Los aspectos que se deben considerar como parte importante de la organización son:
• Análisis de puestos. Este tipo de estudio se realiza tanto en empresas que ya están cons- tituidas como en aquellas que apenas se están formando. En este análisis se especi- fi can las funciones que deben realizar los ocupantes de cada uno de los puestos, así como los requisitos mínimos que deben poseer para desarrollar el trabajo de manera adecuada. Este análisis se complementa con el manual de organización.
Es necesario realizar una proyección del análisis de puestos que prevalezca en el futuro, para lo cual se debe considerar la evolución de las diversas variables que afectan el funcionamiento de la organización, pero en especial las relativas al des- empeño de las funciones de cada uno de los puestos.
• Reclutamiento del personal. Esta actividad consiste en disponer de un número sufi cien- temente alto de elementos humanos que permita seleccionar los necesarios para su contratación por las empresas. Para ello, es necesario analizar cuáles son las princi- pales y mejores fuentes para obtener candidatos adecuados para ocupar los puestos que deben ser cubiertos en la empresa. Las diversas universidades del país son una fuente de muy buenos candidatos. Además, en los últimos años se han desarrollado las agencias de empleos, que concentran los datos y antecedentes de personas con casi todos los perfi les que necesitan las empresas.
• Selección de personal. Es muy importante que los puestos clave dentro de la organiza- ción sean ocupados por personal con dinamismo, inquietudes, creatividad, etc., ca- racterísticas que comúnmente se encuentran en la mayoría de los jóvenes, aunque tampoco se puede excluir a las personas maduras. En ocasiones, los especialistas en diseño de equipos de trabajo prefi eren realizar combinaciones entre personas ma-
duras y centradas que ocupan los puestos decisorios con jóvenes decididos que nor- malmente tienen mayor inclinación hacia el riesgo y las ideas innovadoras. De esta manera, se logran decisiones más equilibradas y productivas.
• Capacitación del personal. Las personas que ocupan los distintos puestos deben poseer la capacidad y adiestramiento necesarios para lograr un correcto desempeño de sus funciones. Sin embargo, la empresa debe proveer capacitación20y adiestramien-
to21adicional al personal que cubrirá los diversos puestos. Es necesario considerar
los desembolsos por concepto de capacitación en los presupuestos fi nancieros, de lo contrario, se corre el riesgo que las empresas no funcionen adecuadamente por escatimar en costos de formación del personal.
• Contratación de personal. En los contratos de trabajo es necesario especifi car las obli- gaciones y derechos tanto del trabajador como de la empresa para evitar problemas por malos entendidos, principalmente en el desarrollo del trabajo.
• Planeación de los requerimientos de personal. En la medida que la empresa crezca, es ne- cesario planear las características que deben poseer las personas que ocuparán los diversos puestos, así como tomar decisiones entre contratarlos ya capacitados o rea- lizar un programa mediante el cual se les enseñen las habilidades necesarias para el adecuado desempeño de sus funciones.
20 La capacitación abarca aspectos cognitivos (conocimiento), afectivos (sentimientos) y psicomotores (des-
treza motriz).
Resumen
El objeti vo primordial de la administración es mantener un ambiente en el que los individuos que trabajan en grupos alcancen metas y objeti vos preestablecidos. En los proyectos de inversión se desarrolla el proceso administrati vo, cuya fi nalidad es establecer una estructura organizacional que facilite el funcionamiento de la empresa para desarrollar el proyecto de inversión. El estudio administrati vo de los proyectos de inversión conti ene: 1) la consti tución jurídica de la empresa y 2) el diseño de la organización.
Cuando el funcionamiento de un proyecto de inversión requiere de la creación de una empre- sa, es necesario consti tuirla y adoptar una de las formas que la ley permite. La consti tución jurídica implica un análisis de los diferentes ti pos de sociedades que se pueden formar de acuerdo con la ley, entre los que se encuentran la sociedad en nombre colecti vo, la sociedad en comandita simple, la de responsabilidad limitada, la sociedad anónima, la sociedad en comandita por acciones y la cooperati va. Cada una de estas sociedades ti ene requisitos, ventajas y desventajas parti culares.
En la actualidad, la forma jurídica que se uti liza con más frecuencia es la sociedad anónima, la cual se caracteriza porque la responsabilidad de los accionistas llega sólo hasta el monto de sus aportaciones. Una sociedad adquiere su personalidad jurídica en el momento que protocoliza su acta consti tuti va, la cual debe contemplar varios requisitos, tales como duración de la sociedad, nombre, objeti vo de la sociedad, razón social, importe del capital social, domicilio, aportaciones, formas de administración, nombramiento de los administradores, manera de distribuir las uti li- dades, fondo de reserva y casos de disolución.
Las empresas deben cumplir con requisitos mínimos para iniciar su funcionamiento. Entre ellos destacan el certi fi cado de uso de suelo, el registro federal de contribuyentes, la declaración de apertura, la licencia de funcionamiento, la evaluación del impacto ambiental, el alta ante la cá- mara respecti va y licencia sanitaria, entre otras. Por otro lado, las empresas deben proteger sus inventos a través de los registros de patentes y marcas.
En resumen, la organización de los proyectos de inversión consiste en proporcionar una es- tructura formal de funciones con el fi n de lograr su máxima efi ciencia. Existen diferentes formas de establecer la estructura, entre las cuales se destacan la organización con autoridad lineal, la funcional, la organización por producto, la territorial y la matricial.
La estructura formal se encuentra defi nida en los manuales de organización, en donde se de- talla la estructura organizacional y se realiza una descripción de las funciones de cada uno de los puestos, la autoridad, responsabilidad, acti vidades y su interrelación con los demás puestos.
Caso ilustrati vo
Estudio administrati vo
Las empresas familiares mexicanas ti enen problemas administrati vos que conllevan una mala toma de decisiones y una débil estructuración. Estas defi ciencias representan obstáculos a su crecimien- to, por lo que la supervivencia de estos negocios es bastante difí cil.
La Granja Avícola la Asunción S.A. de C.V. (GAA), es una empresa establecida en el municipio de Cunduacán, Tabasco, que con una parti cipación de 15 años en el mercado es la principal distri- buidora de pollo en la región. Cuenta con 95 empleados de los cuales sólo los puestos operati vos ti enen asignadas sus acti vidades, y no existen procesos defi nidos ni planeados debido a problemas de organización. GAA ti ene una estructura administrati va débil. Las decisiones están centralizadas en la familia, lo cual genera una serie de problemas porque las decisiones importantes son coto exclusivo de ella, que no delega en nadie las responsabilidades administrati vas.
Las recomendaciones para que esta empresa solucione sus problemas se resumen en las si- guientes sugerencias: mapeo de los principales procesos administrati vos, evaluación de la situa- ción de la empresa, desarrollo de procedimientos de control documental y control de registro de la operación del sistema de gesti ón de calidad.
Para un funcionamiento ópti mo de un proyecto de inversión se necesita que la empresa que los llevan a cabo posea una estructura organizacional que contribuya al desarrollo de sus acti vida- des. Sólo de esta manera, los proyectos de inversión funcionan de manera correcta.
Hay demasiados hombres que saben calcular costos, pero muy pocos son capaces de medir valores.
S.M.
Objeti vos de aprendizaje
Al terminar el estudio de este capítulo el lector podrá:
Comprender el concepto de ecología y de medio ambiente.
Conocer los organismos que, a nivel mundial, fomentan el desarrollo de los sistemas ecológicos.
Relacionar las acciones de los organismos mundiales con la preservación del ambiente. Explicar la ley que regula en México la conservación del ambiente.
Evaluar el impacto de los proyectos de inversión en el ambiente.
Explicar los procesos que deben seguir las empresas que desarrollan proyectos de inversión para medir el impacto ambiental consecuencia de sus acti vidades.
Conocer los indicadores que se uti lizan en México relacionados con el ambiente.
Introducción
Para que puedan operar adecuadamente, en los proyectos de inversión se llevan a cabo procesos de fabricación que utilizan maquinaria y equipos de diversa índole que, como consecuencia no deseada, emiten desechos, así como partículas líquidas, sólidas o gaseo- sas que por lo general afectan al medio ambiente. Los proyectos de inversión cuyo ob- jetivo es prestar un servicio no utilizan maquinaria para fabricación, pero en ocasiones necesitan equipos para proporcionar el servicio; por ejemplo, una empresa de servicios de transporte utiliza automóviles, autobuses, aviones, barcos o ferrocarriles, cuyos mo- tores emiten partículas contaminantes al ambiente.
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