depósito de Cerveza, dado que el día de anterior muchos de los vecinos no se encontraron en su domicilio.
3. En trabajo de oficina se le da actualización a la carga de archivos en la plataforma de trasparencia, así como realizar oficio para derivarlo a la Utim.
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JUEVES 03 DE DICIEMBRE.-
1. Se recibe vecino de la calle Corona Araiza de Colonia Ipevi, apoyándolo con un reporte en el cual solicita un tope en su calle para reducir la velocidad de los automóviles, ya que pasan a alta velocidad y puede causar un accidente.
2. Compañeros de la Jefatura en labor de campo acuden a la calle López Rayón, estos realizando una consulta ciudadana para tramite de licencia Municipal, en relación a un negocio con giro de recuperación y rehabilitación social, al igual, realizan otra consulta ciudadana en calle Morelos con el mismo giro de negocio.
3. Se le da actualización a reportes recibidos por parte de la ciudadanía en relación a diversas problemáticas que existen en su colonia.
VIERNES 04 DE DICIEMBRE.-
1. Nuevamente se visitan las calles López Rayón y Morelos de esta Ciudad para darle finalización a la consulta ciudadana que se comenzó a realizar el día anterior, esto con motivo de que varios domicilios quedaron pendientes.
2. En trabajo de oficina, compañeras le dan orden a los documentos para posteriormente anexarlos en sus lefort correspondientes.
__ LUNES 7 DE DICIEMBRE.-
1. Se acude a Fraccionamiento Colonos Alameda para conformar comité de obra y comité de participación social, así como lista de asistencia de
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personas beneficiadas de obra consistentes en alcantarillado, guarniciones y empedrado en la calle Nevado de Colima.
MARTES 8 DE DICIEMBRE.-
1. Compañeros acuden a la colonia Valle la Grana ll, con motivo de realizar una consulta ciudadana para trámite de licencia municipal en relación a negocio con giro de venta de alimentos preparados y venta de cerveza en envase abierto a ubicarse en Moisés a la torre #20.
2. Jefa de Participación Ciudadana elabora los dictámenes correspondientes a las consultas de los centros de rehabilitación y recuperación social femenil y varonil.
3. Se visita a la agencia de Ayutita para la conformación del comité de obra y el comité de Participación social, así como recabar la lista de asistencia de las personas beneficiadas por la obra consistente en guarniciones y empedrado en calle Constitución.
4. Asisten compañeros de la Jefatura a la agencia de Chiquihuitlán para la conformación del comité de obra y el comité de Participación de social, así como recabar la lista de asistencia de las personas beneficiadas por la obra consistente en guarniciones y empedrado en la calle López Mateos.
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MIERCOLES 9 DE DICIEMBRE.-
1. Se atiende a vecino de barrio cerrito, donde solicita a la Jefa de participación ciudadana el apoyo particular, en relación a problemática en su vivienda causada por las lluvias.
2. Compañeros acuden a la colonia Rodríguez Alcaine y colonia Azucarera para la conformación del comité de obra y el comité de Participación social, consistente a las obras que se realizaran en la entrada de estas dos colonias.
3. En trabajo de oficina se trabaja con la respuesta de una solicitud de transparencia donde solicitan diversos puntos referentes a la Jefatura.
JUEVES 10 DE DICIEMBRE -
1. Se asiste a la colonia las Américas con la finalidad de conformar el comité de obra y el comité de Participación Social, así mismo para recabar una lista de asistencia con los vecinos beneficiados por obra a realizarse.
2. Se realiza oficios pendientes, así como orden de oficios en sus lefort correspondientes.
__ VIERNES 11 DE DICIEMBRE.-
1. Compañeros de esta Jefatura se trasladan a la agencia de la Noria con la finalidad de conformar comité de obra y el comité de Participación Social,
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asi mismo para recabar una lista de asistencia con los vecinos que serán beneficiados por trabajo de construcción de alcantarillado.
2. Nuevamente se asiste a la colonia las Américas, esto con motivo de culminar los comités ya que el día anterior no se terminó de conformar el comité de obra ni el comité de participación social debido a que hubo poca participación de los vecinos.
3. Se realizan trabajos en la oficina así como se atienden llamadas sobre reportes.
LUNES 14 DE DICIEMBRE -
1. Se atiende solicitud recibida de trasparencia para dar contestación a petición en relación a las diversas actividades llevadas a cabo en el área de Participación Ciudadana.
2. Se realizan oficios y se derivan a las áreas correspondientes.
3. Se realiza limpieza y desinfección del área de Participación Ciudadana de aparatos utilizados para prevenir el covid-19.
MARTES 15 DE DICIEMBRE.-
1. Se apoya en los oficios de comité de obra, sacando copias para ser archivados en su lefort correspondiente.
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2. Se realiza oficio para obras públicas para entregarle actas de conformación de comité de obra en diferentes colonias.
__MIERCOLES 16 DE DICIEMBRE.-
1. Compañera de la jefatura acude a reunión del Instituto Municipal de la Mujer realizada en el salón Ernesto Medina Lima, en relación a informe de actividades así como aprobación de plan operativo.
2. Se actualiza lista de comité de Participación Ciudadana.
3. Se le da continuidad a solicitud de transparencia
4. Atienden al presidente del comité de Participación Ciudadana de la colonia Villas de Autlán apoyándolos con petición de poda de árboles en su fraccionamiento.
JUEVES 17 DE DICIEMBRE.-
1. Se realiza invitaciones para hacérselas llegar a vecinos de fraccionamiento los naranjos y colonia Loma del aire sobre reunión el día de hoy a las 11:00 a.m. para tratar asuntos relacionados a problemáticas de la colonia.
2. Se les llama a integrantes de comité de colonia Loma del aire y a integrantes de comité de Los Naranjos.
3. Jefatura de Participación Ciudadana asiste a reunión en cancha de loma del aire, junto con el Presidente Municipal, para tratar problemática de la colonia, y al igual se realiza una lista de reportes para posteriormente hacérselos llegar al área correspondiente.
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VIERNES 18 DE DICIEMBRE.-
1. Se realizan reportes a alumbrado Público, Medio Ambiente y Desarrollo Sustentable y Desarrollo urbano, sobre problemáticas de colonia los naranjos, donde el Ciudadano Presidente municipal se comprometió a darles soluciones.
2. Se realiza oficio para Hacienda Municipal de vale de gasolina.
LUNES 21 DE DICIEMBRE.-
Se le da continuidad, elaborando reportes de la reunión en loma del aire. Se visita a calle Mariano Otero de la Colonia Cerro Colorado con la finalidad de conformar el comité de Participación Social, correspondiente a la obra de guarniciones y empedrado.
Se acude a la calle Abeto, entre las calles Octavio Paz y Luis G. Urbina, con la finalidad de conformar el comité de Participación Social correspondiente a la obra de guarniciones y pavimentación con adoquinado que estará próxima a realizarse
Se atiende vecinos de Fraccionamiento la Providencia donde quieren realizar comité de Participación Ciudadana, se les entrega oficio de acta circunstanciada para que anoten los datos del comité.
Se atiende a joven, que realiza su servicio en el área.
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1. Se realiza, oficio para Medio Ambiente y Desarrollo Sustentable y Oficialía Mayor
2. Se recibe a vecina de la colonia Llanos del coajinque, atendiendo petición por problemática en su colonia.
3. Nuevamente se visita colonia Cerro Colorado con la finalidad de dar terminación a la conformación del comité de participación social por obra a realizar en la misma.
MIERCOLES 23 DE DICIEMBRE.-
1. En trabajo de oficina se realizan llamadas a comités de participación ciudadana con motivo de hacerles una invitación al desfile navideño que se llevara a cabo por las calles de sus colonias.
2. Compañero de la jefatura acude a las instalaciones de manos creativas con la finalidad de apoyar con la elaboración de los respectivos bolos para ser entregados durante el recorrido del desfile navideño.
JUEVES 24 DE DICIEMBRE.-
1. En labor de oficina se realiza la actividad de anexar la documentación de diferentes áreas en sus respectivos Lefort, así como la elaboración de oficio en relación a petición de vecino del cerrito.
Página 11 de 12 VIERNES 25 DE DICIEMBRE.-
1. Periodo de término de contrato.
LUNES 28 DE DICIEMBRE.- 1. Periodo de término de contrato.
MARTES 29 DE DICIEMBRE.- 1. Periodo de término de contrato.
MIERCOLES 30 DE DICIEMBRE.- 1. Periodo de término de contrato.
JUEVES 31 DE DICIEMBRE.-. 1. Periodo de término de contrato. ACLARACIONES
Cabe mencionar que durante el desarrollo de actividades de campo y oficina, existen actividades necesarias para el desarrollo de los programas, por ejemplo: requisiciones, la limpieza y mantenimiento de equipo y automóviles, organización de archivo impreso o digital, elaboración de formatos, registro de documentos foliados, atención de llamadas o usuarios que por su asunto se derivan a otras dependencias, etc. Dichas actividades, por lo regular, no son reportadas en éste formato, puesto que son inherentes a las actividades, y el presente tiene por objetivo reportar procesos y resultados.
DATOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Dirección:
Venustiano Carranza No.1, Col. Centro, Autlán De Navarro, Jalisco
Teléfono:
01 317 38 2-51-00 ext. 220
Correo electrónico:
DATOS DE VALIDACIÓN:
Validó: Enf. Gral. Karen Cristina Morales Mendoza
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Fecha De Actualización: 06 De Enero 2021
Periodo De Actualización: Mensual
RESPONSABLES:
Jefa de Participación Ciudadana:
Enf. Gral. Karen Cristina Morales Mendoza
Responsable de Manejo de la Información:
