La ficha Registro de actividad de Administración del proyecto se utiliza para filtrar y ver patrones de uso del proyecto. Sólo está disponible para usuarios con permiso de administración del sitio o del proyecto.
Mediante los filtros puede cambiar la información que se muestra. Por ejemplo, puede consultar la información sobre uso limitándola según los valores de fecha, usuarios, acciones o tipos que defina en los campos correspondientes.
Véase también:
“Introducción” en la página 152
“Utilización del Registro de actividad” en la página 154
“Impresión de la información del registro de actividad” en la página 157
Ficha Estadísticas
La ficha Estadísticas es una herramienta de mantenimiento útil para los administradores de sitios y proyectos. Permite ver de forma rápida estadísticas de todos los proyectos de su sitio (o de aquéllos para los que tiene permiso de administrador de proyecto). Los datos estadísticos disponibles proporcionan un método de gran utilidad para las tareas habituales de mantenimiento del proyecto.
Por ejemplo, si en la lista de estadísticas aparecen proyectos, carpetas o archivos eliminados, puede seleccionar el nombre del elemento, hacer clic con el botón secundario del mouse y elegir si lo restaura o lo elimina de forma permanente. La ficha Estadísticas puede ser una pieza clave en la evaluación de cómo se está utilizando el espacio disponible del sitio.
Cómo acceder a la ficha Estadísticas:
1 Seleccione el sitio o un proyecto en la vista de árbol.
2 En la barra de Buzzsaw, haga clic en el icono Administración del sitio o Administración del proyecto.
3 Haga clic en la ficha Estadísticas.
Cómo utilizar la ficha Estadísticas:
En la ficha Estadísticas se incluye:■ Nombres de los proyectos existentes
NOTA Los proyectos eliminados que aparecen en la lista de estadísticas siguen utilizando espacio de almacenamiento hasta que se purgan de forma permanente del sistema. Si desea eliminar de forma permanente un proyecto de la lista de estadísticas (y del sistema), mantenga pulsada la tecla MAYÚS, haga clic con el botón secundario del ratón y seleccione Eliminar en la lista.
■ Límite de tamaño del proyecto
■ Límite de tamaño de advertencia
■ Número de proyectos
■ Número de carpetas de los proyectos seleccionados
■ Número de archivos de los proyectos seleccionados
■ Número de versiones de los proyectos seleccionados
■ Número de anotaciones de los proyectos seleccionados
■ Número de comentarios de los proyectos seleccionados
■ Número de miembros de los proyectos seleccionados
■ Límite de versiones de los proyectos seleccionados
■ Nombre de usuario del administrador asignado al proyecto seleccionado. El nombre de usuario es igual al nombre de inicio de sesión.
NOTA En la vista de la ficha Estadísticas también se incluye información acerca del contenido de la Papelera de reciclaje.
Cómo guardar las estadísticas del sitio o del proyecto en un archivo:
1 En la ficha Estadísticas, haga clic en el botón Guardar estadísticas. Para elegir la ubicación de su PC donde se guardarán las estadísticas, haga clic en el botón Examinar y acceda al directorio que desee. 2 Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.
Cómo utilizar el menú secundario:
Hay disponible un menú de botón secundario en la ficha Estadísticas que facilita tareas de mantenimiento, como convertir archivos a carpetas, cambiar el nombre de elementos y restaurar elementos eliminados.
En la columna Nombre de la ficha Estadísticas, seleccione el elemento que con el que desea trabajar, haga clic con el botón secundario del ratón y realice su selección en el menú.
NOTA Las opciones del menú secundario son distintas para los elementos eliminados. En la siguiente tabla se incluyen todas las opciones del menú secundario, incluidas las de elementos eliminados.
Función Co-
man- do
Imprime todo el conte- nido de la ficha Estadís- ticas.
Impri- mir
Imprime las estadísti- cas solo para la carpe- ta seleccionada. Impri-
mir se- lección
Convierte una carpeta de proyecto y todo su Conver-
tir a
carpeta contenido a una carpe- ta estándar.
Permite guardar el ele- mento seleccionado Archi- var en un PC local y con un nombre distinto, en caso necesario. Descarga el elemento seleccionado en un PC local. Descar- gar Elimina el elemento seleccionado de la lista Elimi- nar
(el elemento se sitúa en la Papelera de reci- claje y se marca me- diante un icono de pa- pelera). Llegados a es- te punto, puede elimi-
Función Co- man- do la Papelera de recicla- je. Si desea eliminar de forma permanente elementos del sistema directamente en la lis- ta Estadísticas, manten- ga presionada la tecla MAYÚS, haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Eliminar.
Aparece un cuadro de diálogo de confirma- ción antes de eliminar el archivo del servidor. Si cambia de opinión, puede recuperar los archivos y carpetas. Consulte Recuperación de una carpeta en la página 172.
Permite cambiar el nombre del elemento seleccionado. Cam-
biar nom- bre
Marca los archivos co- mo leídos.
Marcar como leídos
Utilice este comando para bloquear manual- Blo-
quear/Des-
mente un archivo para blo-
que otros miembros quear
todo puedan modificarlo. Utilice el comando
Función Co-
man- do
Desbloquear para elimi- nar el bloqueo que aplicó anteriormente a un archivo. Bloquea y desbloquea el proyecto, archivo o Blo- quear/Des- lista de permisos de archivo seleccionados. blo- quear permi- sos
Muestra las propieda- des del elemento selec- Propie-
dades
cionado. Permite a los administradores modi- ficar los derechos de acceso sobre carpetas o archivos de proyecto individuales.
Utilice este comando para iniciar una sesión en otro sitio. Iniciar
sesión
Utilice este comando para cerrar una sesión del sitio.
Cerrar sesión
Véase también:
“Ficha Actividad” en la página 78 “Ficha Miembros” en la página 61 “Ficha Seguridad” en la página 84
Cómo agregar miembros a un proyecto
Una vez creado un proyecto, los administradores pueden agregar miembros. Hasta que no hayan sido agregados explícitamente a un proyecto, los miembros no pueden acceder a los datos que contiene. Las tareas y actividades disponibles para los miembros dependen de los niveles de permiso que se les haya asignado. Los administradores de proyectos también pueden agregar miembros existentes a uno o varios proyectos (dichos administradores deben disponer de permiso de administrador para cada proyecto al que deseen agregar miembros). Podrán crear grupos a nivel de sitio si disponen de permiso para crear miembros y grupos.
NOTA Si desea agregar una persona a un sitio o proyecto, pero no encuentra el nombre de dicha persona en la lista de miembros disponibles, el administrador del sitio deberá agregar primero a la persona como miembro del sitio; o bien concederle permiso a usted para que pueda crear nuevos miembros del sitio. Póngase en contacto con el administrador del sitio para realizar una solicitud.
Para agregar miembros a un proyecto:
1 En la vista de árbol de proyectos, seleccione un proyecto.
2 En la barra de acceso directo, haga clic en el icono Administración del proyecto.
3 Haga clic en la ficha Miembros.
4 Haga clic en el botón Agregar de la barra de herramientas para que aparezca el cuadro de diálogo Agregar miembros del proyecto.
5 En la lista Miembros disponibles, seleccione el nombre de un miembro y haga clic en el botón Agregar.
Utilice las teclas MAYÚS y CTRL para agregar varios miembros.
NOTA Si desea agregar una persona a un sitio o proyecto, pero no encuentra el nombre de dicha persona en la lista de miembros disponibles, el administrador del sitio deberá agregar primero a la persona como miembro del sitio; o bien concederle permiso a usted para que pueda crear nuevos miembros del sitio. Póngase en contacto con el administrador del sitio para realizar una solicitud.
6 El nombre del miembro aparece en la sección Seleccionado situada en el panel inferior de la ventana.
7 En la lista desplegable Permiso, seleccione un nivel de permiso para los miembros. Se aplica el mismo permiso a todos los miembros agregados.
Los permisos de los miembros se pueden modificar en la ficha Miembros. Consulte Permisos en la página 138 para obtener más información. De forma predeterminada, todos los nuevos miembros del proyecto reciben permiso de visualización. Utilice la lista desplegable Permiso para cambiar el nivel de permiso.
8 Haga clic en Aceptar para agregar el miembro a la lista Miembros del proyecto. Si ha seleccionado la opción de la ficha Miembros para notificar a los miembros por correo electrónico que han sido agregados a un proyecto o que se ha modificado su nivel de permiso, este correo electrónico se enviará ahora.
Véase también:
“Creación de miembros” en la página 95 “Creación de un grupo” en la página 109 “Grupos privados y ocultos” en la página 136