Los estatutos son reglas específicas mediante las cuales se gobierna la unidad y estos reemplazan a cualquier regla general de ley parlamentaria con la que puedan entrar en conflicto. Son los “Artículos de la organización”; no pueden suspenderse, ni siquiera por votación unánime. Cualquier acción contraria a los estatutos de la unidad es nula y deberá denunciarse si se descubre.
Los estatutos de la PTA Nacional, la PTA de California, del distrito, del consejo y de la unidad de la PTA declaran que Robert’s Rules of Order Newly Revised constituirá la autoridad parlamentaria. Para ayuda para comprender o interpretar esta publicación o los estatutos, se deberá contactar al parlamentario del consejo (si corresponde) o del distrito de la PTA. El parlamentario es un directivo designado,
generalmente, por el presidente, sujeto a la ratificación de la junta ejecutiva. Se deberá nombrar un
parlamentario interino en ausencia del parlamentario oficial. Interino significa sólo por esta ocasión. Las tareas del parlamentario se mencionan en los estatutos (Artículo VI, Sección 10). Se puede encontrar información adicional en la Carpeta de recursos de la PTA de California “Manejando su PTA”, la Guía de referencia rápida de la PTA Nacional (disponible por su presidente de la PTA) y Robert’s Rules of Order Newly Revised (o EN BREVE), última edición.
Responsabilidades adicionales
Examine y estudie cada año los estatutos y las reglas vigentes. Si se requieren modificaciones, consulte con el presidente para designar una comisión que haga esa revisión. Los cambios propuestos son aprobados por la junta ejecutiva, luego enviarse a través de los canales de la PTA, del consejo (si corresponde) o distrito PTA, al parlamentario estatal antes de su aprobación en alguna reunión de asociación.
Use la última versión de los Estatutos para unidades locales PTA/PTSA o el sistema gratuito de e-Bylaws de la PTA de California en capta.org. La fecha de
publicación, en la portada, no deberá exceder más de dos (2) años. Instrucciones y procedimientos están incluidos. Obtener los estatutos de la tienda de la PTA de California. Algunas oficinas del distrito PTA también tienen copias para la venta.
Verifique que el consejo (si pertenece a un consejo) o distrito de la PTA tenga una copia actual de los estatutos de la unidad.
Asegúrese de que cada miembro de la junta ejecutiva reciba una copia actual de los estatutos de la unidad y de las políticas vigentes. Todo miembro tiene derecho a una copia si la solicita.
Familiarizarse con la copia recién revisada de Robert’s Rules of Order Newly Revised (o EN BREVE).
Provea a los miembros y a la junta ejecutiva con capacitación en procedimientos parlamentarios
sencillos; como proponer una moción, reglas de debate, quórum.
Ayude al presidente en la preparación de las reuniones si se le solicita.
Asesore al directivo que preside, cuando se le pida, en cuanto a preguntas de procedimiento parlamentario. Los parlamentarios no “gobiernan”. Sólo el presidente tiene el poder de dictar una moción de orden. Si el
parlamentario expresa una opinión por solicitud del presidente, este sigue siendo el encargado de gobernar. Colabore con el directivo que preside las reuniones para mantener el orden de las personas que desean hablar, las mociones, las modificaciones, la votación, etc. Fomente la asistencia a las capacitaciones sobre procedimientos parlamentarios y/o talleres sobre estatutos cuando los ofrezca la PTA de California, o su distrito o consejo (si corresponde).
ESTATUTOS
Como parte de la organización nacional, la unidad local es regulada por los estatutos de la PTA Nacional, así como por los estatutos de la PTA de California, del distrito y del consejo (si corresponde). Los estatutos de la PTA de California contienen artículos y secciones marcadas con estrellas que se deben incluir en los estatutos de la asociación local.
Carpeta de Recursos – Agosto 2016 DF56 Descripción de funciones Nota: La aprobación de una enmienda a cualquier
disposición de los estatutos del Código de Corporaciones de California identificado por dos estrellas o a cualquier disposición de la PTA de California identificados por tres estrellas,
automáticamente modifica los estatutos de la PTA y no requiere la votación de la unidad, consejo o distrito. Se pueden hacer otras revisiones a los estatutos de la unidad sólo como se indica en los mismos estatutos (Estatutos para unidades locales PTA/PTSA, Artículo XVI; Estatutos de Consejo, Artículo XVII; Estatutos de Distrito, Artículo XVIII).
Las referencias a las políticas y procedimientos que se encuentran en la Carpeta de recursos de la PTA de California no pueden ser alteradas.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Las normas básicas de la PTA Nacional se incluyen en el Artículo III de todos los estatutos de la PTA. Con frecuencia, se les pide a los parlamentarios que interpreten estas normas o den un fundamento para ellas. La PTA de California, y sus distritos y consejos, también tienen normas y procedimientos que se deben cumplir.
COMITÉ DE NOMINACIONES
Como una de las tareas de los parlamentarios, los estatutos señalan: “Deberán convocar a la primera reunión del comité de nominaciones... y girar
instrucciones de procedimiento...”. Estas instrucciones incluyen los requisitos de elegibilidad para ocupar el cargo, los puestos que se deberán nombrar, además de las secciones de los estatutos sobre la conducta del comité de nominaciones, los procedimientos de votación de este comité, etc. El parlamentario
• conduce la elección de presidente del comité de nominaciones.
• no queda nombrado automáticamente como miembro del comité, a menos que sea elegido para ello o que los estatutos así lo señalen.
• si no es miembro del comité, deberá estar disponible para cualquier consulta por teléfono o en un lugar especifico.
VERIFICARLOSESTATUTOS
Quórum para la reunión de la junta ejecutiva ____________________________________ (Artículo VIII, Sección 7b) Quórum para la reunión de asociación __________________________________________ (Artículo VII, Sección 5b) Fecha de la última modificación a los estatutos _______________________________ (Artículo XVI, página de firma) Fecha en que los nuevos directivos asumen funciones _______________________________ (Artículo V, Sección 8) Fecha de reunión para elegir el comité de nominaciones _____________________________ (Artículo V, Sección 3b) Fecha de la reunión para elección _______________________________________________ (Artículo V, Sección 3g) Fecha de reunión para elegir a los delegados de la Convención ________________________ (Artículo V, Sección 9) Fecha para elegir a los delegados del consejo ______________________________________ (Artículo X, Sección 2)
Artículo XIV
# de identificación de la PTA de California ___________________________________________________________ # de identificación de la PTA Nacional ______________________________________________________________ # de identificación del empleador de la unidad (EIN, por sus siglas en inglés) ________________________________ # de la Junta de Impuestos de Franquicia (FTB) _______________________________________________________ # de Fundación Benéfico (CT) _____________________________________________________________________ # de Corporación, si alguno ______________________________________________________________________ Año fiscal __________________ a _____________________
Nombre _____________________________________ Teléfono (_______) ____________________________ Dirección electrónica ___________________________
Además, el parlamentario de consejo deberá:
• Recordar a todas las unidades usar la última versión de los Estatutos para unidades locales PTA/PTSA. • Recibir, revisar y ayudar con los cambios a los
estatutos propuestos por las unidades en el consejo y mantener sus registros. Ayudar con cualquier cambio necesario. Remitir todos los cambios propuestos al parlamentario de distrito de forma oportuna, en el plazo de dos semanas siempre que sea posible. • Mantener un archivo actualizad de los estatutos de
todas las unidades dentro del consejo.
• Ofrecer talleres sobre procedimiento parlamentario y sobre estatutos para las unidades dentro del consejo.
PARLAMENTARIO DE DISTRITO
Nombre _____________________________________ Teléfono (_______) ____________________________ Dirección electrónica ___________________________
Además, el parlamentario de distrito deberá: • Recordar a todas las unidades y consejos usar los
estatutos más recientes.
• Mantener un archivo actualizad de los estatutos de todas las unidades y consejos dentro del distrito de la PTA.
• Recibir, revisar y ayudar con los cambios a los estatutos propuestos por las unidades y consejo y mantener sus registros. Ayudar con cualquier cambio necesario. Remitir todos los cambios propuestos al parlamentario de distrito de forma oportuna, en el plazo de dos semanas siempre que sea posible. • Mantener un archivo actualizado de todos los
números de las unidades y consejos dentro del distrito PTA: números de identificación de la PTA de
California, la PTA Nacional, números de identificación de empleador (EI), números de la Junta de Impuestos de Franquicia (FTB), números de Fundación Benéfico (CT), y cuando apropiado, números de corporación y números de permiso de vendedor.
• Ofrecer talleres sobre procedimiento parlamentario y sobre estatutos para las unidades y consejos dentro del distrito PTA.
Del presidente de la unidad, consejo o distrito: • Carpeta de recursos de la PTA de California
(incluye los estatutos y las normas de la PTA de California)
• Estatutos para unidades locales PTA/PTSA, Estatutos de consejo o Estatutos de distrito Oficina de la PTA de California:
• Asistente para Liderazgo
• Robert’s Rules of Order Newly Revised, Edición más reciente
• Robert’s Rules of Order Newly Revised, IN BRIEF • The a-b-c’s of Parlamentary Procedure [El abecé de
los procedimientos parlamentarios]
06/2014
Carpeta de Recursos – Agosto 2016 DF58 Descripción de funciones