2.2.1 Organització i Funcions Generals:

El Magatzem del CLR s'organitza físicament en 5 àrees diferents:

- Recepció: destinada a rebre i manipular els materials que venen dels proveïdors, abans de ser ubicats. - Expedicions: destinada a recollir i preparar els materials demanats per els concessionaris, abans de

ser lliurats als transportistes.

- Àrees d'emmagatzematge: destinades a guardar els materials. Hi han 3 àrees diferents:

- P (peces Petites). Dissenyada per albergar peces de petit volum. Disposa de 4 plantes dotades de prestatgeries en les quals hi caben contenidors de mides al voltant de 60x40x25 cm.

aproximadament. El tractament dels materials (posar i treure contenidors) es sempre manual. - M (peces Mitjanes). Dissenyada per albergar peces de volum mitjà - gran. Només te una planta

amb prestatges en les quals hi caben contenidors de mides al voltant de 120x80x70 cm. aproximadament. El tractament dels materials (posar i treure contenidors) es fa sempre assistit per carretons elevadors.

- G (peces Grans). Dissenyada per albergar peces de gran volum. Te 2 plantes amb prestatgeries en les quals hi caben contenidors de mides al voltant de 220x140x170 cm. aproximadament. També te altre sistema d'emmagatzematge consistent en zones marcades al terra on es diposita el material que es pot amuntegar. El tractament dels materials (posar i treure contenidors) es fa sempre assistit per carretons elevadors o transpaletes.

Un esquema en planta del magatzem amb les 5 àrees definides seria el següent:

molls de descàrrega molls de càrrega

RECEPCIÓ

EXPEDICIONS

G

M

P

À R E E S D ' E M M A G A T Z E M A T G E

Les regles bàsiques d'emmagatzematge en el Magatzem del CLR son: - El material (les peces) es guarda en Contenidors.

- En un contenidor només hi poden haver-hi peces d'una mateixa referència.

- Els contenidors es guarden en Ubicacions, que poden ser forats d'una prestatgeria o àrees marcades en el terra.

- En una ubicació hi pot haver mes d'un contenidor.

- El sistema d'emmagatzematge es el conegut amb el nom de "forat lliure". Es basa en els següents principis:

- Un article o referència no te assignada una ubicació fix.

- Cada entrada de material (composta d'un o mes contenidors) es ubicat en la millor ubicació disponible d'acord amb les seves característiques, que es troba en aquell moment.

- Les peces d'una referència poden estar en diferents contenidors els quals poden estar en diferents ubicacions.

- Quan es buiden els contenidors d'una ubicació, aquesta queda disponible per albergar nous contenidors de la mateixa o altres referències.

- El sistema de "forat lliure" te el perill de la poca optimització del espai si els contenidors que s'entren no estan omplerts en tota la seva capacitat. Per corregir això, el CLR permet re-omplir contenidors amb noves entrades, sota determinades condicions (veure punt 2.2.2.4).

A continuació s'exposen les funcions de manteniment dels conceptes bàsics de funcionament operatiu del magatzem: ubicacions, contenidors i referències.

2.2.1.1.- Manteniment d'Ubicacions:

Com s'ha dit, la ubicació es el lloc on es guarden contenidors, que contenen peces.

La funció de definició de les ubicacions pot ser feta de manera general (en la creació del CLR o en cas d'inaugurar una planta nova) o una a una. L'usuari ha de donar les següent dades per cada ubicació: - Codi, compost de:

o Àrea (G,M,P).

o Planta.

o Carrer

o Mòdul.

o Nivell.

o Aquestes dades estan retolades en cada ubicació i son llegibles mitjançant codi de barres.

- Contenidors que hi caben:

o Tipus de contenidor (veure punt 2.2.1.2)

o Nombre de contenidors d'aquest tipus que hi caben.

o Hi pot haver mes d'un tipus de contenidor, i també es pot definir combinacions alternatives, per exemple: en una determinada ubicació hi pot cabre:

o 1 contenidor tipus A + 2 tipus B o

o 1 contenidor tipus A + 1 tipus B + 2 tipus C

o

o 2 contenidors tipus A.

Els conceptes de àrea, planta, carrer, mòdul i nivell es poden veure en els següents esquemes:

Altres conceptes relatius a la ubicació son (també a ser mantinguts per l'usuari):

- Zona: identifica un conjunt d'ubicacions contigües que es volen identificar com una unitat. Normalment es fa per poder-hi guardar juntes les referències d'un determinat tipus (tenir tots els pneumàtics junts, o els filtres etc...).

- ABC: es un atribut de la ubicació que identifica la seva facilitat d'accés i manipulació. Te tres valors:

o A : ubicacions situades en òptima posició per accedir-hi (per exemple: prestatges a l'alçada de la vista etc.).

o C : ubicacions amb les pitjors condicions per accedir-hi (per exemple: files de prestatgeria situades a molta alçada).

o B : ubicacions en condicions d'accés intermèdies (entre A i C). Com a informació de sortida d'aquest procés està la consulta en temps real de: - Les ubicacions d'una àrea.

- El contingut d'una ubicació: contenidors i stock que tenen.

2.2.1.2.- Manteniment de Contenidors:

Aquesta funció te com a objectius mantenir una taula amb tots els tipus de contenidor que manega el CLR.

La quantitat de peces que hi caben ve determinada per la referència de les mateixes (veure punt anterior).

2.2.1.3.- Manteniment dels Paràmetres físics de les Referències:

Aquesta funció te com a objectius mantenir els paràmetres que fan que les peces d'una referència es pugin emmagatzemar correctament. Son els següents:

- Tipus de peça: gran. mitjana o petita: que marca l'àrea on s'ha d'emmagatzemar. - Tipus de Contenidor en el que es guarda.

- Nombre de peces que hi caben en aquest tipus de contenidor (capacitat).

- Re-omplert. Indica si els contenidors amb peces d'aquest referència es poden re-omplir. prestatges

mòduls carrers

Visió de l'àrea en planta

Visió edifici en alçada

Planta2

Planta1

Visió prestatges en alçada

- Família: (opcionalment) indica el tipus de peça que es, amb referència a la zona d'ubicacions on ha d'anar. Es el concepte que casa amb el de zona explicat en el punt 2.2.1.1. (per poder guardar juntes les peces d'un determinat tipus: pneumàtics, filtres etc...).

- Senyal inspecció: indica que el material s'ha d'inspeccionar.

Com a informació de sortida d'aquest procés està la consulta en temps real dels paràmetres físics d'una referència.