PRESENTACIÓK_

Operativo Windows, desarrollado en el lenguaje Visual estudio 2005 y utilizando como gestor de Base de Datos Access 2007

El sistema Automatizado de Control de Inventario de Librerías lnca- Tarma, permitirá realizar el almacenamiento de información mediante los procesos requeridos por el usuario, también contará con una seguridad de acceso, lo cual permitirá solo al usuario autorizado tener entrada al sistema, con el fin de evitar pérdidas de información del departamento. El sistema contará con una persona encargada como soporte técnico en sistemas, el cual permitirá llevar el control del efectivo funcionamiento del mismo.

Justificación.

Los sistemas de información son la mejor herramienta a la hora de procesar gran cantidad de datos, de otra forma los datos procesados serían menos confiables. En este orden, el sistema propuesto es una herramienta confiable para el manejo y manipulación de información.

El sistema propuesto en esta investigación está orientado a mejorar el proceso de ventas en su atención rápida al cliente de LIBRERÍAS EL INKA, además de permitir al usuario que solicita información de precio, stock disponible y otras características del producto d~ manera rápida, evitando así pérdida de tiempo y de información.

La iniciativa de incluir esta herramienta en LIBRERÍAS EL INKA -Tarma, responde a la carencia de control de Inventarios, sin embargo. el propósito del diseño de un sistema automatizado para la Empresa

LIBRERÍAS EL INKA, es el mayor y mejor control en el manejo de los procesos de información, creando un ambiente cómodo oara el usuario.

La comunicación entre el usuario y el sistema propuesto será más confiable y amigable para así facilitar el efectivo funcionamiento del sistema de inventarios que facilitan la rapidez en las ventas de los productos de LIBRERÍAS EL INKA.

OBJETIVOS DE LA PROPUESTA

Diseñar un sistema automatizado para el control de inventario que optimiza las ventas en LIBRERÍAS EL INKA

Objetivos específicos

• Explicar el proceso actual para el control de inventario de LIBRERÍAS EL INKA

• Elaborar una Base de Datos automatizado que permita llevar el control del inventario en LIBRERÍAS EL INKA, el cual permitirá realizar un efectivo control en tiempo real de los productos existentes dentro del almacén

• Instalación del software propuesto para el control del inventario en la LIBRERÍAS EL INKA

• Efectuar el curso de adiestramiento para el personal encargado del manejo del sistema computarizado, para la puesta en marcha del proyecto

Descripción de la Propuesta

Es una herramienta que se creó con el fin de darle al usuario facilidades al momento de llevar el control de inventario, por medio de varias interfaz como los son:

La Entrada de producto (Ordenes de Entradas): este es un formulario que al ingresar el código del producto asignado por el mismo programa o el código de barra que es propio de cada producto, al presionar enter este busca en la base de dato correspondiente (Base de dato BDPROD) si dicho producto existe, en caso de que si existe, el programa le da al usuario la opción de cargar la cantidad, el precio, el porcentaje de ganancia y el flete del producto entrante, en el caso que no exista, el programa le dará la opción de cargar el producto como nuevo de la siguiente manera: se activara la casilla de Categoría, Nombre, la cantidad, el precio, ganancia, stock actual y este creara automáticamente el código del producto.

La Salida de Producto (Facturación): es un formulario de fácil manejo donde se pide el numero de cedula del cliente, al presionar enter esta busca en la base de datos correspondiente a los clientes (Base de dato BDEMPR) si dicho cliente no existe, el programa activa las cacillas correspondientes a los datos personales como Nombre, Dirección y Teléfono luego con solo presionar enter este se registra en la base de dato y se activa la casilla del código de productos, en esta se puede ingresar tanto el código asignado por el programa como el código de barra, si no conoce los datos del producto puede consultar con presionar

F2 sobre la casilla Código. Estando en el fonnulario consulta puede filtrar los productos y seleccionar en la lista el código que necesita y con solo presionar enter, este envía el dato al formulario de Ventas, luego le pide la cantidad y el descuento, una vez cargado todos los datos en la lista presiona el botón imprimir y este le mostrara la vista previa de la factura.

Este programa está diseñado bajo ambiente de Windows por medio de Visual estudio 2005, este es un lenguaje de programación desarrollado por Alan Cooper para Microsoft. El lenguaje de programación es un dialecto de visualiza, con importantes añadidos.

Para el almacenamiento de los datos se utilizan bases de datos creada en Microsoft Access el cual es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Los gestores de bases de datos son, un conjunto de funciones capaces de realizar cuantas tareas son precisas . para la manipulación de los datos que guardan. Visual estudio 2005 gestiona los datos a través de lo que se conoce como servidor INKA para bases de datos. Este Servidor dispone de unas funciones que se encargan de comunicarse con la aplicación, mientras que otro grupo de funciones gestiona el acceso a los controladores de la base de datos. La parte accesible de este servidor Inca es lo que se conoce con el nombre de IDAPI (Programa Interfaz Integrado para Aplicaciones de bases de datos - lntegrated Database Aplication Program Interface-). Este interfaz posibilita el acceso a bases de datos a gestores como Microsoft Access

5.2. ESTRUCTURAS DE LAS TABLAS