El transporte de mercancías por tierra es una parte muy importante del mundo en el que vivimos. El servicio de transporte de carga cumple la función de transportar determinadas mercancías de un lugar a otro. El transporte de mercancías forma parte de la cadena de distribución porque implica transportar productos a un precio determinado (también llamado flete).
El transporte de mercancías requiere diferentes tipos de camiones para transportar diferentes productos de los clientes.
Definición de
Requerimientos
Sistema
Transportex
Relevamiento General del Sistema de Gestión de Transporte de Transportex
Permitir al personal administrativo registrar, cancelar o modificar tipos de combustible, ingresando datos como: Tipo de combustible. Permitir al personal de administración registrar, cancelar o modificar Tipos de Llantas ingresando datos como: Tipo de llanta. Permitir al personal administrativo registrar, cancelar o modificar Usos de Llantas ingresando datos como: Uso.
Permitir a los empleados administrativos registrar, cancelar o modificar Dimensiones, ingresando datos como: Dimensiones.
Relevamiento detallado de Transportex
Para ello haga clic en “Tipos de Documentos” como se muestra en la Figura No. 5. Para ello haga clic en “Tipos de Documentos” como se muestra en la Figura No. Para ello haga clic en “Tipos de Vehículos” como se muestra en la figura N° 22.
Para hacer esto, haga clic en "Tipos de combustible" como se muestra en la Figura No. 24. Para hacer esto, haga clic en "Tipos de llantas" como se muestra en la Figura No. 32. Para hacer esto, haga clic en "Actividades de llantas" como se muestra en
Sistema Control de Viajes
Empresas
Relevamiento General del Sistema Control de Viajes Empresas
Editar viaje: esta funcionalidad le permite editar un viaje previamente existente. Consulta General de Viajes: Esta funcionalidad permite consultar los viajes cargados en el sistema filtrando por ítem y subítem. Hoja de viaje por conductor: Esta funcionalidad permite mostrar los viajes realizados por los diferentes conductores dentro del sistema.
Hoja de viaje por vehículo: Esta función permite visualizar viajes relacionados con diferentes vehículos dentro del sistema. Resumen de cuenta del conductor: esta función le permite mostrar resúmenes de los movimientos realizados por los conductores dentro del sistema. Hoja de Viajes No Pagados: Esta función permite visualizar los viajes no pagados realizados por los conductores dentro del sistema.
Estadísticas de viaje por conductor: Esta funcionalidad permite mostrar diversos datos estadísticos correspondientes a los conductores dentro del sistema. Liquidación de viaje mensual: esta funcionalidad le permite especificar un rango de fechas desde y hasta el cual desea mostrar los distintos viajes guardados por conductor. Hoja de Caducidad de Vehículos: Esta funcionalidad permite visualizar las fechas de caducidad asociadas a los distintos vehículos ingresados al sistema.
Hoja de Vencimiento de Controladores: Esta funcionalidad le permite mostrar los vencimientos asociados con los distintos controladores ingresados en el sistema. Esta funcionalidad permite especificar el mes y año en el que se realiza la liquidación.
Relevamiento detallado de Sistema Control de Viajes Empresas
Para ello se debe presionar enter en “Registrar Viajes” como se muestra en la Figura N°78. Para ello deberá presionar enter en la “Consulta General de Viajes” como se muestra en la Figura N°81. Para ello se debe presionar Enter en la “Consulta General de Viajes” como se muestra en la Figura N°82.
Para ello presionar enter en “Carga de Mantenimiento del Vehículo” como se muestra en la figura N°85. Para ello presione enter en “Liquidación mensual de viajes” como se muestra en la figura N°93. Para ello presione enter en “Formulario de Caducidad del Vehículo” como se muestra en la figura N°97.
Para hacer esto presione enter en “Cargar Coberturas” como se muestra en la Figura No. 104. Para hacer esto presione enter en “Consulta de Coberturas” como se muestra en la Figura No. 106. Para hacer esto presione enter en “Solicitud de vehículo” como como se muestra en la figura N°107.
Para ello presione Enter en “Información Contable” como se muestra en la Figura N°112. Para ello presione Enter en “Fecha Habilitar” como se muestra en la Figura N°113.
SoftExpert Suite
Relevamiento General del Sistema de SoftExpert Suite
Continuación del levantamiento de aplicaciones relacionadas con el objetivo propuesto por este proyecto, el desarrollo del Sistema de Transporte. La aplicación ofrecida por la empresa SoftExpert Suite reduce el costo del cumplimiento normativo y ayuda a las instituciones de transporte y logística a aumentar el éxito, mejorar la productividad, reducir riesgos y adherirse a diversos estándares. Esta funcionalidad permite controlar y gestionar todos los activos de la empresa, ya sean máquinas, ordenadores, vehículos, mesas, sillas, etc.
El software ayuda a elegir el equipo adecuado para la tarea individual, también a mantener los activos operativos durante el mayor tiempo posible y, si es necesario un reemplazo, se lleva a cabo de manera bien organizada para causar la menor cantidad de consecuencias posible. El software mantiene registros detallados de los cronogramas de servicio de los activos, ubicaciones, inspecciones, uso y mantenimiento. Esta funcionalidad le permite gestionar todo el ciclo de vida del pedido de principio a fin.
Además, ofrece controles de autorización, eficiencia del servicio, análisis e informes de búsqueda que permiten a los usuarios tener una visión general de todas las solicitudes. Simplifica el trabajo en equipo con un potente mecanismo que comprueba las tendencias y notifica automáticamente a los responsables de las tareas vía correo electrónico, asegurando que los directivos y sus equipos controlen fácil y eficazmente sus objetivos y prioridades, optimizando plazos y resultados.
Módulo Mantenimiento
Relevamiento detallado de Sistema SoftExpert Suite
Una vez seleccionado “Activos” se abrirá una ventana en la que aparecerá una carpeta llamada “Tipo de Activo” como se muestra en la Figura No. 117. Los controles son las acciones que puede realizar el tipo de usuario que los creó, como puede ver en la Figura 127. En el menú principal Solicitud hay un ítem principal llamado Ejecución, el cual contiene varias funcionalidades, y una de las más importantes es la Solicitud de Emisión, como se muestra en la figura No. 128.
Al hacer clic en Solicitar emisión, se abre una ventana como se muestra en la figura N°129. Lo primero que se requiere es el tipo de solicitud que se ve en la figura 130. Dentro del campo de objeto, seleccione un activo como se muestra en la figura 133a.
Una vez seleccionado un activo en el campo Objeto, el sistema mostrará los datos de ese activo como se puede observar en la Figura N°133b. Al seleccionar la funcionalidad “Ejecución de Actividad”, aparecerá un listado de Activos que se encuentran en mantenimiento, como se ve en la Figura N°138. Se requiere el Centro de Costo, Costo de Reposición y División a la que pertenece, el cual se muestra en la Figura N°140.
Se solicita “Clasificación de la actividad” (clasificación y duración aproximada), Procedimiento, Ubicación, Ruta Responsable y finalmente las medidas tomadas como se muestra en la Figura N°141. Al seleccionar la funcionalidad del proceso se abre una ventana como se muestra en la figura No. 146.
NovaTrans
Relevamiento General del Sistema de NovaTrans
A través del nuevo software, mucho más intuitivo, se pretende cubrir todas las necesidades en la gestión de una empresa. Novatrans se presenta como la mejor solución para la gestión de empresas de transporte, por su sencillez y eficacia. La diferencia entre una versión y otra es que la nueva incluye nuevas opciones que facilitan el trabajo interno de la dirección de las empresas de transporte.
Para gestionar los artículos se realiza una división en familias y subfamilias para agruparlos, así como el almacén donde se encuentran. El módulo de Almacén también gestiona la posibilidad de realizar pedidos directamente al proveedor y luego realizar un input de piezas, de esta forma se generará un input de piezas y se actualizará el stock de cada pieza. Este módulo recoge cada una de las operaciones de taller realizadas en el vehículo en cuestión.
Este módulo de transporte dispone de alertas automáticas sobre posibles incidencias que puedan ocurrir durante el viaje o cortes de stock para evitar sorpresas. Selecciona las fechas que quieres facturar, el cliente o su intervalo y el tipo de facturación. Esta sección contiene varias opciones para manejar facturas de proveedores, generar recibos, verificar cobros y pagos y verificar salarios.
En este módulo podrás importar y exportar datos contables en diferentes formatos, también podrás actualizar datos maestros y varias otras funcionalidades. No pudo obtener información sobre las Tecnologías utilizadas para su desarrollo, pero lo que nos han informado es que funciona con una base de datos SQL Server.
Relevamiento detallado de Novatrans
Todos los datos relativos a los clientes de la empresa se recogen en el registro de clientes. Por otro lado, también permite adjuntar datos de la persona de contacto (D) y algunas notas de ella, como se ve en la figura N°162. En el apartado de reclamaciones también hay un listado completo de posibles reclamaciones que se han producido en la empresa.
De manera similar, el usuario también puede modificar, eliminar e incluso exportar toda la lista completa a una lista de Excel como se muestra a continuación en la Figura No. 164. En cada tarjeta se completan varios campos de datos generales de los números telefónicos de la empresa. En este módulo se registran todo tipo de vehículos que forman parte de la flota de la empresa, como se muestra en la Figura N° 168.
Incluye todos los trabajos de taller realizados en los vehículos de la empresa. En este apartado Novatrans ofrece un servicio de notificación de cada una de las inspecciones que se deben realizar al vehículo comercial. Consiste en un listado que permite ver los gastos que genera cada teléfono de la empresa.
En este apartado se registran todos y cada uno de los gastos que se generan por el repostaje de los vehículos de la empresa (Repostaje: reposición de combustible o provisiones.). En este apartado Novatrans recoge cada uno de los subsidios que perciben los trabajadores de la empresa, así como el nombre, tipo y precio.
