CONSTITUCION FORMAL

9. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y JURIDICO LEGAL

Figura 23. Imagen corporativa de Agroindustrias Nutricionales S.A.S

Fuente. Esta investigación

El sol de nuestra imagen representa la innovación, el engranaje y el camino de mejorar continuamente para estar en la elite de las mejores empresas de alimentos nombrando así Agroindustrias Nutricionales representada por la industria y el color azul que es la fuente del valor de esta organización que siempre buscara la calidad.

9.1.5 Duración de la empresa.La duración de las labores de la empresa tendrán un plazo de 5 años a partir de la constitución legal de la misma, tiempo que puede ser prolongado dependiendo del crecimiento de la misma.

9.1.6 Domicilio de la empresa. La planta de producción y la zona administrativa se ubicara en el kilómetro 5 vía a Pupiales la vereda San Juan Chiquito, municipio de Pupiales - Nariño.

9.1.7 Conformación general. La conformación de la empresa se llevara a cabo con recursos entidades públicas (fondo emprender) y/o privadas (entidades bancarias). En caso de no conseguir financiación por dichos medios se optara por la venta de acciones de la empresa (AGROINDUSTRIAS NUTRICIONALES S.A.S) que inicialmente contara con 1000 acciones.

9.1.8 Aspecto legal:

9.1.8.1 Normatividad. El funcionamiento de la empresa se regirá bajo las siuientes establecidas por el Gobierno de Colombia que indican los reglamentos sobre la calidad de los productos con miras a defender el interés de los productores pecuarios.

Cuadro 84. Normatividad exigida para la empresa Agroindustrias Nutricionales S.A.S.

RESOLUCIÓN DEFINICION

1056 del 17 abril de 1996 Se dictan disposiciones sobre el control técnico de los insumos pecuarios.

00148 abril 4 de 2002

Establece el reglamento para la producción primara, procesamiento, empacado, almacenamiento, certificación, importación y comercialización de productos agropecuarios.

DECRETO 3075 de 1997

Regula las actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y de alimentos en territorio nacional.

NTC 685 Regula las especificaciones técnicas para la elaboración de concentrados para animales

Fuente: esta investigación.

9.1.8.2 Instituciones de orden legal para agenciar el proyecto. Para la implementación de la empresa es necesario conocer exigencias de instituciones de orden legal presentes en Colombia, como son el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural quien protege los derechos de los productores agropecuarios, Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) quien es el ente de vigilancia de Insumos y alimentos de uso en el campo agropecuarios, Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas (DIAN) que se encarga del aspecto tributario y cámara de comercio de Ipiales destinada a la parte comercial y legal de la empresa.

Además, de acuerdo al Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT) de 2002 del Municipio de Pupiales, la instauración de la empresa no incumpla ni viola ningún de los estatutos estipulados en las normas del esquema de ordenamiento.

Es obligatorio solicitar la licencia de funcionamiento ambiental expedida por CORPONARIÑO que asegura el cumplimiento de los requisitos legales para el cuidado del medio ambiente, los cuales están basados en la disponibilidad de programas de gestión ambiental, control o eliminación de impactos ambientales y de uso adecuado de los recursos como el agua, la energía, etc.

Para el funcionamiento de la planta es necesario.

 Constitución jurídica de la S.A.S y registro cámara comercio

 Obtener el registro de industria y comercio en Tesorería Municipal

 Registro libros contables

 Registro mercantil

 Registro ICA empresa

 Licencia presentaciones del producto ICA

 Licencia para venta de productos según especie ICA

 Registro marcas y patentes

 Matricula acueducto

 Matricula energía eléctrica

 Cancelar los derechos o certificación de no utilización de música a Sayco y Acimpro

 Licencia de bomberos

 Inscribirse al registro único tributario RUT ante la DIAN.

9.1.8.3 Marco jurídico y legal. La empresa se establecerá como una sociedad acciones simplificadas por escritura pública y posteriormente se inscriba ante la Cámara de Comercio de la Ciudad Ipiales y fiscales deberán declarar patrimonio y renta.

La sociedad se constituirá de acuerdo Estatutos de Sociedad por Acciones Simplificadas. (ANEXO E).

9.1.8.4 Trámites legales. La inscripción ante cámara de comercio se realiza con el fin de obtener la matricula mercantil que certifica la existencia en la constitución de la empresa, y de contar con los siguientes beneficios.

 Seguridad jurídica, confianza, credibilidad y respaldo para hacer negocios.

 Queda registrado en la base de datos empresarial de la ciudad.

 Protege el nombre de la empresa.

Para realizar la inscripción se debe cumplir con los siguientes pasos:

 Verificar en la Cámara de Comercio el no registro del nombre AGROINDUSTRIAS NUTRICIONALES S.A.S. El cual está disponible.

 Verificar en la superintendencia de Industria y Comercio el no registro de la marca NUTRECUY, el cual está disponible.

 Constitución legal de la empresa AGROINDUSTRIAS NUTRICIONALES S.A.S.

Mediante escritura pública ante notario Municipal de Ipiales.

 Inscripción y registro mercantil de la Sociedad AGROINDUSTRIAS NUTRICIONALES S.A.S ante cámara comercio de Ipiales, para la cual se necesita llenar el formulario de inscripción, pagar el impuesto de registro para obtener la Matricula Mercantil.

 Inscripción ante ICA sede San Juan de pasto, Registro empresa, Licencia presentaciones del producto y Licencia para venta de productos según la especie en este caso especie cuy (Cavia Porcellus)

 Realizar los trámites de asignación del NIT (número de identificación tributarias) e inscripciones en el RUT (registro único tributario), en original y copia suscrito por el represente legal, anexar el certificado de constitución y gerencia expedido por Cámara de Comercio con vigencia no superior a tres meses y anexar la fotocopia simple de cedula de ciudadanía del representante legal elegido por la junta directiva.

 Inscripción de libros contables (Mayor, Balances, Inventarios y Diarios) en cámara de comercio.

 Comunicarla apertura de la empresa a Planeación Municipal, con lo cual se informa a Bomberos, Alcaldía municipal de Pupiales, CORPONARIÑO y ICA.

 Adelantar tramites relaciones con seguridad social: EPS, Pensiones, Caja de compensación, Ministerio de trabajo (Dirección Técnica de Riegos Profesionales)

 Apertura de cuenta corriente.

 Iniciación del proceso contable.

 Elaboración de reglamento interno de trabajo.

 Elaboración POES y seguridad industrial.

Figura 24. Estructura organizacional de la empresa Agroindustrias Nutricionales S.A.S.

NOTA: * Personal temporal.

Fuente: Esta investigación.

9.2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y