MODULO 4
NOTA ACLARATORIA:
La materia del presente módulo tiene cierta y su
efectiva asimilación por parte del alumno depende de los ejemplos
prácticos que se incluyan. Sin embargo la comprensión de dichos ejemplos
requiere la impartición previa de los conocimientos relacionados con la
gestión y ejecución del Presupuesto y la liquidación del mismo, que
corresponden a módulos siguientes. Por tanto dicho ejemplos, así como
los supuestos prácticos se incluirán tras los módulos 4º, 5º y 6º en un
ejemplo práctico y supuesto general que englobe lo visto en los módulos
3º, 4º, 5º y 6º, por lo que individualmente dichos módulos contendrán
solamente los correspondientes cuestionarios de autoevaluación.
0.- INTRODUCCIÓN
Como ya hemos dicho en anteriores módulos, a través del Presupuesto se canaliza la actividad económico-financiera de las Entidades locales.
La aprobación del Presupuesto determina la autorización al ejecutivo para desarrollar dicha actividad y sobre ese mismo documento tendrá que rendir cuentas de la misma. Por esto, los actos de gestión presupuestaria tienen una transcendencia económica y patrimonial para la Entidad y para las personas físicas y jurídicas de cualquier índole que se relacionen con la misma, que obliga a un detallado registro de acuerdo con unos principios, criterios y normas de valoración establecidos.
Por otro lado, como entidades del Sector público, las EE LL tienen una serie de obligaciones de información económica, financiera y patrimonial que exceden de las que, normalmente, tienen las demás unidades económicas. Esta información tiene su origen y el necesario soporte en el sistema de registro de todos los actos de contenido económico y patrimonial que deriven de la ejecución de su presupuesto y de aquéllos que no tengan reflejo en el mismo.
La primitiva Ley 39/1988, de 28 de diciembre, reguladora de las Haciendas locales, estableció las líneas básicas a las que debía adaptarse la contabilidad de las entidades locales y de sus organismos autónomos, atribuyendo al Ministerio de Economía y Hacienda, a propuesta de la Intervención General de la Administración del Estado, su desarrollo normativo.
Actualmente el TRLHL regula dichas líneas básicas que, según el apartado 1 del artículo 203, son:
a) Aprobar las normas contables de carácter general a las que tendrá que ajustarse la organización de la contabilidad de los entes locales y sus organismos autónomos.
b) Aprobar el Plan General de Cuentas para las entidades locales, conforme al Plan General de Contabilidad Pública.
c) Establecer los libros que, como regla general y con carácter obligatorio, deban llevarse.
d) Determinar la estructura y justificación de las cuentas, estados y demás documentos relativos a la contabilidad pública.
Atendiendo a la ya comentada diversidad existente en el sector local, las normas que rigen la operativa contable de las EE LL y determinan el registro de los actos de gestión presupuestaria, contemplan tres modelos distintos.
El apartado 2 del citado artículo 203 del TRLHL establece que serán objeto de tratamiento contable simplificado aquellas entidades locales cuyas características lo requieran y que serán fijadas reglamentariamente por el Ministerio de Economía y Hacienda. Dichas características se han vinculado a dos variables representativas de la dimensión de la entidad, como son la población y el importe de su presupuesto y, así, con carácter general, serán objeto de tratamiento contable simplificado aquellas entidades locales que tengan un presupuesto no superior a 300.000 euros, cualquiera que sea su población, y aquellas cuyo presupuesto supere 300.000 euros pero no exceda de 3.000.000 euros, siempre que su población no supere 5.000 habitantes. En cumplimiento de este precepto y con vigencia a partir de 1 de enero de 2016, distinguimos tres Instrucciones de contabilidad aplicables a las EE LL, correspondientes a los tres modelos descritos por la norma:
1) La Instrucción del modelo normal de contabilidad local, aprobada por Orden EHA/4041/2004, de 23 de noviembre, (BOE nº 296, de 9 de diciembre) aplicable a: a) Los municipios cuyo presupuesto exceda de 3.000.000€, así como aquellos cuyo presupuesto no supere este importe pero exceda de 300.000€ y cuya población sea superior a 5.000 habitantes.
b) Las demás entidades locales siempre que su presupuesto exceda de 3.000.000€. c) Los organismos autónomos dependientes de las entidades locales contempladas en los apartados anteriores.
2) La Instrucción del modelo simplificado de contabilidad local, aprobada por ORDEN EHA/4042/2004, de 23 de noviembre, (BOE nº 296, de 9 de diciembre) aplicable a:
a) Los municipios cuyo presupuesto no exceda de 300.000€, así como aquellos cuyo presupuesto supere este importe pero no exceda de 3.000.000€ y cuya población no supere 5.000 habitantes.
b) Las demás entidades locales siempre que su presupuesto no exceda de 3.000.000€.
c) Los organismos autónomos dependientes de las entidades locales contempladas en los apartados anteriores.
3) La Instrucción del modelo básico de contabilidad local, aprobada por ORDEN EHA/4040/2004, de 23 de noviembre, (BOE nº 296, de 9 de diciembre) aplicable a: a) Los municipios cuyo presupuesto no exceda de 300.000€, tomando como
referencia el importe de las previsiones iniciales de ingresos del último Presupuesto aprobado.
b) Siempre que no dependan de ellas organismos autónomos, sociedades mercantiles o entidades públicas empresariales
En el presente módulo vamos a hacer referencia únicamente al modelo normal, al ser el que refleja el registro del abanico más amplio de operaciones de gestión presupuestaria, tal y como se configura en las dos normas que vamos a tener en cuenta en los siguientes apartados:
El Texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales (TRLHL), aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo (Título VI Capítulo I).
El Real Decreto 500/1990, de 20 de abril (RDP), por el que se desarrolla el Capítulo primero del Título sexto de la Ley 39/1988, de 28 de diciembre, reguladora de las Haciendas Locales1, en materia de presupuestos. (Capítulo II).
1.- LOS CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS: SITUACIÓN Y
VINCULACIÓN JURÍDICA
1.1.- Situación de los créditos presupuestarios
En función de los artículos 172 y siguientes del TRLHL y artículos 24 y siguientes del RDP, los créditos para gastos se destinarán exclusivamente a la finalidad específica para la cual hayan sido autorizados en el Presupuesto general de la Entidad local o por
1Actualmente derogada y sustituida por el TRLHL, por lo que cualquier referencia que en este Real Decreto se hace a dicha Ley,
sus modificaciones debidamente aprobadas. Los créditos autorizados tienen carácter limitativo y vinculante.
Cuando la Ley define el destino de los créditos aprobados para gastos para “la finalidad específica para la cual hayan sido autorizados en el Presupuesto general” obviamente se refiere a nivel de especificación de los mismos de acuerdo con las clasificaciones orgánica (si es aplicable), por programas y económica que figuran en el documento presupuestario aprobado por el Pleno.
En este contexto, desde el punto de vista cuantitativo, no podrán adquirirse compromisos de gasto en cuantía superior al importe de los créditos autorizados en los estados de gastos, siendo nulos de pleno derecho los acuerdos, resoluciones y actos administrativos que infrinjan la expresada norma, sin perjuicio de las responsabilidades que puedan exigirse.
Desde el punto de vista temporal, con cargo a los créditos del Estado de gastos de cada presupuesto sólo podrán contraerse obligaciones derivadas de adquisiciones, obras, servicios y demás prestaciones o gastos en general que se realicen en el año natural del propio ejercicio presupuestario
No obstante lo dispuesto en el apartado anterior, se aplicarán a los créditos del presupuesto vigente, en el momento de su reconocimiento, las obligaciones siguientes:
1. Las que resulten de la liquidación de atrasos a favor del personal que perciba sus retribuciones con cargo a los presupuestos generales de la Entidad local 2. Las derivadas de compromisos de gastos debidamente adquiridos en
ejercicios anteriores.
3. Las obligaciones procedentes de ejercicios anteriores que se imputen mediante Reconocimiento extrajudicial de créditos
Según el artículo 30 del RDP “Los créditos consignados en el Presupuesto de gastos, así como los procedentes de las modificaciones presupuestarias (…..) podrán encontrarse, con carácter general, en cualquiera de las tres situaciones siguientes:
a) Créditos disponibles.
b) Créditos retenidos pendientes de utilización. c) Créditos no disponibles.”
En principio, todos los créditos para gastos se encontrarán en la situación de créditos disponibles, pudiendo girarse contra ellos Autorizaciones de gasto y todo tipo de
Retenciones de crédito. Durante la ejecución del Presupuesto y en el cierre del mismo, quedarán en situación de disponibles todos aquéllos créditos contra los que no se hayan girado Autorizaciones de gasto, Retenciones de crédito de cualquier tipo o no hayan sido expresamente declarados como “no disponibles”
La Retención de crédito es el acto mediante el cual se expide, respecto al de una partida presupuestaria, certificación de existencia de saldo suficiente para la autorización de un gasto o de una transferencia de crédito, por una cuantía determinada, produciéndose por el mismo importe una reserva para dicho gasto o transferencia. Esta certificación se expide por el responsable de la contabilidad2.
Hay que tener en cuenta que la Retención de crédito no es una fase de ejecución del gasto, aunque en algunas aplicaciones informáticas de gestión presupuestaria que se utilizan en las Entidades locales, por razones operativas, aparezca como una operación más dentro de la cadena de ejecución de los gastos. Es simplemente un acto o certificación que, al afectar a la situación de los créditos aprobados en el Presupuesto, tiene que ser objeto de registro en la gestión presupuestaria y en la contabilidad financiera de la entidad.
La verificación de la suficiencia del saldo de crédito antes citada deberá efectuarse:
a. En todo caso, al nivel a que esté establecida la vinculación jurídica del crédito. b. En el caso de retenciones para transferencias de créditos a otras partidas
presupuestarias, además de la indicada en el apartado anterior, al nivel de la propia partida presupuestaria contra la que se certifique.
Los órganos o unidades que tengan a su cargo la gestión de los créditos y sean responsables de los programas de gasto podrán solicitar las certificaciones de existencia de crédito pertinentes, a los efectos de la tramitación de los expedientes de gasto.
En todo expediente de transferencia de crédito será requisito indispensable para su tramitación la previa certificación de la existencia de crédito suficiente en la partida presupuestaria que deba ceder crédito.
Puede ocurrir que, por determinadas circunstancias, sea necesario que la totalidad o parte del crédito asignado a una partida presupuestaria se bloquee para que no pueda utilizarse. Se produce, entonces, una declaración de no disponibilidad del crédito que regula el art. 33 del RDP:
2En las entidades de régimen común será el Interventor y las incluidas en el régimen especial del Título X de la LBRL será el
1. “La no disponibilidad de crédito se deriva del acto mediante el cual se inmoviliza la totalidad o parte del saldo de crédito de una partida presupuestaria, declarándolo como no susceptible de utilización.
2. La declaración de no disponibilidad no supondrá la anulación del crédito, pero con cargo al saldo declarado no disponible no podrán acordarse autorizaciones de gastos ni transferencias y su importe no podrá ser incorporado al Presupuesto del ejercicio siguiente.
3. Corresponderá la declaración de no disponibilidad de créditos, así como su reposición a disponible, al Pleno de la Entidad.”
Si al final del ejercicio persiste esta situación en el crédito, procederá la anulación del mismo a todos los efectos.
1.2.- Vinculación jurídica de los créditos
El art. 172 del TRLHL establece la especialidad y limitación de los créditos, como hemos visto. Así, el apartado segundo del mismo nos dice que:
“Los créditos autorizados tienen carácter limitativo y vinculante. Los niveles de vinculación serán los que vengan establecidos en cada momento por la legislación presupuestaria del Estado, salvo que reglamentariamente se disponga otra cosa.”
Aplicar el carácter limitativo de los créditos al nivel de desglose de la aplicación presupuestaria (tal y como se aprueban en el Presupuesto), puede limitar la necesaria agilidad en la gestión. Por eso la primitiva Ley 39/1988 introdujo en el ámbito local la posibilidad de que el control fiscal del gasto se realizara a un nivel de agregación superior que se denominó “nivel de vinculación jurídica de los créditos”.
En desarrollo de lo previsto en dicha Ley, el RDP reguló esta posibilidad: Artículo 25
“1. Los créditos autorizados tienen carácter limitativo y vinculante
2. No podrán adquirirse compromisos de gasto en cuantía superior al importe de los créditos autorizados en los estados de gastos, siendo nulos de pleno derecho los acuerdos, resoluciones y actos administrativos que infrinjan la expresada norma, sin perjuicio de las responsabilidades a que haya lugar.
3. El cumplimiento de las limitaciones expresadas en el párrafo anterior deberá verificarse al nivel en que se establezca en cada caso la vinculación jurídica de los créditos, conforme a lo previsto en el artículo 27 y siguientes del presente Real Decreto.”
Artículo 27
“1. Con carácter general, los niveles de vinculación jurídica de los créditos serán los que vengan establecidos en cada momento por la legislación presupuestaria del Estado.
2. Los créditos que se declaren ampliables de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.2, d), tendrán carácter de vinculantes al nivel de desagregación con que figuren en los estados de gastos del Presupuesto.”
Artículo 28
“1. En las bases de ejecución del Presupuesto se podrá establecer la vinculación de los créditos para gastos en los niveles de desarrollo funcional y económico que la Entidad local considere necesarios para su adecuada gestión.
2. Asimismo, en las bases de ejecución del Presupuesto se podrá establecer el carácter vinculante de los créditos en función de la clasificación orgánica en aquellas Entidades locales que hagan uso de la facultad contenida en el artículo 148.2 de la Ley 39/1988, Reguladora de las Haciendas Locales.”
Artículo 29
“Las Entidades locales que hagan uso de la facultad recogida en el apartado 1 del artículo anterior deberán respetar, en todo caso, las siguientes limitaciones en cuanto a los niveles de vinculación:
a) Respecto de la clasificación funcional, el grupo de función3.
b) Respecto de la clasificación económica, el capítulo.”
Por ejemplo, si una Entidad regula en sus Bases de ejecución del Presupuesto (BEP) que los créditos de gastos de un programa sean, con carácter general, vinculantes al nivel de Artículo en lo referente a la clasificación económica, podrán expedirse certificaciones de retención de crédito o autorizaciones de gasto por cualquier cuantía en las aplicaciones que componen dicho Artículo de gasto, incluso por importe superior al crédito disponible en las mismas, siempre que no se rebase el crédito disponible agregado en el nivel de vinculación definido, es decir la suma algebraica de los créditos disponibles en todas las aplicaciones comprendidas en dicho Artículo.
Así puede suceder que, en un determinado momento, algunas aplicaciones de una “bolsa de vinculación” aparezcan con crédito disponible negativo, siempre que el crédito de la
bolsa sea positivo.
Ejemplo:
En las BEP se establece como nivel de vinculación para el capítulo II el Artículo, dentro de cada programa de gasto.
Supongamos que las aplicaciones de un programa determinado presentan los créditos iniciales que se relacionan en el cuadro que sigue.
Contra dichos créditos se han registrado las anotaciones por retenciones de crédito para distintos fines y autorizaciones de gastos sobre crédito disponible que, igualmente, se relacionan en el cuadro.
Podemos observar que, aunque el crédito disponible, tras el registro de las retenciones y autorizaciones, es negativo en algunas partidas, el crédito disponible a nivel de vinculación es positivo, por lo que no se ha contravenido el carácter limitativo de los créditos, porque éste se debe considerar al nivel de vinculación jurídica establecido en las BEP.
2.- MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
Las modificaciones de créditos o modificaciones presupuestarias, son alteraciones en la cuantía y finalidad de los créditos inicialmente aprobados en el Presupuesto.
Considerando el carácter limitativo que confiere a las cifras consignadas en los estados de gastos del Presupuesto el principio de especialidad, en su triple sentido cuantitativo, cualitativo y temporal, y teniendo en cuenta que el Presupuesto es una mera previsión
Concepto Denominación Crédito
inicial Retenciones y autorizaciones sobre crédito disponible Crédito disponible 220 Material de oficina 100 120 -20 221 Suministros 200 50 150 222 Comunicaciones 100 150 -50 223 Transporte 500 200 300 224 Prima de seguros 50 60 -10 Total vinculación 950 580 370
elaborada durante el ejercicio anterior a su entrada en vigor, parece lógico que se regulen procedimientos que permitan alterar los límites establecidos en el mismo para responder a los cambios de necesidades que pueden surgir durante el ejercicio o las nuevas necesidades no previstas que no pueden posponerse al siguiente año.
Por tanto, las modificaciones presupuestarias constituyen un mecanismo previsto en la Ley que permite alterar los créditos aprobados inicialmente y, de esta forma, dotar de mayor flexibilidad la ejecución de los mismos.
Según el art. 34 del RDP, las modificaciones de crédito que podrán ser realizadas en los presupuestos de gastos de la entidad y de sus organismos autónomos son los siguientes:
Créditos extraordinarios.
Suplementos de créditos.
Ampliaciones de crédito.
Transferencias de crédito.
Generación de créditos por ingresos.
Incorporación de remanentes de crédito.
Bajas por anulación.
2.1. Créditos extraordinarios y suplementos de crédito
(artículos 35 a 38
del
RDP
)
2.1.1.- Concepto
Los créditos extraordinarios son aquellas modificaciones del presupuesto de gastos mediante los que se asigna crédito para la realización de un gasto específico y determinado que no puede demorarse hasta el ejercicio siguiente y para el que no existe crédito.
Los suplementos de créditos son aquellas modificaciones del presupuesto de gastos en los que concurriendo las mismas circunstancias anteriores en relación con el gasto a realizar, el crédito previsto resulta insuficiente y no puede ser objeto de ampliación.
2.1.2.- Medios de financiación
Los créditos extraordinarios y suplementos de crédito, se podrán financiar indistintamente con alguno o algunos de los siguientes recursos:
Con cargo al remanente líquido de tesorería
Con nuevos o mayores ingresos efectivamente recaudados sobre los totales previstos en algún concepto del presupuesto corriente.
Mediante anulaciones o bajas de créditos de otras partidas del presupuesto vigente no comprometidas, cuyas dotaciones se estimen reducibles sin perturbación del respectivo servicio.
Los créditos extraordinarios y los suplementos de crédito para gastos de inversión podrán financiarse, además de con los recursos indicados en el apartado anterior, con los procedentes de operaciones de crédito.
Según el art. 177.5 del TRLHL y el art. 37 del RDP, siempre que se reconozca por el Pleno de la Entidad local la insuficiencia de otros medios de financiación, se considerarán recursos efectivamente disponibles para financiar nuevos o mayores gastos por operaciones corrientes que sean expresamente declarados necesarios y urgentes, los procedentes de operaciones de crédito en que se den conjuntamente las siguientes condiciones:
a) Que su importe total anual no supere el 5% de los recursos por operaciones corrientes del presupuesto de la entidad.
b) Que la carga financiera total de la entidad, cualquiera que sea su naturaleza, incluida la derivada de las operaciones en tramitación, no supere el 25% de los expresados recursos.
c) Que las operaciones queden canceladas antes de que se proceda a la renovación de la Corporación que las concierte.
En este último caso, el acuerdo plenario tendrá que adoptarse con el quórum especial previsto en el art. 47.2 de la LBRL:
“2. Se requiere el voto favorable de la mayoría absoluta del número legal de miembros de las corporaciones para la adopción de acuerdos en las siguientes materias:
(…….)
l) Aprobaciones de operaciones financieras o de crédito y concesiones de quitas o esperas,
cuando su importe supere el 10 por ciento de los recursos ordinarios de su presupuesto, así como las operaciones de crédito previstas en el art.158.5 de la Ley 39/1988, de 28 de diciembre, Reguladora de las Haciendas Locales4.”
2.1.3.- Expediente de concesión
Los expedientes de concesión de créditos extraordinarios y suplementos de crédito serán incoados, por orden del presidente de la Corporación, y, en su caso, de los órganos
competentes de los organismos autónomos dependientes de la misma, en las unidades que tengan a su cargo la gestión de los créditos o sean responsables de los correspondientes programas.
A la propuesta se habrá de acompañar una memoria justificativa de la necesidad de la medida que deberá precisar la clase de modificación a realizar, las partidas presupuestarias a las que afecta y los medios o recursos que han de financiarla, debiendo acreditarse:
El carácter específico y determinado del gasto a realizar y la imposibilidad de demorarlo a ejercicios posteriores.
La inexistencia en el Estado de gastos del presupuesto de crédito destinado a esa finalidad específica, en el caso de crédito extraordinario, o la insuficiencia del saldo de crédito no comprometido en la partida correspondiente, en caso de suplemento de crédito.
Dicha inexistencia o insuficiencia de crédito deberá verificarse en el nivel en que este establecida la vinculación jurídica.
La propuesta de modificación, previo informe de la intervención, será sometida por el presidente a la aprobación del Pleno de la Corporación.
La aprobación de los expedientes por el pleno se realizará con sujeción a los mismos trámites y requisitos que los presupuestos, debiendo ser ejecutivos dentro del mismo ejercicio en que se autoricen.
En la tramitación de los expedientes de concesión de créditos extraordinarios y de los suplementos de crédito serán de aplicación las normas sobre información, reclamaciones y publicidad aplicables a la aprobación de los presupuestos de la entidad.
Igualmente serán aplicables las normas referentes a los recursos contencioso- administrativos contra los presupuestos de la entidad.
Los acuerdos de las Entidades locales que tengan por objeto la concesión de créditos extraordinarios o suplementos de crédito, en casos de calamidad pública o de naturaleza análoga, de excepcional interés general serán inmediatamente ejecutivos sin perjuicio de las reclamaciones que contra los mismos se promuevan. Dichas reclamaciones deberán substanciarse dentro de los ocho días siguientes a su presentación, entendiéndose denegadas de no notificarse su resolución al interesado dentro de dicho plazo.
La Ampliación de crédito es la modificación al alza del presupuesto de gastos que se concreta en el aumento de crédito presupuestario en alguna de las partidas ampliables relacionadas expresa y taxativamente en las BEP, previo cumplimiento de los requisitos exigidos y en función de la efectividad de recursos afectados no procedentes de operaciones de crédito.
Únicamente pueden declararse ampliables aquellas partidas presupuestarias que correspondan a gastos financiados con recursos expresamente afectados.
En los expedientes de ampliación de crédito, cuya tramitación se regulará en las BEP, habrán de especificarse los medios o recursos definidos en el apartado anterior que han de financiar el mayor gasto.Extremo que deberá acreditarse con el reconocimiento en firme de mayores derechos sobre los previstos en el Presupuesto de ingresos que se encuentren afectados al crédito que se pretende ampliar.
2.3. Transferencia de crédito (art. 40 a 42 del
RDP
)
La Transferencia de crédito es aquella modificación del presupuesto de gastos mediante la que, sin alterar la cuantía total del mismo, se imputa el importe total o parcial de un crédito a otras partidas presupuestarias con diferente vinculación jurídica.
Las bases de ejecución del presupuesto deberán establecer el régimen de las transferencias de crédito y el órgano competente para autorizarlas en cada caso.
En todo caso la aprobación de las transferencias de crédito entre distintos grupos de función será competencia del pleno de la Corporación, salvo cuando afecten a créditos de personal.
2.3.1.- Limitaciones
Las transferencias de crédito de cualquier clase estarán sujetas a las siguientes limitaciones:
No afectarán a los créditos ampliables ni a los extraordinarios concedidos durante el ejercicio.
No podrán minorarse los créditos que hayan sido incrementados con suplementos o transferencias, salvo cuando afecten a créditos de personal, ni los créditos incorporados como consecuencia de remanentes no comprometidos procedentes de presupuestos cerrados.
No incrementaran créditos que, como consecuencia de otras transferencias, hayan sido objeto de minoración, salvo cuando afecten a créditos de personal.
Las anteriores limitaciones no afectarán a las transferencias de crédito que se refieran a los programas de imprevistos y funciones no clasificadas ni serán de aplicación cuando se trate de transferencias motivadas por reorganizaciones administrativas aprobadas por el Pleno. En la tramitación de los expedientes de transferencia de crédito, en cuanto sean aprobados por el Pleno, serán de aplicación las normas sobre información, reclamaciones y publicidad aplicables a la aprobación de los presupuestos de la entidad.
Igualmente, en tales casos, serán aplicables las normas sobre régimen de recursos contencioso-administrativos contra los presupuestos de la entidad.
2.4. Generación de créditos (art. 43 a 46 del
RDP
)
Podrán generar crédito en los estados de gastos de los presupuestos los ingresos de naturaleza no tributaria derivados de las siguientes operaciones:
a) Aportaciones o compromisos firmes de aportación, de personas físicas o jurídicas para financiar, juntamente con la Entidad local o con alguno de sus organismos autónomos, gastos que por su naturaleza estén comprendidos en los fines u objetivos de los mismos.
b) Enajenaciones de bienes de la Entidad local o de sus organismos autónomos. c) Prestación de servicios.
d) Reembolsos de préstamos.
e) Los importes procedentes de reintegros de pagos indebidos con cargo al presupuesto corriente, en cuanto a la reposición de crédito en la correlativa partida presupuestaria.
En las BEP se regulará la tramitación de los expedientes de generación de créditos. Para proceder a la generación de crédito será requisito indispensable:
a) En los supuestos establecidos en los apartados a) y b) anteriores, el reconocimiento del derecho o la existencia formal del compromiso firme5 de aportación.
b) En los supuestos establecidos en los apartados c) y d), el reconocimiento del derecho; si bien la disponibilidad de dichos créditos estará condicionada a la efectiva recaudación de los derechos.
c) En el supuesto de reintegros de presupuesto corriente, la efectividad del cobro del reintegro.
5El compromiso firme de ingreso es el acto por el que cualesquiera entes o personas, públicas o privadas, se obligan, mediante
Cumplidas por la Entidad local o el organismo autónomo correspondiente las obligaciones que, en su caso, hubiese asumido en el acuerdo, el compromiso de ingreso dará lugar a un derecho de cobro exigible por la Entidad local o el organismo correspondiente.
Las Entidades locales y sus organismos autónomos podrán generar crédito en sus presupuestos de gastos hasta la cuantía del compromiso firme de ingreso o aportación.
2.5. Incorporación de remanentes de créditos (art. 43 y 46 del
RDP
)
Podrán ser incorporados a los correspondientes créditos de los presupuestos de gastos del ejercicio inmediato siguiente, los remanentes de crédito no utilizados procedentes de:
a) Los créditos extraordinarios y los suplementos de crédito, así como las transferencias de crédito que hayan sido concedidos o autorizados, respectivamente, en el último trimestre del ejercicio.
b) Los créditos que amparen compromisos de gasto del ejercicio anterior c) Los créditos por operaciones de capital.
d) Los créditos autorizados en función de la efectiva recaudación de los derechos afectados.
No serán incorporables los créditos declarados no disponibles ni los remanentes de créditos ya incorporados en el ejercicio precedente.
La tramitación de los expedientes de incorporación de créditos deberá regularse en las bases de ejecución del presupuesto.
Los remanentes incorporados, podrán ser aplicados tan solo dentro del ejercicio presupuestario al que la incorporación se acuerde y, en el supuesto del punto a) de dicho apartado, para los mismos gastos que motivaron en cada caso su concesión y autorización. No obstante, los remanentes de crédito que amparen proyectos financiados con ingresos afectados deberán incorporarse obligatoriamente sin que les sean aplicables las reglas de limitación en el número de ejercicios, salvo que se desista total o parcialmente de iniciar o continuar la ejecución del gasto, o que se haga imposible su realización.
La incorporación de remanentes de crédito quedará subordinada a la existencia de suficientes recursos financieros para ello.
A los efectos de incorporaciones de remanentes de crédito se considerarán recursos financieros:
El remanente líquido de tesorería.
Nuevos o mayores ingresos recaudados sobre los totales previstos en el presupuesto corriente.
En el caso de incorporación de remanentes de créditos para gastos con financiación afectada se considerarán recursos financieros suficientes:
Preferentemente, los excesos de financiación y los compromisos firmes de aportación afectados a los remanentes que se pretende incorporar.
En su defecto, los recursos genéricos en cuanto a la parte del gasto financiable, en su caso, con recursos no afectados.
2.6. Bajas por anulación (art. 49 a 51 del
RDP
)
La Baja por anulación es la modificación del presupuesto de gastos que supone una disminución total o parcial en el crédito asignado a una partida del presupuesto.
Corresponderá al Pleno de la entidad la aprobación de las bajas por anulación de créditos. Puede darse de baja por anulación cualquier crédito del presupuesto de gastos hasta la cuantía correspondiente al saldo de crédito siempre que dicha dotación se estime reducible o anulable sin perturbación del respectivo servicio. Podrán dar lugar a una baja de créditos:
La financiación de remanentes de tesorería negativos.
La financiación de créditos extraordinarios y suplementos de crédito.
La ejecución de otros acuerdos del Pleno de la Entidad local.
3.- FASES DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS
(cap. III secciones 1ª y 2ª del
RDP
)
La gestión de los presupuestos de gastos de las Entidades locales y de sus organismos autónomos se realizara en las siguientes fases:
1. Autorización del gasto.
2. Disposición o compromiso del gasto.
3. Reconocimiento y liquidación de la obligación. 4. Ordenación del pago.
Las Entidades locales establecerán en las BEP las normas que regulan el procedimiento de ejecución de los presupuestos de gastos.
El Pleno de la Entidad local podrá aprobar reglamentos o normas generales que desarrollen los procedimientos de ejecución del presupuesto; en este supuesto no será necesario reiterar dichas normas en las BEP, bastando una remisión expresa a aquéllas.
Ejemplo:
Para ver en la práctica el registro de las distintas fases de la ejecución del Presupuesto de gastos, vamos a considerar la tramitación de un contrato administrativo de obra, desde su inicio hasta su ejecución, considerando las siguientes fases:
3.1.- Autorización del gasto
La autorización es el acto mediante el cual se acuerda la realización de un gasto determinado por una cuantía cierta o aproximada, reservando a tal fin la totalidad o parte de un crédito presupuestario.
La autorización constituye el inicio del procedimiento de ejecución del gasto, si bien no implica relaciones con terceros externos a la Entidad local.
Dentro del importe de los créditos presupuestados corresponde la autorización de los gastos al presidente o al Pleno de la entidad, o a los órganos facultados para ello en los estatutos de los organismos autónomos de conformidad con la normativa vigente.
Las BEP para cada ejercicio recogerán las delegaciones o desconcentraciones que en materia de autorización de gastos se hayan efectuado. En el supuesto de delegaciones o desconcentraciones con carácter permanente bastará una remisión expresa a éstas.
La autorización puede hacerse contra el crédito disponible de una partida de gasto o contra un crédito previamente retenido pendiente de utilización.
Aprobación del expediente de contratación
Formalización del contrato
Aprobación de las certificaciones de obra
En el ejemplo, la autorización del gasto se registraría una vez aprobado por el órgano competente el expediente de contratación. El importe coincidirá con el presupuesto máximo que figure en el expediente
3.2.- Disposición o compromiso del gasto
La disposición o compromiso es el acto mediante el cual se acuerda, tras el cumplimiento de los trámites legalmente establecidos, la realización de gastos, previamente autorizados, por un importe exactamente determinado.
La disposición o compromiso es un acto con relevancia jurídica para con terceros, vinculando a la Entidad local a la realización de un gasto concreto y determinado tanto en su cuantía como en las condiciones de ejecución.
Dentro del importe de los créditos autorizados corresponde la disposición de los gastos al presidente o al Pleno de la entidad o al órgano facultado para ello en los correspondientes estatutos, en el supuesto de los organismos autónomos dependientes, de conformidad con la normativa vigente.
Las BEP para cada ejercicio recogerán las delegaciones o desconcentraciones que en materia de disposición o compromiso de gastos se hayan efectuado. En el supuesto de delegaciones o desconcentraciones con carácter permanente bastará una remisión expresa a éstas.
En el ejemplo, el compromiso se registrará tras la firma del correspondiente contrato una vez adjudicado. A partir de este momento, la Entidad entabla una relación contractual con una tercera persona (el contratista) por un importe determinado (importe de la adjudicación), que puede no coincidir con el de la autorización, si el contratista licitó con una baja.
3.3.- Reconocimiento y liquidación de la obligación
El reconocimiento y liquidación de la obligación es el acto mediante el cual se declara la existencia de un crédito exigible contra la entidad derivado de un gasto autorizado y comprometido.
En nuestro ejemplo, y previa comprobación de todos los extremos que se exponen a continuación, se registrará el reconocimiento de la obligación cuando el contratista presente cada certificación mensual o final de la obra y ésta haya sido aprobada por el órgano competente.
Previamente al reconocimiento de las obligaciones habrá de acreditarse documentalmente ante el órgano competente la realización de la prestación o el derecho del acreedor de conformidad con los acuerdos que en su día autorizaron y comprometieron el gasto.
Las Entidades locales establecerán, en las BEP, los documentos y requisitos que, de acuerdo con el tipo de gastos, justifiquen el reconocimiento de la obligación.
A continuación se exponen, por ejemplo, los requisitos que deberían cumplir las facturas o documentos justificativos del reconocimiento de la obligación:
Identificación del Ente.
Identificación del contratista.
Número de la factura.
Lugar y fecha de expedición.
Descripción suficiente del suministro realizado o del servicio prestado.
Centro gestor que efectuó el encargo.
Número del expediente de gasto que ampara la adjudicación.
Precios unitarios y totales.
Impuestos que procedan con indicación del tipo de gravamen y la cuota resultante.
Importe facturado, en su caso, con anterioridad, con relación a dicho gasto.
Firma del contratista.
Las certificaciones de obras deberán justificarse mediante las relaciones valoradas en que se fundamenten que tendrán la misma estructura que el presupuesto de la obra, y expresarán, mediante símbolos numéricos o alfabéticos, la correspondencia entre las aplicaciones presupuestarias detalladas en uno y otro documento.
Igualmente las BEP establecerán la forma en que los perceptores de subvenciones acreditarán el encontrarse al corriente de sus obligaciones fiscales con la entidad y justificarán la aplicación de los fondos recibidos.
Corresponderá al Presidente de la Entidad local o el órgano facultado estatutariamente para ello, en el caso de organismos autónomos dependientes, el reconocimiento y la liquidación de obligaciones derivadas de los compromisos de gastos legalmente adquiridos.
Corresponderá al Pleno de la entidad el reconocimiento extrajudicial de créditos, siempre que no exista dotación presupuestaria, operaciones especiales de crédito, o concesiones de quita y espera.
Las BEP del presupuesto para cada ejercicio recogerán las delegaciones o desconcentraciones que en materia de reconocimiento y liquidación de obligaciones se hayan efectuado. En el supuesto de delegaciones o desconcentraciones con carácter permanente bastará una remisión expresa a éstas.
3.4.- Ordenación del pago
La ordenación del pago es el acto mediante el cual el ordenador de pagos, en base a una obligación reconocida y liquidada, expide la correspondiente orden de pago contra la tesorería de la entidad.
En nuestro ejemplo, una vez reconocida la obligación por las certificaciones emitidas por el contratista, se ordenará el pago de las mismas, de acuerdo al procedimiento y condiciones que se exponen a continuación.
Competerán al Presidente de la Entidad local, o al órgano que tenga estatutariamente atribuida la función en los organismos autónomos dependientes las funciones de la ordenación de pagos.
El Presidente de la Entidad local podrá delegar el ejercicio de las funciones de la ordenación de pagos.
El Pleno de la Entidad local, a propuesta del presidente, podrá crear una unidad de ordenación de pagos que, bajo la superior autoridad de éste, ejerza las funciones administrativas de la ordenación de pagos.
El Pleno de las entidades de más de 500.000 habitantes de derecho, a propuesta del presidente, podrá crear una unidad central de tesorería que, bajo la superior autoridad de éste, ejerza las funciones de la ordenación de pagos.
La expedición de órdenes de pago se acomodará al plan de disposición de fondos que se establezca, con la periodicidad y vigencia que el mismo determine, por el presidente de la entidad o por el órgano competente facultado para ello en el caso de organismos autónomos dependientes.
El plan de disposición de fondos considerará aquellos factores que faciliten una eficiente y eficaz gestión de la tesorería de la entidad y recogerá necesariamente la prioridad de los gastos de personal y de las obligaciones contraídas en ejercicios anteriores.
El acto administrativo de la ordenación se materializará en relaciones de órdenes de pago que recogerán, como mínimo y para cada una de las obligaciones en ellas incluidas, sus
importes bruto y líquido, la identificación del acreedor y la aplicación o aplicaciones presupuestarias a que deban imputarse las operaciones.
Asimismo, la ordenación del pago puede efectuarse individualmente respecto de obligaciones específicas y concretas.
Cuando el reconocimiento de las obligaciones y las órdenes de pago se imputen a las mismas partidas presupuestarias y obedezcan al cumplimiento de compromisos de igual naturaleza, la identificación de los acreedores y de los importes bruto y líquido podrá ser reflejada en relaciones adicionales, en base a las cuales se podrá proceder al pago individual de las respectivas obligaciones mediante transferencia de los fondos a las cuentas corrientes situadas en bancos o entidades financieras reseñadas por los interesados.
En este caso, en la orden de pago respectiva figurará como perceptor el banco o entidad financiera colaboradora encargada de ejecutar las órdenes de transferencia.
La orden de pago acumulada juntamente con las relaciones adicionales tendrá la misma eficacia en relación con los acreedores que las órdenes de pago singularizadas.
3.5.- Acumulación de las fases
Un mismo acto administrativo podrá abarcar más de una de las fases de ejecución del presupuesto de gastos pudiéndose dar los siguientes casos:
a) Autorización-disposición.
b) Autorización-disposición-reconocimiento de la obligación.
El acto administrativo que acumule dos o más fases producirá los mismos efectos que si dichas fases se acordaran en actos administrativos separados.
Las Entidades locales deberán establecer en las BEP los supuestos en que, atendiendo a la naturaleza de los gastos y a criterios de economía y agilidad administrativa, se acumulen varias fases en un solo acto administrativo.
En cualquier caso, el órgano o la autoridad que adopte el acuerdo deberá tener competencia, originaria, delegada o desconcentrada, para acordar todas y cada una de las fases que en aquél se incluyan.
En un expediente de concesión de una subvención directa, al amparo del art. 22.2,c) de la Ley General de Subvenciones, donde previamente no haya habido una convocatoria y se haya designado directamente el beneficiario y el importe de la subvención, procede registrar conjuntamente la autorización y disposición del gasto (documento AD). Posteriormente cuando el beneficiario justifica convenientemente su actividad, se reconoce la obligación (documento O).
En un contrato menor que, de acuerdo con la Ley, se perfecciona mediante la presentación de la factura, una vez realizada de conformidad la prestación, procede reconocer la obligación junto con la autorización y disposición del gasto (documento ADO, que puede girarse contra el crédito disponible de una partida o contra un crédito previamente retenido pendiente de utilización)
Supuesto práctico:
El Ayuntamiento aprueba un programa de subvenciones para fomentar la participación de las asociaciones ciudadanas en actividades culturales, tal y como figura en el Plan estratégico de subvenciones de la Entidad. El crédito global que se destina a este programa es de 50.000 euros.
El procedimiento de concesión de dichas subvenciones se ajustará a lo establecido en las Bases generales que, en su día, aprobó la Corporación.
Posteriormente aprueba la convocatoria por concurrencia competitiva, estableciendo las condiciones para acceder a dichas subvenciones que tienen carácter post-pagables, fijando el importe máximo del programa en 40.000 euros.
Una vez resuelta la convocatoria, se conceden tres subvenciones a las asociaciones que han presentado unas actividades acordes a las condiciones de la convocatoria, que son las siguientes:
Asociación 1: 5.000 euros
Asociación 2: 10.000 euros
Asociación 3: 15.000 euros
Tras el plazo concedido para la ejecución por los beneficiarios de las actividades subvencionadas, se presentan las siguientes justificaciones, que son aprobadas por el órgano competente:
Asociación 1: 5.000 euros
La Asociación 3 no ha realizado la actividad. Tras la aprobación de las justificaciones se ordena el pago de las subvenciones.
Anotaciones:
Potestativamente, para la aprobación el programa de subvenciones se expedirá una certificación de retención de crédito por importe de 50.000 euros.
Tras la aprobación de la convocatoria se registrará una autorización de gasto por importe de 40.000 euros
Tras la resolución de la convocatoria se registrarán tres compromisos o disposiciones de crédito por los siguientes importes y terceros:
1. Asociación 1: 5.000 euros 2. Asociación 2: 10.000 euros 3. Asociación 3: 15.000 euros
Tras la aprobación de las justificaciones se registrarán dos reconocimientos de obligaciones.
1. Asociación 1: 5.000 euros 2. Asociación 2: 8.000 euros
Se ordenarán los pagos correspondientes a las dos obligaciones reconocidas
4- SUPUESTOS ESPECIALES DE GESTIÓN DEL PRESUPUESTO
DE GASTOS
4.1.- Gastos de carácter plurianual
Los créditos asignados en los estados de gastos tienen validez exclusiva en el ejercicio para el que se aprueban; sin embargo existen ciertos tipos de gastos (fundamentalmente obras públicas), cuya ejecución no puede realizarse en un solo ejercicio, siendo necesario tener la certeza de que en los presupuestos de ejercicios posteriores existirá la dotación presupuestaria suficiente para poder culminar la obra o servicio contratado.
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Este tipo de gastos queda recogido en la sección 2ª del capítulo III del RDP, cuyo contenido fundamental es el siguiente:
Son gastos de carácter plurianual aquellos que extienden sus efectos económicos a ejercicios posteriores a aquel en que se autoricen y comprometan.
La autorización y el compromiso de los gastos de carácter plurianual se subordinarán al crédito que para cada ejercicio se consigne en los respectivos Presupuestos.
Podrán adquirirse compromisos de gastos con carácter plurianual siempre que su ejecución se inicie en el propio ejercicio y que, además, se encuentren en alguno de los casos siguientes:
a) Inversiones y transferencias de capital.
b) Contratos de suministros, de asistencia técnica y científica, de prestación de servicios, de ejecución de obras de mantenimiento y de arrendamiento de equipos que no puedan ser estipulados o resulten antieconómicos por un año.
c) Arrendamiento de bienes inmuebles.
d) Cargas financieras de las deudas de la Entidad local.
El número de ejercicios posteriores a que pueden aplicarse los gastos referidos en los apartados a) y b) del artículo anterior no será superior a cuatro.
Según el art. 82 del RDP, en el caso de inversiones y transferencias de capital el gasto que se impute a cada uno de los ejercicios futuros autorizados no podrá exceder de la cantidad que resulte de aplicar al crédito inicial correspondiente en el año en que se adquiera el compromiso en firme los siguientes porcentajes:
1. En el ejercicio inmediato siguiente, el 70 por 100. 2. En el segundo ejercicio, el 60 por 100.
3. En el tercer y cuarto ejercicio, el 50 por 100.
En los supuestos de créditos extraordinarios y suplementos de créditos, el Pleno de la Entidad local podrá acordar que los límites para gastos plurianuales se calculen
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sobre el importe del crédito extraordinario en el primer caso y sobre el importe del crédito inicial más el suplemento de crédito en el segundo.
Igualmente podrá el Pleno incrementar los límites citados cuando se trate de créditos modificados como consecuencia de reorganizaciones administrativas por él aprobadas.
La aplicación de los límites señalados en los apartados anteriores se efectuará teniendo en cuenta los niveles de vinculación jurídica de los créditos.
Con independencia de lo establecido en el artículo anterior, para los programas y proyectos de inversión que taxativamente se especifiquen en las bases de ejecución del Presupuesto, podrán adquirirse compromisos de gastos plurianuales hasta el importe que para cada una de las anualidades se determine.
En cualquier caso, cuando los créditos presupuestarios se encuentren destinados en parte a la ejecución de anualidades de proyectos de inversión iniciados en ejercicios anteriores, los límites se calcularán una vez deducidas las anualidades correspondientes a estos últimos, salvo en el caso de que el compromiso procedente de ejercicios anteriores se refiera a la ejecución de la última de las anualidades autorizadas.
Según el art. 84 del RDP, en casos excepcionales el Pleno de la Entidad podrá ampliar el número de anualidades así como elevar los porcentajes a que se refiere el artículo 82.
El Pleno de la Entidad podrá igualmente, a los efectos de facilitar su cálculo, fijar directamente el importe de los nuevos límites.
La gestión de los gastos de carácter plurianual se realizará en las siguientes fases: a) Autorización del gasto.
b) Disposición o compromiso del gasto.
El contenido y definición de ambas fases es el mismo que el de sus correlativas fases de ejecución en el ejercicio corriente y, con carácter general, serán simultáneas a éstas.
Las fases de autorización y disposición pueden acumularse en un solo acto administrativo.
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Previamente a la autorización de gastos con imputación a ejercicios futuros, el Interventor deberá certificar que no se superan los límites cuantitativos regulados en el artículo 82, y, en su caso, 84.
Las certificaciones, autorizaciones y compromisos de gasto a que hacen referencia los artículos de esta Sección serán objeto de una adecuada e independiente contabilización.
Corresponde la autorización y disposición de los gastos plurianuales al Pleno de la Entidad, que podrá delegar dicha competencia de acuerdo con la normativa vigente.
4.2.- Anticipos de caja fija y Pagos a justificar
Tanto los Anticipos de Caja Fija como los Pagos a Justificar constituyen diferentes alternativas o modelos organizativos de la Tesorería para el cumplimiento de sus funciones reservadas, que, en todo caso debe versar sobre la consecución de un sistema eficiente, optimizando la recaudación, los pagos, y como consecuencia de ello, la gestión integral de la posición y de los activos y pasivos financieros.
Si bien la centralización de todos los fondos líquidos en la Tesorería permite una mayor seguridad en la planificación y programación de la tesorería y un tratamiento conjunto de las operaciones de pagos e ingresos, puede darse el caso de que sea necesario, en aras de facilitar la agilidad en atención de pagos, constituir sistemas de descentralización de la Tesorería, y que se instrumentalizarán mediante la constitución de Anticipos de Caja Fija o la concesión de Pagos a Justificar.
4.2.1.- Anticipos de caja fija
La regulación de los anticipos de caja fija (ACF) en las Entidades Locales está contenida en el artículo 190.3 del TRLHL, en los artículos 73 a 76 del RDP, sin perjuicio de las peculiaridades derivadas de la organización propia y, en su caso, de las BEP.
Así el art. 73 del RDP establece:
1. Para las atenciones corrientes de carácter periódico o repetitivo, tales como dietas, gastos de locomoción, material de oficina no inventariable, conservación y otros de similares características, los fondos librados a justificar podrán tener el carácter de anticipos de caja fija (artículo 171.3 LRHL).
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2. Tendrán la consideración de anticipos de caja fija las provisiones de fondos de carácter no presupuestario y permanente que se realicen a pagadurías, cajas y habilitaciones para la atención inmediata y posterior aplicación al Presupuesto del año en que se realicen, de los gastos a que se refiere el apartado anterior.
3. Las provisiones en concepto de anticipos de caja fija se realizarán en base a una resolución dictada por la Autoridad competente para autorizar los pagos y se aplicarán inicialmente al concepto no presupuestario que, a tal objeto, se determine. 4. En ningún caso la cuantía global de los anticipos de caja fija podrá exceder de la cantidad que, a tal efecto, fije el Pleno de la Entidad.”
La delimitación del ámbito de aplicación del procedimiento pasa por la fijación del concepto de “gasto periódico o repetitivo”.
Entre los gastos de este carácter podrían encontrarse los referentes a: • Dietas
• Gastos de locomoción. • Material no inventariable. • Conservación.
• Tracto sucesivo.
• Gastos de teléfono, energía eléctrica y combustible.
Dichos gastos normalmente se imputan al Capítulo II del Presupuesto de Gastos, pero si en cualquier otro capítulo hubiera gastos de esta naturaleza, como puede ocurrir con los gastos de formación de personal imputables al Capítulo I, nada impediría a la Entidad extender el sistema a los mismos.
El establecimiento del sistema de los anticipos de caja fija puede hacerse, como hemos dicho, hacerse a través de las bases de ejecución del presupuesto, en las cuales se establecerán las normas reguladoras, previo informe de la Intervención. El RDP precisa que además pueden regularse en reglamentos o normas generales de ejecución del presupuesto señalando el contenido necesario de las mismas. Las citadas normas deberán determinar, necesariamente (art. 75 del RDP):
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a) Partidas presupuestarias cuyos gastos se podrán atender mediante anticipos de caja fija.
b) Límites cuantitativos. c) Régimen de reposiciones.
d) Situación y disposición de los fondos. e) Contabilidad y control.
Como hemos visto en el art. 73.3 del RDP, la constitución de los ACF y, consecuentemente, la primera dotación de fondos “se realizarán en base a una resolución dictada por la Autoridad competente para autorizar los pagos y se aplicarán inicialmente al concepto no presupuestario que, a tal objeto, se determine.”
Estas resoluciones, firmadas generalmente por el Presidente de la Entidad o Concejal en quien delegue, establecerán las normas que regulan los pagos cuyo abono se tramite mediante los ACF, determinando los criterios generales de los gastos que pueden ser satisfechos por tal sistema, los conceptos presupuestarios a los que serán aplicables, los límites cuantitativos establecidos para cada uno de ellos, su aplicación a presupuesto y cuántas estimaciones se consideren oportunas. Para estas atenciones se dota una cantidad inicial máxima, que ningún podrá exceder de la cantidad que a tal efecto fije el Pleno, mediante un pago al habilitado del ACF de un concepto no presupuestario. Dicha cantidad deberá depositarse en una cuenta bancaria previamente constituida para esa finalidad.
El habilitado del ACF irá realizando los pagos de los gastos que, según las normas, puedan abonarse por este sistema contra el fondo constituido, que se va reponiendo a medida que se aprueben sus justificantes, mediante pagos por transferencia a la cuenta bancaria del anticipo, contra los correspondientes conceptos presupuestarios a los que haya que imputar los gastos realizados. La reposición de fondos puede realizarse por la totalidad del importe justificado o por importe inferior y la justificación presentada por el habilitado no tiene porqué agotar el fondo inicialmente constituido.
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“1. Los cajeros, pagadores y habilitados que reciban anticipos de caja fija, rendirán cuentas por los gastos atendidos con los mismos, a medida que sus necesidades de Tesorería aconsejen la reposición de los fondos utilizados, siempre de acuerdo con las normas que, a tal efecto, se dicten por el Pleno de la Entidad.
2. Las órdenes de pago de reposición de fondos se expedirán con aplicación a los conceptos presupuestarios a que correspondan las cantidades debidamente justificadas y por el importe de las mismas, previa presentación y aprobación por la Autoridad competente de las correspondientes cuentas.
3. Los fondos no invertidos que, en fin de ejercicio, se hallen en poder de los respectivos cajeros, pagadores o habilitados, se utilizarán por éstos, en el nuevo ejercicio, para las atenciones para las que el anticipo se concedió.
4. En cualquier caso, los perceptores de estos fondos quedarán obligados a justificar la aplicación de los percibidos a lo largo del ejercicio presupuestario en que se constituyó el anticipo, por lo que, al menos, en el mes de diciembre de cada año, habrán de rendir las cuentas a que se refiere el apartado 1 de este artículo.”
De este precepto se deduce el carácter permanente de los ACF, que implica que éste no se cancele al cierre del ejercicio, permaneciendo vigente hasta que expresamente se acuerde o se suprima el mismo, en cuyo caso únicamente procede el reintegro de las cantidades no empleadas.
La cancelación del anticipo sólo se producirá cuando se acuerde expresamente su extinción, generalmente por la misma autoridad que ordenó su constitución. En este caso, el cajero deberá reintegrar los fondos en su poder por razón del anticipo, que se trasladarán desde la tesorería restringida de pagos a la operativa, y presentará la oportuna cuenta justificativa por los pagos previamente efectuados. En ese momento debe cumplirse la siguiente igualdad:
Saldo final + importe pagado pendiente de justificación = Importe inicial del ACF Así, frente al procedimiento ordinario de gasto, en los ACF la imputación presupuestaria se produce después de realizado el gasto.
La aplicación a presupuestos de los gastos realizados con cargo al ACF y la propuesta de reposición de fondos al cajero pagador, se contabilizará mediante documento ADO, con la posterior ordenación del pago (fase P), que se acompañará
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a la cuenta justificativa y se expedirá con cargo a las mismas aplicaciones y por los importes consignados en la citada cuenta.
Hay que tener bien en cuenta que todos los gastos pagados a través del ACF deben ser imputables al Presupuesto del año.
De no poderse imputar en el ejercicio, pasarían a contabilizarse dentro de la cuenta del Plan General de contabilidad “413 Acreedores por operaciones pendientes de aplicar a presupuesto”, con la consiguiente regularización de los mencionados gastos en el ejercicio siguiente a través del llamado Reconocimiento Extrajudicial de créditos.
4.2.2.- Pagos a justificar
El art. 69 del RDP establece:
“1. Tendrán el carácter de «a justificar» las órdenes de pago cuyos documentos justificativos no se puedan acompañar en el momento de su expedición (artículo 171.1 LRHL).
2. Las órdenes de pago "a justificar" se expedirán en base a resolución de la Autoridad competente para autorizar el gasto a que se refieran y se aplicarán a los correspondientes créditos presupuestarios.
3. La expedición de órdenes de pago "a justificar" habrá de acomodarse al plan de disposición de Fondos de la Tesorería que se establezca por el Presidente de la Entidad, salvo en el caso de que se trate de paliar las consecuencias de acontecimientos catastróficos, situaciones que supongan grave peligro o necesidades que afecten directamente a la seguridad pública.”
Los perceptores de las órdenes de pago quedarán obligados a justificar la aplicación de las cantidades percibidas en el plazo máximo de tres meses desde la percepción de los correspondientes fondos. Estos, además, estarán sujetos al régimen de responsabilidades que establece la normativa vigente y deberán reintegrar a la Entidad local las cantidades no invertidas o no justificadas.
El art. 71 del RDP dice que: “No podrán expedirse nuevas órdenes de pago "a justificar", por los mismos conceptos presupuestarios, a perceptores que tuvieran en su poder fondos pendientes de justificación”.
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Según el art. 72, las Entidades Locales podrán establecer en las BEP, previo informe de la Intervención, las normas que regulen la expedición de órdenes de pago a justificar con cargo a los Presupuestos de gastos y las formas de justificación posterior de la aplicación de los fondos librados mediante esta modalidad de provisión. Las citadas normas deberán determinar necesariamente: a) Forma de expedición y ejecución de las órdenes de pago (a justificar).
b) Situación y disposición de los fondos. c) Pagos con fondos (a justificar).
d) Contabilidad y control. e) Límites cuantitativos.
f) Conceptos presupuestarios a los que sean aplicables. g) Régimen de las justificaciones.
Sin perjuicio de lo anterior, las Entidades Locales podrán incluir la regulación de los pagos a justificar en los reglamentos o normas generales de ejecución del Presupuesto.
4.3.- Reintegro de pagos
Según el art. 77 del RDP, “Tendrán la consideración de reintegros de
Presupuesto corriente aquellos en los que el reconocimiento de la obligación, el
pago material y el reintegro se produzcan en el mismo ejercicio presupuestario.” En contraposición, “Tendrán la consideración de reintegros de ejercicios cerrados aquellos que se produzcan en ejercicio distinto de aquel en que se reconoció la obligación.”
Los primeros podrán reponer crédito en la correspondiente cuantía en el Presupuesto corriente del ejercicio.
Los reintegros de ejercicios cerrados constituyen un recurso del Presupuesto de ingresos de la Entidad local.
