Para ver los miembros de un grupo, seleccione el nombre del grupo en la lista y haga clic en el botón Ver miembros del grupo de la barra de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo Miembros del grupo.
Puede ver los miembros del grupo si
a) no se trata de un grupo privado (no ampliable) o b) usted es Administrador del sitio o propietario del grupo.
Si es el Administrador del sitio o el propietario del grupo, puede editarlo haciendo clic en el botón Editar en el cuadro de diálogo Miembros del grupo.
Para ver el acceso real o permiso asignado de un miembro:
Un miembro puede tener varios permisos para un proyecto (o carpeta o archivo) si éste obtiene acceso a un elemento como miembro individual y como miembro de un grupo. Esto puede suceder si el miembro tiene permiso para el proyecto como un miembro individual con un nivel de permiso y como miembro de un grupo que tiene un nivel de permiso distinto. El resultado es que los miembros tienen “asignado“ permiso y acceso “real“ a un proyecto.
■ Permiso asignado: indica el nivel de permiso que se ha asignado a un miembro como un miembro individual.
■ Acceso real: indica el permiso más alto mediante el que el miembro puede obtener acceso a un elemento (archivo, carpeta o proyecto). Este permiso se puede derivar de los miembros de un grupo o de los miembros de un proyecto individual.
El permiso más alto asignado al miembro, sin tener en cuenta si se asignó a nivel individual o al grupo, es de qué forma puede tener acceso a un elemento. Por ejemplo, Jane Smith es miembro del Grupo 1. Jane y el Grupo 1 tienen acceso al proyecto A. Jane tenía acceso al proyecto A con permiso de visualización antes de haber sido agregada al Grupo 1 que, a su vez, tiene permiso de edición para este proyecto. Jane puede acceder ahora al proyecto A con permiso de edición dado que es más alto que el de visualización. La excepción a esta regla se produce cuando a un miembro se le asigna el permiso Sin acceso, como miembro individual o del grupo. Sin acceso anula al resto de niveles de permiso. Así, en el ejemplo anterior, si Jane hubiese tenido permiso de visualización como miembro individual y Sin acceso como miembro del grupo, no hubiera podido acceder al proyecto A.
Véase también:
“Cómo agregar miembros a un proyecto” en la página 103 “Creación de un grupo” en la página 109
“Niveles de permiso” en la página 138
Ficha Grupos
La ficha Grupos la utilizan los administradores de sitios y de proyectos para agregar, editar o eliminar grupos. Los Administradores de sitios y los
del sitio o del proyecto. Los grupos a nivel del sitio se pueden agregar a cualquier proyecto del sitio. Un grupo a nivel de proyecto se crea para un proyecto específico y tan sólo se puede agregar a los proyectos para los que el creador tiene derechos de administrador.
Mediante el uso de grupos para asignar miembros, se puede gestionar un gran número de individuos como una única entidad, permitiendo gestionar varios individuos a la vez en lugar de uno por uno. Por ejemplo, si hay muchos miembros del proyecto que requieren permiso de revisión, puede crear un grupo de revisores, agregar a él todos los miembros necesarios y, a
continuación, agregar ese grupo al proyecto.
Consulte “Opciones de filtro” en la página 453 para obtener más información acerca de cómo personalizar la vista.
Introducción
La creación de un grupo constituye una manera eficaz de gestionar los miembros del proyecto. Una vez que se ha creado y agregado un grupo a distintos proyectos, se pueden agregar los nuevos miembros a los proyectos a través del grupo. Debido a que el grupo ya es un miembro de varios proyectos, el nuevo miembro tiene acceso de forma automática a todos los proyectos a los que puede acceder el grupo.
Los permisos se asignan a nivel de grupo. Cuando se agrega un miembro nuevo a un grupo existente, ese miembro tiene acceso a todos los proyectos, carpetas o archivos a los que está asignado el grupo. Es decir, todos los miembros del grupo tienen el mismo permiso. Los individuos de ese grupo podrán trabajar entonces con el elemento con el nivel de permiso asignado. El permiso predeterminado es Ver. Para obtener más información, consulte “Permisos” en la página 138.
Una vez que se ha creado el nivel de sitio, se puede agregar el grupo a cualquier proyecto. Los grupos a nivel de proyecto sólo se pueden agregar para el que el creador tiene derechos de administrador.
Cuando se crean grupos, resulta útil recordar lo siguiente:
■ Los grupos privados u ocultos constituyen un método eficaz para mantener la confidencialidad. Los miembros de un grupo privado sólo pueden ser vistos por otros miembros del grupo o del proyecto. Esto resulta conveniente si desea que los miembros puedan actualizar los archivos del proyecto pero no quiere que vean quién más actualiza los documentos. Para obtener más información, consulte “Grupos privados y ocultos” en la página 136.
■ El propietario de un grupo no tiene que ser administrador del proyecto. Un administrador puede crear inicialmente un grupo y, a continuación,
transferir la propiedad a una persona que no sea administrador. El propietario del grupo puede editarlo a través de la “Uso de la lista de miembros” en la página 18.
■ Puede agregar a un grupo hasta 500 miembros a la vez. Para crear grupos superiores a 500 miembros, basta con repetir la operación.
■ Revise la organización de su proyecto antes de crear grupos. Por ejemplo, puede organizar y crear grupos independientes en función de su tarea (propietarios, arquitectos, contratistas generales y otros). A continuación, puede aplicar el grupo a los proyectos adecuados.
Crear un grupo
Haga clic en el botón Nuevo para iniciar “Creación de un grupo” en la página 109.
Editar un grupo
Haga clic en el botón Editar. Siga las instrucciones para “Edición de un grupo” en la página 135.
También puede editar grupos en “Uso de la lista de miembros” en la página 18. Haga clic en el botón de la barra de herramientas Lista de miembros,
. Haga clic con el botón secundario en un grupo y seleccione Editar.
Eliminar un grupo
Los administradores de sitios pueden eliminar un sitio y grupos a nivel del proyecto. Los administradores de proyectos sólo pueden eliminar grupos a nivel del proyecto. Los propietarios de grupos pueden eliminar grupos a nivel de proyectos y de sitios (aunque no pueden agregar grupos a distintos proyectos).
NOTA Cuando se elimina un grupo a nivel del proyecto de un proyecto, también se elimina del sitio.
La finalidad de estos pasos es suprimir un grupo del sitio.
1 En la barra de Buzzsaw, haga clic en el icono Administración del sitio. 2 Haga clic en la ficha Grupos y seleccione un grupo.
Para suprimir un grupo de un proyecto, acceda a Administración del proyecto ➤ Miembros. Haga clic con el botón secundario en un grupo y seleccione Suprimir.
Permisos
Un miembro puede tener varios permisos para un proyecto (o carpeta o archivo) si éste obtiene acceso a un elemento como miembro individual y como miembro de un grupo. Esto puede suceder si el miembro tiene permiso para el proyecto como un miembro individual con un nivel de permiso y como miembro de un grupo que tiene un nivel de permiso distinto. El resultado es que los miembros tienen “asignado“ permiso y acceso “real“ a un proyecto.
■ Permiso asignado: indica el nivel de permiso que se ha asignado a un miembro como un miembro individual.
■ Acceso real: indica el permiso más alto mediante el que el miembro puede obtener acceso a un elemento (archivo, carpeta o proyecto). Este permiso se puede derivar de los miembros de un grupo o de los miembros de un proyecto individual.
El permiso más alto asignado al miembro, sin tener en cuenta si se asignó a nivel individual o al grupo, es de qué forma puede tener acceso a un elemento. Por ejemplo, Jane Smith es miembro del Grupo 1. Jane y el Grupo 1 tienen acceso al proyecto A. Jane tenía acceso al proyecto A con permiso de visualización antes de haber sido agregada al Grupo 1 que, a su vez, tiene permiso de edición para este proyecto. Jane puede acceder ahora al proyecto A con permiso de edición dado que es más alto que el de visualización. La excepción a esta regla se produce cuando a un miembro se le asigna el permiso Sin acceso, como miembro individual o del grupo. Sin acceso anula al resto de niveles de permiso. Así, en el ejemplo anterior, si Jane hubiese tenido permiso de visualización como miembro individual y Sin acceso como miembro del grupo, no hubiera podido acceder al proyecto A.
Puede ver un nivel de permiso real o asignado de un miembro en la ficha Miembros de Administración del proyecto:
1 Seleccione un proyecto en la vista de árbol. Haga clic con el botón secundario y seleccione Propiedades.
2 Haga clic en la ficha Miembros.
3 Seleccione la opción de visualización, Permisos asignados o Acceso real. Los valores de la columna Permiso pueden cambiar en función de cómo el miembro puede acceder al proyecto.
NOTA La columna Miembros recoge las diversas formas en las que un miembro puede tener acceso a un proyecto. Recoge el acceso mediante el miembro individual y los miembros del grupo. El método mediante el que se deriva el acceso real del miembro aparece primero en la columna Miembros. Por tanto, si el acceso real de un miembro es Editar mediante los miembros de un grupo, el nombre del grupo aparece en primer lugar seguido de los miembros del proyecto.
4 Haga clic en Aceptar. Véase también:
“Edición de un grupo” en la página 135 “Creación de un grupo” en la página 109 “Grupos privados y ocultos” en la página 136
Ficha Empresas
Utilice la ficha Empresas para gestionar las empresas asociadas al proyecto. La ficha Empresas se encuentra en el nivel del sitio. Si edita la información de la empresa o si se agregan o suprimen miembros asociados, estos cambios se realizan en el nivel del sitio.
Cuando un miembro asociado a una empresa se agrega al proyecto, la empresa a la que está asociado ese miembro se agrega automáticamente al proyecto. También puede crear una empresa nueva. Si está buscando una empresa que sabe que existe pero que no se muestra en la ficha Empresas de administración del proyecto, puede agregar la empresa al proyecto asociando un miembro del proyecto a dicha empresa.