Toma de decisiones (iniciativa)
IX. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA AREA DEL CONOCIMIENTO
Ciencias sociales y Humanas Ciencias de la salud
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO Trabajo Social
Médico Enfermera
Para este cargo se requiere especialización en calidad.
EXPERIENCIA:
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.
11. PROFESIONAL ESPECIALIZADO
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel Jerárquico
Denominación del empleo
Profesional
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Código 222
Grado 06
Número de Cargos Uno (1)
Dependencia DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA Clasificación del empleo CARRERA ADMINISTRATIVA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y liderar la formulación y evaluación de los planes estratégicos y operativos de la entidad, liderar la formulación y seguimiento a los programas y proyectos, y el mantenimiento del Modelo Estándar de Control Interno.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y reglamentar el proceso de planeación de la empresa y asistir a la Gerencia en el diseño de políticas, planes y programas de carácter general. 2. Identificar amenazas, debilidades, fortalezas y oportunidades de mejoramiento
de la entidad de acuerdo con metodologías establecidas para formulación de diagnósticos institucionales.
3. Liderar el proceso de formulación del Plan de Desarrollo Institucional, Planes Operativos, Plan Bienal de Inversión, Acuerdos de Gestión y Plan Gerencial. 4. Implementar mecanismos seguimiento y evaluación de los diferentes planes de
la entidad.
5. Adoptar acciones correctivas y preventivas teniendo en cuenta la evaluación del cumplimiento de metas institucionales.
6. Mantener actualizada los estudios de capacidad instalada, resolutiva y efectiva de la oferta institucional de servicios y efectuar un permanente seguimiento de su evolución.
7. Estudiar la adecuación de la oferta de servicios institucionales con respecto a la demanda de los mismos.
8. Participar continuamente y liderar el proceso de actualización del portafolio de servicios conjuntamente con todas las dependencias de la E.S.E. y promocionar los nuevos servicios que se presten.
9. Dirigir los procesos de diagnóstico, investigación, prospección, revisión de objetivos, políticas, directrices, programación de acciones y prioridad en la asignación de recursos, para el desarrollo de las actividades. En coordinación con la subgerencia administrativa y financiera y de prestación de servicios, participar de la elaboración del presupuesto anual de la empresa, recomendarle modificaciones al mismo y evaluar su ejecución.
10. Controlar la actualización permanente de los sistemas que permitan oportunidad, confiabilidad y exactitud en los registros y reportes de información.
11. Asesorar y coordinar, las diferentes actividades desarrolladas en la E.S.E. encaminadas a prestar servicios eficientes, oportunos, y con calidad; promoción, mercadeo y venta del portafolio de servicios de la E.S.E.
12. Identificar proyectos rentables y de beneficio común y proponerlos a la Gerencia para su análisis conjuntamente con el equipo Directivo, e influir en su implementación.
13. Participar en los diferentes comités institucionales y difundir los planes, metas, estrategias, programas y logros de la E.S.E. al personal.
14. Procesar y evaluar la información tanto de carácter económico como de prestación de servicios, para los análisis y toma de decisiones.
15. Liderar el proceso de mantenimiento y/o mejoramiento de los módulos, componentes y elementos del Modelo Estándar de Control interno, de manera articulada con el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
16. Desempeñar las demás funciones asignadas y que sean afines a la naturaleza del cargo, o las que le fueren delegadas por sus superiores.
17. Liderar el Control de Gestión Institucional mediante la actualización del Cuadro de Mando de la entidad y presentación para revisión del Comité Coordinador y la Gerencia
18. Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según lineamientos normativos y procedimiento.
19. Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento 20. Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento 21. Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos
naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento. 22. Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y
procedimiento.
23. Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos. 24. Proyectar para la firma del gerente respuestas de solicitudes del área realizadas
según procedimiento definido.
25. Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales.
26. Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento.
27. Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización de Gerencia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El plan estratégico de desarrollo de la gestión, se formula en cumplimiento de las
funciones del cargo relacionadas a dirigir y liderar el mismo, con el fin de lograr los resultados proyectados por la entidad.
2. La planeación estratégica de la organización se actualiza permanentemente, previo seguimiento del mismo, y así lograr el mejoramiento continuo deseado
3. El Plan estratégico y los planes de acción se formulan de acuerdo a la solicitud de la comunidad para garantizar una correcta prestación del servicio
4. Los procesos de investigación, prospección, revisión de objetivos, políticas, directrices, programación de acciones y prioridad en la asignación de recursos, para el desarrollo de las actividades, se desarrollan en coordinación con la Subgerencia administrativa y financiera y de prestación de servicios, con el fin de elaborar el presupuesto anual de la empresa y así garantizar la viabilidad financiera durante la respectiva vigencia fiscal.
5. Los registros y reportes de información son controlados y actualizados permanentemente lo cual permite confiabilidad y exactitud en los mismos.
6. Las diferentes dependencias de la organización son conocidas integralmente con el fin de aplicar todos los componentes relacionados a su funcionamiento y así dar cumplimiento a la normatividad vigente.
7. Se actualiza el portafolio de servicios con lo cual se mejora la prestación del servicio al usuario.
V. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS DEL CARGO A. Conocimiento en métodos para formulación y evaluación proyectos. B. Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
C. Modelo Estándar de control Interno
D. Sistema General de Seguridad Social en Salud. E. Sistema de Gestión de la Calidad
F. Normatividad presupuestal.
G. Conocimientos Básicos en Sistemas.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría. Entidades del sector público. Empresas Sociales del estado de primer Nivel de Complejidad
VII. EVIDENCIAS De desempeño y comportamiento:
Observación Real de los criterios de desempeño del 1 al 7 y las conductas asociadas a las competencias comportamentales.
De producto:
Informes de Gestión, Planes de Acción, Planes de mejoramiento e Indicadores de Gestión.
De conocimientos:
Prueba oral o escrita de los Conocimientos de la A a la G. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES
Servicio-Orientación al usuario y al ciudadano (Orientación al cliente) Orientación a resultados
Transparencia (Ética)
Compromiso con la organización (Conciencia organizacional)
DEL NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continúo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación
Se agregan cuando tenga personal a Cargo
Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones (iniciativa) VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
AREA DE CONOCIMIENTO