PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS
OBRAS DEL MONTAJE EXPOSITIVO:
Señores del Cielo y de la Tierra China en la Dinastía Han 206 a.C-220 d.C
Junio 2014 – Enero 2015
1. - OBJETO DEL CONTRATO
El contrato tiene como objeto la ejecución del proyecto de montaje/desmontaje de los elementos museográficos diseñados para la exposición “Señores del Cielo y de la Tierra. China en la Dinastía Han 206 a.C-220 d.C”, cuyo contenido se contempla en el Proyecto de Ejecución depositado a efectos de su consulta en la Administración de la Fundación C.V. MARQ. Dicha exposición se dispondrá en las salas temporales del MARQ “Enrique Llobregat” y “Figueras Pacheco” (Salas I y II respectivamente) y su fecha técnica de apertura y cierre se contempla entre el 16 de Junio 2014 al 11 de Enero de 2015.
2. - COORDINACIÓN DEL MONTAJE
La coordinación del montaje será llevada a cabo por el personal destinado a tal efecto por el MARQ, el equipo redactor del proyecto y la persona designada para la dirección de la Obra, en base al Proyecto Básico y de Ejecución encargado y aprobado por la Fundación C.V. MARQ.
A los efectos de la correcta realización del mismo, la empresa adjudicataria designará un responsable cualificado, Técnico de Grado Medio, cuyas funciones serán las de controlar el buen desarrollo del montaje y los acabados de éste conforme al diseño general expositivo; la de coordinar a todos los oficios y servicios que éste integre y la de actuar de interlocutor entre el equipo de montaje, el equipo redactor del proyecto, la Dirección de Obra y los responsables del MARQ durante el transcurso del mismo.
3. - SOBRE NATURALEZA DE LOS TRABAJOS A REALIZAR El contrato contempla la realización de las siguientes clases de tareas:
- Las que atienden a la adecuación y preparación del espacio expositivo como el masillado, lijado y pintura de las paredes de pasillos y salas, así como la reparación, en caso de que fuera necesario, del solado de las mismas.
- Desarrollo en taller de las estructuras que conformarán los soportes expositivos y posterior instalación en sala.
- Suministro (en régimen de alquiler), instalación y mantenimiento del material audiovisual, eléctrico e iluminación.
- Aquellas tareas propias del tratamiento y producción de las artes gráficas, incluyendo además su instalación en sala.
- Las que atienden al desmontaje y desinstalación de todos los elementos expositivos y acondicionamiento apropiado de las salas para su uso posteriores exposiciones.
El desarrollo de todas esas tareas se contemplan de forma pormenorizada en las mediciones y planos del citado Proyecto Básico y de Ejecución adjunto a este Pliego.
4. - SOBRE NATURALEZA DE LOS EQUIPOS
Las ofertas a participar en el concurso deberán incluir información sobre los equipos de trabajo destinados a la ejecución de las tareas antedichas, debiendo ser acreditada la capacitación de los distintos profesionales.
La empresa adjudicataria deberá proporcionar al MARQ una relación del personal y vehículos que requerirán permiso de acceso a las salas e instalaciones de la institución para llevar a cabo los trabajos de montaje. El envío de esta información se deberá realizar con una antelación mínima de 48 horas sobre el momento de llegada del personal al Museo, salvo imprevistos justificados. El personal de seguridad del MARQ acreditará para el trabajo en las salas a todo el personal que la empresa provea para la ejecución del montaje. En los ámbitos de montaje dicho personal mostrará en todo momento la tarjeta de acreditación que se les asigne.
5. - ACCESOS Y HORARIOS DE TRABAJO
Los horarios preferentes para entrada y salida de materiales al recinto del MARQ no deberán afectar el horario de apertura al público de la institución. Las empresas licitadoras tomarán en consideración estos horarios para realizar su propuesta.
El MARQ presenta dos muelles habilitados para la entrada de vehículos de diversos tamaños y como zona de carga y descarga. El Muelle 1, cuyo acceso ha de realizarse por la entrada principal del museo, Plaza Doctor Gómez Ulla s/n, estará fuera de uso de Martes a Sábado en horario de apertura al público, siendo sólo operativo los Lunes y de 8.00 a 10.00 a.m. y a partir de las 19h el resto de días. El Muelle 2, cuyo acceso se realiza por la C/Hermanos López Osaba, se mantendrá operativo 24h pero el traslado
del material a las salas temporales deberá realizarse a través del montacargas que presenta la institución.
6. - PLAZOS y PLANIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS
Los trabajos de producción en taller de los soportes expositivos podrán comenzar a realizarse a partir de la firma del contrato, sin perjuicio de la elaboración de las muestras a efectos de valoración en el concurso. Los trabajos a desarrollar en sala contemplarán la fecha del 21 de Mayo como inicio de montaje y la fecha del 13 de Junio como culminación del mismo. Las piezas objeto de la exposición se recepcionarán en sala a partir del día 9 de Junio procediéndose a partir de ese día al inicio de su montaje, para esta fecha el licitador ha de tener preparados los soportes expositivos destinados a contener dichas piezas. Finalizada la exposición, a partir del 11 de Enero de 2015, se dispondrá de un plazo mínimo de 2 días para retirar las piezas y de otros 10 para retirar todos los soportes expositivos.
La empresa adjudicataria deberá presentar una planificación detallada de las distintas tareas a acometer y que de modo genérico contemplan las siguientes fases:
- ADECUACIÓN DEL ESPACIO EXPOSITIVO
- INSTALACIÓN Y MONTAJE DE LOS ELEMENTOS DE ARQUITECTURA - INSTALACIÓN Y MONTAJE DE LOS RECURSOS GRÁFICOS
- APERTURA Y CIERRE DE LAS VITRINAS Y OTROS CONTENEDORES DE LOS OBJETOS QUE INTEGRAN LA EXPOSICIÓN
- INSTALACIÓN DE LOS AUDIOVISUALES
- DESMONTAJE DE TODOS LOS ELEMENTOS EXPOSITIVOS
La empresa adjudicataria contemplará que a partir del inicio del montaje/desmontaje de las piezas arqueológicas no podrá desarrollar en sala ningún trabajo que pueda afectar a la conservación de las mismas. Los trabajos de carpintería se realizarán en los talleres o dependencias externas de las que disponga el adjudicatario, permitiéndose sólo la realización de trabajos menores y de ajuste en las dependencias del MARQ. En caso de necesidad los trabajos a realizar deberán desarrollarse en aquellos espacios que el MARQ determine para ello y contarán siempre con una adecuada señalización.
7. - COLOCACIÓN DE ELEMENTOS AUXILIARES
La empresa adjudicataria deberá coordinarse con el MARQ a los efectos de la instalación de los sistemas de seguridad, conservación preventiva y señalética en el transcurso del montaje y del desmontaje. El MARQ proveerá de los técnicos y el material necesarios para llevar a tal efecto dicha instalación.
8. - GESTIÓN DE RESIDUOS
La empresa adjudicataria deberá prever los medios para el traslado al vertedero de todos elementos sobrantes del montaje expositivo, debiendo coordinarse con el MARQ a los efectos de la ubicación e instalación de los contenedores que resulten necesarios.
Además, en su tratamiento de basuras deberá atender a la normativa y legislación aplicables en materia de gestión de residuos en base al Estudio presentado como documento adjunto al Proyecto Básico y de Ejecución.
9. - LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
El contratista deberá establecer las medidas de protección necesarias para evitar cualquier daño o deterioro en las salas. Si el contratista causase algún desperfecto en las instalaciones o elementos del edificio reparará los desperfectos a su costa. La empresa adjudicataria velará por el mantenimiento del orden y la limpieza en el montaje y desmontaje, debiendo plantear una limpieza general antes de la entrada de las piezas en la sala.
La empresa adjudicataria se hará a cargo del mantenimiento y buen funcionamiento de todos los componentes propios de la exposición durante el tiempo de apertura de ésta al público.
Al término de la exposición, se dejarán las salas en condiciones óptimas para la próxima exposición y en el mismo estado anterior a la intervención en lo que concierne a instalaciones y elementos auxiliares de las mismas, salvo indicación específica del MARQ en otro sentido.
10. - VARIOS E IMPREVISTOS
Todo gasto no previsto en el presupuesto deberá ser sometido con antelación suficiente a la aprobación, por escrito, del MARQ, que no asumirá ningún gasto no presentado previamente para su aprobación.
11 .- BAREMACIÓN
De conformidad con la cláusula 7 del Pliego de condiciones particulares.
12. - PRECIO MÁXIMO DE LICITACIÓN
El precio máximo de licitación será de 90.000 € (noventa mil euros), IVA no incluido.
13. - PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Área Económica Fundación C.V. MARQ Plaza Doctor Gómez Ulla s/n 03013 Alicante
Horario: Lunes a Viernes, 9.00 a 15.00 h
