1 Haga clic con el botón secundario del ratón en la ficha Empresas y seleccione Agregar empresa de sitio. Aparece el cuadro de diálogo Nueva empresa.
2 Introduzca la información de la empresa.
3 Seleccione un valor de atributo para cada atributo. Los atributos disponibles se basan en los que se incluyen en la ficha Atributos. 4 Introduzca la información de contacto de la empresa.
6 Haga clic en la ficha Miembros de empresa para agregar miembros a la empresa o haga clic en Cerrar.
Agregar miembros a una empresa
1 Seleccione una empresa y haga clic con el botón secundario. 2 En el menú, seleccione Agregar miembros. Aparece el cuadro de
diálogo “Seleccionar miembros” en la página 464.
3 Seleccione un miembro en la lista de miembros del proyecto disponibles. 4 Seleccione un miembro de la lista y haga clic en Agregar.
5 Haga clic en Guardar. Volverá a aparecer la ficha Empresas.
Editar una empresa
1 Seleccione una empresa y haga clic con el botón secundario. Elija Editar del menú. Aparece el cuadro de diálogo Editar empresa.
2 Haga clic en la información de la empresa para cambiar sus atributos o la información de contacto.
3 Haga clic en la ficha Miembros de la empresa para agregar o suprimir miembros asociados a la empresa.
Exportar empresas
Se pueden exportar empresas y la información asociada a un archivo CSV. 1 Seleccione una empresa de la lista y haga clic en el botón Exportar de
la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón Explorar y seleccione un archivo de su disco duro. 3 Haga clic en Guardar.
4 Haga clic en Aceptar.
Los atributos se exportan al archivo especificado.
Véase también:
“Ficha Grupos” en la página 64 “Ficha General” en la página 110 “Ficha Miembros” en la página 112
Ficha Permisos
A la ficha Permisos se accede desde Administración del sitio y Administración del proyecto. La tabla permite a los administradores ver y editar los miembros y sus permisos en una sola ventana. Puede ver todos los miembros de un sitio o un proyecto, el proyecto al que pertenecen y los permisos que tienen asignados para ese proyecto.
Para explorar la tabla
En la ventana Tabla de permisos puede filtrar la lista por proyecto o por miembros. También puede limitar la vista si consulta un solo proyecto o grupo de personas. Por ejemplo, puede ver sólo los administradores del proyecto. Para ver los usuarios de un proyecto determinado, utilice la lista desplegable Proyecto. Tanto si consulta la tabla por usuario como si elige por proyecto, puede hacer doble clic en un proyecto para ver los subproyectos y carpetas. Utilice los botones de la barra de herramientas situada en la parte superior de la tabla para subir un nivel en el árbol del proyecto, enviar un correo electrónico, actualizar la tabla o ver la información de contacto de un usuario. Exporte los datos de la tabla de permisos a un archivo CSV (valores separados por comas). Haga clic en el botón Exportar situado en el ángulo inferior izquierdo. El archivo CSV contiene los datos de la tabla actual. En los archivos CSV los segmentos de datos están separados por comas.
Para ver proyectos y administradores
La vista Proyectos y administradores muestra todos los administradores de sitios y proyectos, así como los proyectos que administran.
En la columna Proyecto se muestran los proyectos de los administradores de proyectos. Para los administradores de sitios no se indican los proyectos individuales, ya que disponen de permiso para todos los proyectos. En la columna Proyectos se muestra la palabra "Todos".
Haga clic en el icono de usuario situado en el extremo izquierdo para ordenar los miembros agrupados según su estado de usuario: Administrador del sitio o Administrador del proyecto. Los usuarios se distinguen por el icono.
Para ver por proyecto
En esta vista, los proyectos (y subcarpetas) se muestran en el panel izquierdo. En el panel derecho aparecen los miembros, con su código de permiso debajo. Utilice la lista desplegable Proyecto para explorar otro proyecto.
Haga doble clic en una carpeta del panel izquierdo para acceder a los subproyectos y carpetas.
Para ver por miembro
En esta vista, los miembros se muestran en el panel izquierdo y los proyectos verticalmente en el derecho. A la izquierda del nombre de usuario aparece un icono, que distingue a los administradores de los miembros.
Para resaltar un usuario y los proyectos a los que pertenece, seleccione el usuario en el panel izquierdo. Se resaltan sus permisos.
NOTA Puede que los miembros agregados a un proyecto no se muestren en la tabla hasta que inicien una sesión en Buzzsaw. Además, si se agrega el usuario al proyecto cuando está activo el bloqueo de permisos para un archivo, no aparece el icono correspondiente en la tabla.
Para cambiar permisos
Existen múltiples formas de cambiar permisos. Puede cambiar los permisos de un usuario en un proyecto, de un usuario en varios proyectos, de varios usuarios en un proyecto o de varios usuarios en varios proyectos.
Estos cambios se llevan a cabo mediante la selección de una fila de usuarios, la selección de una fila de proyectos o bien presionando la tecla MAYÚS y seleccionando códigos de permiso individuales. Después de seleccionar un miembro o un proyecto, se hace clic con el botón secundario del ratón y se elige un nuevo permiso. Por ejemplo:
Estos cambios se aplican cuando se hace clic en el botón Aplicar. A
continuación se muestra un cuadro de diálogo de confirmación. Para que los miembros sepan que se han cambiado sus permisos, seleccione la casilla de verificación Informar al miembro por correo electrónico en la ventana Verificar cambio de permisos.
Para cambiar los permisos de todos los miembros de un proyecto
Para cambiar los permisos de todos los miembros de un proyecto, seleccione la fila del proyecto y haga clic con el botón secundario del ratón. Seleccione el nivel de permiso que desea aplicar a todos los miembros. No olvide que de esta forma concede el mismo permiso a todos los miembros del proyecto. También puede seleccionar varios proyectos y cambiar los permisos de todos sus miembros a la vez. Seleccione un proyecto y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona un segundo proyecto. A continuación, haga clic con el botón secundario del ratón en un código de permisos y seleccione un nuevo nivel. Por ejemplo:Véase también:
“Uso de las estadísticas del sitio y el proyecto” en la página 54 “Ficha Miembros” en la página 61
“Ficha Seguridad” en la página 84