CARGOS Y FUNCIONES

Figura 3. Organigrama de ACOPI seccional Nariño con el nuevo Departamento de Comercio Internacional para las empresas del sector exterior de la ciudad de Ipiales.

Fuente: Esta Investigación.

A continuación se describen los cargos, perfiles y funciones que deberán cumplir el personal vinculado y a vincularse en ACOPI y en el departamento de comercio internacional.

AUXILIAR DE MERCADEO Y

VENTAS DIRECTOR

COMERCIAL

DIRECTOR DE DESARROLLO DE

PROYECTOS

DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE COMERCIO INTERNACIONAL

PARA LA CIUDAD DE IPIALES

AUXILIAR DE APOYO

JUNTA DIRECTIVA ACOPI Seccional Nariño

DIRECTOR EJECUTIVO ACOPI

Seccional Nariño

CONTADOR

de los afiliados del departamento de comercio internacional. A continuación se desglosan las principales funciones.

- Asesorar, apoyar y tomar decisiones para la unidad de negocio.

- Capacitar al personal para que preste los servicios de manera eficiente y eficaz.

- Nombrar, delegar y asiganar tareas al personal del departamento de comercio internacional.

- Realizar una sesion mensualmente.

- Representar al resto de afiliados.

- Velar por el equilirio de intereses de los empresarios.

El Director ejecutivo de ACOPI seccional Nariño. Cargo ya existente. Es elegido por la junta directiva a traves de un contrato de prestacion de servicios renovable cada año. El perfil es un profesional de administración, comercio internacional, mercadeo y economia, que sea lider, honesto y con visión empresarial. A continuación se desglosan las principales funciones en las que apoyará a la Unidad de Negocio.

- Apoyar y representar a la unidad de negocio.

- Asesorar al director del departamento de comercio internacional.

- Dirigir y sancionar al personal laboral.

- Establecer normas para la solución de conflicos laborales y empresariales.

- Propender por la presentacion de proyectos en pro de las MiPyMe del comercio internacional.

 Contador. Cargo ya existente. En cuanto al perfil debe ser un profesional en contaduría pública, honesto y legal, actuará como la persona idónea para manejar las finanzas de la Asociacion y por ende del Departamento de Comercio Internacional. A continuación se desglosan las principales funciones.

- Control y seguimiento de las obligaciones tributarias.

- Llevar los estados financieros y los balances, de la manera más detallada, sistematizada y organizada.

- Manejar la contabilidad de la empresa con un alto compromiso.

- Realizar la liquidación y el cobro de facturas.

- Realizar y presentar mensualmente el comportamiento financiero y el desarrollo de la Unidad.

- Reportar cada vez que la junta directiva lo solicite la información requerida.

Director comercial. Cargo ya existente. El nombramiento será hecho por la junta directiva y el director ejecutivo de ACOPI mediante un contrato de prestación de servicios. El perfil de la persona para ocupar este cargo será un profesional en administración de empresas, finanzas, mercadeo, comercio internacional o relaciones internacionales, debe tener la facilidad de relacionarse con los empresarios y conocer de las MiPyMe. A continuación se desglosan las principales funciones.

- Contratar, sacionar o expulsar el personal laboral tanto de ACOPI como del departamento de comercio internacional.

- Coordinar lo eventos que programe ACOPI

- Generar relaciones publicas con los clientes afiliados, potenciales afiliados y con todo el tejido emresarial que se necesario.

- Promocionar y vende el portafolio de servicios de ACOPI.

 Director de desarrollo de proyectos. Cargo ya existente. El nombramiento será hecho por la junta directiva y el director ejecutivo de ACOPI mediante un contrato de prestación de servicios. El perfil de la persona para ocupar este cargo será un profesional en administración de empresas, finanzas, mercadeo, comercio internacional o ingeniería agroindustrial. A continuación se desglosan las principales funciones.

- Apoyar en la prestación del servicio de formulación de proyectos del departamento de comercio internacional de ACOPI para las empresas interesadas en formular y participar en las convocatorias de proyectos empresariales.

- Generar y coordinar proyectos en pro de las empresas afiliadas de los diferentes sectores de ACOPI.

- Trabajar en pro de la consecución de recursos para las capacitaciones de ACOPI.

dedicado a actividades de comercio internacional. A continuación se desglosan las principales funciones visionaria

- Coordinar en compañía de la junta directiva todas aquellas necesidades empresariales y la estrategia para solucionarlas.

- Apoyar y supervisar las actividades y servicios ofrecidos por el departamento de comercio internacional.

- Consultar continuamente las decisiones con la junta directiva principal y el director ejecutivo de ACOPI.

- Coordinar la oferta de cada uno de los servicios que posee la empresa y gestionar para que se oferten de la mejor manera.

- Desarrollar y presentar propuestas o proyectos a la junta directiva de ACOPI seccional Nariño para su respectiva aprobación.

Desempeñar la gerencia y administración del departamento de comercio internacional.

- Dirigir la labor del auxiliar del departamento de comercio internacional.

- Encargado de promocionar y vender el servicio ofrecido por el departamento de comercio internacional a las MiPyMe dedicadas a actividades del comercio internacional

- Gestionar recursos financieros y fisicos para el funcionamiento de la unidad de negocio de ACOPI.

- Ofertar las capacitaciones, eventos y servicios a las empresas que no estén afiliadas y quieran participar esporádicamente.

- Responsable del progreso y aceptación del departamento de comercio internacional.

- Responsable del trabajo con su auxiliar de apoyo para atender las solicitudes, consultas o quejas de los clientes.

- Tiene la obligación de crear estrategias de mercado para atraer nuevos afiliados.

- Visitar continuamente al empresario del sector exterior, para conocer sus necesidades.

- Responsable del servicio de formulación de proyectos.

- Incentivar a los empresarios en la formulación de proyectos empresariales.

- Estar pendiente de convocatorias para la presentación de proyectos.

Auxiliar de mercadeo y ventas. Este es el segundo cargo que se generará a partir de la creación del departamento de comercio internacional. Es el técnico, tecnólogo o profesional en mercadeo. Una persona proactiva, dinamica con mente abierta y estratégica. A continuación se desglosan las principales funciones.

- Aportar ideas estratégicas para las consecución de nuevas afiliaciones empresariales para el departamento de comercio internacional de ACOPI.

- Encargado de promocionar y vender el portafolio de servicios ofrecido por la unidad de negocio a las MiPyMe dedicadas a actividades del comercio internacional.

- Visitar continuamente al empresario del sector exterior, para conocer sus necesidades.

- Promocionar y ofertar las capacitaciones, eventos y servicios a las empresas que no estén afiliadas y quieran participar esporádicamente.

- Revisar las necesidades y aportar en la consecución de soluciones del departamento de comercio internacional.

- Responsable de recepcionar y dar solución en la medida de sus conocimientos a las asesorías on-line que se presenten.

- Contar con un grupo de apoyo para asesorías en caso de tratarse de temas o áreas que no maneje.

- Apoyar en la logistica para la realizacion de eventos como capacitaciones y ferías organizadas por el departamento de comercio internacional.

- Apoyar en todo lo necesario a su jefe inmedianto el diector del departamento de comercio internacional.

Auxiliar de Apoyo ACOPI: Cargo ya existente. El perfil para este cargo es un técnico o tecnólogo de administración de empresas, finanzas, contabilidad, comercio internacional, economía o mercadeo. Con actitud de disposición al

- Operará como secretaria general.

Servicios contratados por temporadas tanto para ACOPI como para el departamento de comercio internacional. Se llama así a todos aquellos servicios que se presentan ocasionalmente y por ende es más rentable para la unidad de negocios contratar cuando se requiera por ejemplo. Diseñador gráfico para que realice, proyecte, programe diseños de folletos o publicidad que se requiera para algún evento de capacitación o ferias e incluso de ser necesario brindar asesoría a los empresarios afiliados; ingeniero de sistemas para que realice el mantenimiento de los equipos de la oficina y en caso brindar asesorías a los empresarios afilados;

pull de abogados para las asesorías jurídicas tanto de la unidad de negocio como de las empresas que soliciten asesorías jurídicas; aseadora para que realice las labores de aseo de las oficinas en general de ACOPI; contratación de imprenta para reducir costos de impresiones en la publicidad que utilizara la Unidad de negocio.

5.2 MISION – VISION DE LA UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y