A la Asociación “AGROPAC” por brindarme la oportunidad de desarrollar y preparar esta tesis de maestría en sus distintos departamentos administrativos. A cada uno de los miembros activos y no activos de la asociación “AGROPAC” por compartir información y experiencias de su trabajo personal en la asociación y hacer posible esta investigación. En el Capítulo I se presentó el Objetivo General: Propuesta de planificación estratégica para la asociación “AGROPAC” en el campus Perla del Pacífico-Cantón Santo Domingo.
- Introducción
- Objetivos
- Objetivo General
- Objetivos Específicos
- Hipótesis
- Asociaciones Rurales
- Administración
- Planeación
- Planeación Estratégica
- Análisis FODA
- Organización
- Estructura Organizacional
- Organización Funcional
- Ubicación
- Métodos de Investigación
- Investigación Bibliográfica
- Investigación de Campo
- Método Estadístico
- Técnicas de Investigación
- La Encuesta
- La Entrevista
Bateman S, 2009, afirma que la planificación estratégica implica tomar decisiones sobre las metas y estrategias a largo plazo de la organización. Promueve el desarrollo de la empresa estableciendo métodos de uso racional de los recursos. La participación y compromiso de los directivos en la implementación de las estrategias es fundamental para que los miembros de la organización confíen y acepten el plan.
Encuesta dirigida a los socios de la Asociación "AGROPAC"
A través de la pregunta planteada a los miembros de la asociación AGROPAC, determinar si conocen el significado del Plan Estratégico; El 87% de los encuestados dijo que no, mientras que el 13,05% restante dijo estar consciente de ello, agregando que son objetivos que se plantean con el objetivo de mejorar, en este caso para lograr mejoras para la asociación y sus miembros; siempre y cuando se logre. El 74% de los encuestados afirmó que en la asociación no existe un Plan Estratégico, las decisiones, actividades, metas se toman a la ligera y en el momento se presentan, pero no están planificadas en absoluto. El 100% de los encuestados dijo que no, la asociación no tiene una visión definida; por lo tanto no se sabe.
Al igual que la visión, el 100% de los encuestados afirma que la misión no existe. El 78% de los encuestados manifestó que tiene planes pero a corto plazo y no están consolidados con ninguna autoridad ni en ninguna carta, solo de palabra; mientras que el 22% declara que estos planes no existen y que existen pero no lo saben. El 78% de los socios encuestados afirmó que la asociación no se guía por ningún valor para funcionar como tal, mientras que el 22% restante afirmó que tales valores existen basados en los éticos, que son valorados como miembros de la asociación. . Asimismo, se puede observar que en total todos los encuestados no tenían muy conciencia de qué son los valores empresariales y cuál es su finalidad.
Del total del 100% de los socios encuestados, el 70% manifiesta que dentro de la asociación no existe una política organizacional a seguir; ya que cada uno se controla por la experiencia adquirida en el mismo, pero el 30% de los socios restantes confirma que si existen dichas políticas, han manifestado que existen lineamientos, estándares y ciertas responsabilidades a seguir; pero también 100 de los socios entrevistados expresaron que en la asociación no existe un organigrama que permita analizar la estructura de la organización. En cuanto al conocimiento de las actividades que deben realizar los socios, el 83% de los encuestados afirmó no tener conocimiento.
Un centenar de entrevistados afirmó que existe una autoridad suprema a quien se deben dirigir y entregar los documentos importantes, como es la junta directiva de la asociación, pero también afirmaron que la misma autoridad no ejerce responsabilidades subordinadas bajo ninguna.
Diagnóstico estratégico de la Asociación "AGROPAC"
- Marco Legal
- Misión y Visión
- Objetivos
- Funciones Generales
- Políticas
- Recursos Físicos
- Miembros Activos de la Asociación AGROPAC
En la asociación AGROPAC existe un estatuto emitido por el MAGAP (Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca), en el cual se determinan los objetivos generales que debe cumplir la asociación para gestionar su adecuado desarrollo. Pero a través de la entrevista que se realizó. junto con la directiva y los miembros de la asociación pudieron comprobarlo; Estos objetivos u objetivos planteados en los documentos no se están llevando a cabo por varias razones, la primera es que no hay iniciativa por parte de la junta directiva para crear estrategias para cumplir con dichos objetivos y la segunda es que algunos de los objetivos estipulados en los estatutos no se adaptan a la realidad de la asociación, por tal motivo se redefinirán los objetivos en función de la realidad y necesidades de la asociación. La existencia de esta asociación es sin fines de lucro, orientada a la producción agrícola para el desarrollo comunitario en general. Así como los objetivos, las políticas que deben cumplir los miembros de la asociación están establecidas en los estatutos dados por el MAGAP (Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca), a través de la entrevista se llega al mismo problema, que Existe una iniciativa de la actual directiva de difundirlos y hacerlos cumplir.
10 CEVALLOS CAVES MARÍA ELSA 11 MIJAS CAVE MARIA ESTHER 12 ESCOBAR CELY ENGEL ARMANDO 13 ESCOBAR RIVAS EMETERIO GONZALO 14 ESCOBAR RIVAS JOSÉ VICENTE.
Análisis FODA
- Matriz de Impacto
- Análisis DOFA
Para la preparación de esta hoja de trabajo, se hizo un panorama general de los temas discutidos en la entrevista, enfocándose en las posibilidades, problemas, oportunidades y recursos planteados por los miembros de la asociación. Esta tabla refleja la valoración del impacto como alto, medio o bajo de cada una de las fortalezas, oportunidades y amenazas que tiene la Asociación AGROPAC. Socios muy confiables y con amplia experiencia en el campo agrícola, que cuentan con las habilidades necesarias para realizar su trabajo.
Predisposición por parte de los socios para la implantación de un sistema administrativo dentro de la asociación. Establecer vínculos con universidades y organismos gubernamentales para la implementación de cursos de capacitación y asistencia técnica (F1; F5; F6; F9; O5) 2. Estudiar propuestas de asesoría técnica antes de ser entregadas a las áreas de la organización (O7).
Plan Estratégico
- Propuesta de un Sistema Administrativo para la Asociación "AGROPAC"35
- Objetivos Específicos
- Políticas para la ejecución del Plan Administrativo
- Misión
- Visión
- Valores Corporativos
- Redefinición de Objetivos y Estrategias
- Área Administrativa
- Área de Finanza
- Área de Producción - Comercialización
- Área Comisiones Especiales
Las máximas autoridades de la asociación brindarán todo el apoyo necesario para que los resultados de estos procedimientos sean observados, confiables y seguros. Para que los miembros de la asociación participen activa y positivamente en el logro de sus objetivos y estrategias, se fomentará que cada uno de ellos conozca claramente todas sus responsabilidades, derechos, así como sus niveles de acción. Con la realización de los distintos procedimientos se promoverá la mejora de las distintas áreas de la asociación, tanto a nivel organizativo, funcional, operativo y administrativo.
34;AGROPAC”, se convertirá en una asociación líder en la producción agrícola, a través de la actividad agrícola y ganadera, compitiendo en una sociedad justa y solidaria apoyada en sus recursos humanos, ofreciendo una gama de productos a precios competitivos para dar respuesta a los retos del desarrollo local y requerimientos de la sociedad para la producción y comercialización de productos agrícolas; con el ejercicio de valores éticos al servicio de la sociedad. Examinar los proyectos gubernamentales en relación con los tipos de productos que se quieren utilizar dentro de la asociación. Examinar las propuestas de asesoría técnica antes. se entregan a las áreas de la asociación.
Organigrama Estructural Propuesto
- Funciones y Requisitos
- Presidente
- Administrador
- Secretario
- Tesorero
- Sindico
- Vocal de Vigilancia
- Vocal de asuntos sociales, cultura y deportes
Experiencia mínima de 2 años en gestión de personal. Conocimiento de la producción en el sector agrícola. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en los estatutos, el reglamento interno y las decisiones de la asamblea general y del consejo de administración. Experiencia mínima de 1 año en gestión de personal. Conocimiento de la producción en el sector agrícola.
Llevar los libros de actas y preparar las comunicaciones de la organización y firmarlas con el presidente. Convocar las reuniones de la asamblea general y del consejo de administración por indicación del presidente y actuar con prontitud y diligencia en ellas. Llevar los libros de actas y preparar las comunicaciones de la organización y firmarlas con el presidente.
Convocar las sesiones de la asamblea general y del consejo de gobierno por orden del presidente y actuar en ellas con puntualidad y diligencia. Asesora e interviene en casos judiciales y extrajudiciales junto con el presidente, relacionados con los intereses de la asociación. Hacer observaciones ocasionales, cuando no se respeten las normas estatutarias y reglamentarias del consejo rector de la asamblea general de socios, especialmente en el sentido económico.
Hacer los comentarios sobre el caso en que no se cumplan las disposiciones estatutarias, legislativas, de junta o asamblea general de socios, especialmente en la gestión financiera.
Discusión
También se identificó que existe algún tipo de ayuda por parte de organizaciones externas, pero en ocasiones este tipo de ayuda es totalmente innecesaria, ya que no se enfoca en los problemas o necesidades existentes de la asociación, por lo que se quiere fortalecer la directiva. de la asociación para que sean responsables de evaluar todos los aspectos del entorno interno y externo que serán de gran ayuda para la asociación y sus miembros. Se puede inferir que la falta de un sistema administrativo y la falta de orientación como tal no permite orientar el máximo aprovechamiento de los recursos, ni se lograría el crecimiento, desarrollo o permanencia de los miembros de la asociación. En cuanto al propósito general de esta investigación, la asociación de actividades agrícolas “Perla del Pacífico” AGROPAC carece de la suficiente planificación estratégica y por lo tanto no ha establecido su misión, visión, valores corporativos, metas – estrategias y políticas.
Existe un estatuto que establece los propósitos y políticas generales de la asociación, pero tampoco existe una iniciativa por parte de la junta directiva para implementar un plan estratégico para que estos propósitos se cumplan y se establezcan políticas. Se sugiere que la asociación conozca su misión y visión entre sus miembros; superior y enfocado, que será un factor dominante en el logro de los objetivos; a través de un proceso de capacitación continua, ya sea por la propia asociación o por organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Proporciona a la asociación planes que establecen y describen sus objetivos y los medios para alcanzarlos.
Qué tipo de relación existe entre la junta directiva y los miembros de la asociación. Cuáles son los motivos que han provocado la falta de un plan estratégico en la Asociación AGROPAC. La asociación AGROPAC se encuentra ubicada en un lugar estratégico para que sus socios puedan comercializar sus productos.
La asociación AGROPAC tiene algún tipo de vinculación con otras asociaciones para la comercialización de su producción. De todos los miembros de la asociación; ¿Crees que practican buenas o malas prácticas agrícolas? Existe cierto tipo de predisposición a utilizar planes o programas de acción en beneficio de los miembros de la asociación.
