Durante el año 2000 se mantuvieron diversas reuniones con la dirección y el Vicerrector de Calidad Académica y Pedagógica para iniciar la evaluación de la Biblioteca Universitaria, que esperamos finalmente pueda realizarse en el año 2001. El informe fue elaborado por el Consorcio de Bibliotecas de Canarias en colaboración con la Biblioteca Universitaria de La Laguna, que esperamos pueda servir de base para su creación en un futuro próximo.
2.- OBJETIVOS PARA EL AÑO 2001
PRESUPUESTO
4.- PERSONAL
Afortunadamente seguimos contando con 8 asociados de investigación, 2 de ellos para tareas informáticas y los demás para labores de gestión documental. El personal de Economía y Empresa, Trabajo Social, Telecomunicaciones y Derecho presta servicios en el edificio Central de la Biblioteca Universitaria, a excepción de la Biblioteca de Economía y Empresa.
5.- SERVICIOS CENTRALES
5.1.- SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO
5.2.- CATALOGACIÓN
En el mes de mayo de este año se concluyó la catalogación de todas las monografías de la Biblioteca del Hospital El Sabinal que habían sido donadas a la Biblioteca Universitaria. También se ha realizado la catalogación de los recursos que pertenecen a la biblioteca general y que no han sido catalogados previamente.
5.3.- INFORMATIZACIÓN
- Software
- Mantenimiento
- Cortes de línea e interrupciones del trabajo
- Averías en equipos
- Trabajos e incidencias
La renovación y modernización de la Biblioteca Universitaria a nivel informático continuó vigorosamente durante todo el año 2000. A pesar de los presupuestos disponibles y por razones completamente fuera de nuestro control, no pudimos adquirir todos los ordenadores personales necesarios para completar la renovación de la biblioteca. Equipo de cómputo obsoleto de la Biblioteca Universitaria en el año 2000. Los computadores personales siempre se compran con una garantía in situ de 3 años para asegurar la adecuada calidad del equipo por parte del proveedor. .
El año que viene también esperamos tener una máquina similar en el edificio Central de la Biblioteca de la Universidad. Asistencia técnica y actualizaciones del programa SOD, para la gestión de documentación fotográfica, con la empresa DOC6.
5.4.- SERVICIO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA
Sin duda, el salto cuantitativo y cualitativo de este servicio ha estado representado por el acceso remoto a bases de datos. En el año 2000, podemos decir que el número de accesos a bases de datos se ha duplicado hasta 15.954 accesos por año. Se ha tendido a centralizar la adquisición en este servicio de bases de datos de interés para todas las bibliotecas temáticas y rentabilizar sus compras con un mejor acceso electrónico.
Se lleva un registro de las búsquedas en las distintas bases de datos y en Internet que los usuarios realizan personalmente utilizando los recursos de que dispone el Servicio de Información Bibliográfica. Continuación del trabajo encaminado a seleccionar los títulos de publicaciones periódicas de la Biblioteca de la Universidad que serán vaciados en nuestras bases de datos bibliográficas, del Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas.
5.5.- HEMEROTECA
Pero la actividad principal de la Hemeroteca durante prácticamente todo el año se centró en la recepción e incorporación de publicaciones periódicas de Ciencias Jurídicas, obra que concluyó a finales del verano. Durante el año 2000 se continuó con el proyecto de digitalización de la prensa diaria publicada en las dos provincias de Canarias. A excepción de la prensa, además de las fotocopias y consultas realizadas, se incluyen indicadores sobre el tipo de usuarios y su procedencia.
Refleja el movimiento de consultas y fotocopias que genera la lectura diaria de la prensa del mes en curso por parte de nuestros usuarios. En este último apartado recogemos el uso del fondo de publicaciones periódicas de Biblioteca y Documentación.
5.6.- CANARIAS Y SAULO TORÓN
Durante el año 2000 se integraron a la colección de Canarias un total de 390 documentos, de los cuales 374 procedían de donaciones, 1 de canje y 15 de compra. Entre las donaciones se encuentran 18 documentos en soportes no bibliotecarios, incorporándolos al fondo de la Mediateca. Este incremento en la consulta de documentos depositados en la Sala Canaria se debe principalmente al aumento del número de usuarios de la Biblioteca General procedentes de la Facultad de Derecho.
Este año se han realizado obras encaminadas a aislar la sala Canarias y la Mediateca, con el fin de eliminar las molestias que provocan a los usuarios el ruido de los teléfonos, las conversaciones, así como el ruido provocado por las consultas en la parte trasera de la Mediateca. . Durante el año 2000 se incorporaron a la colección de esta Sección un total de 21 libros, 10 de ellos procedentes de la compra de la biblioteca particular de Juan Luis Gallardo, y el resto procedentes de diversas donaciones.
5.7.- MEDIATECA
Durante el año 2000, el fondo de la Mediateca se incrementó en 317 documentos en diversos soportes, de los cuales 236 fueron adquiridos mediante compra y 81 mediante donación. Solicitadas por las Bibliotecas de Ingeniería, Humanidades y EGB, estas copias se realizaron, en la mayoría de los casos, a partir de los documentos originales enviados por ellas, y en otros, se copiaron vídeos de la propia Mediateca que previamente habían sido descargados por los usuarios de la EGB o Se han solicitado Bibliotecas de Humanidades. Durante el pasado año se completó la integración de las reimpresiones distribuidas en las distintas salas de la Biblioteca General.
Por último, cabe destacar que se ha avanzado en la catalogación de la colección de reimpresiones, ya que en el catálogo se incluyen un total de 271. En el último año ha aumentado el número de visualizaciones de estos documentos, especialmente por parte de los usuarios de Humanidades. Biblioteca.
5.8.- CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DE ESTADÍSTICA
Este fue el año de consolidación del Servicio de Documentación Estadística de la Biblioteca Universitaria. Al ampliarse el convenio con la Consejería de Economía y Hacienda del Gobierno de Canarias, su paulatina difusión entre estudiantes y profesores lo convierte en una herramienta de gran utilidad para los estudiantes, especialmente para los estudiantes de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. La mayoría de las solicitudes procedieron de estudiantes de Ciencias Económicas y Empresariales, que, como se ha comentado, son los usuarios naturales de este servicio, siendo los meses de mayo y noviembre los de mayor actividad.
El número total de estudiantes que pasaron por el Servicio durante el año 2000 fue de aproximadamente 500, lo que demuestra la importancia que tiene para ellos la información estadística y el servicio que desde aquí se les ofrece. Así vemos el aumento significativo respecto al año anterior, tanto en el número de títulos como en el número de consultas.
5.9.- CENTRO DE DOCUMENTACIÓN EUROPEA
DATOS ESTADÍSTICOS
6.1.- LOCALES Y EQUIPAMIENTO
El estándar de español se fija en 1,5 m2 y nuestra biblioteca ofrece una media de 0,49 m2 para alumnos de primer y segundo ciclo. 1) La disminución de la superficie de lectura y puestos corresponde a la no contabilización en el año 2000 de la antigua sala de lectura de la Biblioteca de Formación Docente que posee. La ULPGC tiene un promedio de 1 plaza por cada 11,12 alumnos frente al mínimo del estándar REBIUN que propone una plaza por cada 5 alumnos. Si analizamos la situación por áreas temáticas, vemos que la oferta es muy desigual, siendo Arquitectura la única biblioteca que cumple con los estándares y Medicina la más cercana.
Se incluyen los siguientes estudiantes: Economía y Empresa, Derecho y Electrónica y Telecomunicaciones, un total de 9.697.
6.2.- LA COLECCIÓN
6.3.- USUARIOS Y USO DE LOS SERVICIOS
ANALISIS DEL PRÉSTAMO DOMICILIARIO POR BIBLIOTECAS
Por primera vez, podemos obtener un conocimiento exacto del tamaño del servicio de préstamo, ya que los datos que se presentan a continuación se obtuvieron de ABSYS (Sistemas Automatizados Integrados de Gestión de Bibliotecas). Para poder comparar datos sin distorsiones, es necesario indicar que la Biblioteca de Arquitectura tiene un plazo de préstamo considerablemente más corto que el resto. Para comparar ARQ con el resto de la Biblioteca Temática se divide el número de préstamos entre dos.
7.- COOPERACIÓN
La colaboración con el Museo Canario y la Casa de Colón continúa y ambas instituciones están avanzando en la reconversión de sus catálogos manuales utilizando nuestra base de datos bibliográfica ABSYS. La red de bibliotecas colaboradoras de la ULPGC se ha ampliado con la firma de un convenio con la Real Sociedad Económica de Amigos del País de Gran Canaria. Sigue vigente el convenio firmado con otras siete instituciones canarias para la publicación en CD-ROM de la prensa canaria, disponible en este soporte desde 1996.
De especial importancia son nuestras relaciones con la Universidad de La Laguna, plasmadas en un concepto de consorcio de bibliotecas canarias, elaborado en colaboración entre las dos universidades y por la unidad de TI del Viceministerio de Cultura. Establecimiento de un consorcio de bibliotecas médicas en las islas con el apoyo del Ministerio de Salud.
8.- FORMACIÓN
8.1.- FORMACIÓN INTERNA
Informática básica
Con el objetivo de satisfacer las necesidades de formación continua del personal para prestar con la debida eficacia tanto los servicios públicos como el día a día interno, se realizó en el mes de abril un curso de aprendizaje de informática y gestión de Absys para el personal laboral de los distintos turnos, impartido por el Teletécnico D. Consulta web de la biblioteca Consulta mediante el servidor de CD-ROM de Dorama Búsqueda de información en Internet.
Manejo de consulta y préstamo con ABSYS Consulta
8.2.- ASISTENCIA A CURSOS, REUNIONES, ETC
Curso sobre “Evaluación y calidad en bases de datos bibliográficas” organizado por CINDOC y Visita al “Servicio de Acceso a Bases de Datos” de la Universidad Carlos III de Madrid.
8.3.- CURSOS ORGANIZADOS POR LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
Asimismo, se desarrolló y presentó al ICFEM un proyecto de Taller Escuela de Archivos, con el objetivo de capacitar a un equipo de personal para continuar con la organización física del Archivo Universitario. El tiempo y esfuerzo dedicado a la preparación de ambos proyectos nos ha impedido colaborar en la organización de cursos de extensión, como ha ocurrido en años anteriores.
PROPUESTAS DE MEJORA DE LA BULPGC
RESULTADOS 1
Ø Mejoramiento de los actuales canales de comunicación interna del BULPGC (SITIO WEB, Newsletter, Memoria Anual,. Ø Acciones institucionales para incentivar el uso docente de los recursos documentales y tecnológicos del BULPGC. Ø Poca o nula participación del BULPGC en la programación y cursos de capacitación de su personal .
Ø Estudiar y planificar la formación del personal de la BULPGC dentro de los planes estratégicos de la ULPGC. Ø Inconsistencias en la recaudación dado el sistema de selección de fondos Ø Falta de asignación presupuestaria adicional.
