La administración de recursos es un arma fundamental para hacer eficiente la estructura de costos de la empresa y que no impacte directamente la operación y el margen de ganancias, es importante buscar tolos los aliados de nuestro negocio para que se diseñen estrategias en busca de soluciones dinámicas para la administración general de una empresa.
La división de compras debe estar comprometida en buscar las soluciones a las necesidades de la operatividad de la empresa y así buscar figuras financieras para solventar la necesidad de adquisición de una empresa, llámese, equipo, maquinaria, equipos de tecnología (laptop, teléfonos móviles, planes de comunicación, etc.)
Esto para desarrollar la actividad, por otro lado su actividad debe ser dinámica y ágil para encontrar buenos precios en el mercado y realizar comparativos entre si teniendo en cuenta precio calidad, días de entrega, plazo de financiación, en el caso de materiales.
En el sector financiero existe una figura conocida Leasing; que puede ayudar a dar solución a esta problemática. A continuación conoceremos la figura, las ventajas y desventajas de esta.
LEASING.
El leasing es una fórmula de financiación que permite a empresarios y emprendedores usar bienes o productos en la explotación de una negocio o actividad profesional mediante el pago de un alquiler por un periodo determinado, con la posibilidad de adquisición mediante el pago de una cuota acordada previamente. Siendo esto un servicio eficiente que nos da una ventaja si tenemos en cuenta el avance continuado y cambiante de la tecnología en equipos de comunicación, herramientas, vehículos etc. Hay figuras de leasing de acuerdo a la entidad que ofrece el servicio. Para nuestra empresa el leasing ofrece muy buenos servicios con flexibilidad en los planes de pago, según los ciclos y flujos de caja, a una cuota razonable en diversas modalidades de financiación.
Leasing financiero de otros activos. (Activos que se pueden financiar)
Tabletas.
Plataformas integrales de comunicación.
Equipos de impresión / almacenamiento.
Hardware y Software.
Activos definidos como unidades funcionales productivas de maquinaria.
Equipos generadores de renta para cualquier compañía: construcción y minería, logística y manejo de cargas, agroindustrial, artes gráficas, transportes de mercancía y pasajeros, entre otros.
Vehículos para transporte de carga y pasajeros.
Las características financieras del modelo son las siguientes:
Financiamiento de toda clase de activos productivos para el negocio.
acompañamiento en el proceso de compra e importación de activos en el exterior.
Flexibilidad en los planes de pago, según sus ciclos y flujos de caja.
Beneficios con proveedores como: descuentos y servicios asociados a los activos.
Financiación hasta del 100% según el activo y políticas establecidas.
Deducción de gasto de intereses y depreciación.
Posibilidad de acceder a líneas de redescuento.
El canon está compuesto por capital e intereses.
Plazo de financiación entre 12 y 120 meses dependiendo del activo.
Flexibilidad en planes de amortización, ajustado a la obsolescencia del activo.
Desembolsos anticipados al proveedor, durante la importación e instalación del activo.
Con el Leaseback (cambio de titularidad de un bien) se puede vender los activos a la entidad liberando recursos de capital de trabajo invertido en activos fijos.
Una vez finaliza la vigencia de la operación de Leasing y se ejerza la opción de compra, se transfiere el activo y será parte del patrimonio de la empresa.
De acuerdo a las necesidades de la empresa se fijan unos planes con cuotas que se negocian con la entidad financiera.
Canon Variable: con reliquidación periódica, de acuerdo a la tasa de indexación que se acomode más a tus necesidades: DTF, (Tasa de interés definida en el mercado financiero) IPC(Índice de precios al consumidor) o IBR (indicador bancario de referencia)
Planes especiales de abono a capital ajustados a tu flujo de caja. ANEXO (CONTRATO DE LEASING Y PAGARE)
FACTORING.
El factoring es un mecanismo financiero que tienen las empresas para adelantar un cobro por servicios o productos generados a través de su actividad comercial, así que cede los créditos o cartera para que otra empresa o entidad financiera se encargue del cobro posteriormente. Hay que destacar que la comisión financiera es importante y más aún cuando se toma en cuenta el tiempo de retorno del capital, por ello es importante celebrar este tipo de figura con una entidad financiera que tenga el flujo de capital suficiente para que la comisión financiera no sea tan alta. Esta figura es muy utilizada por empresas del sector de la construcción para financiar la construcción de sus proyectos hasta la entrega final, por lo complejo de las obras el tiempo de entrega es largo y se descapitaliza la empresa debido a la inversión. El factroring es un aliado estratégico cuando se necesita flujo de caja inmediato para desarrollar proyectos varios en paralelo así que ayuda al crecimiento de las empresas, es importante que sea utilizado de manera inteligente por la dirección de la empresa ya que no se debe gestionar en obras de terceros si no en construcciones propias y tenerlo en cuenta en el plan de expansión.
PRESUPUESTO.
El presupuesto de una empresa es de vital importancia a la hora de distribuir el capital de manera eficiente, evitando caer en sobrecostos y compras innecesaria fuera de tiempo, perdiendo dinero, también para hacer previsiones y proyectar las ventas a futuro. Así que veremos la distribución de nuestro capital de inversión y su distribución el siguiente año, teniendo en cuenta la inversión inicial y las causaciones que se requieren para operar.
Tabla 26. Control de presupuesto Inicial.
INVERSION COSTO TOTAL DISCRIMINACION
COSTO
Gastos de creacion de empresa. $ 300.000 Investigadores
Profesional de Mercadeo. $ 1.600.000
Profesionales $ 3.900.000
Profesional en Calidad $ 1.800.000
Profesional en Contabilidad (revisoria Fiscal) $ 900.000 Ingeniero de diseño de soluciones virtuales $ 1.200.000
Técnico Diseño $ 1.000.000
Diseño de soluciones $ 1.000.000
Personal de apoyo $ 1.000.000
Asesor comercial $ 1.000.000
BPO servicios administrativos Contrato Inicial $ 3.000.000
Administracion de plataforma tecnologia. $ 1.500.000 Administracion de oficina virtual $ 1.500.000
Gastos de personal $ 3.000.000
**Aprovisionamiento BPO Solucion laboral $ 2.000.000
Asesor comercial $ 1.000.000 Gastos generales $ 400.000 $ - Transporte $ 100.000 Papeleria $ 200.000 Tramites $ 100.000 Comunicación $ 150.000 Compras Generales $ 3.650.000
Software - Gestion Oficce $ 350.000
Sofware diseño Autocad $ 700.000
2 Laptop para administracion $ 2.000.000
Impresora $ 300.000
Telefonia Movil $ 300.000
Gasto en asesoria legal $ 600.000
TOTAL GENERAL $ 18.450.000
CAPITAL INICIAL $ 25.000.000
CAPITAL DE TRABAJO $ 6.550.000 $ 8.550.000 **Hace parte el K de trabajo. $ 2.000.000