estructura orgánica

LA AUTORIDAD DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA LUIS AMIGÓ, en uso de sus facultades legales y estatutarias, y. Planificar, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno de la Universidad Católica Luis Amigó.

La Coordinación de Pastoral y Formación Humana, iniciará su funcionamiento cuando el Rector General considere que existen las condiciones

Lo cual cambia la estructura orgánica de la Universidad Católica Luis Amigó. EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD CATÓLIANA LUIS AMIGÓ, en uso de sus facultades legales y reglamentarias, y.

19 Respecto a cafetería, ornato y aseo

Estos Departamentos tendrán dependencia directa de la Dirección Administrativa y Financiera y deberán articularse con los Centros Regionales

En los Centros Regionales tendrán dependencia directa de la Dirección del Centro Regional, quien verificará permanentemente el cumplimiento de las

• Departamento de Servicios Generales
• Departamento de Seguridad y Mantenimiento

En los Centros Regionales dependerán directamente de la dirección del Centro Regional, quien verificará permanentemente su cumplimiento. Estos departamentos reportarán directamente a la Dirección Administrativa y Financiera y deberán coordinar con los centros regionales.

29 CONTENIDO

Departamento de Seguridad y Mantenimiento ¡Error! Marcador no definido

La institución flexibilizará en la práctica este modelo y lo aplicará con criterio para aprovechar el talento humano y la dinámica interna. Los nuevos proyectos de la Universidad contenidos en el Plan de Acción Institucional “Cerrando Brechas” y el Plan de Desarrollo y los nuevos que se proyecten dentro de la perspectiva del carácter académico como Universidad, requieren de la dinámica de sus procesos para articularlos. a las nuevas demandas institucionales.

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

• Facultad. Unidad académica que reúne organizacionalmente un grupo de profesiones o disciplinas con las cuales, por pertenecer a la misma área del conocimiento o a
• Centro. En la estructura organizacional existirán dos tipos de Centros
• Centros Regionales. Unidades que administran y coordinan todos los procesos académico-administrativos generados con la extensión de programas o su ofrecimiento
• Oficina. Unidad administrativa que apoya en la ejecución de tareas administrativas o académicas a las unidades de gestión o ejecutivas; coordinador o jefe es la

El Vicerrector es el responsable de la unidad, como asistente directo del Rector. Las mismas responsabilidades tendrá el Rector de Sección, quien es subordinado directo del Rector General de la institución.

LA RECTORÍA, UNIDADES ADSCRITAS Y ÓRGANOS COLEGIADOS 1 RECTORÍA

• Comité Rectoral
• Comité de Funciones Sustantivas
• Oficina de Cooperación Institucional y Relaciones Internacionales
• Departamento de Gestión Humana
• Comité de Capacitación, Promoción y Desarrollo Humano
• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Comité de Convivencia Laboral
• Comité para la Prevención y Preparación para la Atención de Emergencias Creado mediante Resolución Rectoral N° 76 del 11 de octubre de 2022

Las actas de cada reunión deben guardarse en la oficina de documentos de la universidad. Jefe de la Oficina de Comunicación y Relaciones Públicas o su delegado Director de Atención Social Institucional o su delegado.

52 5.4 Departamento de Relaciones Laborales

Coordinación de Pastoral y Formación Humana

• Comité de Pastoral y Formación Humana
• Departamento de Identidad Amigoniana y Formación Sociohumanística

El Coordinador de Pastoral y Formación Humana también puede ser Capellán en la sede donde ejerza su responsabilidad. Órgano colegiado que apoya la coordinación de la formación pastoral y humana, para el desarrollo de sus fines.

Oficina de Control Interno

Será su responsabilidad implementar acciones que fortalezcan conocimientos y prácticas que complementen la formación integral en todas las profesiones, desde una formación axiológica y cultural que contribuya a incrementar la conciencia de las personas sobre realidades más amplias, la responsabilidad social, el compromiso ético y el diálogo interdisciplinario.. e) Verificar que los controles relacionados con cada una de las actividades de la Universidad sean definidos adecuadamente, adecuadamente, implementados, evaluados, corregidos y mejorados permanentemente, de acuerdo con la evolución y desarrollo de la institución. Verificar los procesos relacionados con la gestión de recursos (humanos, económicos, infraestructura física y tecnológica y otros recursos tangibles e intangibles), generar alertas y recomendar medidas correctivas necesarias a los órganos de gobierno. i) Impulsar procesos de formación en toda la Universidad en autorregulación, autocontrol, autogestión, responsabilidad corporativa, en coordinación con el Departamento de Gestión Humana, con programas de formación en todos los niveles de la Organización y que contribuyan a la mejora continua. del cumplimiento de la misión institucional. j) Evaluar y verificar la implementación de los mecanismos de participación en los diferentes niveles que, en la elaboración de normas institucionales y legales, se crearon para el avance, mejoramiento, legitimidad de las decisiones, entre otros. k) Informa constantemente a los directivos sobre el estado del control interno dentro de sus Unidades, informando sobre los hallazgos, medidas correctivas, compromisos de mejora y su cumplimiento. l) Asegura que la Universidad proporcione la logística, instrumentos y recursos adecuados para el cumplimiento de las responsabilidades en cada una de las unidades. Las distintas unidades e informan los hallazgos cuando estos no estén orientados al cumplimiento de responsabilidades orgánicas o al desarrollo armonizado del PEI, el Plan de Desarrollo, el Plan de Acción Institucional, entre otros. n) Informa semestralmente al Rector General, en materia de gestión y rendición de cuentas, para la ejecución del Despacho o cuando sea imprescindible, según lo soliciten los órganos de gobierno. o) Otras designadas por el Rector General o el Consejo Superior, de acuerdo con la naturaleza de sus responsabilidades y las necesidades de la Institución.

58 5.7 Otros Comités adscritos a la Rectoría

Comité de Apoyo Financiero

Revisar las oportunidades de inversión y hacer recomendaciones que se consideren oportunas y viables según las circunstancias y necesidades de la institución. Evaluar la propuesta de presupuesto anual de la institución para ser presentada al Consejo Supremo.

60 TÍTULO SEXTO

LA SECRETARÍA GENERAL, UNIDADES ADSCRITAS Y SUS ÓRGANOS COLEGIADOS

• SECRETARÍA GENERAL
• Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas

Es responsable de la planificación, organización, ejecución, evaluación y control de la gestión de comunicación y relaciones públicas de la Universidad Católica Luis Amigó y seguimiento de la atención al usuario, con la perspectiva de fortalecer la cultura organizacional, la proyección de la institución, humanizar el clima laboral. , imagen corporativa, protección de datos personales y seguimiento de la atención satisfactoria y oportuna a los usuarios. Es responsable de: fomentar una cultura de comunicación oportuna, clara y efectiva; crear canales de comunicación internos y externos eficaces; Velar por la imagen de la empresa y la buena marcha de las relaciones públicas de la institución, crear estrategias para la protección de datos personales y seguimiento satisfactorio de los usuarios.

62 Serán sus responsabilidades

• Oficial de Protección de Datos
• Coordinación de Atención al Usuario
• Oficina de Mercadeo y Publicidad Serán sus responsabilidades
• Comité de Imagen Corporativa, Mercadeo y Publicidad
• Oficina para la Administración de Documentos

64. l) Impulsar y capacitar continuamente a la comunidad institucional en materias relacionadas con el procesamiento de datos. m) Diseñar protocolos de gestión de datos. n) Redacción y actualización del Manual de Protección de Datos de la Universidad Católica Luis Amigó. Es una herramienta integradora multicanal para asegurar respuestas oportunas de los usuarios de los servicios institucionales.

68 6.4.1 Comité de Archivo

Oficina de Apoyo Jurídico

• Comité de Apoyo Jurídico

Tiene carácter consultivo, de manera que la toma de decisiones se enmarque dentro de la ley y se eviten al máximo riesgos en los distintos ámbitos jurídicos. Su responsabilidad es asesorar para implementar las mejores prácticas jurídicas, frente a las cuales se protejan los intereses de la institución; y recomendar soluciones alternativas a posibles litigios, incluido el asesoramiento externo o el nombramiento de representantes.

LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, UNIDADES ADSCRITAS Y SUS ÓRGANOS COLEGIADOS

• DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
• Coordinación del Sistema de Aseguramiento de la Calidad
• Comité de Planeación y Aseguramiento de la Calidad
• Departamento de Infraestructura y Desarrollo Tecnológico para la Educación Se ocupa de
• Departamento Sistema Universitario de Información (SUI) Se ocupa de
• Comité de Seguridad de la Información
• Departamento de Desarrollo de Infraestructura Física Tendrá las siguientes responsabilidades
• DIRECCIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL
• Coordinación del Programa de Permanencia con Calidad y Prevención de la Deserción Estudiantil
• Coordinación del Programa de Prevención de las Adicciones Se ocupa de
• Comité de Bienestar Institucional y otros
• Comité Ambiental
• Comité para el Fortalecimiento de la Educación Inclusiva Estará conformado por
• Comité de Igualdad y Equidad de Género
• DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Informar constantemente a la dirección de la institución y a los demás integrantes sobre los resultados de su gestión. Unidad administrativa que apoya al rector general en la dirección y coordinación de las áreas administrativa y financiera de la Institución.

89 Respecto a seguridad

Departamento de Almacén, Compras y Proveeduría

Este departamento también es responsable de las compras institucionales, la venta de recursos educativos y la recepción de fondos (efectivo) para derechos monetarios.

Departamento de Contabilidad, Costos y Presupuestos

En este departamento también se realizarán estudios de costos y evaluaciones de ejecución presupuestaria.

Departamento de Tesorería

Comité de Compras y Desarrollo Tecnológico

VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

94. g) Presentar periódicamente al Consejo Académico las políticas de admisión, las relaciones docentes, su evaluación y promoción, determinando las necesidades de los medios educativos necesarios para un aprendizaje profundo y de calidad, y demás asuntos que fortalezcan la calidad de los programas, para el renovación de su calificación, registro y acreditación de calidad. h) Velar por que las políticas administrativas de la institución promuevan siempre un ambiente de bienestar necesario para lograr el desarrollo académico. i) Liderar todo el proceso de diagnóstico de necesidades académicas para una óptima regionalización de la institución j) Dinamizar el Departamento de Innovaciones Educativas. k) Establecer procesos y posibilidades de nuevas propuestas académicas de alta calidad de acuerdo con los requerimientos del contexto nacional e internacional. l) Diseñar e implementar una evaluación sistemática de los mecanismos y criterios de admisión de estudiantes, implementación de medidas adecuadas para su mejora y medición de los resultados de las citadas medidas. . m) Evaluar sistemáticamente la efectividad de los procesos de admisión en conexión con un enfoque diferencial e inclusivo que conduzca al cierre de brechas académicas entre niveles educativos, y con base en dicha evaluación, implementar medidas para mejorar el proceso y medir su impacto en la calidad y sostenibilidad de los estudiantes. 95. Las necesidades y capacidades del personal docente con retroalimentación y mejora de los procesos y mecanismos para su selección, permanencia, promoción, promoción y formación; proponer los ajustes necesarios al marco normativo de la docencia antes de los procesos de evaluación y con el objetivo de introducir las mejoras necesarias; con el Departamento de Gestión de Recursos Humanos propone un sistema institucional de evaluación profesional con el objetivo de incrementar la calidad académica, disciplinar, pedagógica y didáctica de los docentes.

Departamento de Mediaciones Virtuales

Departamento de Admisiones y Registro Académico

97. h) Realizar controles de legalidad a las disposiciones de los Comités Curriculares y Consejos de Facultad o quienes hagan sus veces, en relación con reconocimientos, aprobaciones y demás que afecten directamente los procesos académicos de los estudiantes, y verificar que todo se cumpla. de la normativa vigente y el ejercicio del veto cuando, aparentemente, se vulnera la normativa vigente. i) Las demás inherentes al desarrollo del Departamento de Admisión y Registro Académico.

Departamento de Recursos académicos para la enseñanza y el aprendizaje – DEREA

98. i) Apoyar la gestión institucional del conocimiento a través del desarrollo de habilidades y el uso de recursos para el aprendizaje. j) Cualquier otra responsabilidad que le asigne por necesidades del servicio y que tenga relación directa con la unidad.

Departamento de Innovación Educativa

99. resultados de aprendizaje e identidad institucional, proponiendo así lineamientos claros respecto del desarrollo de proyectos docentes. h) Liderar conceptualmente a la Institución sobre los modelos, pedagogías, lineamientos didácticos, curriculares y de evaluación, y proponer estrategias para su implementación. i) Coordinar el desarrollo de diagnósticos y criterios académicos de, sobre y desde la investigación en docencia a partir del desarrollo de actividades en el Laboratorio de Innovación Educativa. j) Las pertinentes para generar consolidación pedagógica e innovación didáctica en la Institución.

Facultades y Escuela de Posgrados

• Consejos de Facultad
• Direcciones de Programa de pregrado y Coordinaciones de Posgrados 1 Directores de Programa de pregrado y Coordinadores de Posgrados
• Comités Curriculares de Pregrados y de Centros Regionales
• Coordinadores de Área

Estará integrado por el decano, que será el presidente, los directores de las carreras de pregrado donde exista, un egresado de la Facultad, uno de los docentes de la respectiva Facultad, un representante de los estudiantes. En cada programa de pregrado y en los centros regionales existirán Comités Curriculares que asesorarán y orientarán la gestión de los directores y coordinadores.

Departamento de Idiomas

110 10.9 Departamento de Informática

Comités Curriculares de Departamentos Académicos y de Cursos Comunes Con el fin de facilitar los procedimientos que permitan conceptuar frente a reconocimientos

En cada Centro Regional existirá un Comité Curricular en cada programa que funcione en el mismo, con registro presencial, con la estructura y responsabilidades asignadas en la Estructura Orgánica o los Acuerdos. Los Comités de Currículo del Departamento Académico y de las carreras comunes considerarán el reconocimiento de las carreras enviadas por las facultades, concepto que será vinculante para las decisiones que se adopten.

Escuela de Posgrados

• Comités Curriculares y Consejo de la Escuela de Posgrados .1 Consejo de Escuela de Posgrados

En el caso de los docentes, pueden tener un menor compromiso, o lo que determine la normativa interna. Los estudiantes podrán tener matriculados un número menor de créditos, teniendo en cuenta la duración de los estudios de posgrado.

114 10.11.1.2 Comités Curriculares

Dirección de doctorados

No será vinculante. k) Realizar, en colaboración con la Comisión de Doctorado, el proceso de selección de estudiantes, teniendo en cuenta sus aptitudes y competencias, la metodología del programa, dentro de los lineamientos y políticas institucionales. l) Monitorear la efectividad, pertinencia y oportunidad del programa, y ​​las tendencias de la disciplina en el contexto local, nacional e internacional, a través de una autoevaluación permanente que incluya la observación y análisis del desempeño de los egresados. m) Conectar el programa con sus pares a nivel regional, nacional e internacional, buscando la cooperación, el intercambio, el desarrollo de la disciplina y la actualización permanente del plan de estudios. n) Realizar la supervisión epistemológica del programa desde su fundamento teórico, objetivos de formación, competencias y perfiles de egreso definidos, e incorporar en el plan de estudios los componentes de interdisciplinariedad, flexibilidad y otros requeridos, de acuerdo con los lineamientos institucionales o legales. o) Evaluar el contenido general de las actividades académicas, la efectiva y ordenada implementación del sistema de créditos académicos y la incorporación de los lineamientos académicos y curriculares aceptados por la Institución, de manera permanente según la metodología y modalidad p) Organizar las actividades académicas del programa , incluyendo el diseño de los manuales de usuario de los laboratorios y talleres; articular estas actividades con los planes de estudio y las respectivas carreras a través de sus cartas descriptivas y proyectos docentes, e incorporar otras que refuercen los conocimientos, de acuerdo con sus componentes y metodología. q) Desarrollar los procesos de obtención o renovación del registro calificado, autoevaluación y acreditación de alta calidad del programa, en coordinación con otros órganos institucionales. r) Diseñar estrategias para promover la formación investigativa de los estudiantes, desarrollar proyectos de investigación con contenidos disciplinarios e interdisciplinarios e incorporar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la formación investigativa de los estudiantes. s) Presentar la tarea docente y demás responsabilidades al personal adscrito a su programa, y ​​disponer espacios para la docencia, la investigación, la proyección social, la atención y tutoría estudiantil, la capacitación, entre otros, según lo prescriban los lineamientos institucionales. t) Establecer programas que fortalezcan el vínculo con el sector productivo, empresarial, gubernamental y colaborar con la comunidad; así como monitorear el impacto obtenido de la formación de egresados, de acuerdo con la información proporcionada por el observatorio laboral para la educación y otros sistemas de información disponibles; de manera que se permita la generación de nuevos conocimientos resultantes de la investigación y desarrollo de actividades de servicio social. u) Proponer programas de formación, educación y desarrollo humano para su personal docente, teniendo en cuenta perfiles, competencias, metodología y naturaleza del programa. v) Fijar los requisitos pertinentes para la satisfacción de los medios educativos, recursos bibliográficos y hemerotecas, bases de datos licenciadas, equipos y aplicaciones de cómputo, sistemas de interconectividad, laboratorios físicos, escenarios virtuales de simulación para la experimentación y la práctica, talleres con instrumentos y herramientas, y otros insumos. , de acuerdo al Programa, su metodología y la demanda estudiantil potencial y real. w) Garantizar la existencia de sistemas de información en el Programa y mecanismos de gestión que permitan ejecutar la planificación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos curriculares, las experiencias de investigación y los diferentes servicios y recursos. Asimismo, verificar el estado de las tasas de graduación por cohorte, mejorar las estadísticas e implementar acciones efectivas para hacerlo. aa) Asegurar que el ambiente de trabajo en el equipo directivo del programa sea de bienestar, trabajo armonioso, misticismo, satisfacción y realización. bb) Velar por el cumplimiento de las normas estudiantiles, docentes, de investigación, de bienestar y demás disposiciones institucionales en la comunidad académica del Programa cc) Estructurar, liderar e implementar los planes correspondientes para la renovación de registros calificados, acreditación de programas y acreditación institucional, en de acuerdo con la normativa vigente.

Comités de doctorado

Serán responsables de diseñar las acciones y estrategias con el fin de cumplir cabalmente con cada una de las condiciones establecidas para tales efectos. dd) Generar innovación permanente en el programa, desde los planes de estudio, funciones pedagógicas, didácticas, materiales, interacción con el entorno, prácticas formativas que muestren un dinamismo en la propuesta académica, con un carácter innovador y diferenciador de otras del entorno, para permitir constituirlo como una nueva alternativa en el público potencial y generar satisfacción entre los estudiantes matriculados. ee) Integrar los respectivos Comités Curriculares de Posgrado y tendrá las mismas responsabilidades que los miembros de este órgano colegiado hasta la fecha. Las calificaciones de los egresados, docentes y estudiantes, serán las mismas que las adoptadas por el Consejo Escolar de Graduados. a) Asesorar al director en la planificación, organización, programación y autoevaluación de las actividades académicas del programa.

120 10.11.2.3 Jefaturas de línea de doctorado

De la misma manera, resolverá cualquier problema o recurso presentado en relación con la materia y propuesto por los docentes interesados, y propondrá la reasignación de categorías, cuando así deba hacerse por incumplimiento de requisitos, entre otros. otros asuntos específicos. al tema. Corresponde a esta comisión elevar al Rectorado la propuesta de actualización de las normas imprescindibles para la aplicación del baremo establecido en la presente normativa.

TÍTULO DÉCIMO PRIMERO

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES

• Comité de Ética de la Investigación
• Comité de Propiedad Intelectual
• Comité de Investigaciones

126. psicológicos o físicos para las personas investigadas o que puedan vulnerar la integridad o dignidad humana de estos sujetos o de los investigadores. Proponer soluciones para la presentación de nuevos desarrollos en los distintos proyectos de investigación que permitan su finalización y la optimización de los recursos destinados a los mismos.

Departamento de Ciencias Básicas

Dentro de los procesos de convocatoria, ésta se expresará a través de Resoluciones, las cuales tendrán una secuencia numérica anual. Coordina en conjunto con el Programa de Permanencia de la Calidad los programas para el desarrollo de la competencia lógica matemática de los estudiantes universitarios y otros a ser atendidos por el Departamento.

130 11.3 Fondo Editorial

Consejo Editorial

El representante de los editores y los directores de las colecciones serán designados por el vicerrector de actividades de investigación. Las decisiones del consejo serán comunicadas a la comunidad académica involucrada en el proceso y sustentadas en actas, numeradas consecutivamente, año tras año.

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y SERVICIOS A LA COMUNIDAD, UNIDADES ADSCRITAS Y SUS ÓRGANOS COLEGIADOS

• LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y SERVICIOS A LA COMUNIDAD
• Coordinación de Educación Permanente y de Servicios no Docentes
• Centro de Emprendimiento, Innovación y Transferencia Tendrá las siguientes responsabilidades
• Departamento de Prácticas Institucionales
• Coordinación de Graduados
• Centro Regional

También será responsable de la promoción empresarial, fortalecer las relaciones de la universidad, las empresas y el Estado, así como acompañar las acciones emprendedoras y de emprendimiento que se generen en cada uno de los programas. Los puestos en los centros regionales tendrán responsabilidades similares, según corresponda, a las asignadas a puestos en la sede.

INSTANCIAS COLEGIADAS, CONSEJOS Y COMITÉS, DE LA UNIVERSIDAD 1 CONSEJOS

• Consejo Superior
• Consejo Académico
• Comités y Consejos Institucionales adscritos a las diferentes Unidades .1 Rectoría

Secretaría General

Dirección de Planeación

Dirección de Bienestar Institucional

Vicerrectoría de Docencia

Dirección Administrativa y Financiera

Vicerrectoría de Investigaciones

Dirección de Extensión y Servicios a la Comunidad

Centros Regionales

Escuela de Posgrados

149 15.2.11 Facultades

• Direcciones de Programa
• Departamentos académicos o cursos básicos comunes: Periodicidad de la reunión: mensual
• Coordinaciones de Área
• Otros Comités específicos

Quienes tengan funciones de dirección unitaria, académica o administrativa, no podrán delegar en su personal subordinado responsabilidades relacionadas con la subordinación legal a terceros. La subordinación jerárquica no excluye la subordinación funcional, ya que considerando que se debe realizar una articulación de procesos, algunas unidades pueden ejercer subordinación funcional sobre otras unidades que tienen subordinación jerárquica a aquellas a las que están asignadas.