3.2. Organización, análisis e interpretación
3.2.1. Variable Control interno
En la siguiente tabla estadística se plasma los datos de los ítems del 1 al 17 que sirvieron para medir la primera variable en las universidades privadas de la provincia de Huancayo, dentro de estos ítems se precisó interrogantes certeras que nos ayudaron a medir la variable en estudio, desde el desarrollo de la tabulación y los procesos estadístico al cual fueron sometidos los datos de las encuestas se presenta la siguiente tabla de frecuencias.
Tabla 8
Distribución de encuestados según el Control interno.
Respecto a la tabla de frecuencia N°08 y su respectiva figura, que nos refleja en gráfico de barras, se desprende la interpretación del comportamiento y distribución de los datos respecto a la variable 1, adquiridos de la aplicación de la encuesta, a los 52 trabajadores involucrados, personal perteneciente a las universidades de esta localidad provincial, de estos datos obtenidos, 14 trabajadores, que simbolizan 26.9% marcaron como respuesta totalmente en desacuerdo, al referirse a la medición de esta variable, de lo cual se puede interpretar que no se aplica un control interno adecuado en cada uno de sus instituciones a fin de presentar una información financiera, con datos de rigurosidad a fin de que esta sea útil como un instrumento financiero, asimismo no se considera dentro de los procesos un ambiente de control, no siendo minuciosos en la evaluación de riesgos, mucho menos se establece actividades de control, no existe un medio de información y
Frecuencia % %
válido
% acumulado
Totalmente en desacuerdo 14 26.9 26.9 26.9
En desacuerdo 16 30.8 30.8 57.7
Indeciso 15 28.8 28.8 86.5
De acuerdo 6 11.5 11.5 98.1
Totalmente de acuerdo 1 1.9 1.9 100.0
Total 52 100.0 100.0
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comunicación de los parámetros y lineamientos de control impuestos por la institución, en consecuencia no se promueve actividades de supervisión
Sin embargo, al carecer de políticas, lineamientos y normas para el desarrollo del ambiente de sus actividades con mayor eficiencia, simboliza la carencia de cualidades de los representantes de las universidades y el personal encargado del área, todas sus actividades financieras llevadas a cabo, todo ello primordialmente con la finalidad de prever riesgos que afectan a la institución universitaria. Este proceso de control nos beneficia en reducir los riesgos de información financiera, a fin de lograr los objetivos y metas establecidas por cada ente universitario de la Provincia de Huancayo, asimismo, promueve el desarrollo organizacional, para de alguna manera lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones financieras, estos procesos obligan asegurar el cumplimiento del marco normativo vigente y como resultado contar con información confiable y oportuna.
Esta información es útil para las autoridades universitarias y mostrar una buena gestión en la utilización de los recursos y bienes económicos destinados a cada institución universitaria.
Basadas en un diagnóstico de la situación, como siguiente fase es la ejecución, en la cual se ejecuta las labores establecidas en la programación a trabajar, clasificado por niveles como son: por procesos, en la entidad y la fase evaluativa, con la finalidad del logro institucional.
Para de esta manera establecer parámetros de mejora continua en beneficio de la comunidad educativa, del mismo modo 16 trabajadores administrativos, que simbolizan 30.8% marcaron como respuesta en desacuerdo, también 15 contadores, que simbolizan 28.8% se encuentran indecisos, 6 encuestados, que simbolizan 11.5% respondieron de acuerdo y por último, 1 encuestado que representa el 1.9% estableció como su respuesta
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de totalmente de acuerdo frente a la variable control interno tal como se visualiza en el grafico siguiente.
Figura 1
Distribución de encuestados según el Control interno.
3.2.1.1.Dimensión de ambiente de control
Respecto a la interpretación de la primera dimensión primeramente se detalla la tabla de frecuencia con los datos de los ítems del 1 al 4 que sirvieron para realizar la medición de la dimensión, ambiente de control en las universidades privadas de la provincia de Huancayo, estos datos reflejados en la siguiente tabla de frecuencia, son producto de la aplicación a los 52 contadores.
Tabla 9
Distribución de encuestados según ambiente de control
Lo mostrado en la tabla estadística N°9, con la respectiva figura N°2, nos referencia a la medición de la primera dimensión de la variable control interno,
Frecuencia % %
válido
% acumulado
Totalmente en desacuerdo 19 36.5 36.5 36.5
En desacuerdo 13 25.0 25.0 61.5
Indeciso 6 11.5 11.5 73.1
De acuerdo 9 17.3 17.3 90.4
Totalmente de acuerdo 5 9.6 9.6 100.0
Total 52 100.0 100.0
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denominado ambiente de control de la tabla de frecuencias se desprende, la interpretación siguiente 19 trabajadores, que simbolizan 36.5% marcaron como respuesta totalmente en desacuerdo, al referirse a la medición del ambiente de control, no dando la importancia de lo esencial de cualquier empresa, las atribuciones individuales, conteniendo la probidad, los valores, la competencia y el sector en el que se desarrolla. Los trabajadores son los que movilizan la organización. El Ambiente de control de la organización es la actitud de sus directivos y trabajadores hacia el valor que le dan al tema de control.
Por lo cual se puede mencionar que es fundamental el ambiente de control para coadyuvar a reducir la posibilidad de irregularidades, por lo que 16 trabajadores administrativos, que simbolizan 30.8% marcaron como respuesta en desacuerdo, también 15 contadores, que simbolizan 28.8% se encuentran indecisos, 6 encuestados, que simbolizan 11.5% respondieron de acuerdo y por último, 1 encuestado que representa el 1.9% estableció como su respuesta de totalmente de acuerdo frente a la variable control interno tal como se visualiza en el grafico siguiente.
Figura 2
Distribución de encuestados según ambiente de control.
47 3.2.1.2.Dimensión de evaluación de riesgos
En relación con la segunda dimensión denominado evaluación de riesgos, la tabla de frecuencia refleja los datos de los ítems del 5 al 7 del cuestionario, estos ítems en forma de interrogantes, se confeccionaron para la medición de la dimensión evaluación de riesgos.
Tabla 10
Distribución de encuestados según evaluación de riegos
Lo mostrado en la tabla estadística N°10, con la respectiva figura N°3, de estos datos se desprende, la interpretación siguiente: 19 trabajadores, que simbolizan 36.5%
marcaron como respuesta totalmente en desacuerdo, en referencia que la entidad universitaria debe ser consciente de establecer una evaluación de riesgos. También debe establecer mecanismos para identificar, analizar y administrar los riesgos relacionados con la gestión financiera. La estimación de riesgos es un compromiso necesario para todas las áreas de la organización, debiendo ser revisada por auditores de la organización para ratificar los objetivos, procedimientos y alcance, los cuales fueron llevados correctamente. Asimismo, representa la disposición de los recursos y esfuerzos, manteniendo una base sólida de información. Del mismo modo 05 trabajadores administrativos, que simbolizan 9.6% marcaron como respuesta en desacuerdo, también 23 contadores, que simbolizan 44.2% se encuentran indecisos, 3 encuestados, que simbolizan 5.8% respondieron de acuerdo y por último, 2 encuestado que representa el 3.8% estableció como su respuesta de totalmente de acuerdo.
Frecuencia % %
válido
% acumulado
Totalmente en desacuerdo 19 36.5 36.5 36.5
En desacuerdo 5 9.6 9.6 46.2
Indeciso 23 44.2 44.2 90.4
De acuerdo 3 5.8 5.8 96.2
Totalmente de acuerdo 2 3.8 3.8 100.0
Total 52 100.0 100.0
48 Figura 3
Distribución de encuestados según evaluación de riesgos.
3.2.1.3.Dimensión de actividades de control
En cuanto a la tercera dimensión la tabla de frecuencia refleja los datos de los ítems 8 al 11 del cuestionario, ítems que realizaron la medición de la dimensión, actividades de control en las universidades privadas de la provincia de Huancayo.
Tabla 11
Distribución de encuestados según actividades de control
Lo mostrado en la tabla estadística N°11, con la respectiva figura N°4, de estos datos se desprende, la interpretación siguiente: 17 trabajadores, que simbolizan 32.7%
marcaron como respuesta totalmente en desacuerdo, en referencia a la dimensión actividades de control asimismo es válido precisar que dentro del control interno es muy importante establecer las acciones de revisión, estos procedimientos y políticas
Frecuencia % %
válido
% acumulado
Totalmente en desacuerdo 17 32.7 32.7 32.7
En desacuerdo 12 23.1 23.1 55.8
Indeciso 12 23.1 23.1 78.8
De acuerdo 9 17.3 17.3 96.2
Totalmente de acuerdo 2 3.8 3.8 100.0
Total 52 100.0 100.0
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coadyuvan para que se cumplan las respuestas a los riesgos emanadas de la alta dirección conformada por las autoridades universitarias, que fueron identificados con anterioridad y clasificadas de acuerdo a su nivel de riesgo, las acciones de control poseen un lugar en la empresa, en distintas escalas y en diversas áreas en la comunidad universitaria, todo ello con el propósito de establecer una información financiera de calidad, del mismo modo 12 trabajadores administrativos, que simbolizan 23.1% marcaron como respuesta en desacuerdo, también 12 contadores, que simbolizan 23.1% se encuentran indecisos, 9 encuestados, que simbolizan 17.3% respondieron de acuerdo y por último, 2 encuestado que representa el 3.8% estableció como su respuesta de totalmente de acuerdo.
Figura 4
Distribución de encuestados según actividades de control.
3.2.1.4.Dimensión de información y comunicación
Respecto a la cuarta dimensión, la tabla de frecuencia muestra datos mediante los ítems del 12 al 14 que sirvieron para realizar la medición de la dimensión, información y comunicación en las universidades privadas de la provincia de Huancayo. Cabe precisar que este instrumento conto con un análisis correspondiente respecto a la medición de esta dimensión.
50 Tabla 12
Distribución de encuestados según información y comunicación
Del análisis para su respectiva interpretación de la tabla estadística N°12, con la respectiva figura N°5, de estos datos se desprende, la interpretación siguiente: 17 trabajadores, que simbolizan 32.7% marcaron como respuesta totalmente en desacuerdo, en referencia a la dimensión información y la comunicación dentro del proceso de control interno, esta fase es primordial para los propósitos del control. La comunicación e información debe estar interrelacionada con el desempeño de la organización universitaria, creará el evento de organizar, ordenar, evaluar, eficiencia, ética, eficacia y economía en las actividades operativas de las universidades. En líneas generales los trabajadores de las universidades privadas de la provincia de Huancayo, no solo debe tener información de la organización, también se debe intercambiar, proporcionar y controlar las operaciones económicas. Este mecanismo refiere proporcionar información a las áreas administrativas, operativas y financieras de la organización. Los datos con que cuenta la organización son importantes para que la entidad controle las operaciones realizadas para el cumplimiento de las metas. Por otra parte, 12 trabajadores administrativos, que simbolizan 23.1% marcaron como respuesta en desacuerdo, también 12 contadores, que simbolizan 23.1% se encuentran indecisos, 9 encuestados, que simbolizan 17.3% respondieron de acuerdo y, por último, 2 encuestado que representa el 3.8% estableció como su respuesta de totalmente de acuerdo.
Frecuencia % %
válido
% acumulado
Totalmente en desacuerdo 17 32.7 32.7 32.7
En desacuerdo 12 23.1 23.1 55.8
Indeciso 12 23.1 23.1 78.8
De acuerdo 9 17.3 17.3 96.2
Totalmente de acuerdo 2 3.8 3.8 100.0
Total 52 100.0 100.0
51 Figura 5
Distribución de encuestados según información y comunicación
3.2.1.5.Dimensión de actividades de supervisión
Con respecto a la dimensión actividades de supervisión, los datos nos muestran en la tabla de frecuencia que los ítems del 15 al 17 del instrumento, sirvieron para realizar la medición de la dimensión antes mencionada dentro del contexto de las universidades privadas de la provincia de Huancayo, en la cual se desarrolló la investigación científica.
Tabla 13
Distribución de encuestados según actividades de supervisión
Del análisis para su respectiva interpretación de la tabla estadística N°13, con la respectiva figura N°6, de estos datos se desprende, la interpretación siguiente: 11 trabajadores, que simbolizan 21.2% marcaron como respuesta totalmente en desacuerdo, en concordancia con las actividades de supervisión. La supervisión, es un procedimiento
Frecuencia % %
válido
% acumulado
Totalmente en desacuerdo 11 21.2 21.2 21.2
En desacuerdo 21 40.4 40.4 61.5
Indeciso 13 25.0 25.0 86.5
De acuerdo 5 9.6 9.6 96.2
Totalmente de acuerdo 2 3.8 3.8 100.0
Total 52 100.0 100.0
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que demuestra que existe un desarrollo normal en el funcionamiento del sistema. Esto se logra por medio de labores de supervisión frecuente, periódicas revisiones o una mezcla de ambos elementos. La supervisión efectiva realiza verificaciones para verificar la calidad y eficacia del desempeño de los empleados. Del mismo modo, 21 trabajadores administrativos, que simbolizan 40.4% marcaron como respuesta en desacuerdo, también 13 contadores, que simbolizan 25% se encuentran indecisos, 5 encuestados, que simbolizan 9.6% respondieron de acuerdo y, por último, 2 encuestado que representa el 3.8% estableció como su respuesta de totalmente de acuerdo en referencia a la dimensión actividades de supervisión.
Figura 6
Distribución de encuestados según actividades de supervisión.