Sistema de información contable computarizado

 Su entrada está constituida por datos y su salida por información, el proceso de transformación de datos en información constituye la función esencial del sistema de información.

ELEMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.-

 El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda funcionar.

 El Recurso humano. Que interactúa con el sistema, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.

 Los programas (software).que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados.

 Las telecomunicaciones. Que son básicamente software y hardware, facilitan la transmisión de texto, datos, imágenes y voz en forma electrónica.

 Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa.⁴

Los sistemas de información computarizados tienen un soporte informático, es decir se desarrollan en un entorno usuario -computadora, utilizando hardware y software computacional, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases de datos computarizadas y otras formas de tecnología de información.

4 Senn, J. (1992) Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Editorial MacGraw Hill. México – www.monografias.com

EVOLUCIÓN DE LA INFORMÁTICA.-

Con el rápido desarrollo de la tecnología, los sistemas basados en computador se han hecho posible, tal vez esenciales, para su uso aún en operaciones de negocios de pequeña escala. Los componentes de hardware de los sistemas PED⁵ incluyen aparatos de entrada, salida, almacenamientos, unidades de control y aritméticas, y varios aparatos de comunicación. En el tratamiento del proceso de datos y la solución de problemas por computador, se identifican las fuentes de datos relevantes, después se planean los procedimientos a través de diagramas de flujo o por otros medios y posteriormente éstos se programan en un lenguaje de computador. Si bien los computadores son capaces de resolver problemas complejos, con gran precisión y a altas velocidades. Sus usos están limitados a problemas y procedimientos que puedan ser reducidos a instrucciones explícitas.

Los beneficios de los sistemas de cómputo están también limitados por la precisión y complejidad de los datos que entran al sistema

 SISTEMA OPERATIVO: El propósito de estos sistemas es asistir al computador u al usuario para que ejecute el primero ciertas órdenes indispensables para el mejor aprovechamiento de los recursos que dispone la máquina, asimismo permite que los dispositivos a nivel de hardware se reconozcan entre sí e interactúen con los programas aplicativos u otros.

 SISTEMAS UTILITARIOS: Son aquellos sistemas que sirven de auxilio a los usuarios en diversas funciones en la administración de sus recursos computacionales, por ejemplo, para rescatar archivos perdidos, ubicar archivos, mapear los discos, reparar discos averiados, eliminar o mover directorios, etc.

 SISTEMAS APLICATIVOS: Estos sistemas permiten hacer aplicaciones de diversos modos, los hay que procesan textos o documentos, efectúan cálculos matemáticos, diseñan gráficos y manejan bases de datos

 SISTEMAS DE PROPÓSITO DEFINIDO: Estos sistemas son fabricados para un uso determinado, ejemplo para soportar la carga de gestión de almacenes, control de tráfico aéreo, contabilidad general, gestión

5 Procesamiento Electrónico de Datos

empresarial, es decir solamente procesan datos para las que fueron diseñadas.

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos.

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización. El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores e informes impresos, en remplazo de los registros manuales.

3.4.4.1 Beneficios y alcances del uso medios electrónicos.

Razones que dan lugar a la necesidad de sistemas de información computarizados.-

 La necesidad de procesar gran cantidad de datos o de información.

 La rapidez con la cual se necesita.

 La importancia de visualizar solamente la información necesaria.

 La necesidad de acceder directamente a la información.

 La necesidad de compartir información por parte de múltiples usuarios.

 Reducción de costos de operación sin afectar la calidad

 Incremento de las ventas y mejora en la atención a sus clientes

Ventajas de los sistemas de información computarizados.-

 Destacar solo la información necesaria

 Uniformizar la información facilitando la comunicación con los demás ejecutivos.

 Reducir el tiempo requerido para convertir los datos en información útil.

 Permitir mayor confiabilidad.

 Almacenar en forma compacta.

 Manejar grandes volúmenes de datos.

 Brindar estilos alternativos de presentación y en forma interactiva.

3.4.4.2 Determinación de los requisitos mínimos de hardware y software.

Los requisitos mínimos con los que el Hardware debe contar son los siguientes.- Hardware corresponde a todas las partes tangibles de una computadora: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos⁶

 Procesamiento: Unidad Central de Proceso o CPU es la componente fundamental del computador, encargada de interpretar y ejecutar instrucciones y de procesar datos.

 Almacenamiento: La RAM es la memoria utilizada en una computadora para el almacenamiento transitorio y de trabajo (no masivo). En la RAM se almacena temporalmente la información, datos y programas que la Unidad de Procesamiento (CPU) lee, procesa y ejecuta. La memoria RAM es conocida como Memoria principal de la computadora, también como "Central o de Trabajo"; a diferencia de las llamadas memorias auxiliares, secundarias o de almacenamiento masivo (como discos duros, unidades de estado sólido, cintas magnéticas u otras memorias).

6 MASTERMAGAZINE . PORTAL DE TECNOLOGÍA.

 Entrada: Periféricos de Entrada (E) De esta categoría son aquellos que permiten el ingreso de información, en general desde alguna fuente externa o por parte del usuario. Los dispositivos de entrada proveen el medio fundamental para transferir hacia la computadora (más propiamente al procesador) información desde alguna fuente, sea local o remota..

 Salida: Periféricos de salida (S) Son aquellos que permiten emitir o dar salida a la información resultante de las operaciones realizadas por la CPU (procesamiento). Los dispositivos de salida aportan el medio fundamental para exteriorizar y comunicar la información y datos procesados; ya sea al usuario o bien a otra fuente externa, local o remota.

 Entrada/Salida: Periféricos mixtos (E/S) Son aquellos dispositivos que pueden operar de ambas formas: tanto de entrada como de salida Típicamente, se puede mencionar como periféricos mixtos o de Entrada/Salida a: discos rígidos, disquetes, unidades de cinta magnética, lecto-grabadoras de CD/DVD, discos ZIP, etc.

GRAFICO N° 02.- COMPONENTES DEL HADWARE

Los requisitos mínimos con los que el Software contable debe contar son los siguientes.-

 Generar Procesos eficientes y mayor productividad.

 Generar los libros y registros tributarios conforme a las normas vigentes en el País.

 Estar implementado con el Plan Contable actual vigente. (PCGE)

 Proporcionar información en conformidad con lo establecido a las Normas Internacionales de Contabilidad aplicables en el País.

 Estados financieros inmediatos y confiables

 Panel de reportes Gerenciales, centros de costos, control presupuestal.

 Gestión Financiera avanzada.

 Interfaz intuitiva con SUNAT, adecuado a la totalidad de requerimientos contables en el país para el 2,010 y 2,011

3.4.4.3 Costos de la implementación de herramientas tecnológicas.⁷

 El equipo computacional o hardware que se requiera.

 Software contable.

7 http://www.videocontasis.com/catalogo/solucionintegral.html

3.4.4.4 Diseño de procedimientos de acopio de datos al nivel necesario.

CAPITULO IV

CASUÍSTICA DE APLICACIÓN PARA GENERAR LOS LIBROS Y REGISTROS