5. REDISEÑ0
5.1 Definición de reactivos para rediseño
5.1.2 Aspectos a mejorar dentro del proceso de pre-cierre de mes
5.1.3.2 Análisis de MPV
será corregida durante el proceso de com ra de materiales
E5 Archivo de póliza Se eliminara el documento póliza contable contable de recibos
E6 Completar la No será necesario utilizar las información del aplicaciones de MainGe y MES para reporte recibos extraer información de estos
sistemas ra el recibos E7 Cargo de póliza No será necesario utilizar ADI
contable (Applications Desktop lntegrator) para subir la póliza contable en Ora ele
Simplificación S1 Flujo del proceso Al eliminar las intervenciones de recibos manuales y el actor GL el flujo del proceso será más simple ya que no necesitara correcciones y se harán los ca os automáticamente
Automatización A 1 Cargos a Con el costing hook los cargos se cuentas de harán automáticamente a las gastos correctas cuentas indicadas y se reflejadas en y respectivos la contabilidad de la empresa por centros de centro de costos
costos con el hook.
Tabla 5.16 Descripción de los aspectos a mejorar del proceso de análisis de recibos (continuación) [GEIMM, 201 O, e] (continuación)
Puntos a Descripción Eliminar Simplificar Integrar Automatiz
rediseñar ar
Acción del Los puntos a E1 La S1 Flujo del A1
usuario rediseñar con Interven ció proceso de Actualizad respecto a n manual recibos a ón del
las acciones MPV costo
que el estándar
usuario mediante
realiza S2 la interfase
actualmente E2 Errores Procedimien entre MES
humanos to de y Oracle e-
E3 Tiempo análisis de business
de espera MPV suite 11i.
lnformació Cambios o E4 Errores 11
n mejoras en la en la Reporte
documentad informa ció de
ón. n errores
E5 Póliza de
contable actualiz
de MPV ación de
items
lnteraccion Cambios o E6 Cargo A2 Cargo
es del SI mejoras con de póliza del MPV al
respecto al contable centro de
uso del los de MPV costos
sistemas definido en
actuales o la el nuevo
incorporación campo
de nueva flexible del
tecnología ítem
mediante el costing hook A3 Calculo del MPV utilizando el costing hook Tabla 5.17 Aspectos a mejorar del proceso de análisis de MPV [GEIMM, 201 O,
e]
E1
E2
E3
E4 ES
E6
Reactivo Descripción
Eliminar Se eliminan todas las acciones del usuario que intervención involucren trabajo manual, tales como bajar archivos, manual clasificar registros, dividir el archivo MPV análisis,
etc.
Errores humanos. Ya no existirán errores humanos en los cálculos, el análisis será por sistema y no habrá errores por intervención manual.
Tiempo de espera No será necesario esperar por el archivo, se cambia del archivo de el flujo del proceso para que este paso no sea recibos. necesario.
Errores en la La información del MPV será correcta al eliminar los información cálculos manuales.
Póliza contable Se elimina la póliza contable de MPV y el archivo MPV y archivo de MPV analysis, ambos se usan porque el proceso es MPV análisis manual pero al automatizar el análisis ya no serán
necesarios.
Cargo de la póliza Se elimina este reactivo ya que no se generara dicha contable de MPV póliza y no será necesario cargarla a ninguna a la aplicación ADI aplicación
Tabla 5.18 Reactivos de eliminación del proceso de análisis del MPV [Hernández, 2009, b]
5.1.3.2.2 Simplificación
51 Flujo del proceso de El proceso fluirá de recepción de material a MPV recibos a MPV sin sar or análisis de recibos.
52 Procedimiento análisis de MPV
de Se simplifica el procedimiento para obtener la contabilidad del MPV, ya que se eliminan pasos manuales documentación usada actualmente. Tabla 5.19 Reactivos de simplificación del proceso de análisis del MPV
[Hernández, 2009, b] (continuación) 5.1.3.2.3 Integración
Reactivo Descripción
11 Reporte de Se integrara un reporte de errores que indique si la errores de información de los items se importo correctamente de actualización MES al archivo que se cargara a la interface para
de items
Tabla 5.20 Reactivos de integración del proceso de análisis del MPV [Hernández, 2009, b]
Reactivo Descripción
actualizar costos a Oracle. Este archivo contendrá datos sobre los items que se importaron correctamente y los que no.
Tabla 5.20 Reactivos de integración del proceso de análisis del MPV [Hernández, 2009, b]
5.1.3.2.4 Automatización
Reactivo Descripción
A1 Actualización Por medio de una interface se actualizara el costo del costo estándar de MES a Oracle. Para esto será necesario estándar importar un archivo de MES y cargarlo a una localización en un servidor para que la interface lo tome de ahí y lo cargue a Oracle.
~--r---+----~
Se efectuara el cargo a centros de costos diferentes A2
A3
Cargo a centros de costos diferentes Cálculo del MPV utilizando el costing hook
automáticamente, esto permitirá saber como se divide la cuenta del MPV por centros de costos.
Teniendo el costo estándar y el costo de la PO en el sistema, se podrá calcular el MPV automáticamente con la diferencia entre el costo de la PO menos el costo estándar y se enviará el carQo a la cuenta del MPV.
Tabla 5.21 Reactivos de automatización del proceso de análisis del MPV [Hernández, 2009, b]
5.1.3.3 Análisis In transit
El proceso de In transit se lleva a cabo utilizando información de las plantas hermanas de GE, debido a que estas plantas serán trasladadas a GEIMM, este proceso se integrara con recibos.
Puntos a Descripción Eliminar Simplificar Integrar Automatiza
rediseñar r
Acción del usuario
Los puntos a E1
rediseñar con lntervenci respecto a ón
las acciones manual
que el
S1 Proceso de pre- cierre al unificar con recibos
A1 Cargos a cuentas de gastos correctas y respectivos
usuario centros de
realiza costos con
Tabla 5.22 Aspectos a mejorar del proceso de análisis de In transit [Hernández, 2009, b]
rediseñar r
actualmente el costing
hook.
lnformació Cambios o E2
n mejoras en la Documen documentaci tos en
ón. Excel y
pólizas
lnteraccion Cambios o E1 Cargo 11
es del SI mejoras con de la Realizar
respecto al póliza el In
uso del los contable transit
sistemas de In con
actuales o la transit recibos incorporación
de nueva tecnología
Tabla 5.22 Aspectos a mejorar del proceso de análisis de In transit [Hernández, 2009, b] (continuación)
Método Cve Reactivo Descripción
Eliminación Simplificación
Integración
E1 Intervención manual
E2 Documentos en Excel y pólizas E3 Cargo de la
póliza contable de In transit 51 Proceso de pre-
cierre al unificar con recibos 11 Realizar el In
transit con recibos
Se elimina la intervención manual ya que el In transit se integrara con recibos
No habrá necesidad de generar pólizas ni manipular archivos de Excel, por lo tanto se eliminan.
Se elimina esta acción dado que todo será automático.
Se simplifica el proceso del pre- cierre ya que no se tendrá que realizar el análisis de In Transit, este será el mismo que recibos.
Se unifican los procesos de recibos e In transit debido a que las plantas de donde vienen los archivos a comparar se instalaran en la misma empresa.
Tabla 5.23 Aspectos a meJorar del proceso de análisis de In trans1t [Hernández, 2009, b]
Método Cve Reactivo Descripción
Automatización A1 A1 Cargos a Con el costing hook los cargos se cuentas de harán automáticamente a las gastos correctas cuentas indicadas y se reflejadas en y respectivos la contabilidad de la empresa por centros de centro de costos.
costos con el costing hook.
Tabla 5.23 Aspectos a mejorar del proceso de análisis de In transit [Hernández, 2009, b] (continuación)