IDENTIFICACIÓN E VALORACIÓN DA SERIE DOCUMENTAL:
CARGOS EMITIDOS
Composición: Universidade da Coruña. Centro de Documentación e Arquivo Proposta do CEDAR: 15/12/2010
Aprobación pola Comisión Asesora de Valoración de Documentos Administrativos:
19/01/2011
Unidades administrativas consultadas:
Servizo de Xestión Financeira Observacións:
1.DATOS DE IDENTIFICACIÓN _
1.1. Denominación da serie:
CARGOS EMITIDOS
1.2. Código de clasificación:
1.3. Unidade administrativa produtora: (Ver OBSERVACIÓN 1) Servizo de Xestión Financeira. Sección de Orzamentos
1.4. Función da serie:
Procedemento polo que a UDC imputa a un terceiro un gasto, cuxo importe este debe ingresar nas contas da UDC.
1.5. Datas límite:
1.5.1: Serie: 1993-...
1.5.2: Fracción de serie: 1993-2003
1.6. Volume da serie:
27 caixas (aprox. 3 metros linear) A previsión de crecemento anual é de 7 caixas.
1.7 Lexislación:
Real Decreto Lexislativo 1091/1988, de 23 de setembro, polo que se aproba o texto refundido da Lei xeral orzamentaria
Lei 11/1992, de 7 de outubro, de réxime financeiro e orzamentario de Galicia
Lei 47/2003, de 26 de novembro, xeral orzamentaria
Lei 58/2003, de 17 de decembro, xeral tributaria
1.8. Tramitación administrativa:
Cando se detecta un gasto da UDC que cómpre imputar a un terceiro, a unidade administrativa, centro, departamento, etc. que o detectou remite unha solicitude de emisión de cargo ao Servizo de Xestión Financeira, achegando os datos e documentos precisos para isto.
O Servizo de Xestión Financeira emite un cargo que envía a quen lle corresponder o seu pagamento, acompañado dun escrito de remisión.
O terceiro realiza o pagamento do cargo, ingresando a cantidade que corresponder nunha conta da UDC.
O terceiro comunica por escrito ao Servizo de Xestión Financeira o ingreso da cantidade debida.
O Servizo de Xestión Financeira comproba a efectiva realización do ingreso a prol da UDC e contabilízao.
1.9. Documentos básicos que forman a serie: (Ver OBSERVACIÓN 2 e OBSERVACIÓN 3)
Documento de cargo propiamente dito.
Solicitude de emisión do cargo.
Documentación xustificativa do cargo.
Escrito polo que se comunica ao terceiro o cargo.
Xustificante do ingreso a prol da UDC.
Documento de ingreso xerado pola aplicación Sorolla.
1.10. Ordenación:
Por ano e número de cargo. Internamente en cada expediente de cargo os documentos van ordenados como figura no punto 1.9.
1.11. Series relacionadas:
1.11.1 Precedentes:
1.11.2 Descendentes:
1.11.3 Complementarias:
Bancos (Do grupo de series: Xestión de Ingresos)
Contas bancarias. (Do grupo de series: Xestión de Tesouraría)
Xeracións de ingresos.
1.12. Documentos recapitulativos e publicacións íntegras ou parciais:
Liquidación do orzamento anual
Conta xeral (cando a houber)
1.13. Exemplares, soporte e localización (Ver OBSERVACIÓN 2)
Exemplar Soporte Localización
P Servizo de Xestión Financeira Principal
El Servizo de Informática e Comunicacións. Contén só os datos de contabilización dos cargos, non os documentos xerados na súa tramitación.
Secundario
2. CALENDARIO DE CONSERVACIÓN _
2.1. Avaliación Valor
administrativo
SI Durante a execución do exercicio orzamentario ao que afecte.
Valor legal ou xurídico
SI A Lei xeral orzamentaria establece (art. 11) que, sen prexuízo da normativa reguladora de cada dereito, a extinción dos dereitos de natureza pública da Facenda Pública son os que estableza a Lei xeral tributaria (art.66), que é de 4 anos. Este prazo de prescrición interrónpese por calquera acción administrativa realizada con coñecemento do suxeito pasivo ou pola interposición de reclamación ou recurso de calquera clase.
Débese ten en conta igualmente, que durante 5 anos desde a aprobación da Liquidación do orzamento (ou Conta xeral, cando a houber) do exercicio polo Consello Social da Universidade e a súa remisión ao Consello de Contas este pode desenvolver a súa función fiscalizadora.
Valor fiscal ou económico
SI A Lei xeral orzamentaria establece (art. 11) que, sen prexuízo na normativa reguladora de cada dereito, a extinción dos dereitos de natureza pública da Facenda Pública son os que estableza a Lei xeral tributaria (art.66), que é de 4 anos. Este prazo de prescrición interrónpese por calquera acción administrativa realizada con coñecemento do suxeito pasivo ou pola interposición de reclamación ou recurso de calquera clase.
Débese ten en conta igualmente, que durante 5 anos desde a aprobación da Liquidación do orzamento (ou Conta xeral, cando a houber) do exercicio polo Consello Social da Universidade e a súa remisión ao Consello de Contas este pode desenvolver a súa función fiscalizadora.
Valor informativo
Non A información relativa aos ingresos atópase sistematizada, ao igual que o conxunto da actividade económica da Universidade, na Liquidación do orzamento e na Conta xeral, cando a houber.
Valor histórico
Non A información relativa aos ingresos atópase sistematizada, ao igual que o conxunto da actividade económica da Universidade, na Liquidación do orzamento e na Conta xeral, cando a houber.
2.2. Conservación / eliminación:
O exemplar principal en papel dos expedientes conservarase durante 4 anos desde o remate do exercicio no arquivo de xestión do Servizo de Xestión Financeira. Rematado este prazo serán
precaución pasados 15 anos desde o remate do exercicio, serán eliminados, agás unha mostraxe aleatoria de cando menos unha caixa de expedientes por ano e a listaxe de cargos de cada ano.
Os datos informáticos serán conservados de forma permanente. En canto non se dite resolución sobre a conservación a longo prazo dos datos e documentos electrónicos permanecerán no Servizo de Informática e Comunicacións.
Táboas de conservación / eliminación:
Exemplar principal
Período de conservación Documentos Soporte
CEDAR Arquivo
de xestión
Semiactivo Inactivo
Método de selección
Notas:
Exemplar secundario
Período de conservación Documentos Soporte
CEDAR Arquivo
de xestión
Semiactivo Inactivo
Método de selección
Notas:
3. RÉXIME DE ACCESO _
Notas
Restrinxido: Si A toda a
documentación
Prazo: 25 ou 50 anos A documentación
tornárase libre aos 25 anos desde o falecemento do titular dos dereitos, se a data é coñecida, ou aos 50 desde a data do último documento.
Lexislación: Lei 16/1985, de 25 de xuño, do patrimonio histórico español
Decreto 307/1989, de 23 de novembro, polo que se regula o sistema de arquivos e o patrimonio documental de Galicia
Lei 30/1992, do 26 de novembro, de réxime xurídico das administracións públicas e do procedemento administrativo común
Lei 8/1995, de 30 de outubro, do patrimonio cultural de Galicia
Lei 15/1999, de 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal
Regulamento do Centro de Documentación e Arquivo da Universidade da Coruña, aprobado no Consello de goberno de 19 de decembro de 2005
Real decreto 1720/2007, de 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal
Táboa de acceso:
Acceso Tipos documentais
R
Lendas:
C= Conservación E= Eliminación
El= Electrónico
P= Papel
R= Restrinxido S= Selección
4. OBSERVACIÓNS _
1. Entre 1993 e 2005 este servizo denominouse Servizo de Contabilidade.
2. O programa informático empregado foi desde o ano 2000 o Sorolla, que posteriormente pasou a denominarse Universitas XXI - E
De acordo con todo o indicado, adóptase a seguinte Norma de Conservación:
NORMA DE CONSERVACIÓN 2011/04 (15) Denominación da serie: Cargos emitidos
Posuidor do exemplar principal: Servizo de Xestión Financeira. Sección de Orzamentos
Período de permanencia nos arquivos de xestión: 4 anos desde o remate do exercicio económico
Período de permanencia no CEDAR: 11 anos, ata completar un período de 15 anos desde o remate do exercicio por razóns de precaución.
Valor administrativo: Durante a execución do exercicio anual ou mentres dure a actividade que orixinou o ingreso polo pagamento dun prezo público.
Valor legal ou xurídico: A Lei xeral orzamentaria establece (art. 11) que, sen prexuízo na normativa reguladora de cada dereito, a extinción dos dereitos de natureza pública da Facenda Pública son os que estableza a Lei xeral tributaria (art.66), que é de 4 anos. Este prazo de prescrición interrónpese por calquera acción administrativa realizada con coñecemento do suxeito pasivo ou pola interposición de reclamación ou recurso de calquera clase.
Débese ten en conta igualmente, que durante 5 anos desde a aprobación da Liquidación do orzamento (ou Conta xeral, cando a houber) do exercicio polo Consello Social da Universidade e a súa remisión ao Consello de Contas este pode desenvolver a súa función fiscalizadora.
Acceso: Restrinxido
Conservación permanente: Conservaranse de forma permanente unha mostraxe aleatoria de cando menos unha caixa de expedientes por ano e a listaxe de cargos de cada ano.
Data da Resolución Reitoral: //
