6.2 P UESTOS , F UNCIONES Y P ERFILES
6.2.1 Departamento de Cooperación Internacional
6.2.1.1 Director(a) de Cooperación Internacional Título del Puesto: Director (a) de
Cooperación Internacional Código: MSP-VMPyD-UCRI-01
Naturaleza del Trabajo: Bajo supervisión General del Vice-Ministro de Planificación y Desarrollo dirige, coordina, controla y supervisa el desarrollo, implantación y evaluación de las acciones, procedimientos y sistemas requeridos para el cumplimiento de sus funciones y labores profesionales, técnicas y administrativas de la Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales.
Funciones y Tareas:
I. Planear, dirigir, coordinar, organizar y supervisar la programación y el desarrollo de las funciones que debe realizar la Dirección de Cooperación Internacional.
II. Formular planes a corto, mediano y largo plazo en relación con las actividades específicas de su cargo y en materia de cooperación internacional.
III. Brindar asesoría profesional en materia de cooperación internacional a las altas instancias institucionales, cada vez que sea requerido.
IV. Coordinar con las dependencias de los diferentes ámbitos (Jurisdiccional, intergubernamental, Administrativo, ONG’s Agencias Internacionales, Cooperantes, otros) sobre las necesidades y requerimientos sanitarios identificados, con el fin de programar los planes de acción y de trabajo orientados a la búsqueda de cooperación Nacional e Internacional.
V. Establecer enlaces o canales de cooperación internos con diferentes dependencias del Estado con el propósito de suministrar y compartir información relacionada con temas de cooperación técnica internacional (becas, pasantías, seminarios, charlas, intercambios, etc.) y proyectos de cooperación financiados con fondos reembolsables o no reembolsables.
VI. Asesorar a las dependencias de los diferentes ámbitos del Sector Salud en la elaboración, presentación y evaluación de proyectos que se deban presentar a otros países, organismos internacionales y agencias de cooperación con el fin de seguir las directrices y requisitos establecidos por estos y lograr conseguir recursos de cooperación para financiar los proyectos establecidos.
VII. Participar en la formulación de anteproyectos de planes y políticas institucionales en el área de su especialidad.
VIII. Investigar tanto a nivel nacional como internacional sobre las posibilidades existentes de cooperación.
Anexo:
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA – Propuesta modelo de gestión de financiamiento de los servicios de salud colectiva donde haya financiamiento compartido.
IX. Establecer contactos con otros países, otras Unidades de Cooperación Internacional, organismos internacionales y agencias de cooperación que contribuyan con el fortalecimiento de la Dirección.
X. Promover la suscripción de acuerdos y convenios de cooperación técnica a nivel nacional e internacional.
XI. Estimular la participación del Ministerio de Salud en reuniones y foros nacionales e internacionales en los que se analicen temas de cooperación internacional enfocados en temas relacionados a la salud.
XII. Fungir como enlace oficial del Ministerio de Salud y como medio de comunicación y coordinación entre las oficinas de cooperación internacional, el Viceministerio de Cooperación Internacional del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo, la Dirección de Política Exterior del Ministerio de Relaciones Exteriores y otras instancias vinculadas del tren gubernamental.
XIII. Dar el seguimiento correspondiente a la ejecución de los proyectos que sean provenientes y financiados por la cooperación internacional. Por las diferentes instancias del Ministerio de Salud.
XIV. Brindar el seguimiento adecuado a los compromisos adquiridos por el Ministerio de Salud producto de su participación en reuniones y foros nacionales e internacionales.
XV. Instruir al personal sobre los aspectos técnicos y administrativos del trabajo desempeñado en la oficina.
XVI. Velar porque se mantengan actualizados los sistemas, archivos y registros manuales e informatizados a cargo de la Oficina.
XVII. Cuidar del correcto uso, manejo y mantenimiento de los recursos asignados a la Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales.
XVIII. Mantener comunicación constante con diversas instancias internas y externas del Ministerio de Salud.
XIX. Representar a la Institución cuando así sea requerido.
XX. Integrar diferentes Comités, Comisiones y Grupos de Trabajo donde se requiera el conocimiento en el área de su especialidad.
XXI. Atender y resolver consultas relacionadas con los asuntos propios de la oficina.
XXII. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
XXIII. Realizar cualquier otra función que le sea encomendada por el Ministro de Salud, el Viceministro de Planificación y Desarrollo relacionados con la cooperación y relaciones internacionales.
Perfil
Requisitos Mínimos Educación
Tener título de Licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas, sociales, exactas, ciencias jurídicas o de humanidades, más Curso de Formulación y Evaluación de Proyectos y relaciones internacionales.
Experiencia
Anexo:
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Tres (3) años de experiencia.
Otros Requisitos Deseables
- Dominio y habilidad del idioma inglés, con un nivel de Habilidad medio-alto.
- Manejo de los ambientes computarizados y los sistemas de información existentes en el área de trabajo.
- Conocimientos en la elaboración, preparación y presentación de proyectos de Cooperación.
- Análisis de problemas
- Dominio de la comunicación oral
- Preferiblemente con el dominio y habilidad oral y escrito en un tercer idioma como el francés, italiano, portugués o cualquier otro necesario para el buen desempeño del cargo.
Características de la Clase de Cargo
- Trabajo de considerable complejidad y dificultad de desempeño.
- Puede tener bajo su dependencia hasta tres niveles jerárquicos.
- Trabaja con amplia independencia, siguiendo instrucciones generales del Viceministro de Planificación y Desarrollo del MSP y de los acuerdos tomados por el Ministro de Salud, las normas, los procedimientos legales, técnicos y administrativos que regulen el accionar de la Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales.
- Debe supervisar al personal asignado a la oficina y su nivel de desempeño.
- En el ejercicio de sus funciones podría viajar a diversos lugares dentro y fuera del país y prestar los servicios cuando sean requeridos por sus superiores, tanto en horario ordinario como extraordinario.
- La labor es evaluada mediante el análisis de los informes de monitoreo trimestral que rinda y la apreciación de los resultados obtenidos en el desempeño de sus funciones.
Periodo Probatorio - Seis (6) meses.
Anexo:
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6.2.1.2 Asesor(a) Jurídico
Título del Puesto: Asesor Jurídico de la
Dirección de Cooperación Internacional Código: MSP-VMPyD-UCRI-01-01
Naturaleza del Trabajo: Bajo supervisión general, estudia, analiza e interpreta leyes, decretos, ordenamiento y otras medidas de política, además de asesorar en asuntos de su especialidad al Director de la Unidad de Cooperación Internacional y demás funcionarios y empleados de la institución bajo requerimiento y autorización.
Funciones y Tareas:
I. Asesorar al Ejecutivo máximo y demás funcionarios de la entidad en la aplicación de toda la legislación referente a las actividades que le competen a su área y a la institución.
II. Realizar y revisar estudios jurídicos, resoluciones, reglamentos, convenios, proyectos de ley, y otros documentos legales relacionados con la institución.
III. Estudiar casos de orden legal y emitir su opinión sobre los mismos.
IV. Elaborar y/o rescindir los contratos a suscribir en materia de cooperación internacional por la institución con personas físicas o morales y mantener registro y control de los mismos, en coordinación con la Consultoría Jurídica del Ministerio de Salud.
V. Velar por la actualización del registro y archivo de leyes, decretos, convenios, contratos de préstamos y demás documentos jurídicos de la institución. Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses de la institución.
VI. Dar seguimiento a los contratos suscritos por el Estado a través de la institución con organismos internacionales.
VII. Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la tramitación de los asuntos de su competencia.
VIII. Preparar los textos de las circulares, oficios, boletines y otros de carácter legal que se proponga emitir la Dirección.
IX. Constatar la aprobación o no de los convenios por parte del Congreso Nacional por el Poder Ejecutivo en coordinación con la Consultoría Jurídica del Ministerio en los casos que aplique.
X. Representar a la Dirección en coordinación con la Consultoría Jurídica del Ministerio en asuntos legales ante tribunales de presentarse el caso.
XI. Representar al superior inmediato en actividades relacionadas con el cargo.
XII. Presentar informe de las labores realizadas.
XIII. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
XIV. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
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MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA – Propuesta modelo de gestión de financiamiento de los servicios de salud colectiva donde haya financiamiento compartido.
Perfil
Requisitos Mínimos Educación
Poseer título de Doctor o Licenciado en Derecho, más poseer exequátur.
Experiencia
Tres (3) años de experiencia en labores similares.
Otros Requisitos Deseables
- Planificación y Organización - Integridad
- Comunicación oral y escrita - Análisis de problemas - Juicio
Características de la Clase de Cargo
- Trabajo de considerable complejidad y dificultad de desempeño.
- Puede tener bajo su dependencia hasta dos niveles jerárquicos.
- El trabajo requiere considerable responsabilidad por el manejo y uso de equipos, informaciones y materiales.
- Trabajo que implica relaciones de gran importancia.
- Trabajo que se realiza en ambiente exento de factores dañinos o molestos.
Periodo Probatorio - Seis (6) meses.
6.2.1.3 Asistente Gestión Técnica Administrativa Título del Puesto: Asistente Técnico-
Administrativa de la Dirección de Cooperación Internacional
Código: MSP-VMPyD-UCRI-01-02 Naturaleza del Trabajo: Bajo supervisión directa realiza labores de complejidad media y rutinaria de apoyo técnico/administrativo en la Dirección de cooperación internacional.
Funciones y Tareas:
I. Recibir, ordenar, registrar, clasificar y despachar la correspondencia que ingresa o se genera en su unidad de trabajo, de acuerdo al sistema establecido y llevar control de la misma.
II. Realizar labores mecanográficas y/o de digitación de documentos, tales como: cartas, gráficos, certificaciones, oficios, resoluciones, actas, informes y otros documentos según requerimiento.
III. Organizar, compaginar, localizar, desglosar y archivar documentos de oficina y
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IV. Colaborar con la reproducción de documentos y la distribución interna de los mismos.
V. Recibir y revisar materiales y equipos comprados para su unidad y mantener control de los mismos.
VI. Participar en la realización de inventarios físicos de materiales y equipos existentes en las diferentes unidades de la Dirección.
VII. Mantener organizado y actualizado el archivo de la unidad.
VIII. Atender al público y ofrecerle informaciones sencillas, conforme a pautas establecidas.
IX. Dar asistencia a funcionarios y personalidades que visiten la Dirección.
X. Elaborar reportes de los trabajos realizados en su unidad.
XI. Realizar y/o gestionar todos los procesos logísticos administrativos vinculados a viajes internacionales institucionales.
XII. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
XIII. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
Perfil
Requisitos Mínimos Educación
Tener aprobada la Educación Media, más curso básico de computadoras.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia en labores similares.
Otros Requisitos Deseables
- Planificación y Organización - Integridad
- Comunicación oral y escrita - Trabajo en equipo/Cooperación Características de la Clase de Cargo
- Trabajo de apreciable complejidad y dificultad de desempeño.
- Puede tener bajo su dependencia hasta un nivel jerárquico.
- El trabajo requiere considerable responsabilidad por el manejo y uso de equipos, informaciones y materiales.
- Trabajo que implica moderado contacto y relaciones no comprometedoras.
- Trabajo que se realiza buenas condiciones, pero en presencia de uno o más factores dañinos o desagradables.
Periodo Probatorio - Tres (3) meses.
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6.2.1.4 Secretario(a)
Título del Puesto: Secretario(a) de la Dirección Código: MSP-VMPyD-UCRI-01-03 Naturaleza del Trabajo: Bajo supervisión directa realiza labores secretariales variadas.
Funciones y Tareas:
I. Recibir, registrar y distribuir la correspondencia de su superior.
II. Redactar comunicaciones que les sean encomendadas por su superior inmediato.
III. Digitar documentos variados, tales como: cartas, oficios, folletos, circulares, informes, certificaciones y otros.
IV. Recibir, atender visitantes y dar informaciones, previa autorización.
V. Tomar dictados en reuniones a solicitud de su superior y transcribirlos VI. Llevar agenda de reuniones y citas de su superior.
VII. Realizar y recibir llamadas telefónicas.
VIII. Velar por la organización del archivo del área.
IX. Solicitar material de oficina y controlar su uso.
X. Operar la unidad telefónica para recibir, realizar y transferir llamadas a las diferentes instancias de la Institución.
XI. Ofrecer informaciones diversas a los visitantes previa autorización.
XII. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
XIII. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
Perfil
Requisitos Mínimos Educación
Tener aprobada la Educación Media, más estudios comerciales.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia en labores similares.
Otros Requisitos Deseables
- Auto organización / Integridad / Atención al detalle / Comunicación oral y escrita - Trabajo en equipo/Cooperación
Características de la Clase de Cargo
- Trabajo de apreciable complejidad y dificultad de desempeño.
- No ejerce supervisión.
- El trabajo requiere apreciable responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor.
- Trabajo que requiere relaciones de apreciable importancia.
- Trabajo que se realiza en buenas condiciones, pero en presencia de uno o más factores dañinos o desagradables.
Periodo Probatorio
Anexo:
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA – Propuesta modelo de gestión de financiamiento de los servicios de salud colectiva donde haya financiamiento compartido.