OFICINA DE CONTROL INTERNO II PROPÓSITO PRINCIPAL
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1 Plan Nacional de Desarrollo.
2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión.
4. Estructura del Estado Colombiano.
5. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 6. Conocimientos Normas de Control Interno y afines. 7. Conocimientos Normas y técnicas de auditoría. 8. Conocimientos en Administración del Riesgo.
9. Conocimiento del Modelo Estándar de Control Interno – MECI. 10. Conocimientos en Contratación Estatal.
11. Fundamentos en Gestión de Calidad, Gestión ambiental, Seguridad Industrial y Salud y Seguridad en el Trabajo.
12. Manejo de aplicativos y bases de datos. 13. Ofimática Básica.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Categoría. Tipo de entidades.
Clases. Entidades públicas de orden nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado.
Categoría. Tipo de clientes.
Clases. Clientes internos y externos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.
Categoría. Comunicaciones utilizadas.
Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual). Categoría. Información.
Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VII. EVIDENCIAS
De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales, tales como:1) Informe anual de gestión; 2)
Cumplimiento del cronograma de trabajo; 3) Evaluaciones de desempeño al año (realizar, calificar y hacer seguimiento; 4) Planes e informes de Auditoría y seguimiento; 5) Documentos y respuestas a los entes de Control.
De desempeño: Observación de las actitudes y comportamientos del servidor público en el desarrollo de las acciones de prestación de servicios de atención y orientación a ciudadanos. De conocimientos: Aplicación de pruebas orales y escritas relacionadas con los conocimientos
básicos o esenciales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración de Negocios Internacionales,
Finanzas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Economía, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o Ingeniería de Sistemas.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración de Negocios Internacionales,
Finanzas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Economía, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o Ingeniería de Sistemas.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.
Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración de Negocios Internacionales,
Finanzas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Economía, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o Ingeniería de Sistemas.
Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones
Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.
del cargo.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración de Negocios Internacionales,
Finanzas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Economía, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o Ingeniería de Sistemas.
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Treinta y siete (37) meses de experiencia profesional relacionada.
Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración de Negocios Internacionales,
Finanzas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Economía, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o Ingeniería de Sistemas.
Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
20281821 N° de Cargos: Uno (1)
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Definir los elementos técnicos y conceptuales para la comunicación de los programas nacionales, regionales y sectoriales de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el monitoreo diario de los principales medios de comunicación local, regional y nacional en prensa, radio y televisión, en temas relacionados con la Unidad para ser enviado a los funcionarios por el servicio de la Intranet institucional.
2. Organizar y ejercer control sobre las carpetas temáticas que incluyan la información publicada en los diferentes medios masivos locales, territoriales y nacionales, en temas relacionados con la entidad, propendiendo por la organización y conservación del soporte documental.
3. Apoyar la elaboración del plan de acción de la dependencia, efectuar su seguimiento y propender por el cumplimiento de los procesos acordes al Plan de desarrollo.
4. Acompañar las actividades de comunicación interna y externa de la Oficina, para dar cumplimiento y hacer seguimiento a las metas y actividades planteadas durante el año por la dependencia.
5. Redactar noticias, comunicados de prensa y demás géneros periodísticos, relacionados con las actividades de la Unidad, para su divulgación en los diferentes medios masivos de comunicación.
6. Preparar los escritos de los artículos que permitan la elaboración de los diferentes géneros periodísticos para su divulgación.
7. Evaluar los proyectos de comunicación y divulgación presentados por estamentos públicos y privados, relacionados con la entidad, con el fin de evaluar las necesidades publicitarias de la misma.
8. Realizar el cubrimiento de las teleconferencias, eventos institucionales e interinstitucionales, dentro y fuera de la ciudad, que por su importancia requieran ser registrados y divulgados, participando de la coordinación logística y posterior etapa de emisión, a través de la realización y producción de videos y documentales institucionales.
9. Preparar informes de seguimiento, requeridos por el jefe inmediato, para verificar el cumplimiento de los comunicados en los diferentes géneros periodísticos.
10. Elaborar los términos de referencia para la contratación de actividades y productos de los medios de comunicación, con el fin dar cumplimiento al plan de compras de la dependencia. 11. Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de su competencia.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El apoyo y monitoreo a la implementación y evaluación en los procedimientos, mecanismos y herramientas de control interno genera beneficios y mejoramiento de la gestión institucional y contribuye al logro de los objetivos de la Entidad.
2. El trabajo en equipo en pro de la atención a los usuarios, se hace a través del planteamiento permanente de estrategias que favorezcan las relaciones al interior del grupo y le permitan lograr los resultados propuestos, a la vez que se realiza una correcta distribución del trabajo de acuerdo a las capacidades y aptitudes de cada uno.
3. La ejecución de los Planes de Acción del área y los proyectos a su cargo, permiten el logro de los objetivos de la dependencia y de los objetivos estratégicos de la Entidad.
4. La formulación, coordinación, ejecución y seguimiento de las políticas y planes, programas y proyectos técnicos y normativos de la dependencia están de acuerdo con la planeación estratégica y con los objetivos de la entidad.
5. Las reuniones de coordinación se realizan en los períodos definidos y se toman decisiones concretas que permiten el mejoramiento de la dependencia.
6. Los conceptos emitidos y las evaluaciones realizadas, apoyan el cumplimiento de metas, sustentan la toma decisiones y queda evidencia documental en los informes respectivos. 7. Los contratos son supervisados de manera periódica y se informa oportunamente sobre las
anomalías que se presenten durante su ejecución.
8. Los estudios e investigaciones reflejan la situación real del objeto de análisis, son realizados de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato y permiten mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos.
9. Los indicadores de gestión empleados en los procesos son diseñados, organizados y ejecutados de acuerdo con los planes indicativos y operativos, programas y proyectos del área de su desempeño.
10. Los planes programas y proyectos son diseñados y organizados de acuerdo con los procesos y tareas asignadas en su área de desempeño y están acordes con las políticas de determinación de responsables, tiempos, recursos y metas.
11. Los sistemas de información y las bases de datos se mantienen en estado actualizado y entregan información veraz y oportuna y cumplen con los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión.
12. Se identifican riesgos, se proponen controles, acciones y políticas para su mitigación, los planes ejecutados cumplen la normatividad vigente y existen documentos de recomendaciones para asegurar su cumplimiento.
13. Se realizan acciones para optimizar la utilización de los recursos disponibles y se corresponden con las normas vigentes y las políticas institucionales de la Entidad.
14. El monitoreo de prensa en materia de información responde a las necesidades de la Entidad, como medio informático de cómo se percibe lo que sucede alrededor de la Unidad.
15. Los planes y programas desarrollados están dentro de los lineamientos establecidos, con el fin de evitar situaciones de traumatismo en el manejo de la información al interior de la Entidad. 16. El soporte documental está organizado, actualizado y disponible a toda la Entidad.
17. El Plan de acción está acorde con los parámetros establecidos por el Plan de desarrollo. 18. La evaluación de los proyectos de comunicación y divulgación presentados, permiten divulgar
interna y externamente las líneas que en materia de comunicaciones sean sugeridas por el Despacho del Director.
19. La contratación de actividades y productos de los medios de comunicación se enmarcan dentro de la norma vigente.
20. Las carpetas temáticas sobre información que se publica en diferentes medios, es guardada y conservada siguiendo los lineamientos que se dicten en la materia, de manera que se pueda contar con un soporte documental en buenas condiciones.
21. Los escritos de los artículos elaborados, se realizan bajo las técnicas establecidas y de acuerdo al género periodístico bajo el cual se efectúe su divulgación.
22. Los eventos institucionales e interinstitucionales son cubiertos con el rigor periodístico que la entidad demanda, de manera que se cuente con información suficiente y clara que permita una producción satisfactoria del material y una presentación decorosa ante los medios y la sociedad, de tales eventos.
23. El apoyo a la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional permite el mejoramiento continuo de la entidad y permite generar recomendaciones conforme a la normatividad vigente sobre la materia.
24. Las demás funciones que le fueron asignadas por el jefe inmediato y que estuvieron acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño, fueron desempeñadas conforme con las normas y procedimientos vigentes.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de los medios de comunicación 2. Análisis y síntesis de noticias
3. Elaboración de herramientas de divulgación y organización de eventos. 4. Logística para la organización de congresos y seminarios.
5. Manejo de relaciones públicas. 6. Manejo editorial.
7. Política sectorial.
9. Sistemas de información 10. Técnicas de redacción y estilo.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Categoría. Tipo de entidades.
Clases. Entidades públicas de orden nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Organizaciones Privadas, Organizaciones No Gubernamentales y Organizaciones del Tercer Sector (Organizaciones sin fines de lucro y Organizaciones de la Sociedad Civil). Categoría. Tipo de clientes.
Clases. Clientes internos y externos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.
Categoría. Comunicaciones utilizadas.
Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual). Categoría. Información.
Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.
VII. EVIDENCIAS
De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales.
De desempeño: Observación de las actitudes y comportamientos del servidor público en el desarrollo de las acciones de prestación de servicios de atención y orientación a ciudadanos. De conocimientos: Aplicación de pruebas orales y escritas relacionadas con los conocimientos
básicos o esenciales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo o Periodismo.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo o Periodismo.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.
Título profesional en Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo o Periodismo.
Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones
Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.
del cargo.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Título profesional en Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo o Periodismo.
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Treinta y siete (37) meses de experiencia profesional relacionada.
Título profesional en Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo o Periodismo.
Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
20281810 N° de Cargos: Uno (1)
SUBDIRECCIÓN GENERAL