6. PLAN ORGANIZACIONAL
6.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
6.4.2 Requerimientos de Personal
6.4.2.1 Área Administrativa Gerente General
Funciones:
• Representar legal y comercialmente a la empresa en todos los aspectos que se amerite.
• Controlar el cumplimiento de los objetivos y estrategias contemplados en el Direccionamiento Estratégico.
• Conducir con idoneidad las situaciones internas que ameriten su supervisión y manejo.
• Interpretar, y tomar decisiones acerca de la información financiera, productiva y de mercado.
Requerimientos:
• Hombre o Mujer mayor de 18 años.
• Con estudios superiores en Administración o Comercio Internacional y Mercadeo.
• Con experiencia mínima de 1 año en labores administrativas especialmente las relacionadas con procesos productivos.
• Conocimiento acerca de la producción de prendas de vestir (opcional)
• Referencias laborales
• Referencias personales
6.4.2.2 Área de Ventas Jefe de Mercadeo y Ventas Funciones:
• Diseñar un Plan Estratégico de Mercadeo para la Empresa
• Controlar el funcionamiento y el cumplimiento de dicho Plan
• Manejar el personal de ventas externas e internas que contrate la empresa
• Tomar decisiones relacionadas con el funcionamiento del área de mercadeo
• Presentar informes periódicos acerca del funcionamiento del proceso de ventas
• Realizar estudios periódicos que permitan brindar información acerca del mercado actual y de otros que se puedan abordar en el futuro.
• Resolver las situaciones fortuitas que estén relacionadas con el proceso de ventas
• Asesorar al Gerente General acerca de la toma de decisiones que puedan afectar las ventas.
Requerimientos:
• Hombre o Mujer sin rango de edad.
• Con estudios superiores en Mercadeo
• Con experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas en ventas
• Conocimiento acerca de la producción de prendas de vestir (opcional)
• Referencias laborales
• Referencias personales
Vendedor Externo Funciones:
• Realizar visitas a los establecimientos comerciales, instituciones públicas y privadas
• Entregar material publicitario según convenga
• Asesorar a los empresarios o personal encargado de las compras en las empresas, acerca de las prendas de dotación.
• Promocionar y publicitar el catálogo de prendas de uso institucional de la empresa
• Presentar informes periódicos acerca del funcionamiento del proceso de venta externa
• Acatar todas y cada una de las directrices entregadas por el Jefe de Mercadeo y Ventas
• Resolver las situaciones fortuitas que estén relacionadas con el proceso de venta externa
• Diligenciar la toma del pedido por parte de las empresas
• Realizar la entrega del pedido
• Realizar el proceso e cobro de las facturas
• Entregar el reporte de ingresos diariamente al área de Contabilidad
• Mantener contacto permanente con el personal de contabilidad para informar acerca de las facturas pendientes por pago.
Requerimientos:
• Hombre o Mujer sin rango de edad.
• Con estudios técnicos o tecnológicos en Ventas, si no los posee debe tener una experiencia mínima de 1 año en ventas.
• Conocimiento acerca de la venta de prendas de vestir de uso institucional o empresarial (opcional)
• Conocimiento profundo acerca de materiales e insumos, (impartido por la em- presa)
• Referencias laborales
• Referencias personales
• Debe tener moto con los papeles reglamentarios al día.
• Excelente presentación personal
6.4.2.3 Área de Producción Jefe de Producción
Funciones:
• Controlar el personal de producción
• Controlar el proceso productivo
• Administrar el manejo de los recursos productivos como maquinaria, materia- les e insumos.
• Tomar decisiones relacionadas con el funcionamiento del área de producción.
• Presentar informes periódicos acerca del funcionamiento del proceso de producción.
• Diseñar un plan de producción apropiado y diseñar estrategias que permitan perfeccionar el proceso para lograr mayor productividad.
• Resolver las situaciones fortuitas que estén relacionadas con el proceso pro- ductivo.
• Asesorar al Gerente General acerca de la toma de decisiones que puedan afectar el proceso productivo.
• Mantener contacto permanente con el personal de contabilidad para informar acerca de los costos de producción.
Requerimientos:
• Hombre o Mujer sin rango de edad.
• Con estudios técnicos o tecnológicos en Administración de Confecciones, si no los posee debe tener una experiencia mínima de 2 años en administración de producción de confecciones.
• Con experiencia mínima de 1 año en labores administrativas en producción de confecciones
• Conocimiento acerca de la producción de prendas de vestir de uso institucional o empresarial (opcional)
• Conocimiento profundo acerca de materiales e insumos.
• Referencias laborales
• Referencias personales Operarios de Confección Funciones:
• Confeccionar todas las órdenes de producción que les sean entregadas
• Garantizar la calidad de las prendas entregadas
• Realizar las refacciones o adecuaciones a las prendas ya sea por defecto de confección o por solicitud del jefe de Producción
• Acatar todos lo lineamientos entregados por el Jefe de Producción Requerimientos:
• Hombre o Mujer sin rango de edad.
• Con estudios técnicos o tecnológicos en Confecciones, si no los posee debe tener una experiencia mínima de 1 año en corte y confección.
• Manejo de maquinaria industrial
• Referencias laborales
• Referencias personales Cortador Industrial Funciones:
• Realizar el tendido de tela para cada orden de producción
• Cortar todas las órdenes de producción que le sean entregadas
• Garantizar la calidad del corte de la prendas
• Realizar cambios si el pedido lo amerita sobre la moldería básica
• Acatar todos lo lineamientos entregados por el Jefe de Producción
• Diseñar moldería de acuerdo a los requerimientos del pedido
• Entregar piezas a bordado y estampado
• Entregar a las operarias todas las piezas de forma ordenada
• Asesorar en el proceso de confección con las indicaciones específicas del corte Requerimientos:
• Hombre o Mujer sin rango de edad.
• Con estudios técnicos o tecnológicos en Corte Industrial, si no los posee debe tener una experiencia mínima de 2 años
• Manejo de maquinaria de corte industrial
• Conocimientos en diseño de moldería y confección
• Referencias laborales
• Referencias personales
6.4.2.4 Área de Finanzas Jefe de Finanzas
Funciones:
• Manejar de los recursos financieros de la empresa
• Controlar la caja menor de la empresa
• Diligenciar y archivar todos los documentos relacionados con la empresa
• Elaborar los estados financieros de la empresa periódicamente
• Analizar y diseñar estrategias financieras a partir de los estados financieros
• Tramitar y presentar todos los requerimientos legales y papeleo que esté obligada a presentar la empresa ante los respectivos entes de control.
• Resolver las situaciones fortuitas que estén relacionadas con el proceso financiero
• Asesorar al Gerente General acerca de la toma de decisiones que puedan afectar las ventas o la producción.
• Establecer los precios de las prendas de acuerdo al estudio de costos y comunicar esta información al vendedor y al personal administrativo.
• Controlar el recaudo del vendedor y confirmar el pedido y los pagos con los clientes.
Requerimientos:
• Hombre o Mujer sin rango de edad.
• Con estudios en Contabilidad o Finanzas
• Con experiencia mínima de 6 meses en labores de manejo financiero
• Conocimiento acerca de costos ABC y contabilidad comercial o de producción
• Referencias laborales
• Referencias personales
• Conocimientos en cuanto a los procedimientos de rendición de cuentas ante la DIAN, Cámara de Comercio y demás instituciones públicas.