Aprobar la actualización del Reglamento para la prestación de servicios de la Bolsa de Empleo de la UNAB. La Bolsa de Empleo de la UNAB está ubicada en la sede de la UNAB, Av.
SERVICIOS BÁSICOS: son aquellos que garantizan las condiciones mínimas para el encuentro entre oferta y demanda laboral, y comprenden las siguientes
- Registro de oferentes o buscadores: Es la inscripción presencial y/o virtual del oferente o buscador de empleo de manera autónoma
- Registro de potenciales empleadores: Es la inscripción presencial y/o virtual del potencial empleador de manera autónoma (por sí
- Registro de vacantes: Es la inscripción presencial y/o virtual, de manera autónoma (por el potencial empleador) o asistida por la
SERVICIOS PRESTADOS: La Bolsa de Empleo de la UNAB brindará de forma gratuita servicios de gestión y colocación laboral, entendidos como "todas aquellas actividades que faciliten el encuentro entre la oferta y la demanda de mano de obra, el mejoramiento de las condiciones de empleabilidad y la mitigación de las barreras de acceso". y permanencia en el empleo formal”. SERVICIOS ESENCIALES: son aquellos que brindan las condiciones mínimas para lograr la oferta y demanda laboral e incluyen los siguientes.
Orientación ocupacional
Remisión. Son las acciones que permiten poner a disposición del potencial empleador las hojas de vida de los oferentes o buscadores
Adicionales: Son aquellos servicios dirigidos a los potenciales empleadores diferentes a los básicos y asociados, que tienen como
- Talleres y actividades semestrales de capacitación
SECCIÓN: Este capítulo describe la descripción, modalidad, puntos de interés, procesos y procedimientos mediante los cuales se prestan los servicios anteriores. MODALIDADES PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS QUE OFRECE EL CONSEJO DE EMPLEO: De conformidad con la normativa aplicable, los servicios se mencionan en el artículo.
Mixta: Es la prestación de un servicio o varios servicios de manera presencial y virtual, es decir, en espacios físicos autorizados como puntos de atención y/o a
La Bolsa de Empleo de la UNAB, prestará los servicios básicos de registro de oferentes o buscadores, potenciales empleadores y vacantes, y remisión en modalidad
Los servicios de preselección y remisión se prestarán de manera virtual a través del Portal de Empleo UNAB
PARÁGRAFO 3: Los servicios de orientación ocupacional a oferentes o buscadores y potenciales empleadores, así como las ferias de empleo, se desarrollarán de forma
PARÁGRAFO 4: Los servicios especializados se prestarán de manera mixta: de manera virtual a través del Portal de Empleo UNAB; y cuando se realicen de manera presencial, se
PUNTOS DE ATENCIÓN: La Bolsa de Empleo UNAB ofrecerá los servicios básicos y especializados de gestión y colocación de empleo antes referenciados, en los
Servicios básicos de gestión y colocación de empleo
Servicios Especializados. Servicios adicionales
DESCRIPCIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LOS SERVICIOS BÁSICOS SEGÚN EL OBJETO Y MODALIDAD DE LA OFERTA: Los servicios.
DESCRIPCIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LOS SERVICIOS BÁSICOS ATENDIENDO AL PUNTO DE ATENCIÓN Y MODALIDAD DE PRESTACIÓN: Los servicios
REGISTRO DE OFERENTES O BUSCADORES DE EMPLEO
- Para la actualización del registro de oferentes o buscadores de empleo
- Para dar de baja el registro de oferentes o buscadores de empleo Diagrama de
Una vez que haya ingresado a la Bolsa de Trabajo con su usuario y contraseña, haga clic en el botón "Iniciar sesión". Computadora con acceso a Internet - Portal de empleo - Programa de gestión de tablones de anuncios Simplicity.
REGISTRO DE POTENCIALES EMPLEADORES Tipo de Servicio Subtipo del
- Para la actualización del registro de potenciales empleadores
- Para dar de baja el registro de potenciales empleadores Diagrama de Flujo Descripción de la Actividad Productos
Para eliminar un CV es necesario enviar una solicitud de eliminación del CV a la dirección de correo electrónico [email protected] para cancelar el registro en el portal de empleo. La confirmación de la eliminación de la cuenta se enviará al correo electrónico del proveedor. De manera virtual: Los potenciales empleadores pueden registrar su empresa en el portal de empleo de la UNAB https://trabajando.unab.edu.co/ y seleccionar la opción “Empleador” las 24 horas del día, los siete días de la semana.
Autorizar el tratamiento de datos personales de acuerdo a la Política Institucional para el Tratamiento de Información y datos personales, en este punto el potencial empleador podrá leer el texto de autorización y otorgarlo a la Bolsa de Empleo de la UNAB. Enviar la solicitud de eliminación de la información registrada al correo electrónico [email protected]. La confirmación y soporte para la eliminación de la información registrada se enviará al correo electrónico registrado en la plataforma.
REGISTRO DE VACANTES
Ingrese con el usuario y contraseña asignados al portal de empleo https://trabajando.unab.edu.co/ y diríjase al menú vertical de la izquierda “Publicaciones de Empleo”. Establecer contacto telefónico con el posible empleador para reportar y revisar información que no cumpla con los requisitos de certificación para la aprobación de la vacante que impidió la publicación. Si el prospecto empleador desea realizar ajustes o modificaciones a la vacante, podrá acceder a la plataforma y modificar la solicitud de publicación de empleo realizando los ajustes acordados, momento en el cual la vacante quedará nuevamente "Publicada pendiente".
Presentar la solicitud de publicación de la vacante, donde el potencial empleador podrá elegir de forma independiente la opción. El Servicio de Empleo envía la vacante e informa al Servicio de Empleo de la naturaleza de la vacante. Al completar los campos de trabajo, el potencial empleador deberá activar la opción.
ORIENTACIÓN OCUPACIONAL A OFERENTES O BUSCADORES
A continuación se detallan los temas que se tratarán durante la vigencia de la resolución, además de los temas solicitados por el mercado laboral y los usuarios de la Bolsa de Trabajo. Personal: asesoramiento personalizado con el coordinador de la oficina de empleo vía correo electrónico y/o herramientas tecnológicas, para la elaboración y mejora de CV. El Coordinador de la Bolsa de Empleo revisa el CV y envía los ajustes y recomendaciones necesarios.
Estos aportes son enviados y/o publicados a los usuarios actuales y potenciales de la Bolsa de Empleo a través de los canales habilitados para ello (mailing, sección de eventos en el portal de empleo, redes sociales Impulsa UNAB y otros). Proporciona información refinada sobre ofertas destacadas que han sido publicadas en la bolsa de trabajo de la UNAB, también contiene oportunidades de empleo y licitaciones nacionales del sector público y privado, que son accesibles a los proveedores y no han sido publicadas en la bolsa de trabajo de la UNAB.
ORIENTACIÓN A POTENCIALES EMPLEADORES
Descripción de la actividad Diagrama de flujo. Actividad Asesoramiento a potenciales. mínimo 1 persona, máximo 5 por cada consulta). Asesoramiento sobre los rangos salariales a ofrecer en una vacante, con base en los rangos presentados por el Observatorio Laboral de la Educación en sus informes de Monitoreo de Inclusión de Graduados, cuando una empresa cuestiona la definición salarial de su vacante. Se fijan fechas para la implementación de consultas grupales para la postulación de potenciales empleadores al Portal de Empleo (1 por semestre con una duración de 1 hora).
La invitación se envía a los potenciales empleadores vía correo electrónico y a través de la sección de eventos de la plataforma virtual.
PRESELECCIÓN Tipo de Servicio Subtipo del
La distribución y socialización del puesto vacante se realiza en la comunidad de estudiantes y egresados de práctica profesional de la UNAB para obtener las postulaciones de los candidatos, para este trabajo se utilizan canales de comunicación institucional, que incluyen boletines electrónicos de empleo, vía correo electrónico y redes sociales. redes. . Ingresa al portal de empleo https://trabajando.unab.edu.co/. y haga clic en la opción. La plataforma tiene la función de filtrar vacantes de empleo a proveedores o solicitantes de empleo en función de sus calificaciones académicas y solo les muestra las que coinciden.
Base de datos inicial de postulaciones en el Portal de Empleo Base de datos interna segmentada según requerimientos. Coordinador de Bolsa de Trabajo Asistente de Bolsa de Trabajo.. solicitudes de por vida. . que se realiza de inmediato. Esta funcionalidad permite a los empleadores potenciales orientar búsquedas de currículums en el portal que hayan sido autorizados previamente con ofertas de trabajo como parte de su perfil público.
REMISIÓN Tipo de Servicio Subtipo del
Los CV que coinciden con el perfil solicitado por el potencial empleador se envían directamente desde el Portal de Empleo a la dirección de correo electrónico registrada por el potencial empleador. Una vez que las empresas han revisado los CV, ya sea a través de autoaplicaciones, el presentador o buscador recibe un mensaje en la sección. Inicialmente se envía una encuesta a los empleadores para indagar sobre el proceso de vinculación, funcionamiento de la plataforma, hojas de vida del proceso y si se ha contratado o no algún egresado o estudiantes.
Si no se recibe una respuesta a la encuesta, se realizan llamadas telefónicas para obtener esta información. En el caso de estudiantes en ejercicio profesional, este seguimiento se realiza sobre la base de la información proporcionada por el estudiante sobre las materias a las que postuló. Con la información recopilada se realizan los informes internos requeridos y los requeridos por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo.
DESCRIPCIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS ATENDIENDO AL PUNTO DE ATENCIÓN Y MODALIDAD DE PRESTACIÓN: Los servicios
Es un servicio adicional especializado que facilita la gestión del Talento Humano de potenciales empleadores a través de talleres y actividades de capacitación a potenciales empleadores en temas de gestión del talento humano. Personal con transferencia en línea: Cada seis meses, la Bolsa de Empleo de la UNAB desarrolla un taller o capacitación para potenciales empleadores con expertos en temas relacionados con las áreas de gestión del talento humano, con el objetivo de contribuir al mejoramiento de sus procesos de selección y áreas de gestión. . Flujo de descripción de la actividad. la actividad Talleres y actividades. máximo 40 emprendedores presenciales por actividad o taller).
Se enviará una invitación a la base de empleadores de la UNAB, indicando en los formularios de inscripción cómo se realizará la actividad, para que los participantes elijan si acudir al punto de atención o conectarse a través de la herramienta tecnológica disponible para el evento. La evaluación del evento se realiza entre los participantes para determinar el impacto de la actividad y alimentar los procesos de mejora. USUARIOS DE LA JUNTA DE EMPLEO DE LA UNAB: La población específica de postores y postulantes a quienes se les ofrecerá el servicio de Bolsa de Empleo de la UNAB.
USUARIOS DE LA BOLSA DE EMPLEO DE LA UNAB: La población específica de oferentes y demandantes a quienes se ofrecerá el servicio de la Bolsa de Empleo UNAB
ESTUDIANTES EN PRÁCTICA PROFESIONAL Y GRADUADOS DEL PROVEEDOR: Condición para la inclusión del Graduado en la Bolsa.
DE LOS OFERENTES ESTUDIANTES EN PRÁCTICA PROFESIONAL Y GRADUADOS UNAB: La condición para que un Graduado pueda hacer parte de la Bolsa de
Impulsa UNAB se encargará de realizar la verificación respectiva a través de los canales y sistemas de información a los que tiene acceso
La Universidad se reserva el derecho de admisión y de exclusión del servicio para las entidades que afecten o puedan afectar el buen nombre de la Institución
DE LOS DERECHOS DE LOS POSTORES O SOLICITANTES: Aquellos estudiantes en ejercicio profesional y egresados que se matriculen en la Beca.
DE LOS DERECHOS DE LOS OFERENTES O BUSCADORES: Aquellos estudiantes en práctica profesional y graduados que realicen su inscripción en la Bolsa de
OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES O BUSCADORES: Los estudiantes en práctica profesional y graduados interesados en hacer uso de la Bolsa de Empleo deberán
Informar a Impulsa UNAB si fueron vinculados en algún proceso de selección dentro de los quince (15) días siguientes a la culminación del mismo
DE LOS DERECHOS DE LOS POTENCIALES EMPLEADORES: Aquellas Entidades que se registren y realicen una solicitud de publicación gozarán de los siguientes derechos
Notificar a Impulsa UNAB si ha estado involucrado en algún proceso de selección dentro de los quince (15) días siguientes a su realización. Tener acceso a los CV de estudiantes en ejercicio profesional y egresados que postulan a vacantes publicados en la Bolsa de Empleo. Recibir un correo electrónico informándoles si una oferta de trabajo es publicada o rechazada por la Universidad.
Las solicitudes, recursos, reclamaciones y/o peticiones (PQRS) deberán presentarse ante la Agencia de Empleo y tramitarse conforme a lo dispuesto en la normativa aplicable. OBLIGACIONES DE LOS POTENCIALES EMPLEADORES: Los interesados en utilizar la Bolsa de Empleo deberán:
OBLIGACIONES DE LOS POTENCIALES EMPLEADORES: Las Entidades interesadas en hacer uso de la Bolsa de Empleo deberán
REQUISITOS PARA EL INGRESO A LA DERECHA LABORAL PARA ESTUDIANTES EN PRÁCTICA PROFESIONAL Y DOCENTES DE LA UNAB: Hacer uso de.
APROBACIÓN DE LA OFERTA LABORAL. Una vez registrada la oferta laboral, Impulsa UNAB la revisa y aprueba para su publicación
ENVÍO DE HOJAS DE VIDA DE ESTUDIANTES EN PRÁCTICA PROFESIONAL Y GRADUADOS POSTULADOS. La Entidad recibirá las hojas de vida de los estudiantes en
Además, Impulsa UNAB enviará información sobre el número de candidatos preseleccionados al correo electrónico registrado por la entidad, cuando solicite apoyo en el proceso de preselección. Al registrar la vacante, la Entidad ingresa las fechas de inicio y finalización de la publicación. Si la vacante se cierra antes de la fecha de inicio y finalización de la publicación.
En caso de que el concurso se cierre antes de la fecha inicial determinada por la Entidad, informará a Impulsa UNAB para proceder al cierre de la oferta laboral publicada en la Bolsa de Empleo. PARÁGRAFO: El proceso de selección es realizado exclusivamente por el potencial empleador, siguiendo sus políticas de empleo; El impulso de la UNAB no es parte de este proceso. SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN: Una vez finalizado el proceso de selección, el potencial empleador informará a Impulsa UNAB si se ha realizado la contratación.
SEGUIMIENTO AL PROCESO DE SELECCIÓN: Una vez finalizado el proceso de selección, el potencial empleador informará a Impulsa UNAB si se realizó la contratación de
MEDIOS DE COMUNICACIÓN ENTRE EL ADMINISTRADOR Y LOS USUARIOS
Este medio estará disponible en el horario comercial establecido, es decir, de lunes a viernes de 8:00 a 20:00 horas.
CONTENIDOS MÍNIMOS PARA SOLICITUDES DE LOS USUARIOS: Con el objeto de poder ofrecer el mejor servicio posible, la solicitud deberá contar con la siguiente
Para Estudiantes en práctica profesional y Graduados
Para Entidades o potenciales empleadores
TRÁMITE Y GESTIÓN DE LAS SOLICITUDES: Recibidas las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias se tramitarán a través del Sistema de Gestión
OPORTUNIDAD PARA DAR RESPUESTA POR PARTE DEL ADMINISTRADOR
