ASPECTOS LEGALES

Para la constitución de una empresa se deben seguir algunos procedimientos o normas fijas existentes. La empresa productora de panela en bloque y pulverizada El Palmarim SAT, se establecerá bajo el esquema de una Sociedad Agrícola de Trasformación, la cual tienen por objeto social desarrollar actividades de poscosecha y comercialización de productos perecederos de origen agropecuario y la prestación de servicios comunes que sirvan a su finalidad.

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Las SAT son sociedades comerciales constituidas como empresas de gestión, sometidas a un régimen jurídico y económico especial. La Sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.

8.3.1 Requisitos comerciales. Estos son los requisitos que deberán ser diligenciados en la cámara de comercio de Pasto o en cualquier notaría pública.

Para realizar este trámite se debe tener en cuenta las siguientes indicaciones:

 Hacer una reunión con las personas que conformar la SAT.

 Constatar en la cámara de comercio que no exista una empresa ya constituida con el mismo nombre o razón social igual o similar a la que se desea crear.

 Se debe redactar un documento el cual será trascrito en la notaria como escritura pública de constitución y se deberá cancelar un valor, el cual dependerá del capital de la sociedad.

Dicho documento debe tener la siguiente información: Nombre o razón social, objetivo social, el tipo de sociedad y sus socios, garantizar que los socios realicen actividad agrícola, nacionalidad, duración de la empresa, domicilio de la sociedad que en el caso de las SAT debe ser el lugar donde se realice la mayor actividad de la misma, aporte de capital, representante legal y facultades, régimen económico y contable de igual forma deberá presentar las causales de disolución.

 Se debe efectuar el pago del impuesto de registro de la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamental.

 Diligenciar el formato de matrícula mercantil y cancelar los derechos de la matricula ante la Cámara de Comercio, el valor a cancelar depende del capital que tenga la empresa.

 Pagar por los derechos de inscripción y registrar los libros comerciales los cuales constan de los libros contables, libros de actas y libros de registros de aportes.

8.3.2 Requisitos de funcionamiento. Estos requisitos hacen referencia a los permisos que deben ser tramitados en la alcaldía municipal de Ricaurte, dirección local de salud de Ricaurte, la Corporación Autónoma Regional- CORPONARIÑO y el Instituto Nacional de Vigilancia de medicamentos y alimentos- INVIMA.

 Registro de industria y comercio en la tesorería.

 Conceptos de bomberos.

 Permiso de la planeación municipal.

 Permiso para el vertimiento y permiso de emisiones atmosféricas.

 Permisos y conceptos sanitarios del establecimiento expedidos por el INVIMA.

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8.3.3 Requisitos tributarios. Estos requisitos deben ser tramitados en la Dirección de Impuestos y Aduanas- DIAN y ante la Cámara de Comercio.

 Pedir el Formulario de Registro Único Tributario (RUT)

 Tramitar el Número de Identificación (NIT, el cual se expide en una tarjeta, este número es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales).

8.3.4 Requisitos de seguridad laboral. Los requisitos laborales se deberán tramitar en una E.P.S, A.R.P, Cajas de Compensación Familiar, Fondos de Pensiones, SENA e ICBF; para ello se deberá:

 Afiliarse a la aseguradora de riesgos profesionales (ARP): una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo que es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes. Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.

 Régimen de seguridad social: el empleador debe inscribir a todos sus trabajadores alguna entidad promotora de salud (EPS), los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse. Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, diligenciando los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida. El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.

El porcentaje total de aportes a salud es de un 12.5% del salario devengado por el trabajador. De este porcentaje, el 8,5% le corresponde al empleador y el 4% al trabajador.

 Fondo de pensiones y cesantías: el empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo. Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 16% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.

 Parafiscales: son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA. Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse, el cual entregarán adjunto el formulario de

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afiliación al ICBF y al SENA. Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:

2% para el SENA, 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, 4%

para la Caja de Compensación Familiar.

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