Adquisiciones de activos fijos

Según Sobaron (2017), expresan que: “El activo fijo debe controlarse no solamente de manera física, sino por medio de una cuenta de control para cada grupo de activo, apoyadas en cuentas auxiliares en el mayor de la planta. El activo fijo debe adquirirse únicamente por medio de requisiciones y autorizaciones apropiadas. El retiro de las partidas de activo fijo debe

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estar debidamente autorizado, enviando un aviso de retiro al departamento de contabilidad para que haga los asientos adecuados en las cuentas. Numerosas partidas de activo fijo son pequeñas, pero individualmente costosas. Debe protegérselas cuidadosamente, contra robos y cotejarlas frecuentemente con los expedientes del inventario de bienes” (p. 520)

Fierro, A. (2009) menciona que son los recursos con los que cuenta el ente económico como resultado de eventos pasados, y es el conjunto de bienes y derechos que posee la entidad para poder desarrollar sus actividades, los activos fijos son clasificados en dos grupos:

Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido1.

Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes características:

• Ser físicamente tangible.

• Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).

• Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa.

4. Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para ser

alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y

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como inventarios en otra. Por ejemplo, un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería; pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones.

La NIC 16 es la norma que contiene los criterios para su aplicación y contabilización de los activos fijos, dicha norma es la más utilizada. Esta norma es la más sencilla y muy importante ya que conlleva a una comunicación más activa entre las áreas de una entidad.

Vida útil

Baca (2013), explica: “La vida útil de un activo fijo es definida como la extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años, unidades de producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele estimarse en años; para un vehículo, en kilómetros o millas; para una máquina, de acuerdo con las unidades de producción; para las turbinas de un avión, las horas de vuelo” (p.136).

La Depreciación

Fernández (2017), expone: “La depreciación, contablemente, es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil para lo cual es necesario establecer el tiempo que generará beneficios económicos a fin de determinar su depreciación. Tributariamente se establecen topes, los cuales se deben aplicar al costo del activo para calcular la depreciación a deducir”. (p.1).

Baca (2013), explica: Depreciación significa bajar de precio, lo cual se refiere a la utilización exclusivamente de activos fijos (exceptuando a los terrenos). La disminución del precio de un activo fijo se debe: al uso, al paso del tiempo o a la obsolescencia tecnológica. El uso de un activo, ya sea de uso intenso o no, hará que baje el precio de éste, simplemente porque ya fue utilizado. El paso del tiempo está muy ligado con la obsolescencia tecnológica, lo cual se observa fácilmente en las computadoras. Es tan rápida la obsolescencia tecnológica en estos activos, que en muy poco tiempo (no más de

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un año) aparecen nuevos modelos con más velocidad y capacidad, de forma que los adquiridos en el año previo tendrán un precio menor, aunque casi no hayan sido utilizados.

No hay que confundir el hecho de que en periodos de inflación elevada cualquier tipo de activo aparentemente tiene un precio mayor que su costo original, pues es bien sabido que este fenómeno es una ilusión ocasionada por la pérdida de poder adquisitivo del dinero debido a la inflación. Este tema se tratará más adelante. Sin embargo, cuando se habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, por medio de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) en el caso de México, que corresponde al Ministerio de Hacienda o de Finanzas en otros países, permite a cualquier empresa legalmente constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía un mecanismo fiscal que tiene varios objetivos. (p.14).

Depreciación trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente:

La depreciación no es un proceso de valuación por el que se asigna a gastos el costo del activo de acuerdo con autovalúos realizados al fin de cada período. La depreciación es una asignación del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original.

• Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida útil estimada, es decir, que no registra más depreciación para el activo. Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayoría de veces, las empresas continúan utilizando los activos totalmente depreciados.

• La depreciación no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciación es simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo.

• La depreciación no implica un movimiento de efectivo pero sí afecta el efectivo de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines

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impositivos. Por lo tanto, la depreciación afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un mayor nivel de depreciación, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, también son menores.

2.2.4. Registro de las cuotas de leasing.

El leasing es “un contrato entre el arrendador y el arrendatario que se utiliza para la adquisición de inmuebles, maquinarias y equipos bajo la modalidad de arrendamiento, en el cual se pactan cuotas a pagar por el financiamiento dentro de un determinado período”. (Castillo, 2011)

Actualmente la nueva ley para el leasing inmobiliario facilita la compra de casas y departamentos, esta nueva norma está siendo aplicada por el sistema financiero y por las inmobiliarias. “A su vez esta ley permite adquirir una vivienda sin pagar la cuota inicial y, sobre todo, acceder a financiamiento sin acreditar ingresos fijos, lo cual sería una solución para el grueso de la población”. (Troncos, 2017)

En cuanto a los plazos del leasing, la duración del arrendamiento no necesariamente coincide con la vida útil del bien. También el arrendador no debe cancelar su contrato de forma personal anticipadamente a su terminación del mismo. El tiempo mínimo es de dos años para bienes de equipo y de dos años como mínimo para bienes inmobiliarios o establecimientos industriales. (Torres, 2011)