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j) Actualizar permanentemente la planta de cargos de la Universidad con identificación del trabajador, cargo actualizado, Unidad a la cual está adscrito, dedicación, salario, duración del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación.
k) Notificarse de las cuotas de aprendices y presentar la información correspondiente para la asignación de las mismas por parte del ente gubernamental.
l) Proponer las modificaciones al Reglamento Interno del Trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las minutas contractuales.
m) Diseñar, implementar y actualizar el manual de contratación institucional.
n) Otras que sean inherentes al cargo y que se determinen en las políticas, lineamientos y demás reglamentos internos.
En el área de Seguridad Social. Cumplirá las siguientes responsabilidades:
a) Realizar las afiliaciones a la seguridad social del personal con contratación laboral al servicio de la Universidad, verificar el pago que deban hacer los contratistas o hacer el pago por éstos, cuando lo exija la ley.
b) Presentar cualquier novedad, siempre oportuna, al pago de la seguridad social, por retiros u otra situación que se presente con ocasión del contrato de trabajo o prestación de servicios.
c) Afiliar a la ARL a los estudiantes en práctica que lo requieran, de conformidad con el Decreto 055 de 2015, y desafiliarlos oportunamente si fuese el caso.
d) Atender los requerimientos de la UGPP, hacer las conciliaciones y saneamientos, interponer los recursos, solicitar el pago cuando este deba hacerse.
e) Legalizar las incapacidades de los trabajadores ante las distintas EPS y garantizar el pago de las mismas.
f) Conciliar permanentemente las cuentas con EPS, fondos de pensiones, ARL, cajas de compensación y demás entidades acreedoras de parafiscales y reportar cualquier novedad de cobro presuntivo, real, prejurídico, o jurídico al representante legal y responder los requerimientos de manera oportuna.
g) Otras que sean inherentes al cargo y que se determinen en las políticas, lineamientos y demás reglamentos internos.
Parágrafo. Ambos Departamentos tendrán dependencia directa de la Rectoría General, sin perjuicio de la interrelación permanente de los mismos y la articulación de sus procesos en condiciones de pertinencia, conveniencia, eficacia, celeridad, transparencia y legalidad, entre otros.
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5.5 Coordinación de Pastoral y Formación Humana:
La cual estará adscrita a la Rectoría General y quedará de la siguiente manera:
Corresponde a su Coordinador:
a) Direccionar pastoralmente la Universidad con programas y estrategias acordes con la identidad católica, dirigidos a los diferentes estamentos universitarios.
b) Promocionar y fortalecer la identidad católica dentro del carisma amigoniano, con programas y estrategias que fortalezcan la misma.
c) Direccionar estrategias que fortalezcan la proyección institucional en comunidades vulnerables, para apoyar proyectos sociales y dignificar la calidad de vida.
d) Generar reflexiones académicas que permitan integrar la razón, la fe, la cultura y proponer los espacios para su difusión.
e) Implementar institucionalmente actividades en lo litúrgico, misionero, espiritual, pastoral, amigoniano, lo humanista y lo social, para estudiantes, profesores, empleados administrativos, graduados y sus grupos familiares.
f) Direccionar académicamente los cursos de Identidad Amigoniana y Formación Socio- humanística y apoyar los eventos de Extensión y Proyección Social y Bienestar Institucional, en esta materia.
g) Generar los planes de desarrollo pastoral anuales y articular los programas de capellanía para los diferentes estamentos y lugares donde hace presencia la Universidad.
k) Diseñar programas de formación humana y pastoral que fortalezcan la integralidad de las personas y el espíritu católico amigoniano, dado nuestro carácter de universidad católica.
l) Realizar eventos de formación permanentes a los docentes del Departamento de Identidad Amigoniana y Formación Socio-humanística, con el fin de que cuenten con elementos conceptuales, teóricos y de carácter interdisciplinario que faciliten el desarrollo de dichos cursos dentro de los programas académicos.
m) Las demás que sean inherentes para el cumplimiento de los fines institucionales.
El Coordinador de Pastoral y Formación Humana, podrá será también Capellán en la sede donde ejerza su responsabilidad.
Parágrafo. La Coordinación de Pastoral y Formación Humana, iniciará su funcionamiento cuando el Rector General considere que existen las condiciones institucionales para su implementación.
Estando ya en funcionamiento, el Departamento de Identidad Amigoniana y Formación Socio-humanística dependerá de la misma.
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El Coordinador de Pastoral y Formación Humana, hará parte del Comité Rectoral cuando su participación sea indispensable, a juicio del Rector General.
Implementada la Coordinación de Pastoral y Formación Humana, se excluye esta área de las actividades de Bienestar Institucional, establecidas en los literales a) y d) del numeral 8.1, relacionado también con la interiorización de la identidad Amigoniana.
5.5.1 Comité de Pastoral y Formación Humana
Cuerpo colegiado que apoya a la Coordinación de Pastoral y Formación Humana, para el desarrollo de sus objetivos. Estará conformado de la siguiente manera:
El Coordinador de Pastoral y Formación Humana, quien lo presidirá
Un docente del Departamento de Identidad Amigoniana y Formación Socio humanística, con dedicación de tiempo completo, que será designado por el Rector General para periodos de dos años y hará de secretario.
Un representante de los estudiantes, preferiblemente activo dentro de los grupos de Pastoral, designado por el Coordinador de Pastoral y Formación Humana, para periodos de dos años.
Un representante de los empleados de la Universidad, con dedicación de tiempo completo, que será designado por el Rector General para periodos de dos años.
Los Capellanes de la Universidad de las diferentes sedes o sus responsables de Pastoral.
Se reunirá mensualmente de manera ordinaria, Serán sus responsabilidades:
a) Proponer el plan de Pastoral y Formación Humana de la Universidad, hacer sus evaluaciones, mediciones y actualizaciones.
b) Proponer las políticas, lineamientos y directrices para la Pastoral y Formación Humana dentro de la Universidad.
c) Proponer los programas de formación permanente de los docentes de Identidad Amigoniana y Formación Socio-humanística y los que deban extenderse a los empleados, sus familias, graduados, entre otros.
d) Revisar las evaluaciones de los docentes del Departamento de Identidad Amigoniana y Formación Socio-humanística y proponer al Coordinador de Pastoral los planes de mejora, correctivos y los perfiles de idoneidad para el cumplimiento de los fines de formación humana.
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e) Conceptuar cuando se trate de reconocimiento de cursos, eventos de Extensión que puedan homologarse como cursos regulares de formación socio-humanística en los términos de los reglamentos.
f) Las demás que sean indispensables para el logro de los objetivos y desarrollo de sus actividades.
5.5.2 Departamento de Identidad Amigoniana y Formación Sociohumanística
Unidad académica adscrita y direccionada por el Coordinador de Pastoral y de Formación Humana; tiene a su cargo las tareas de formación en el componente sociohumanístico y la identidad amigoniana en todos los programas de pregrado, posgrado, formación de docentes y empleados. Será su responsabilidad implementar las acciones que permitan fortalecer los saberes y prácticas que complementen la formación integral en todas las profesiones, desde una formación axiológica y cultural que contribuya a la sensibilización de las personas hacia realidades más amplias, la responsabilidad social, el compromiso ético y el diálogo interdisciplinario.
5.6 Oficina de Control Interno
Unidad administrativa, adscrita a la Rectoría General, encargada de asegurar el acertado desarrollo de la planeación institucional, las ejecuciones que deban realizarse en las diferentes Unidades, de conformidad con las normas internas y legales, propiciar escenarios de control para garantizar la eficiencia y eficacia en los procesos de desarrollo institucional, integrados en un sistema y evaluados por el Modelo Estándar de Control Interno. Serán responsabilidades de su Coordinador: