Documentación Elaborada y sus interrelaciones

130 6.2.2. Documentación del Soporte al Sistema:

Para la implementación del Sistema de Mantenimiento Planeado, será necesario un mínimo de documentos que conformen los bancos de datos de los formatos, los cuales permitirían el planeamiento y el control de las actividades, así como; propiciarían su eficaz gerenciamiento.

A continuación, detallaremos los documentos, recientemente elaborados.

6.2.2.1. Documentación Elaborada y sus

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REGISTRO DE TODOS LOS EQUIPOS Arch/Camino Crit.xls/Inf. Técnicas

PLAN DE INSPECCIÓN (PI) DEL CAMINO CRÍTICO Arch./Camino

crit.xls/Plan Insp.

CHECK LIST P./INSPECCIÓN MECANICA (CLIM) (por tiop de

equipo) - Arch./Check List.xls.

SOLICITACIÓN DE SERVICIOS (SS) - Arch./Solic.xls./Solic.

BACKLOG

Arch./Planeamiento.xls/Backlog

PLAN DE ACCIÓN (PA) (Corrección) Arch./Planeamiento.xls/Plan de Acción

RELACIÓN DE LOS MATERIALES DE CAMINO CRÍTICO - Arch./Mat.xls/Mat.

PLAN DE LUBRICACIÓN DEL CAMINO CRITICO (PL) (c/fechas

+ frecuencias) - Arch./Camino Crit.xls

HISTORICO DE MANTENIMIENTO DE LA PLANTA CONCENTRADORA

- Arch./Check List.xls/Historico

PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO DEL CAMINO CRITICO - Posesionar en lugar visible a

colores - Arch./Camino Crítico.xls/Cuadro 1.

PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TODOS LOS EQUIPOS (PMMP)-

Arch./Camino Crit.xls/Cuadro demostrativo

PLANEAMIENTO SEMANAL DE MANTENIMIENTO (PSM) - Arch./

Planeamiento.xls/Cronograma

PLANEAMIENTO DIARIO DE MANTENIMIENTO (PDM) - Arch./

Planeamiento.xls/pdm

CHECK LIST DE INSPECCIÓN LUBRICACIÓN (CLIL)

Fig. 6.2. Documentación Elaborada y sus Interrelaciones FUENTE: Investigación personal y consultoría externa.

132 6.2.2.2 Descripción resumida de la Documentación:

En el cuadro de abajo, presentamos un resumen de la finalidad de cada documento.

Cuadro Nº 6.1. Descripción de Documentos de Soporte al Sistema.

DOCUMENTO/TIPO QUIEN UTILIZA CONTENIDO/FINALIDAD RELACIÓN c/otros DOCS.

1. Registro/Reporte de Equipos / Hoja de Cálculo Excel

Todos

principalmente el Planeador

Puente p/ pesquisa de informaciones resumidas de todos los equipos y subconjuntos de la planta, ya

debidamente codificados destacando en rojo los equipos del camino critico, tras otras informaciones como: fabricante, modelo, lubricación. Más tarde deberá ser complementada con más detalles.

Base para identificación de los equipos en los demás documentos.

2. Plan de Inspección (PI) del Camino Critico

El Planeador programa las fechas y el inspector utiliza estas fechas para realizar las inspecciones

Contiene las fechas por cada semana para las inspecciones en camino critico.

3. CHECK LIST de la Inspección Mecánica (CLIM)

Inspector Esta hoja de cálculo contiene una ubicación para la identificación del circuito o equipo, lista de todos los ítems a ser inspeccionados, en todo el circuito crítico

Fuente para

planeamiento de los servicios preventivos.

Básico para el llenado de la SS, del PA, PL.PSM, PDM, PMMP.

4. CHECK LIST de la Inspección de Lubricación (CLIL)

Hl lubricador chequea y el Planeador las utiliza en el planeamiento de las intervenciones

Lista de los puntos de verificación en cada circuito y/o equipamiento.

Básico para PAs y PL.

5. Solicitud del Servicio (SS)

Clientes que necesitan de los servicios del mantenimiento, planeador, ejecutante, planeador

Documento básico del sistema. Contiene todas las informaciones necesarias para el gerenciamiento del sistema como:

fechas, responsables, TAG, descripción del servicio solicitado, efectos, causas, espera, ausencias, tipo de intervención, piezas, horas estimadas y reales, actividades.

Fuente para generar o backlog, histórico, PAs, PDM.

…/

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6. Backlog Planeador Contiene una relación de servicios pendientes. Descripción del servicio, identificación del equipamiento, prioridad, pendiente, previsión de horas hombres, previsión de realización. El resumen de las horas hombre dividido por las horas hombre disponible, indica el número de días para finalizar los pendientes, si ningún otro servicio surgiese. Debe permanecer estable. Si crece puede ser indicativo de un grupo humano

inadecuado (carencia de mano de obra o necesidad de calificación). Si reduce, significa que estamos con exceso de recursos.

Servicios ejecutados son retirados del Backlog a través del retorno de la SS hacia las manos del

planeador

7. Plan de Acción (PA) Emitido por el Planeador en las intervenciones especiales, grandes paradas, correctivas', etc.

Contiene el 5W2H con todas las

acciones y actividades necesarias para la ejecución del servicio.

La fuente de

información para que se generen son las

inspecciones y las SSs.

8. Plan de Lubricación (PL) del Camino Critico

Emitido por el Planeador y utilizado por el Lubricador

Contiene la frecuencia y las fechas para las inspecciones c intervenciones en los puntos de lubricación, tiene una relación de los puntos, el tipo de lubricante y las cantidades.

Alimenta PA, SSs, PDM

9. Relación de

Materiales (RM) del Camino Critico.

Planeador Contiene una relación de piezas y componentes de los equipos del camino critico. Utilizado para el manejo del stock de materiales.

Fuente para

planeamiento de los servicios. Alimenta al SS, o PDM, o PSM 10. Histórico de

Mantenimiento de la Planta

Concentradora

Planeador Contiene todas las informaciones referente a las intervenciones en los equipos que van posteriormente a retroalimentar el sistema de

Planeamiento. Identifica el equipamiento, el componente, el servicio, el efecto, la causa, las horas previstas y realizadas, las piezas utilizadas, el costo, etc.

Fuente para el ajuste futuro del planeamiento de las preventivas.

11. Plan Maestro de Mantenimiento Preventivo (PMMP)

Planeador Es un cronograma de 52 semanas mostrando todas ¡as fechas de las preventivas

12. Planeamiento Semanal de Mantenimiento (PSM)

El Planeador emite en la reunión con el área de operación

Contiene una lista de trabajos a ser ejecutados, a prioridad, número de la SS, horas hombre (previstas), día de la semana de la intervención, ejecutante.

Utilizada en conjunto con la SS prioritaria para generar el PDM 13. Planeamiento Diario

del Mantenimiento (PDM)

El planeador emite y va para las manos del líder de la ejecución

Contiene una relación de los trabajos á ser ejecutados, prioridad, número de la SS, horas hombre previstas, ejecutante.

FUENTE: Investigación personal y consultoría externa.

134 6.2.2.3. ¿Cómo funcionará el Sistema?

Cada usuario/cliente de los servicios del Mantenimiento que identifique una necesidad de intervención, emitirá la SS en dos copias (una para su control). Esta SS, será recibida por el área de planeamiento o directamente por el área de ejecución (según su urgencia). Las SSs, que son el documento básico del sistema, son recibidas por el área de planeamiento, registros en el Backlog o ingresos directos en el PDM. El área de planeamiento emite el PDM con las SSs, anexadas. Estas quedan con el ejecutor quien realiza -en ésta- todas las anotaciones necesarias al gerenciamiento del sistema. Después de la ejecución del servicio, el ejecutor devolverá la SS debidamente llenada al área de planeamiento.