Análisis de In transit

El proceso de In transit se lleva a cabo utilizando información de las plantas hermanas de GE, debido a que estas plantas serán trasladadas a GEIMM, este proceso se integrara con recibos.

Puntos a Descripción Eliminar Simplificar Integrar Automatizar rediseñar

Acción del Los puntos a E 1

usuario rediseñar con lnte rvenci respecto a ón

las acciones ma

que el

usuario realiza actualmente lnformació Cambios o E2

nual

-

n mejoras en la Doc u m en documentad tos en ón. Exc el y

S1 Proceso A1 Cargos a

de pre- cuentas de

cierre al gastos

unificar con correctas y

recibos respectivos

centros de costos con el costing hook.

Tabla 5.13 Aspectos a mejorar del proceso de análisis de In transit [GEl MM, 201 O, e] [Hernández, 2009, a]

Puntos a Descripción Eliminar Simplificar Integrar Automatizar rediseñar

pólizas

lnteraccio Cambios o E1 Cargo 11

nes del SI mejoras con de la Realizar

respecto al póliza el In

uso del los contable transit

sistemas de In con

actuales o la transit recibos incorporación

de nueva tecnología

Tabla 5.13 Aspectos a mejorar del proceso de análisis de In transit [GEIMM, 2010, e] [Hernández, 2009, a] (continuación)

A continuación se detalla cada aspecto que se desea mejorar del proceso.

Método Cve Reactivo Descripción E1 Intervención

E2

E3 Eliminación

Simplificación 51

Integración 11

Automatización A 1

manual

Documentos en Excel y pólizas Cargo de la póliza contable de In transit Proceso de pre- cierre al unificar con recibos Realizar el In transit con recibos

A 1 Cargos a cuentas de gastos correctas y_ respectivos

Se elimina la intervención manual ya que el In transit se integrara con recibos

No habrá necesidad de generar -

pólizas ni manipular archivos de Excel, por lo tanto se eliminan.

Se elimina esta acción dado que todo será automático.

Se simplifica el proceso del pre- cierre ya que no se tendrá que realizar el análisis de In transit, este será el mismo que recibos.

Se unifican los procesos de recibos e In transit debido a que las plantas de donde vienen los archivos a comparar se instalaran en la misma empresa.

Con el costing hook los cargos se harán automáticamente a las cuentas indicadas y se reflejadas en la contabilidad de la empresa por Tabla 5.14 Descripción de los aspectos a mejorar del proceso de análisis de In

Transit [GEIMM, 201 O, e] [Hernández, 2009, a]

centros de centro de costos.

costos con el costing hook.

Tabla 5.14 Descripción de los aspectos a mejorar del proceso de análisis de In Transit [GEIMM, 201 O, e] [Hernández, 2009, a] (continuación)

5.1.3 Aspectos a mejorar dentro del proceso de cierre de mes

El proceso de cierre se compone de tres subprocesos Recibos, Material Price Variance (MPV) e In transit, para los cuales durante el previo análisis se detectaron problemáticas para las cuales se aplicaran el método ESIA.

[Peppard, 2005]

5.1.3.1 Recibos

Durante el análisis del subproceso de recibos se encontraron problemáticas que tienen su origen en el proceso de compra de materiales, ya que la información utilizada en este subproceso proviene del proceso de compras. [Hernández, 2009, b]

Debido a que la información es errónea se tiene que hacer un análisis manual para las reclasificaciones de los números de parte y asignar estos a las cuentas de gastos correspondientes. [Hernández, 2009, b]

Puntos a Descripción Eliminar Simplificar Integrar Automatiz

rediseñar ar

Acción del Los puntos a E1 S1 Flujo del A1 Cargos usuario rediseñar con Corregir proceso de a cuentas respecto a el reporte recibos de gastos

las acciones de correctas y

que el recibos respectivo

usuario E2 ^S centros

realiza Generar de costos

actualmente póliza con el

contable costing

E3 hook.

lntervenci ón de actor GL

Tabla 5.15 Aspectos a mejorar del proceso de análisis de recibos [Hernández, 2009, b]

Puntos a Descripción Eliminar Simplificar Integrar Auto matiz

rediseñar ar

lnformació Cambios o E4 n mejoras en la Reporte

documentaci de

ón. recibos

E5 Archivo de póliza contable lnteraccion Cambios o E6

es del SI mejoras con Completa respecto al r la uso del los informaci sistemas ón de actuales o la recibos incorporación E7 de nueva Cargar tecnología póliza

contable

Tabla 5.15 Aspectos a mejorar del proceso de análisis de recibos [Hernández, 2009, b] (continuación)

A continuación se muestra la descripción de cada reactivo establecido en la tabla de arriba.

Método Cve Reactivo Descripción

Eliminación

E1 Corregir

E2

reporte recibos

Generar contable

el Las siguientes actividades ya no se de llevarán a cabo durante el análisis del subproceso recibos. Corregir el tipo de material, reclasificar cuentas, corregir costo estándar de MES, unificar plantas. Lo que reduce el tiempo invertido.

póliza El usuario de finanzas ya no tendrá que realizar la póliza contable con la información del reporte de recibos. E3 Intervención del Se eliminara la intervención de este

actor, ya que no será necesario que reverse la información contable.

actor GL E4 Reporte

recibos

de La información del reporte de recibos será correcta, ya que la información Tabla 5.16 Descripción de los aspectos a mejorar del proceso de análisis de

recibos (continuación) [GEIMM, 201 O, e)

será corregida durante el proceso de com ra de materiales

E5 Archivo de póliza Se eliminara el documento póliza contable contable de recibos

E6 Completar la No será necesario utilizar las información del aplicaciones de MainGe y MES para reporte recibos extraer información de estos

sistemas ra el recibos E7 Cargo de póliza No será necesario utilizar ADI

contable (Applications Desktop lntegrator) para subir la póliza contable en Ora ele

Simplificación S1 Flujo del proceso Al eliminar las intervenciones de recibos manuales y el actor GL el flujo del proceso será más simple ya que no necesitara correcciones y se harán los ca os automáticamente

Automatización A 1 Cargos a Con el costing hook los cargos se cuentas de harán automáticamente a las gastos correctas cuentas indicadas y se reflejadas en y respectivos la contabilidad de la empresa por centros de centro de costos

costos con el hook.

Tabla 5.16 Descripción de los aspectos a mejorar del proceso de análisis de recibos (continuación) [GEIMM, 201 O, e] (continuación)