En aquest apartat s'exposen diverses funcions que es fan en el Magatzem i que no son pròpies dels fluxos d'entrada o sortida dels materials.
2.2.4.1.- By-pass.
Aquest procediment està dissenyat per poder servir les línies en back order amb la major rapidesa possible, quan el corresponent material arriba al magatzem.
Es tracta de evitar ubicar un contenidor que a continuació haurà de ser pickat per enviar les peces a expedicions. En comptes d'això, es pretén enviar directament el contenidor amb la quantitat exacta de peces, de les àrees d'entrada a expedicions.
Un gràfic del flux normal dels materials i el canvi que representa la funció de "by-pass" seria el representat en el següent esquema:
Àrees
d'Entrada Expedicions Ubicacions
Flux Normal dels Materials
Àrees
d'Entrada Expedicions Ubicacions
Aquest sistema s'aplica només a les línies en back order de comandes urgents. La operativa que es segueix es la següent:
- En el moment de la contenerització, quan l' usuari llegeix el codi de barres d'una EE (veure punt 2.2.2.1), el SI identifica que la referència te línies de comandes urgents en back order. Llavors calcula el nombre de peces necessari per servir-les i adreça un o mes contenidors a l'àrea
d'expedicions, en comptes de a la ubicació pertinent. Aquest(s) contenidor(s) conté la quantitat de peces exacte per servir les comandes, sense sobrants que s'hagin d0ubicar. Per indicar aquesta circumstància en el camp "destí" de la ED hi figura la paraula "EXPEDICIONS". L'stock d'aquests contenidors queda assignat a les comandes en qüestió.
- Els operaris traslladen els contenidors a una zona especial de l'àrea d'expedicions. En aquest punt es llegeix el codi de barres de la ED i el SI emet les etiquetes OP corresponents a totes les comandes assignades a aquell contenidor, les quals s'enganxen a les peces i es porten a l'àrea de classificació per seguir el flux standard (veure punts 2.2.3.3 i 2.2.3.4).
2.2.4.2.- Re-ubicacions.
Aquesta funció te el propòsit de canviar un contenidor d'ubicació. Això pot ser necessari per les següents causes:
- El contenidor està fora de lloc per haver canviat les circumstàncies (per exemple està en una zona "A" i la referència del material contingut en ell ha passat a ser "B").
- Una referència te varis contenidors i alguns d'ells estan mig plens. Per estalviar espai es convenient reomplir-ne alguns amb el contingut d'altres, i així guanyar ubicacions lliures.
La operativa es la següent:
- Es llegeix el codi de barres del número del contenidor a re-ubicar. Es demana al SI:
o Que assigni lliurement la millor ubicació que li trobi, segons els paràmetres de la referència. El resultat d'aquesta petició pot ser un re-omplert, si així ho indiquen els paràmetres.
o be:
o Que assigni una determinada ubicació (prèvia comprovació de que està lliure). - El SI emet una ED amb origen la ubicació actual i destí la nova ubicació. El material del contenidor
afectat passa del estat de "disponible" a "bloquejat" (no es assignable a cap comanda). La ubicació origen queda lliure.
- Es trasllada el contenidor a la nova ubicació. Un cop arribat es confirma el moviment llegint els codis de barres de la ED i de la ubicació. El SI passa l'stock de "bloquejat" a "disponible".
Els contenidors amb alguna comanda assignada, pendent de pickar, no son re-ubicables.
Aquesta operació també es fa servir amb contenidors pendents d'ubicar per falta d'espai (ED amb destí "pendent", veure punt 2.2.2.2). Un cop s'ha solucionat el problema es demana al SI que assigni la millor ubicació que li trobi, segons els paràmetres de la referència o que els ubiqui en una zona que no correspondria per que en la seva zona no hi ha ubicacions lliures.
2.2.4.3.- Inspecció de Material ja Ubicat.
Aquesta funció s'ha de realitzar que es detecten problemes de qualitat un cop ja s'havia ubicat el material. Es tracta de retirar els contenidors afectats per que es faci la inspecció.
Els contenidors amb alguna comanda assignada, pendent de pickar, no son retirables. La operativa es la següent:
- Es llegeix el codi de barres del contenidor a retirar. El SI emet una ED amb destí "INSPECCIÓ". L'stock queda en estat de "bloquejat".
- El contenidor arriba a Inspecció, on es llegeix el codi de barres de la ED. La ubicació origen queda lliure. ES fa la inspecció i segons el resultat:
- Si es correcte: s'emet una ED per ubicar-lo igual que en el flux standard d'inspecció (veure punt 2.2.2.3).
- Si no es correcte: s'emet una ED per retornar-lo a proveïdor, igual que en el flux standard d'inspecció (veure punt 2.2.2.3).
2.2.4.4.- Inventari.
Aquest procés te per objecte comprovar que les quantitats que te registrades el SI i les que realment existeixen en els contenidors coincideixen.
Es realitza de dues maneres diferents:
- Dirigit per l'usuari: l'usuari diu quin contenidor(s) vol inventariar. La operativa es: - Llegir el codi de barres del número del contenidor afectat. El SI bloqueja l'stock. - Es produeix el compte de les peces i s'indica el resultat al SI.
- Si coincideix amb el seu registre: desbloqueja el material.
- Si no coincideix: la corregeix i envia un registre a Comptabilitat per que regularitzin compatiblement la diferència.
- Dirigit pel SI: l'usuari demana fer inventari i el SI diu quins contenidors s'han d'inventariar. Això ho decideix basat en uns criteris de valor i en el temps que fa que unes referències no s'inventarien. La operativa es:
- El SI indica la llista de contenidors, ordenats per ubicació en ordre de recorregut lògic. - En cada un d'ells es segueix la operativa del cas anterior (dirigit per l'usuari) amb les mateixes
conseqüències.
Els contenidors amb alguna comanda assignada, pendent de pickar, no son inventariables.
2.2.4.5.- Scrap.
Aquesta funció es la part física de la explicada en el punt 2.1.1.4. Del que es tracta es de retirar el material que s'ha de fer scrap dels contenidors on està ubicat.
La operativa es igual al picking de comandes, però en aquest cas es fan els recorreguts especials per scrap. Les úniques diferències son:
- El material no es porta a l'àrea de Classificació sinó a una zona especial on se'l enduran per destruir i llençar.
2.2.4.6.- Retirada de Contenidors Buits:
El SI detecta els contenidors que s'han quedat buits per haver sigut totes les seves peces pickades. Aquests contenidors han de ser retirats físicament de la ubicació i donats de baixa del SI. Aquesta funció es realitza de dues maneres diferents:
- Dirigit per l'usuari: l'usuari diu quin contenidor(s) retira. La operativa es:
- Llegir el codi de barres del número del contenidor afectat. El SI comprova que està buit i el dona de baixa dels seus fitxers. La ubicació queda lliure.
- L'operari arrenca la etiqueta amb el número de contenidor, i el trasllada al àrea de Contenerització per que sigui utilitzat per noves entrades.
- Dirigit pel SI: el SI emet una llista de contenidors buits que s'han de retirar, ordenats per ubicació en ordre de recorregut lògic. La operativa per cada contenidor que es retira es la mateixa que en el cas anterior.