CAPITULO IV RESULTADOS
4.3 PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
4.2.2 Análisis de la Optimización del proceso de contrataciones y adquisiciones
4.2.2 Análisis de la Optimización del proceso de contrataciones y
Tabla 13
Programación Estratégica adecuada.
Categoría Frecuencia Porcentaje
Nunca 1 3.0
Casi nunca 3 10.0
Algunas veces 19 63.0
Casi siempre 7 23.0
Siempre 0 0.0
Total 30 100.0
Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
Figura 13: Programación Estratégica adecuada Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
En lo que se refiere al seguimiento y evaluación de la Programación estratégica del hospital, el 63% manifiesta que algunas veces, el 23%
manifiesta que casi siempre, el 10% manifiesta que casi nunca, y el 3%
manifiesta que nunca.
Por lo que se concluye que falta elaborar un plan adecuado que permita la optimización de las adquisiciones.
Nunca Casi Nunca Algunas Veces
Casi Siempre Siempre 3%
10%
63%
23%
0%
Tabla 14
El presupuesto asignado es el adecuado.
Categoría Frecuencia Porcentaje
Nunca 2 7.0
Casi nunca 10 33.0
Algunas veces 16 53.0
Casi siempre 2 7.0
Siempre 0 0.0
Total 30 100.0
Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
Figura 14: El presupuesto asignado es el adecuado Fuente: Cuestionario – Elaboración Propia
Respecto al presupuesto asignado para la ejecución de las adquisiciones y contrataciones del hospital, el 53% indica que algunas veces es el adecuado, el 33% indica que casi nunca es el adecuado, el 7% indica que casi siempre es el adecuado, y el 7% indica que nunca es el adecuado.
De lo que se puede concluir que el presupue4sto asignado no es suficiente para el hospital ya que no permite un adecuado cumplimiento de objetivos y metas.
Nunca Casi Nunca Algunas Veces Casi Siempre Siempre 7%
33%
53%
7%
0%
Tabla 15
Oportunidad en la atención de los requerimientos.
Categoría Frecuencia Porcentaje
Nunca 0 0.0
Casi nunca 9 30.0
Algunas veces 19 63.0
Casi siempre 2 7.0
Siempre 0 0.0
Total 30 100.0
Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
Figura 15: Oportunidad en la atención de los requerimientos Fuente: Cuestionario – Elaboración Propia
En lo que se refiere a la oportunidad para atender los requerimientos de las áreas usuarias, el 63% manifiesta que algunas veces, el 30% manifiesta que casi nunca y el 7% manifiesta que casi siempre.
De lo que se puede concluir que falta mejorar los procedimientos y/o directivas que permitan mejorar los plazos para poder atender los pedidos de las diferentes áreas de manera oportuna.
Nunca Casi Nunca Algunas Veces
Casi Siempre Siempre 0%
30%
63%
7%
0%
Tabla 16
El riesgo operativo es controlado.
Categoría Frecuencia Porcentaje
Nunca 0 0.0
Casi nunca 4 13.0
Algunas veces 20 67.0
Casi siempre 6 20.0
Siempre 0 0.0
Total 30 100.0
Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
Figura 16: El riesgo operativo es controlado Fuente: Cuestionario – Elaboración Propia
En lo que se refiere al seguimiento y control del riesgo operativo, el 67%
indica que algunas veces, el 20% indica que casi siempre, y el 13% indica que casi nunca.
De lo que se puede concluir que falta implementar medidas correctivas que minimicen los riesgos y mejoren las funciones establecidas de los funcionarios.
Nunca Casi Nunca Algunas Veces Casi Siempre Siempre 0%
13%
67%
20%
0%
Tabla 17
Evaluación de procedimientos para conformidad del bien.
Categoría Frecuencia Porcentaje
Nunca 0 0.0
Casi nunca 8 27.0
Algunas veces 15 50.0
Casi siempre 7 23.0
Siempre 0 0.0
Total 30 100.0
Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
Figura 17: Evaluación de procedimientos para conformidad del bien Fuente: Cuestionario – Elaboración Propia
En lo que se refiere a la evaluación de los procedimientos para dar la conformidad de los bienes recepcionados, el 50% indica que algunas veces, el 27% indica que casi nunca, el 23% indica que casi siempre.
Por lo que se concluye que es necesario dar las instrucciones necesarias a fin de que los especialistas de las diferentes áreas puedan dar la conformidad de acuerdo a su competencia.
Nunca Casi Nunca Algunas Veces Casi Siempre Siempre 0%
27%
50%
23%
0%
Tabla 18
El riesgo inherente es controlado.
Categoría Frecuencia Porcentaje
Nunca 0 0.0
Casi nunca 7 23.0
Algunas veces 21 70.0
Casi siempre 2 7.0
Siempre 0 0.0
Total 30 100.0
Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
Figura 18: El riesgo inherente es controlado Fuente: Cuestionario – Elaboración Propia
En lo que se refiere al control del riesgo inherente, el 70% indica que algunas veces, el 23% indica que casi nunca, el 7% indica que casi siempre es controlado.
De lo que puede concluir que no se viene controlando el riesgo inherente debido a la influencia del entorno del hospital y la demora de entrega de los bienes por parte de los proveedores.
Nunca Casi Nunca Algunas Veces
Casi Siempre Siempre 0%
23%
70%
7%
0%
Tabla 19
Infraestructura adecuada.
Categoría Frecuencia Porcentaje
Nunca 7 23.0
Casi nunca 15 50.0
Algunas veces 8 27.0
Casi siempre 0 0.0
Siempre 0 0.0
Total 30 100.0
Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
Figura 19: Infraestructura adecuada Fuente: Cuestionario – Elaboración Propia
En lo que se refiere a la infraestructura donde se desarrollaron las actividades del personal, el 50% manifiesta que casi nunca es el adecuado, el 27% manifiesta que algunas veces, y el 23% manifiesta que nunca.
De lo que se concluye que falta mejorar la infraestructura de la oficina de logística a fin de mejorar y clasificar la información relacionada a la adquisición de bienes y servicios.
Nunca Casi Nunca Algunas Veces Casi Siempre Siempre 23%
50%
27%
0% 0%
Tabla 20
Atención oportuna.
Categoría Frecuencia Porcentaje
Nunca 0 0.0
Casi nunca 13 43.0
Algunas veces 15 50.0
Casi siempre 2 7.0
Siempre 0 0.0
Total 30 100.0
Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
Figura 20: Atención oportuna
Fuente: Cuestionario – Elaboración Propia
En lo que se refiere a la atención oportuna por parte del personal encargado, el 50% indica que algunas veces, el 43% indica que casi nunca, el 7 % indica que casi siempre.
Por lo que se concluye que existe cierto descontento en la entrega de los requerimientos de las diferentes oficinas, debiendo establecerse flojos que permitan mejorar los plazos de atención.
Nunca Casi Nunca Algunas Veces
Casi Siempre Siempre 0%
43%
50%
7%
0%
Tabla 21
Adecuada Capacitación al personal.
Categoría Frecuencia Porcentaje
Nunca 0 0.0
Casi nunca 10 33.0
Algunas veces 15 50.0
Casi siempre 4 13.0
Siempre 1 3.0
Total 30 100.0
Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
Figura 21: Adecuada Capacitación al personal Fuente: Cuestionario – Elaboración Propia
En lo que se refiere a la capacitación al personal, el 50% indica que algunas veces es el adecuado, el 33% indica que casi nunca es el adecuado, y el 13% indica que casi siempre es el adecuado.
De lo que se puede concluir que falta elaborar un plan para mejorar la capacitación del personal que permita una mejor atención y minimizar plazos.
Nunca Casi Nunca Algunas Veces Casi Siempre Siempre 0%
33%
50%
13%
3%
Tabla 22
Agilidad en la Administración.
Categoría Frecuencia Porcentaje
Nunca 2 7.0
Casi nunca 12 40.0
Algunas veces 13 43.0
Casi siempre 3 10.0
Siempre 0 0.0
Total 30 100.0
Fuente: Cuestionario- Elaboración Propia
Figura 22: Agilidad en la Administración Fuente: Cuestionario – Elaboración Propia
En lo que se refiere a la agilidad en la administración del personal, el 43%
indica que algunas veces esta es demostrada, el 40% indica que casi nunca, el 10% indica que casi siempre, y el 7% indicia que nunca.
De lo que se puede concluir que falta mejorar los procedimientos que permitan una mayor agilidad en los procesos administrativos.
Nunca Casi Nunca Algunas Veces Casi Siempre Siempre 7%
40% 43%
10%
0%