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CAPÍTULO IV: EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

B. Prueba de prototipos del software

Luego de haber definido los diagramas de componentes, se procedió a la construcción de la solución web en la nube, en base a los recursos planificados, para lo cual se realizó en 2 iteraciones, obteniendo como producto final los siguientes prototipos del sistema en su fase de 100%

de su desarrollo (Gráfico N° 72).

Gráfico N° 72 Formulario de acceso al sistema Fuente: Elaboración propio

Fuente: Elaboración propio

El siguiente formulario del sistema, muestra todos los módulos que contiene el sistema, como son: módulos de programación, monitoreo de actividad, administración de reporte y configuración de seguridad (Gráfico N° 73).

Gráfico N° 73 Formulario principal del sistema

El siguiente formulario son los registros de las personas, para realizar el mantenimiento de cada individuo, que son participantes del proyecto (Gráfico N°

74).

Gráfico N° 74 Formulario de administración de personas

Fuente: Elaboración propio Fuente: Elaboración propio

El siguiente módulo de programación, abarca básicamente la programación del cronograma del proyecto, también la asignación de recursos, asignación de actividades para la elaboración del cronograma, la programación del presupuesto y gasto del proyecto (Gráfico N° 75).

Gráfico N° 75 Formulario de seguimiento de actividades

El siguiente formulario, permite realizar el seguimiento de las actividades, para ver el porcentaje de avance de cada actividad asignadas en el proyecto (Gráfico N° 76).

Gráfico N° 76 Formulario de seguimiento de actividades

Fuente: Elaboración propio Fuente: Elaboración propio

El siguiente formulario, permite realizar un control de las actividades, para una mejor administración de cada una de ellas, que fueron asignados en la programación del calendario (Gráfico N° 77).

Gráfico N° 77 Formulario de control de actividades

El siguiente formulario, permite a que los administradores del proyecto, puedan monitorear el avance de las tareas de cada colaborador, asignado a un proyecto.

Con el fin de poder visualizar su rendimiento (Gráfico N° 78).

Gráfico N° 78 Formulario de control de actividades Fuente: Elaboración propio

Fuente: Elaboración propio

El siguiente formulario es la administración de los reportes, para visualizar el avance de los proyectos, que están en ejecución, y permitir descargar los reportes acerca del proyecto (Gráfico N° 79).

Gráfico N° 79 Formulario de administración de reportes del proyecto

El siguiente formulario permite visualizar un comparativo del costo planificado con el costo actual del proyecto, tal como se muestra en el siguiente gráfico (Gráfico N° 80).

Gráfico N° 80 Gráfico estadístico del costo planificado vs costo actual

Fuente: Elaboración propio Fuente: Elaboración propio

A continuación se muestra los siguientes prototipos desarrollados en la segunda iteración de la metodología RUP.

El siguiente formulario permite visualizar el detalle del cuadro comparativo del costo planificado con el costo actual del proyecto, tal como se muestra en el siguiente gráfico (Gráfico N° 81).

Gráfico N° 81 Gráfico estadístico del Detalle de costo planificado vs costo actual

El siguiente formulario, muestra un reporte sobre los costos planificados y costo actual del proyecto (Gráfico N° 82).

Gráfico N° 82 Vista previa del Reporte de Rentabilidad del proyecto Fuente: Elaboración propio

Fuente: Elaboración propio

El siguiente formulario, muestra el cronograma del proyecto, en función a los avances de cada actividad planificada del proyecto (Gráfico N° 83).

Gráfico N° 83 Vista previa del Informe de Avance del Proyecto

4.2.3. Transición

En la cuarta fase de esta metodología RUP, lo que se hizo fue asegurarnos de que el sistema esté disponible para los usuarios finales, donde se ajustaron los errores y defectos encontrados en las pruebas de aceptación.

Durante esta fase de la primera iteración, se presentaron dos solicitudes de cambios de requerimientos del sistema, por parte del usuario interesado, las cuales fueron evaluadas y aprobadas por los interesados del proyecto DISCP. En el siguiente anexo se adjunta los documentos de solicitud de cambio (Formato N° 25) y (Formato N°26).

Sin embargo hay varias actividades que no dejan de ser menos importantes y que se realizaron en la Etapa de Implementación del sistema, previo a la puesta en productivo del sistema. A continuación se especifica alguna de estas actividades:

Preparación de los datos para la carga inicial del sistema: En esta primera actividad, lo que consistió básicamente fue de que el equipo del proyecto o equipo de usuarios involucrados en el proyecto DISCP, preparen la información necesaria para poder realizar la carga inicial al sistema, antes de que el sistema entre a producción.

Fuente: Elaboración propio

4.2. Soporte del proyecto

4.2.4. Plantilla de Seguimiento a la Gestión de la configuración actualizado

La plantilla de seguimiento a la gestión de la configuración, contiene un conjunto de procesos destinados a asegurar la calidad de todo el producto obtenido durante cualquiera de las etapas del desarrollo del sistema SCP.

La gestión de la configuración se realizó durante todas las fases de desarrollo del sistema, incluyendo el mantenimiento y control de cambios, una vez realizada la puesta en producción. (Ver Anexo N° 7).

4.2.5. Plantilla de Seguimiento a la Aseguramiento de la calidad actualizado

Esta plantilla elaborada, ayuda a que los requisitos de calidad del producto o servicios sean satisfechos. Entre estas actividades se encuentran la medición sistemática, la comparación con estándares, el seguimiento de los procesos, es decir todas las actividades asociadas con bucles de realimentación de información. Estas actividades contribuyeron a la prevención de errores, lo cual se puede contrastar con el Control de Calidad, que se centra en las salidas del proceso. (Ver Anexo N° 9).

4.2.6. Plantilla de Seguimiento a la Métricas y evaluación del desempeño actualizado

Esta plantilla elaborada, contiene una serie de métricas que ayudan a comprender el rendimiento que se pueden medir o mejorar, para poder lograr cumplir con el objetivo del proyecto, como también hacer el seguimiento de evaluación de desempeño de los participantes en el proyecto, que proporcionan numeroso beneficios para el proyecto. (Ver Anexo N° 11).

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