REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES

Capitulo V. Conclusiones y recomendaciones

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Capitulo V. Conclusiones y recomendaciones

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• Experiencia en dirección de empresas o en cargos gerenciales en áreas de tecnología o consultoría en analítica de datos.

• Habilidades de liderazgo y gestión de equipos de trabajo.

• Capacidad para tomar decisiones estratégicas y ejecutar planes de acción.

• Habilidad para negociar y establecer relaciones con clientes y proveedores.

• Conocimiento del mercado de las Pymes en Colombia y tendencias en el área de la analítica de datos.

Funciones:

• Definir la visión, misión y objetivos de la empresa en el largo plazo.

• Establecer estrategias y planes de acción para alcanzar los objetivos de la empresa.

• Dirigir y supervisar a los equipos de trabajo en las diferentes áreas de la empresa.

• Tomar decisiones estratégicas y tácticas para el crecimiento y éxito de la empresa.

• Establecer y mantener relaciones con clientes, proveedores y otros actores clave en el mercado de las Pymes y la analítica de datos.

• Asegurar el cumplimiento de las normas y leyes que rigen la actividad empresarial.

• Administrar y controlar los recursos financieros de la empresa, y asegurar el cumplimiento de los objetivos de rentabilidad.

• Monitorear y evaluar los resultados de la empresa y establecer planes de mejora continua.

Equipo de desarrollo:

• Formación académica en estadística, matemáticas, ciencias de la computación o áreas relacionadas.

• Experiencia en el análisis de datos y la utilización de herramientas de analítica.

• Conocimiento de las herramientas y técnicas de análisis de datos, como R®, Python®, SQL®, entre otros.

• Habilidad para interpretar y comunicar resultados de análisis de datos de manera clara y efectiva.

• Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera creativa.

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71 Funciones:

• Desarrollar y mantener las soluciones de analítica de datos ofrecidas a los clientes en el plan de trabajo.

• Realizar análisis de datos y modelado estadístico para generar insights y conclusiones que apoyen la toma de decisiones de los clientes.

• Diseñar y mantener las arquitecturas de analítica de datos para los clientes.

• Investigar y proponer nuevas herramientas y técnicas de análisis de datos que puedan mejorar los servicios ofrecidos a los clientes.

• Trabajar en equipo con el gerente general y otros miembros del equipo para asegurar que las soluciones ofrecidas se ajusten a las necesidades y expectativas de los clientes.

• Mantenerse actualizados sobre las tendencias y novedades en el campo de la analítica de datos.

Equipo de ventas

• Conocimiento en el área de ventas y negociación.

• Habilidad para establecer y mantener relaciones comerciales con clientes potenciales.

• Habilidad para presentar soluciones a clientes y resolver dudas o inquietudes.

• Conocimientos básicos en el área de analítica de datos para entender las soluciones que se ofrecen.

Funciones:

• Identificar y prospectar clientes potenciales para ofrecer soluciones de analítica de datos.

• Realizar presentaciones a clientes y potenciales clientes para ofrecer soluciones de analítica de datos y responder a sus preguntas e inquietudes.

• Negociar y cerrar contratos con clientes y potenciales clientes.

• Realizar seguimiento a los clientes para asegurarse de que estén satisfechos con las soluciones ofrecidas y mantener una relación comercial a largo plazo.

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• Recopilar información de los clientes sobre sus necesidades en el área de analítica de datos para retroalimentar al equipo de desarrollo y mejorar las soluciones ofrecidas.

• Trabajar en conjunto con el equipo de marketing para identificar nuevas oportunidades de negocio y promocionar las soluciones ofrecidas.

4.4.2.4. Aspectos legales

Dentro de los aspectos legales a considerar durante una posible implementación del proyecto definido sería:

Registro de la empresa: será necesario registrar legalmente la empresa ante la Cámara de Comercio y obtener un NIT (Número de Identificación Tributaria) y una cuenta bancaria.

Impuestos: de ser registrada, la empresa debe cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias en Colombia. Es necesario obtener una autorización para facturar, inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT), y presentar declaraciones de impuestos y retenciones.

Protección de datos: además, se debe cumplir con las normas de protección de datos personales en Colombia, lo cual incluye obtener el consentimiento de los titulares de los datos para su tratamiento e implementar medidas de seguridad para evitar su divulgación o acceso no autorizado.

Propiedad intelectual: por otro lado, la empresa debe tener en cuenta la protección de la propiedad intelectual, incluyendo patentes, marcas y derechos de autor. Es importante asegurarse de que la empresa no infrinja las leyes de propiedad intelectual de terceros y que proteja sus propios derechos de propiedad intelectual.

Contratación: la empresa debe cumplir con las normas laborales colombianas, incluyendo la contratación formal de empleados, pago de prestaciones sociales y cumplimiento de las leyes laborales y sindicales.

Comercio electrónico: finalmente, dado que la empresa ofrecerá sus servicios en línea, es importante cumplir con las leyes colombianas de comercio electrónico, incluyendo la Ley de Protección al Consumidor, la Ley de Comercio Electrónico y la Ley de Firmas Electrónicas.

Dentro de las leyes a considerar durante la posible implementación de este emprendimiento, se revisan las siguientes:

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• Ley de protección de datos personales o Ley 1581 de 2012 dice que se reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada (Minambiente, 2012).

• Ley de comercio electrónico o Ley 527 de 1999, esta establece las bases para el e- commerce, define y reglamenta el uso de los mensajes de datos, las firmas digitales y las bases para la construcción de un marco regulatorio más amplio para el comercio electrónico en Colombia (ViaFirma, 1999).

Por otro lado, se define que, en caso de ser implementado, el tipo de sociedad será una Sociedad por Acciones Simplificada, de acuerdo con los siguientes pasos:

1. Matricularse en el registro mercantil.

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.

3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.

5. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.

6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal (Decreto 410 de 1971).

Para la formalización de empresa se deben realizar los siguientes pasos:

Paso 1. Registrar el nombre de la compañía, es decir, que esté disponible, que no se encuentre registro con el mismo nombre.

Paso 2. Preparar, redactar y suscribir los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.

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74 Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0,7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.

Paso 8. En la DIAN, solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Registrar la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados (Mprende, 2014).