Correspondencia confidencial enviada y recibida
17En el Archivo Histórico de la Policía Nacional se encuentra el fondo docu- mental del Centro de Operaciones Conjuntas y su organización archivística se realizó en correspondencia con la estructura organizacional y las funciones asignadas según su reglamento18. Actualmente a este acervo documental se le
aplican los procesos archivísticos propios de los archivos históricos: preserva- ción, identificación, clasificación y ordenación de la documentación. En cuan- to a su descripción se aplica la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G)19, y gran parte de su documentación ha pasado por el
proceso de reprografía digital, imágenes que se encuentran disponibles para el acceso público.
Hasta el momento, el volumen de la documentación identificada en el Archivo Histórico de la Policía Nacional -a la fecha-, con procedencia del Centro de Operaciones Conjuntas, alcanza una extensión de 162 metros lineales y contie- ne registros que datan del período de 1972 a 1996. A la fecha las piezas docu- mentales están agrupadas en 3 subfondos documentales20:
17 Referencia archivística: GT PN 51-01 S002.
18 Fondo documental: Conjunto de documentos, de cualquier tipología o soporte, producido orgánicamente y/o
reunido y utilizado por una persona, una familia o un organismo en el ejercicio de las actividades y funciones que le son propias. Norma de Descripción Archivística de Cataluña (NODAC), 2007.
19 La ISAD’ (G) (General International Standard Archival Description) es una guía general que sirve para orientar
las descripciones archivísticas. Su objetivo principal es explicar a las personas usuarias el contexto institucional y archivístico del acervo documental que describe, y, el contenido general de los documentos clasificados para hacerlos accesibles. Se vale de la descripción multinivel para presentar la información de las diversas agrupa- ciones documentales de una entidad, que deben ser presentados de manera jerárquica y relacionada.
20 Subfondo documental: Parte de un fondo, que tiene entidad diferenciada del resto y puede corresponder a enti-
dades administrativas subordinadas que tienen cierto grado de autonomía o a entes incorporados por relaciones sucesorias. El subfondo tiene un productor propio y otras características específicas de un fondo, y puede tener una estructura orgánica similar a la del fondo originario al cual pertenece, incluida la posibilidad de tener sub- fondos subordinados. El nivel de subfondo debe servir para identificar y describir los conjuntos documentales producidos por organismos dotados de autonomía que no pueden ser considerados productores de fondo a todos los efectos y que al mismo tiempo, sobrepasen las características propias de grupo de series y de la serie. Norma
1) Jefatura del Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional. 2) Secretaría del Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional. 3) Central de de Transmisiones y Comunicaciones (CENTRACOM).
En conjunto, estos subfondos albergan 31 series documentales como se detalla a continuación21:
Fondo documental
GT PN 51 Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional. Subfondo de primer nivel
- 01 Jefatura del Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional. Series documentales
S001 Libro de actas
S002 Correspondencia confidencial enviada y recibida S003 Informes de actividad policíaca
S004 Novedades de mayor trascendencia recibidas de los oficiales de turno del Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional
S005 Planes operativos y planes de operaciones S006 Libros de control de policías particulares
S007 Correspondencia referente al control de policías particulares
S008 Registros y correspondencia del control del personal de la Policía Nacional
S009 Libro de control de las investigaciones realizadas al personal que solicita ingreso a la Policía Nacional
S010 Expedientes de control del personal de primer ingreso a la Policía Nacional realizado por el Centro de Operaciones Conjuntas
21 Serie documental: Conjunto de unidades documentales homogéneas organizadas de acuerdo con un sistema de
clasificación o conservadas como una unidad por el hecho de ser el resultado de un mismo proceso de formación o de clasificación, o de la misma actividad, porque tienen una misma tipología, o por cualquier otra relación derivada de su producción, recepción o uso. La serie documental puede derivar tanto del proceso de producción de los documentos, como de su uso o del tratamiento archivístico que se le aplique. Norma de Descripción
S011 Memorias, informes y análisis realizadas por el Centro de Operacio- nes Conjuntas de la Policía Nacional
S012 Expedientes de coordinación de servicios Subfondo de primer nivel
- 02 Secretaría del Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional Series documentales
S001 Libro de control de correspondencia enviada y recibida S002 Correspondencia enviada y recibida
S005 Novedades diarias recibidas de los cuerpos de la capital y Jefaturas Departamentales
S006 Novedades diarias y circunstanciados recibidos de Dirección Gene- ral de la Policía Nacional
S008 Memorias mensuales y anuales recibidas de instancias departamenta- les y de la capital
S009 Libros de control de radiogramas y telegramas enviados por el Cen- tro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional
S010 Radiogramas y telegramas enviados por el Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional
S013 Libros de control de servicios del personal del Centro de Operacio- nes Conjuntas de la Policía Nacional
S014 Registro y correspondencia relacionada al personal del Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional
S016 Libro de registro de hechos delictivos en la República S018 Cuadros, listados y análisis estadísticos
S019 Órdenes Generales
S020 Novedades de mayor trascendencia elaboradas por el oficial de turno del Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional
S021 Cuadros e informes de operaciones realizadas por los Cuerpos de la Policía Nacional
S022 Información recibida en los cubículos del Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional, de Cuerpos de la capital y Jefaturas Departamentales, organizada por regiones
Subfondo de primer nivel
- 03 Central de de Transmisiones y Comunicaciones (CENTRACOM) Series documentales
S001 Libros de la Central de de Transmisiones y Comunicaciones (CENTRACOM)
S002 Trasmisiones
S003 Documentos de la Central de Transmisiones y Comunicaciones (CENTRACOM)
S004 Registros de canales de la Central de de Transmisiones y Comunica- ciones (CENTRACOM)
DSC - Documentos sin clasificar
La serie documental Correspondencia confidencial enviada y recibida del sub- fondo Jefatura, procedente del fondo documental Centro de Operaciones Con- juntas, de referencia archivística GT PN 51-01 S002, abarca un volumen de 0,38 metros lineales y comprende un período de 13 años que inicia en 1972 y culmina en 1989. Para realizar esta investigación se estudió el legajo correspondiente al año 1981 de la serie documental Correspondencia confidencial enviada y recibida que mide 0,06 metros lineales y representa el 16% del volumen total de la serie. Como su nombre lo indica, la serie documental Correspondencia confidencial enviada y recibida, se encuentra conformada principalmente por documentación relacionada con los trámites y gestiones que se generaron en torno a informacio- nes confidenciales. Como se verá más adelante, la mayor parte de la información que contiene es de índole contrainsurgente-22, proveniente de diversas fuentes y
entidades que las remitieron al Director General de la Policía Nacional.
22 Contrainsurgencia: Acciones militares, paramilitares, políticas, económicas, psicológicas y cívicas tomadas
por un gobierno para derrotar la insurgencia subversiva. Véase: Diccionario Militar, Ejército de Guatemala, http://www.mindef.mil.gt/noticias/diccionario/index.html
Con el propósito de responder a requerimientos externos, por órdenes directas del Director General de la Policía Nacional, la gestión de la mayor parte de estos registros implicó que -bajo la coordinación del Centro de Operaciones Conjuntas-, se activaran procedimientos tendientes a investigar la veracidad, alcance y relevancia de la información confidencial recibida. Así lo reflejan los tipos documentales más representativos que alberga esta serie, en particular el legajo No. 2 [1981], que se describen y ejemplifican con documentos ilustrati- vos a continuación:
• Información confidencial producida por diversas fuentes, entre las que es posible identificar: Estado Mayor General del Ejército (EMGE), Estado Mayor Presidencial (EMP), Brigadas Militares, informantes anónimos y en pocos casos personas identificadas:
1) Información confidencial de origen anónimo:
Ilustración No. 4
Ilustración No. 5
Fuente: CUI T 2770475, GT PN 51-01 S002.
Ilustración No. 6
Ilustración No. 7
2) Información confidencial producida por informante identificado:
Ilustración No. 8
3) Información confidencial emitida por el Estado Mayor Presidencial (EMP):
Ilustración No. 9
Ilustración No. 10
4) Documento emitido por la una entidad identificada en el membrete y la impronta del sello -esquina inferior derecha- como Central Privada de Inteligencia, único en el legajo del año 1981:
Ilustración No. 11
• Oficios emitidos por la Jefatura del Centro de Operaciones Conjuntas dirigi- dos a las dependencias de la Policía Nacional con el objeto de darle trámite a las investigaciones requeridas, y sus respectivas respuestas.
1) Oficio No. 6901/Orb. emitido por el Jefe del Centro de Operaciones Con- juntas dirigido al Jefe de la Jefatura Departamental de la Policía Nacional en Zacapa, por instrucciones del Director General:
Ilustración No. 12
2) Oficio de respuesta emitido por el Jefe Departamental de la Policía Na- cional de Zacapa remitido al Jefe del Centro de Operaciones Conjuntas, para informarle sobre los resultados obtenidos en torno a la información confidencial remitida en el oficio No. 6901/Orb.:
Ilustración No. 13
• Oficios que contienen informes rendidos por Jefaturas Departamentales en respuesta a órdenes dictadas por el Director General de la Policía Nacional. Por ejemplo:
Ilustración No. 14
• Radiogramas que trasmiten órdenes del Director General escritas en clave, en- viados a los Cuerpos policíacos de la ciudad capital y Jefaturas Departamentales.
Ilustración No. 15
Ilustración No. 16
• Oficios provenientes del Ministerio de Gobernación, que remiten denuncias sobre oposición política para su respectiva investigación.
Ilustración No. 17
• Providencias emitidas por el Oficial Décimo de la Secretaría General con el propósito de tramitar las órdenes dispuestas por el Director General, dirigi- das al jefe del Centro de Operaciones Conjuntas, en relación a las informa- ciones confidenciales recibidas.
Ilustración No. 18
• Denuncias -frecuentemente manuscritas- e informaciones remitidas por va- rios medios, entre otros por llamadas telefónicas anónimas, denunciando a personas catalogadas como sospechosas o subversivas:
Ilustración No. 19
Ilustración No. 20
Fuente: CUI T 2770343. GT PN 51-01 S002.
Ilustración No. 21
Ilustración No. 22
Fuente: CUI T 2770715. GT PN 51-01 S002.
En el conjunto de legajos correspondientes a los años de 1980, 1982 y 1984, se encuentran clasificados otros tipos documentales en la serie documental: Correspondencia confidencial enviada y recibida, de la Jefatura del Centro de Operaciones Conjuntas, y entre los más relevantes se encuentran los siguientes:
• Oficios (copia de archivo) que el Segundo Jefe del Centro de Operaciones Con- juntas le dirigió al Director General de la Policía Nacional (con lista de distribu- ción al Subdirector General e Inspector General del Ramo), con el objeto de co- municarle las novedades de mayor trascendencia ocurridas durante las últimas 24 horas. Por lo general estos oficios contienen información breve sobre hechos criminales ocurridos en la ciudad capital y departamentos de la república.
• Oficios emitidos por la Jefatura del Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía Nacional, dirigidos al Jefe del Departamento de Narcóticos de la Po- licía Nacional, en cumplimiento de órdenes giradas por el Director General,
para indicar que no fueran cateadas las residencias de ciertos funcionarios de la Embajada de Estados Unidos e instituciones castrenses.
• Información confidencial remitida por instancias diplomáticas de Guatemala en el exterior y los oficios que se generaron como resultado de las gestiones reali- zadas para que la Policía Nacional emprendiera las investigaciones pertinentes.
Ilustración No. 23
Fuente: CUI T 2770765. GT PN 51-01 S002.
• Manuales de claves (de uso confidencial para la Policía Nacional) y los res- pectivos oficios que dieron lugar a la circulación de estos documentos entre las dependencias policíacas.
Ilustración No. 24
Fuente: CUI T 4127526. GT PN 51-01 S002.
• Retratos hablados y sus correspondientes fotografías robot, con menos fre- cuencia fotografías, así como otros documentos que reflejan el intercambio de comunicación entre el Centro de Operaciones Conjuntas y el Gabinete de Identificación de la Policía Nacional, en torno a los casos de personas buscadas por desaparición o secuestro, o señaladas de haber cometido actos delictivos.
1) Retrato hablado:
Ilustración No. 25
2) Fotografía robot:
Ilustración No. 26
Fuente: CUI T 2774002. GT PN 51-01 S002.
• Oficios que remiten información confidencial dirigida a DON JULIO, persona o entidad no identificada, aunque existen indicios de que se trata de una dependencia castrense. A diferencia del resto de oficios emitidos por la Jefatura del Centro de Operaciones Conjuntas para reenviar la información confidencial a las entidades designadas para tal efecto, estos oficios carecen de remitente y el formato de la nu-
meración del registro presenta algunas variaciones (“GCHB”)23 como se observa
a continuación:
Ilustración No. 27
Fuente: CUI T 2773450. GT PN 51-01 S002.
23 Iniciales del entonces Director General de la Policía Nacional: Coronel Germán Chupina Barahona (1978.07.01