ÁREA DEL CONOCIMIENTO

 Ingeniería  Arquitectura

 Urbanismo, A fines.

 Matemáticas y Ciencias Naturales

EXPERIENCIA:

Treinta y Seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO

Para este cargo se requiere título de :  Ingeniería Ambiental, Sanitaria y

afines ó

24. PROFESIONAL UNIVERSITARIO

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel Jerárquico PROFESIONAL

Denominación del empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219

Grado 05 Número de Cargos Uno (1)

Dependencia DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA Clasificación del empleo CARRERA ADMINSTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Desarrollar y ejecutar el proceso estadístico de la entidad, siguiendo lineamientos normativos, directrices institucionales que contribuyan a la toma de decisiones para el mejoramiento de los procesos de la institución.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, implementar y controlar los planes y programas del área interna de su competencia.

2. Participar en estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación del servicio a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización de los recursos disponibles siguiendo directrices institucionales y normativas

3. Propender por el diseño e implementación de procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

4. Estudiar, diagnosticar y proponer las acciones para la adquisición de los equipos y programas requeridos para el procesamiento, cuidado, protección, operación y manipulación de los datos y la información estadística

5. Analizar y dar a conocer las normas, criterios y metodologías para la generación de datos e indicadores que permitan alimentar el sistema de Información estadística

6. Asesorar a las instancias competentes en el diseño, implantación y operación de los sistemas de información y estadística.

7. Prestar apoyo en el análisis, diseño, evaluación, contratación y operación del sistema de información estadístico requerido para la Gestión de la Institución 8. Realizar acciones que permitan mantener actualizada la información

estadística según los objetivos corporativos.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y responder consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

10. Participar en la elaboración del perfil epidemiológico de la población que

demanda los servicios de salud de la Institución, con el propósito de propender por el mejoramiento continuo de la prestación de servicios.

11. Participar en el diseño y establecimiento de normas, métodos y

procedimientos para la captación, manejo y utilización de los datos generados. 12. Elaborar el análisis, presentación y publicación de las estadísticas en salud. 13. Mantener actualizado los datos e indicadores que le sean enviados por los

servicios y dependencias de la institución

14. Garantizar el reporte periódico de los datos e indicadores requeridos por los entidades externas de acuerdo a la normatividad

15. Atender las demandas de información de los niveles directivos, asesor y profesional de la institución para la elaboración de planes, programas y proyectos

16. Evaluar el desempeño laboral de los funcionarios bajo su coordinación

17. Informar a las responsables de procesos y/o servicios sobre el estado del sistema de indicadores y las desviaciones que en ellos se presenten

18. Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según lineamientos normativos y procedimiento.

19. Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento 20. Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento 21. Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos

naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento. 22. Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y

procedimiento.

23. Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos. 24. Proyectar para la firma del gerente respuestas de solicitudes del área realizadas

según procedimiento definido.

25. Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales.

26. Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento.

27. Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización de Gerencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El trabajo del área es coordinado y dirigido mediante mecanismos de planeación y

control que garantizan el cabal cumplimiento de las funciones.

2. Se cuenta con un sistema de información estadístico actualizado y confiable y a disposición de clientes internos y externos que lo requieran

3. Se cumple con el cronograma de reporte de información a entidades externas. 4. El nivel y Los líderes de proceso cuentan con las desviaciones encontradas en los

indicadores.

5. Se cuenta con información estadística, actualizada, publicada y divulgada a los clientes internos y externos.

V. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS DEL CARGO A. Administración de personal.

C. Metodología de investigación y Técnicas de Estadística. D. Sistema General de Seguridad Social.

E. Administración de Servicios de Salud. F. Sistemas de Información en Salud G. Epidemiología Básica.

H. Sistemas de Gestión Integral de Calidad con énfasis en el sistema de información para la Calidad

I. Normatividad referente al manejo de Historias Clínicas. J. Normatividad referente a Sistemas de Información en Salud.

VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Entidades del sector público. Empresas Sociales del estado de primer Nivel de Complejidad.

VII. EVIDENCIAS De desempeño y comportamiento:

 Observación Real de los criterios de desempeño del 1 al 5 y las conductas asociadas a las competencias comportamentales.

De Producto:

 Informe de gestión y ejecución del plan de acción  Procesos de y procedimientos documentados.

 Proceso de estadística de la entidad en funcionamiento.  Controles establecidos para la seguridad de la información. De conocimientos:

 Prueba oral o escrita de los Conocimientos de la A a la J. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

 Servicio-Orientación al usuario y al ciudadano (Orientación al cliente)  Orientación a resultados

 Transparencia (Ética)

Compromiso con la organización (Conciencia organizacional)

DEL NIVEL JERÁRQUICO  Experticia Profesional (pensamiento

conceptual)

 Conocimiento del entorno (Pensamiento estratégico)

 Construcción de relaciones (Relaciones publicas)

 Iniciativa

CON PERSONAL A CARGO  Liderazgo de grupo de trabajo Toma de decisiones

IX. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA:

ÁREA DEL CONOCIMIENTO

 Área de Matemáticas Treinta y Seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. NÚCLEO BÁSICO DEL

CONOCIMIENTO