3 Análisis y discusión de resultados
3.3 Indicadores de gestión humana e indicadores de productividad
3.3.3 Caracterización Indicadores de información y externa
a) Existe diagnóstico de factores de riesgo ocupacional que sustente el programa de información interna?
Tabla 11 Caracterización Indicador de porcentaje competencias y factores de riesgo definidos.
Objetivo del elemento:
Contar con un programa de información interna sustentado en un diagnóstico de los factores de riesgo ocupacional
S
Nombre: Porcentaje de competencias y factores de riesgo definidos. Definición del
indicador:
El indicador se utilizará para medir el cumplimiento en la definición de competencias por puesto y factor de riesgo.
Fuente de información: - Matriz de riesgos. - Matriz de competencias M Método de Cálculo: Unidad de medida: Porcentaje (%)
A Sentido: Ascendente Línea Base: 0% Meta: 80% Valor de potencialidad: 95%
Semaforización: Aceptable (verde) Con riesgo (amarillo) Crítico(rojo)
R Responsable del análisis: Gestión Humana Jefe de SST Beneficios:
Alcanzando el porcentaje aceptable de cumplimiento, el programa de información interna, será una herramienta importante para la
prevención de accidentes e incidentes.
T
Frecuencia de la
toma de datos: Semestral o cuando se presenten cambios en procesos. Frecuencia de
análisis: Anual
b) Existe un sistema de información interno para los trabajadores, debidamente integrado-implantado sobre factores de riesgo ocupacionales de su puesto de trabajo, de los riesgos generales de la organización y como se enfrentan;
Tabla 12 Caracterización Indicador porcentaje de información impartida a los colaboradores
Objetivo del elemento:
Existencia de un sistema de información interno para los trabajadores, integrado e implantado sobre factores de riesgo ocupacionales de cada puesto de trabajo de la organización.
S
Nombre:
Porcentaje de información en seguridad y salud impartida a los colaboradores.
Definición del indicador:
El indicador se utilizará para verificar el cumplimiento de la entrega de la información a los colaboradores nuevos en la compañía.
Fuente de información:
- Listado de personal nuevo que ingresa a la compañía. - Formatos de inducción recibidos por colaboradores. - Registros de asistencia. - Nómina de empleados M Método de Cálculo: Unidad de medida: Porcentaje (%)
A
Sentido: Ascendente
Línea Base: 0%
Meta: 100% Todos los colaboradores que ingresan Valor de
potencialidad:
110% Todos los contratistas temporales o permanentes que ingresan a la compañía.
Semaforización: Aceptable (verde) Con riesgo (amarillo) Crítico(rojo)
R
Responsable del
análisis: Gestión Humana
Beneficios:
- Acelera y facilita la integración de la persona a la compañía. - Permite mayor seguridad en el desempeño de sus actividades - Prevención de accidentes de trabajo ocurridos por desconocimiento de factores de riesgo, propios del puesto.
T
Frecuencia de la
toma de datos: Mensual Frecuencia de
análisis: Semestral
c) La gestión técnica, considera a los grupos vulnerables (mujeres, trabajadores en edades extremas, trabajadores con discapacidad e hipersensibles y sobreexpuestos, entre otros) ?.
Tabla 13 Caracterización Indicador porcentaje de trabajadores considerados en el grupo vulnerable
Objetivo del
S
Nombre: Porcentaje de trabajadores considerados en el grupo vulnerable.
Definición del indicador:
El indicador se utilizará para medir el porcentaje de personal vulnerable identificado en la empresa, (Mujeres embarazadas, personal con capacidades especiales, trabajadores en edades extremas, hipersensibles, sobre expuestos etc.)
Fuente de información:
Matriz de Riesgos Nómina de empleados
Nómina de empleados vulnerables.
Comunicados internos de reubicación y restricción. Notificaciones escritas del IESS.
M
Método de Cálculo:
Unidad de medida: Porcentaje (%)
A
Sentido: Ascendente
Línea Base: 0%
Meta: 100% Todos los colaboradores que pertenezcan al grupo vulnerable Valor de
potencialidad: 110% Todos los contratistas temporales o permanentes que ingresan a la compañía, y tengan personal vulnerable a su cargo.
Semaforización: Aceptable (verde) Con riesgo (amarillo) Crítico(rojo)
R Responsable del análisis: Gestión Humana Médico de empresa Jefe SST Beneficios:
Identificar al personal que pertenece a los grupos vulnerables para definir las actividades operativas que se deben realizar.
Brindar capacitación e información especial a este grupo de colaboradores tanto en emergencia así de cómo desarrollar las actividades.
Cumplimiento legal. T
Frecuencia de la
toma de datos: Mensual Frecuencia de
análisis: Trimestral
d) Existe sistema de información externa, en relación a la empresa u organización, para tiempos de emergencia, debidamente integrado-implantado?
Tabla 14 Caracterización Indicador porcentaje planes de emergencia ejecutados e informados.
Objetivo del elemento:
Contar con un sistema de información externa en relación a la organización, para tiempos de emergencia, debidamente integrado- implantado
S Definición del indicador: El indicador se utilizará para medir el cumplimiento de las actividades planificadas en un periodo en relación a los planes de emergencia.
Fuente de información:
Programa de emergencia
Cronograma de actividades en relación a los programas Planes
Registros de asistencia Instructivos
Nombres de los responsables y brigadistas Teléfonos y direcciones de emergencia Registro inducción de personal
Señalética existente M Método de Cálculo: Unidad de medida: Porcentaje (%)
A
Sentido: Ascendente
Línea Base: 0%
Meta: 80% de actividades ejecutadas en el periodo Valor de
potencialidad:
100% de actividades ejecutas en el periodo .
Semaforización: Aceptable (verde) Con riesgo (amarillo) Crítico(rojo)
R Responsable del análisis: Gestión Humana Jefe de SST. Beneficios:
Realizar seguimiento a las actividades planificadas en ellos planes de emergencia.
Dar a conocer a los colaboradores de la empresa como a personal externo los procedimientos y actividades a realizar en caso de emergencias.
T
Frecuencia de la
toma de datos: Bimensual Frecuencia de
análisis: Semestral
e) Se cumple con las resoluciones de la Comisión de Valuación de Incapacidades del IESS, respecto a la reubicación del trabajador por motivos de SST? y,
Tabla 15 Caracterización Indicador porcentaje trabajadores reubicados.
Objetivo del elemento:
Cumplir con las resoluciones de la comisión de valuación de incapacidades del IESS, respecto a la reubicación del trabajador por motivos de SST.
S
Nombre: Porcentaje de trabajadores reubicados Definición del
indicador:
El indicador se utilizará para llevar el control de los casos que ameritan reubicación en la empresa en relación a los trabajadores incapacitados.
Fuente de información:
Actas de la comisión de valuación incapacidades emitidas por el IESS.
Matriz de seguimiento casos reubicados y restringidos.
M
Método de Cálculo:
Unidad de medida: Porcentaje (%)
A
Sentido: Ascendente
Línea Base: 20% de casos registrados a la fecha del estudio. Meta:
70% de casos en relación al número de personas con incapacidad. Valor de
potencialidad: 90% de casos en relación al número de personas con incapacidad. Semaforización: Aceptable (verde) Con riesgo (amarillo) Crítico(rojo)
R Responsable del análisis: Gestión Humana Médico de empresa. Jefe SST
Beneficios: - Dar cumplimiento a un requisito legal.
- Realizar el seguimiento de los casos con incapacidad.
T
Frecuencia de la
toma de datos: Cuando el IESS, envíe actas de notificación. Frecuencia de
análisis: Trimestral.
f) Se garantiza la estabilidad de los trabajadores que se encuentran en períodos de: trámite, observación, subsidio y pensión temporal /provisional por parte del Seguro General de Riesgos del Trabajo, durante el primer año?
Tabla 16 Caracterización Indicador porcentaje de trabajadores ratificados
Objetivo del elemento:
Garantizar la estabilidad de los trabajadores que se encuentren en períodos de trámites, observación, subsidio y pensión temporal/provisional por parte del SGRT.
S
Nombre: Porcentaje de trabajadores ratificados Definición del
indicador:
El indicador se utilizará para llevar el control de los trabajadores en trámite, observación o subsidio, mismos que deben ser ratificados en sus labores.
Fuente de información:
Certificados médicos del IESS. Nómina de personal.
Matriz de trabajadores en trámite, observación o subsidio. Matriz de ausentismo por causa médica
Contratos Renuncias Normativa legal M Método de Cálculo: Unidad de medida: Porcentaje (%)
A
Sentido: Ascendente
Línea Base: 10% al momento del levantamiento información.
Meta: 95% trabajadores ratificados, según reportes entregados Valor de
potencialidad: 100% trabajadores ratificados, según reportes entregados Semaforización: Aceptable (verde) Con riesgo (amarillo) Crítico(rojo)
R Responsable del análisis: Gestión Humana Médico de empresa Beneficios:
-Cumplimiento requisito legal.
-Controlar el ausentismo de la empresa.
-Realizar seguimiento a los subsidios que deben recibir los
trabajadores en caso de enfermedad común, enfermedad profesional, accidentes comunes o de trabajo.
T
Frecuencia de la
toma de datos: Cuando se presente el caso Frecuencia de
análisis: Trimestral
.