La matriz de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas (DOFA) es una herramienta usada para entender la realidad de la empresa y poder mejorar características de la empresa donde se tengan problemas y aprovechar las ventajas que se tengan al máximo. No es un manual de cómo guiar la empresa, es un diagnostico el cual sirve para tomar decisiones de una manera más concisa.71
LA EMPRESA, como se vio anteriormente, no es una empresa “grande” lo que en teoría la convierte en una blanco fácil y susceptible, pero con su administración y buena gestión, ha logrado opacar amenazas como la crisis del UPAC, además de seguir evolucionando.
Los apartes a continuación fueron no solo una observación por parte de externos sino un análisis en conjunto con miembros de LE quienes a través de sus testimonios, brindaron una visión humana y critica de le empresa.
DEBILIDADES
De conocer las Debilidades, la empresa identifica en qué campos puede llegar a ser vulnerada por no tener la experiencia, el personal y hasta los cuidados necesarios al momento de efectuar cualquier acción. De esta manera se permite evitar los riesgos innecesarios y estar en lo posible blindados ante esto.
Para LA EMPRESA se encuentra analíticamente que la decisión de optar por hacerse presente en tantos proyectos y obtener muy pocos de estos lleva a un dispendio de recursos, los cuales podrían ser utilizados en otras áreas. Al ya contar el reconocimiento necesario, es posible considerar que es mejor presentarse a proyectos donde la devolución sea alta y que por la experiencia y los puntajes que se estimen, la probabilidad de adjudicación sea más alta.
Aunque por el tamaño mediano de LE, la oferta de proyectos no será necesariamente una falta, el hecho de depender del Estado, sí lo es. A futuro vienen grandes proyectos de vías y puertos para poder satisfacer las necesidades mínimas para el transporte de mercancías debido a los Tratados de Libre
71 Gerencie.com. ¿Para qué sirve la matriz DOFA? Diciembre 12 de 2009. En: <http://www.gerencie.com/para-que-sirve-la-matriz-dofa.html>
mejora de la infraestructura siempre será una necesidad.
Por otro lado, se cuenta con la alta dependencia de los precios del mercado ya que LE no cuenta con su propia provisión de materiales o maquinaria y siempre está vinculado al alquiler y compra de lo necesario para completar los proyectos. No saber si la entrega sea a tiempo y la cantidad necesaria, puede convertirse en un problema, sin embargo la experiencia ha satisfecho este problema, y la demora y mala calidad no son características de esta empresa.
OPORTUNIDADES
Con las Oportunidades claras, se sabe cómo aprovechar ciertas condiciones cuando están dadas y sacar lo mejor de ello. Lograr entender dónde están las mejores ocasiones de éxito y convertir las dificultades de otros en ventajas para sí mismos. Así mismo, es referirse a entender cuáles son las capacidades y aptitudes de cada uno de los miembros de la empresa o sociedad para poder utilizar lo mejor de estos.
Para LE, es claro que las oportunidades de éxito están presentes en proyectos donde el objetivo sea la construcción de infraestructura debido a su experiencia en este campo. Recientemente innovando en el campo de la remodelación la cual aunque es toda un área de experiencia, no varía mucho en lo que es una construcción ya que es la mejora de la apariencia algo superficial sobre una estructura, o bien de mejorar la calidad de cierta obra.
Saber accionar sobre la experiencia, tener el conocimiento, da el entendimiento de la comodidad y de no tomar opciones que no estén al alcance. Aun así se tiene en el presente para LE la oportunidad de expandirse a otros mercados donde el fuerte no sea la infraestructura de edificaciones, sino otro tipo de obras. Atendiendo a lo que se comentó anteriormente, al haber en el corto plazo proyectos de vías y hasta vivienda, sería una muy buena oportunidad de expansión trabajar de la mano con empresas que tengan experiencia en estos campos y que al mediano plazo LE pueda ejecutar por si solo proyectos que no podría ejercer en el presente.
Con el mundo presente y futuro, las redes sociales y demás, en vez de utilizar el medio de las licitaciones, pueden funcionar como canal de reconocimiento hasta
nivel internacional: la oportunidad explotar Twitter, Facebook, Google +, y hasta la misma propaganda. Esto influiría en la estrategia de presentarse a múltiples proyectos, únicamente con las miras de ser observados.
FORTALEZAS
Al reconocer las oportunidades y saber qué es lo mejor se hace, se tienen las Fortalezas, las cuales generan ventajas sobre los demás competidores. Saber en qué áreas es eficiente y efectiva una empresa lo lleva a diferenciarse de las demás, y sobresalir sin mayor esfuerzo en aspectos claros. También se puede interpretar como el hecho de alcanzar un objetivo crítico para otros y que desde ese momento en adelante lo sepa explotar. De forma similar, si las fortalezas están claras, las debilidades pueden llegar a ser evadidas o bien generar otro tipo de fallas, las cuales pueden ser de mejor control.
En el caso de LA EMPRESA se identifica que las alianzas logradas, lo convierten en un fiel y temeroso competidor, esto sin nombrar la alta calidad de los proyectos entregados. Lo primero es que se reconoce a LE en el sector como un aliado interesante y de buena reputación al ser capaz de trabajar en proyectos que para una empresa de ese tamaño no sea capaz. Así mismo, el trabajo de mano con empresas de mayor capacidad de ejecución las cuales son aptas para brindar el apoyo donde sea necesario pero donde al mismo tiempo se tiene la capacidad de aprender.
Aplicando el mismo concepto de trabajo aliado, el hecho de siempre estar presente en proyectos de gran envergadura y de incluso tener la oportunidad de competir por estos. Puede que una empresa tenga mayor cantidad de proyectos ejecutados que LE, pero debido al tamaño y expectativa e importancia que se tienen de los proyectos ejecutados por esta empresa, LE logra sobresalir. Esto da pie para ser reconocido y obtener en todos los años altas Ventas y suficientes utilidades.
LA EMPRESA funciona con un capital (Patrimonio) bajo. A 2012 LE, reportó $9.006.108.788,70 Millones de Pesos, contra sus Ventas del mismo año $46.945.725.196 Millones de Pesos. Esto lo que permite es tener una alta capacidad de respuesta ante cualquier problema que se presente, por ejemplo demora en pagos por terceros y hasta pagos de créditos los cuales se intentan tener siempre en 0 para no lidiar con cualquier persecución. Además de contar
permite atender cualquier solicitud en el poco tiempo.
En el ámbito familiar y hasta de los miembros de la empresa, el hecho de contar con personas las cuales están totalmente capacitadas y enfocadas a obtener lo mejor de sus acciones y que se entienda la buena fe de laborar para el beneficio comunal, genera seguridad dentro de todos. Tal y como se mencionó anteriormente, aunque el éxito se ha reflejado en LE por los proyectos trabajados, parte del secreto confluye en que todos los miembros de la empresa saben que su rol es importante y necesario y que ellos también son meritorios del éxito obtenido: Se cuenta con la dedicación y el interés de querer ser más grandes.
AMENAZAS
Por último, pero no menos importante, se tienen las Amenazas, las cuales pueden ser descritas como cualquier evento que pueda generar una desestabilización a la zona de confort que pueda tener la empresa. No necesariamente debe ser externa, sino hasta interna debido a lo delicado de la manipulación, por ejemplo información, dinero. Es importante entender cuáles son los eventos para saber cómo atacar y cómo defenderse lo más hábilmente posible para evitar daños. El secreto está en anticipar y prevenir.
LA EMPRESA por su experiencia y buena reputación puede llegar a estar protegido ante el evento del ingreso de las grandes y nuevas empresas internacionales. Aunque la factibilidad de un proyecto por parte del Contratante depende de la propuesta, entra mucho en juego la capacidad de reacción, el reconocimiento local y la historia que le empresa maneje por simple seguridad. Sin embargo, estas empresas internacionales llegan con mano de obra calificada más barata, técnicas más modernas, mayor capital y hasta una historia más longeva que cualquier empresa de Colombia.
La amenaza se presenta, no en que se conviertan aliados y absorban a la empresa local, sino en el momento de presentarse con propuestas más económicas, y al mismo tiempo aumentando la cantidad de competidores con miras a un mismo proyecto.
La factibilidad de esto es alta, incluso real, debido al auge que Colombia tiene como destino y centro de inversiones al cada vez más necesitar más ofertantes
que sean capaces de realizar tareas complejas de forma eficiente. La experiencia con la que cuenta LE es alta, pero una lucha contra una multinacional se ve como un riesgo alto y lo que se debería adoptar es antes de la expansión a otros lugares, salvaguardar muy bien lo que se tiene para no perder el control.
Así como LA EMPRESA ha perdurado más de 20 años sin traspiés, los retos de una Colombia más abierta hacen que se necesiten actualizaciones y una constante mejora para estar al tanto de lo que ocurre. No se está infiriendo en que se necesitan cambios drásticos, debido a que el control sobre todos los aspectos es muy alto y se intenta no dejar cualquier decisión al aire. Las personas participes de LE conocen individualmente las capacidades y los alcances, y lo mejor es que nunca se ha llegado al límite de trabajo, indicando que la capacidad de labor es alta y que las amenazas, por fuertes que sean se pueden aguantar y combatir.
FUTURO
LA EMPRESA se presenta hoy como una empresa de ámbito familiar lo cual presenta diferentes aptitudes y conocimientos y por ende, complementos. Por lo mismo expuesto anteriormente, la importancia del crecimiento personal a nivel educativo es importante para poder ir de la mano con los proyectos modernos. Ya no solo se trabaja en concreto y acero, se trabajan en maderas y materiales plásticos los cuales son más eficientes, menos peligrosos y hasta más duraderos. Al mismo tiempo, no se trabaja simplemente con construir el objetivo del proyecto sino en optar por la mejora continua de estos para que una estructura sea funcional. Los proyectos que se realizan en el mundo también tienen miras ambientales donde el sistema de construcción y el funcionamiento general es guiado y se aspira a que cuente con la certificación LEED72. Afortunadamente para
LE, este tema no es un misterio ya que como ejemplo se puede presentar el proyecto Manzana del Emprendimiento- Ruta N, el cual cumple con esta certificación.
LE tenía como miras a tener una segunda sede a nivel tanto nacional como internacional para el año 2010, pero en realidad no sucedió. A futuro, este camino puede suceder, no solo porque era lo planeado sino por los nuevos pensamientos que lleguen a la empresa y logren aportar ese grano de confianza para realizar dicha operación. No es solo la apertura de una nueva oficina, sino el hecho de delegar todo un control independiente a una parte de la misma empresa, lo cual de no ser manejado sabiamente, puede repercutir en afectar la estructura original En el corto plazo, está estipulado el cambio del tipo de Sociedad de la empresa. Actualmente cuenta con la descripción de “Limitada”, pero lo pensado es realizar el cambio a una Sociedad denominada Sociedad por Acciones Simplificada, SAS73.
Este tipo de asociación tiene ventajas respecto a la limitada en cuanto a la cantidad de personas que pueden estar inscritas como socios, así como una mayor flexibilidad en el tema de impuestos y otros temas legales.
72 LEED: Leadership in Energy and Environmental Design. El Proyecto Manzana del Emprendimiento- Ruta N, está en proceso de obtener la certificación LEED Plata.
73 Dinero.com. Empresas. S.A.S es el tipo de empresa más usado en Colombia. . 2 de Octubre de 2009. http://www.dinero.com/negocios/articulo/sas-tipo-sociedad-usado- colombia/84554