MANUAL DE FUNCIONES

8.7.1 Junta Directiva.

Convocar a reuniones ordinarias mínimo 3 veces al año para examinar la situación de la sociedad

REVISOR FISCAL

JUNTA DE SOCIOS

GERENTE GENERAL

GERENTE ADMINISTRATIVO

SERVICIOS GENERALES CONTADOR

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

AUXILIAR DE INVENTARIOS

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Participar activamente en todas las decisiones que tome la gerencia.

Determinar las directrices económicas de la compañía.

Considerar las cuentas y balances del último ejercicio.

Resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social.

Convocar a reuniones extraordinarias según las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía.

Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;

Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores;

Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley;

Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la remuneración del primero;

Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás funcionarios de su elección;

Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se los solicite;

Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional;

Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión de nuevos socios;

Decidir sobre el registro y exclusión de socios;

Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones y ocasionado daños o perjuicios a la sociedad;

Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo;

Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y 8.7.2 Gerente.

Usar de la firma o razón social;

Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la junta general de socios;

Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios;

Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades;

Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias;

Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando así lo autorice la junta general de socios, y de la cláusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y

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Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.

Realizar negociaciones y acuerdos comerciales Toma de decisiones.

Revisión y aprobación de los gastos de caja menor.

Control flujo de efectivo.

Responsable de chequera.

Programación de pagos.

Programación de mensajería.

Revisión de correos electrónicos.

Coordinar trámites legales.

Auditoria de procedimientos.

Convocar a reuniones extraordinarias según las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía.

Recaudo de cartera.

Gestión de ventas.

8.7.3 Gerente Administrativo.

Suplirá el gerente en sus faltas temporales o absolutas y mientras lo haga tendrá las mismas facultades de conformidad a las atribuciones establecidas en estos estatutos.

Realizar las auditorias de control interno que estime necesarias.

Participar activamente en la toma de decisiones de gerencia.

Control y manejo del flujo de caja.

Realización de pedidos y compras Responsable del área comercial.

8.7.4 Contador.

Realizar los informes que solicite la gerencia

Realizar los documentos y comunicaciones inherentes a sus funciones.

Revisión del archivo contable.

Llevar un control del uso de los servicios públicos en general, en especial de la telefonía celular a fijo y de Internet., con el pago oportuno de los mismos.

Llevar un control de las cuentas por pagar para que éstos sean oportunos.

Controlar los acuerdos de pagos oportunos a proveedores teniendo en cuenta la relación tiempo Vs descuentos.

Estar pendiente de las fechas de vencimientos de impuestos y seguridad social.

Mantener al día la información contable.

Coordinar con gerencia los reembolsos de caja menor y los diferentes pagos que se generan en la empresa.

Control de cartera y cruces entre casas comerciales Coordinar el manejo de la caja menor.

34 8.7.5 Auxiliar Administrativo Y Contable.

Realizar los informes solicitados por la gerencia Contestar el teléfono.

Realizar comunicaciones a nivel general Manejo y organización del archivo Tener al día la información contable.

Manejo de caja menor y los diferentes pagos que se generan en la empresa.

Contabilización de reembolsos.

Elaboración de comprobantes de egreso.

Elaboración de Recibos de caja Realizar cruces comerciales.

Solicitar estado de cuentas a proveedores y clientes. Y confirmar periódicamente saldos.

Realizar conciliaciones bancarias.

Llevar un control de caja general

Realizar copias de seguridad diarias del sistema contable.

Solicitar el RUT a los clientes y proveedores

Llevar carpetas de control físico de cultivos propios e informes de Excel.

Realizar y liquidar las planillas de seguridad social

Revisar que cada comprobante tenga sus soportes de acuerdo a las normas tributarias.

Hacer auditoria de terceros creados en el sistema contra su respectivo RUT.

Crear terceros.

Realizar gestión de cartera.

Coordinar con proveedores los movimientos del inventario confirmando saldo en inventarios.

Llevar inventario y control de equipos, muebles y enseres, papelería, implementos de aseo y a su vez hacer solicitud de implementos según su necesidad.

Organizar vigía de salud ARP.

Realizar y contabilizar las facturas de venta

Contabilizar las facturas de compra o entradas de almacén.

Crear productos

Efectuar los pagos de seguridad social Conciliar inventarios.

Colaborar y estar a disposición del encargado de recaudo de cartera.

Tener al día las listas de precios y solicitar a gerencia los convenios comerciales.

Realizar informe semanal de rotación de inventario.

Realizar copias de seguridad de Excel Word. etc.

Recepción y control de la documentación interna y externa, con su respectivo consecutivo.

35 8.7.6 Auxiliar De Inventarios.

Tener el inventario al día

Responsable de las llaves de la oficina y las bodegas.

Realizar las salidas del inventario en consignación.

Despacho de productos Recepción de productos Realizar cortes de insumos Realizar mensajería

Realizar cortes de inventarios

Realizar inventario físico, máximo cada mes.

Llevar al día un sistema de kárdex manual paralelo al programa contable.

Mantener en orden y organizado de acuerdo a la clasificación del producto el inventario físico

Realizar las actas de productos dados de baja con las respectivas firmas de autorización.