Relevamiento General del Sistema Control de Viajes Empresas

1.2) Descripción general del software.

Continuando con el relevamiento de aplicaciones relacionadas al objetivo propuesto por este proyecto, desarrollar un Sistema de Transporte.

La aplicación provista por la empresa MANNOR HOUSE permite la gestión de Transportes de forma eficiente, fácil y rápida, gestionando toda la empresa en una sola aplicación que funciona en computadoras de escritorio.

1.2) Funciones detectadas e interfaces

A continuación, se presenta una lista de las funcionalidades observadas en este sistema:

Módulo Opciones

● Zonas: Esta funcionalidad administra Altas, Bajas y Modificaciones de las Zonas.

Permitiendo, a los empleados administrativos, poder dar de alta, baja o modificar una zona, colocando información tal como Código, Nombre, Provincia.

● Clientes: Esta funcionalidad administra Altas, Bajas y Modificaciones de los Clientes.

Permitiendo, a los empleados administrativos, poder dar de alta, baja o modificar a los respectivos clientes del sistema, colocando información tal como Código, Nombre, Localidad, Código Postal, C.U.I.T, Código de I.V.A, Teléfono, Montos de Débito y Crédito.

● Choferes: Esta funcionalidad administra Altas, Bajas y Modificaciones de los Choferes.

Permitiendo, a los empleados administrativos, poder dar de alta, baja o modificar a los choferes, colocando información tal como Código, Nombre, Localidad, Código Postal, Empresa, Teléfono, Documento y Número de ART.

● Vehículos: Esta funcionalidad administra Altas, Bajas y Modificaciones de los Clientes.

Permitiendo, a los empleados administrativos, poder dar de alta, baja o modificar vehículos, colocando información tal como Número Interno, Marca y Modelo, Corrección, Velocímetro, Largo Total, Números de Motor y Chasis, Capacidad del Tanque y fecha de Revisión técnica.

● Alta de viajes: En la siguiente funcionalidad se podrá gestionar un nuevo Viaje asignándole un número y operación. Dicho viaje también tendrá una fecha en la que se gestiona, fechas de salida y vuelta como también hora de salida. Se deberá indicar el origen de donde sale el vehículo y el destino a dónde se llevará la mercadería. Un viaje también tendrá asociado

Ingeniería en Sistemas de Información PROYECTO FINAL- 2021

le entrega al chofer como anticipo. A este monto se le deberá indicar el tipo de moneda como también el respectivo equivalente cambio a pesos argentinos.

● Modificación de viajes: Esta funcionalidad te permite el acceso para modificar un viaje previamente existente. Se podrá modificar a un viaje ingresando datos como los kilómetros cuando el vehículo sale como también los realizados una vez que el chofer haya vuelto a su punto de partida, cantidad de combustible consumido en el viaje, cantidad de litros de combustible con los que sale y con los que vuelve un camión de un viaje. En esta sección también se deberán ingresar los respectivos gastos que se realizaron por parte del chofer en el viaje, remarcando el monto que se le entregó al chofer como anticipo y el monto que el mismo gasto en el viaje. Se categorizaron ciertos gastos ya sean de combustibles del vehículo, gastos varios, flete, gastos realizados con tarjetas, etc.

● Consulta General de Viajes: Esta funcionalidad te permite realizar consultas de los viajes cargados en el sistema filtrándose por rubro y subrubro. Una vez seleccionado el viaje, se muestra su respectiva información.

● Consulta Movim. de choferes: Esta funcionalidad te permite realizar consultas de los movimientos realizados por los choferes de vehículos cargados en el sistema. Una vez seleccionado el chofer, se muestra su estado de cuentas, y su respectivo saldo según los gastos que él mismo haya realizado y los que se hayan abonado. Estos gastos tendrán una fecha, un número de comprobante, una descripción, montos de debe y haber y por último el saldo actual del mismo.

● Carga Vencim.Vehic/Chofer: Esta funcionalidad te permite cargar vencimientos de distintos tipos según sean para un chofer o para un vehículo (C ó H). Se deberá indicar la fecha en el vence dicho vencimiento, se le indica un código que indica a qué corresponde el vencimiento, ya sea un seguro, revisión técnica, un PIN, PNA, RUT, o CAR. Se puede ingresar una pequeña descripción del mismo como también un comprobante de respaldo.

● Carga Mantenimie.Vehículos: Esta funcionalidad permite realizar la carga de mantenimientos de un vehículo seleccionado, según sea para un mantenimiento preventivo u otros (M ó H).

Módulo Listados

● Planilla viajes por chofer: Esta funcionalidad permite mostrar los viajes realizados por los distintos choferes dentro del sistema. Se indica a que choferes se le buscaran los respectivos viajes realizados por código seguido por un rango de fechas desde y hasta, el sistema le traerá al usuario el listado de los choferes seleccionados con los viajes realizados por los mismos dentro del rango de fechas especificado.

● Planilla viajes por vehículo: Esta funcionalidad permite mostrar los viajes asociados a los distintos vehículos dentro del sistema. Se indica a qué vehículo se le buscarán los respectivos viajes realizados por código seguido por un rango de fechas desde y hasta, el sistema le traerá al usuario el listado de los vehículos seleccionados con los viajes realizados por los mismos dentro del rango de fechas especificado.

● Resumen de cuentas-chofer: Esta funcionalidad permite mostrar los resúmenes de los movimientos realizados por los choferes dentro del sistema. Se indica a qué chofer se le buscarán los respectivos resúmenes por código seguido por un rango de fechas desde y hasta, el sistema le traerá al usuario el resumen dentro del rango de fechas especificado.

● Planilla de viajes sin rendir: Esta funcionalidad permite mostrar los viajes sin rendir realizados por los choferes dentro del sistema. Se indica a qué chofer se le buscarán los respectivos resúmenes por código seguido por un rango de fechas desde y hasta, el sistema le traerá al usuario una planilla con los respectivos viajes dentro del rango de fechas especificado.

● Estadística de Viajes por chofer: Esta funcionalidad permite mostrar diversos datos estadísticos correspondientes a los choferes dentro del sistema. Entre algunos de los datos podremos ver promedios de viajes realizados por trimestre, cantidad de kilómetros recorridos en los últimos meses, montos de dinero utilizados por viaje realizado, cantidad de kilómetros recorridos desde su alta en el sistema, etc.

● Liquidación Mensual de Viajes: Esta funcionalidad permite indicar un rango de fechas desde y hasta en las que se desean mostrar las distintas liquidaciones de viajes por chofer.

Posteriormente esta información es enviada al sector contable del emprendimiento donde se realizan las liquidaciones indicadas dentro de la planilla.

● Planilla Vencimientos de Vehículos: Esta funcionalidad permite mostrar los vencimientos asociados a los distintos vehículos ingresados dentro del sistema. Se indica a qué vehículo se le buscarán los respectivos gastos seguido por un rango de fechas desde y hasta, el sistema le traerá al usuario una planilla con los respectivos vencimientos de vehículos dentro del rango de fechas especificado.

● Planilla Vencimientos de Choferes: Esta funcionalidad permite mostrar los vencimientos asociados a los distintos choferes ingresados dentro del sistema. Se indica a qué chofer se le buscarán los respectivos vencimientos seguido por un rango de fechas desde y hasta, el sistema le traerá al usuario una planilla con los respectivos vencimientos dentro del rango de fechas especificado.

Ingeniería en Sistemas de Información PROYECTO FINAL- 2021

Módulo Cubiertas

● Carga de Cubiertas: Esta funcionalidad permite realizar el Alta, Baja o Modificación de una cubierta. Permitiendo a los usuarios Administradores, dar de alta, baja o modificar las entradas, colocando datos como: Número, Marca, Descripción, Medida, Diseño, Cant.

Telas, Tipo (L/T).

● Movimientos: Esta funcionalidad permite realizar la administración de los Movimientos de las Cubiertas. Permitiendo a los usuarios Administradores, realizar movimientos, tales como Altas, Rotación, Precurado, Bajas, Otros. También colocando datos como: Número, Marca, Descripción, Medida, Diseño, Cant. Telas, Tipo (L/T).

● Consulta por Cubiertas: Esta funcionalidad permite realizar la consulta de una cubierta filtrada por tipo de movimiento, ya sea por Alta, Baja, Rotación, Precurado, Otros.

● Consulta por Vehículo: Esta funcionalidad permite realizar la consulta de un movimiento de cubiertas realizado en un vehículo, ya sea por Alta, Baja, Rotación, Precurado, Otros.

● Ubicación de Cubiertas: Esta funcionalidad permite visualizar las cubiertas de manera gráfica, indicando el lugar donde se encuentran, entendiéndose como “lugar” al Eje del Vehículo y a su vez la ubicación, si es exterior o interior.

Módulo Otros

● Copiar archivos: Esta funcionalidad no está habilitada.

● Recibir archivos: Esta funcionalidad no está habilitada.

● Impresora: Esta funcionalidad permite al usuario definir la impresora destino dentro de una red que será la utilizada en caso de realizar impresiones físicas de las diversas planillas que muestra el sistema.

● Imputaciones: Esta funcionalidad permite detallar si algún chofer es marcado bajo sospecha de imputaciones por gastos realizados en los viajes que él mismo haya realizado.

● Información Contable: Esta funcionalidad permite exportar un archivo informe con datos acerca de gastos realizados por los choferes respectivos del sistema, este archivo TXT se enviará al sector contable del emprendimiento para su procesamiento y análisis.

● Habilita Fecha: Esta funcionalidad está protegida por contraseña, permite autorizar el cambio de fecha de un viaje, ya sea porque se haya cargado mal o haya cambiado.

● Parámetro Liquidación Mensual: Esta funcionalidad permite especificar el mes y el año en el que se realiza la liquidación. Seguido de un listado de distintos parámetros a tener en cuenta para la liquidación del sueldo mensual de un chofer. Entre algunos de los parámetros veremos Sueldo Básico, Kilómetros recorridos, Días de descarga, residencia, etc.

1.3) Tecnología de información

La tecnología utilizada para el desarrollo de este sistema es a través del lenguaje COBOL (acrónimo de Common Business-Oriented Language, Lenguaje Común Orientado a Negocios).

Ingeniería en Sistemas de Información PROYECTO FINAL- 2021